Учебно-методический комплекс по дисциплине «инфорМационные технологии в бизнес-планировании»

Тема 11. Система «1С: Предприятие» Система «1С: Предприятие 8» является мощной универсальной системой нового поколения, предназначенной для автоматизации деятельности предприятия. В основе системы лежит гибкая технологическая платформа, возможности которой позволяют создавать модифицировать самые разнообразные бизнес-приложения. Выпуск новой версии 8 платформы «1С: Предприятие» отражает современные тенденции развития рынка систем автоматизации управления и учета: расширение спектра решаемых задач, увеличение среднего масштаба решений, новые технические условия, в которых функционируют системы автоматизации. Система «1С: Предприятие 8» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе (конфигурации). Сама платформа «1С: Предприятие 8» не является программным продуктом для конечных пользователей, которые обычно работают с одной или несколькими конфигурациями, разработанными на этой платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу «1С: Предприятие 8». Конфигурация использует механизмы «1С: Предприятие 8» и работает только под управлением платформы, поэтому она не может быть использована самостоятельно, как отдельное приложение. Пользователь всегда работает с системой программ «1С: Предприятие 8», включающей в себя платформу и конфигурации (прикладные решения). Установка пакета Установка пакета состоит из двух частей. Установка системы «1С: Предприятие 8», т.е. установка непосредственно оболочки, которая позволяет установить какую-либо конфигурацию («1С: Бухгалтерия предприятия», «1С: Управление торговлей», «1С: Управление производственным предприятием», «1С: Управление персоналом и расчет заработной платы»), редактировать эту конфигурацию, а при необходимости и создавать новую конфигурацию. В результате установки системы на диске (чаще всего в папке Program Files) появляется папка 1cv8, в которой находится папка Bin и несколько файлов. Установка конкретной конфигурации. В результате установки конфигураций в папке 1cv8 (если не было изменений при установке) появляются папки, соответствующие устанавливаемым конфигурациям. В поставку ююбой типовой конфигурации обычно входят две информационные базы: основная и демонстрационная. Демонстрационная информационная база предназначена для того, чтобы продемонстрировать практическую работу описываемой конфигурации, и уже содержит набор документов и операций абстрактной организации. Демонстрационную базу целесообразно использовать для освоения программы. Основная информационная база предназначена собственно для ведения учета. Конфигурация создается штатными средствами системы. Конфигурация обычно поставляется фирмой «1С» в качестве типовой для конкретной области применения, но может быть изменена, дополнена пользователем системы, а также разработана заново. Любая из конфигураций может использоваться как совместно с другими конфигурациями, так и самостоятельно (автономно). Если на компьютере установлена хотя бы одна из конфигураций, все равно считается, что установлена система «1С: Предприятие 8», только в ограниченном составе. Функционирование системы Функционирование системы делится на два процесса (режима работы): конфигурирование — описание модели предметной области средствами системы, исполнение — обработка данные предметной области. Результатом конфигурирования является конфигурация, которая представляет собой модель предметной области. На этапе конфигурирования система оперирует такими универсальными понятиями (объектами), как Документ, Журнал документов, Справочник, Реквизит, Регистр и другие. Совокупность этих понятий и определяет концепцию системы. Определения основных объектов конфигурации приведены в глоссарии. На уровне системы определены сами понятия и стандартные операции по их обработке. Средства конфигурирования позволяют описать структуры информации, входящей в эти объекты, и алгоритмы, описывающие специфику их обработки для отражения различных особенностей учета. При конфигурировании максимально используются визуальные средства настройки, а для описания специфических алгоритмов используются языковые (программные) средства. В процессе конфигурирования формируется структура информационной базы, алгоритмы обработки, формы диалогов выходных документов. Информационная структура проектируется на уровне предусмотренных в системе типов обрабатываемых объектов предметной области (константы, справочники, документы, регистры, перечисления, журналы расчетов, бухгалтерские счета, операции, проводки и др.). В процессе исполнения система уже оперирует конкретными понятиями, описанными на этапе конфигурирования (справочниками товаров и организаций, счетами, накладными и т.д.). Режим исполнения — это непосредственная работа пользователя с информационной системой: заполнение справочников, ввод документов, выполнение различных расчетов, формирование отчетов. При работе пользователя в режиме исполнения конфигурации обработка информации выполняется как штатными средствами системы, так и с использованием алгоритмов, созданных на этапе конфигурирования. Выбор режима работы производится в окне «Запуск 1С: Предприятия». Для описания модели предметной области, создания пользовательских интерфейсов, установки паролей и назначения прав доступа к объектам данных, обновления конфигурации, сохранения и восстановления данных предметной области следует выбрать режим «Конфигуратор» с помощью соответствующей кнопки в правой части окна. Для непосредственной работы пользователя система запускается с помощью верхней кнопки в правой части окна. Тема 12. Система управления персоналом «БОСС-Кадровик» Руководство любого эффективно действующего предприятия уделяет значительное внимание кадровой политике. Кадровый учет и планирование являются неотъемлемой составной частью единого процесса управления предприятием. Система управления персоналом БОСС-Кадровик разработанная компанией АйТи, способна обеспечить руководителей предприятия необходимой информацией для принятия обоснованных решений в области управления персоналом. БОСС-Кадровик может успешно работать на предприятиях различного масштаба: от средних размеров организаций до крупных производственных и холдинговых структур, имеющих штата сотрудников, исчисляемый несколькими тысячами или десятками тысяч человек. БОСС-Кадровик относится к классу систем управления персоналом (Human Resource Systems) и обеспечивает выполнение ряда функций. Планирование структурной организации, штатных расписаний и кадровой политики. Оперативный учет движения кадров. Ведение административного документооборота по персоналу и учету труда. Планирование фондов рабочего времени и учет их использования. Чет труда и расчет заработной платы на предприятии численностью тысячи и десятки тысяч человек. Учет и разнесение затрат на оплату труда персонала в общей номенклатуре затрат предприятия. Предоставление статистической отчетности по труду и налоговой отчетности в государственные органы. Формирование отчетности для Пенсионного фонда РФ и МНС. Подбор персонала на руководящие должности. Ведение кадрового резерва и обильного персонала. Аттестация и повышение квалификации работников. Поиск специалистов на рынке труда. Ведение архивов без ограничения срока давности. Возможность интеграции с другими программными системами по управлению предприятием. Консолидацию данных по работникам и синхронизацию справочной информации с помощью встроенного механизма обмена кадровой информацией (репликации). Основные преимущества системы БОСС-Кадровик. Единое информационное пространство всех модулей системы. Адаптивность за счет открытого кода (наличие инструментария разработки) и открытой структуры данных. Открытая настройка расчетных алгоритмов (наличие встроенного Z-языка). Работа в распределенной среде удаленных центров учета персонала. Разграничение прав доступа, вплоть до конкретных списков. Масштабируемость по: Функциональному использованию. Производительности (вплоть до регионального и федерального уровня). Соответствие экспортируемых форматов требованиям МНС и ПФ РФ. Проектная наращиваемость. Техническая поддержка и сопровождение в соответствии с текущим законодательством РФ. Возможность дальнейшего внедрения комплексной информационной системы БОСС (MS SQL или Oracle) или иной. Проверенные схемы внедрения, минимизирующие риски клиента. Гибкие схемы обучения пользователей и эксплуатационного персонала (наличие стандартных курсов: Пользователь БОСС-Кадровик. Продавец БОСС-Кадровик. Внедрение и сопровождение БОСС-Кадровик. Инструментальные средства разработки БОСС-Дизайнер). Система сертифицирована Госналогслужбой РФ на соответствие стандартам и рекомендована для использования при подготовке на магнитных носителях информации о доходах физических лиц. Сертифицирована Госстандартом России. Опыт внедрения В настоящее время БОСС-Кадровик эксплуатируется на предприятиях энергетики (КГРЭС, Иркутскэнерго), нефтегазовой отрасли (ТНК Оренбургнефть, Астраханьгазпром), металлургии, торговли (ТД «Панинтер»,сеть магазинов «Копейка» и т.д.), пищевой промышленности (пивзаводы Омский, Клинский и т.д.), в банковской сфере (Внешторгбанк, Банк Москвы и т.д.), в транспортных компаниях (авиакомпания «Башкирские авиалинии», метрополитен Санкт-Петербурга и т.д.), в государственных бюджетных организациях (ГНИВЦ МНС и УМНС РФ по г.Москве), на предприятиях фармацевтической промышленности (ХФК «Акрихин»), издательско-рекламного профиля (издательства Экстра-М, ЗАО КОНЦЕР «Вечерняя Москва», Известия). Функциональные возможности программного средства (ПС) БОСС-Кадровик ПС БОСС-Кадровик представляет собой программное средство, реализованное на высокопроизводительной промышленной платформе Microsoft SQL Server и использует общепринятые стандарты интегрированной работы с настольными приложениями Microsoft Office. ПС БОСС-Кадровик физически является единой информационной системой, включающей в себя Базу данных и комплекс настраиваемых приложений, работающих с ней. Структура данных и прикладная логика работы приложений реализуют базовую функциональность ПС. Логически в состав ПС входят модули (программные приложения), которые условно могут рассматриваться как стандартно зарезервированные в системе рабочие места операторов   специалистов соответствующих служб компании. При этом собственно рабочие места могут быть сконфигурированы по функциональности более детально стандартными средствами разграничения прав доступа ПС на этапе ее пуско-наладки на объекте. Также, при работе с зарезервированными модулями системы может использоваться дополнительное парольное разграничение на доступ к ним конечных пользователей. Для работы с каждым из модулей используются справочники. При работе с ПС существуют информационные поля, которые должны заполняться не вручную, а выбираться из имеющегося списка значений. Именно такой список значений и называется справочником. Он выглядит как таблица, где строки можно заполнять как вручную, так и с использованием других справочников. Один и тот же справочник может использоваться в нескольких модулях. Справочники предназначены для экономии времени пользователя. В них находятся часто используемые базовые данные, необходимые для работы ПС. Например, в справочнике может находиться план счетов, список должностей, видов оплат и т.д. ПС содержит следующие стандартные нормативные справочники. ОКПДТР ОКОНХ ОКСО ОКСМ Справочник вузов РФ. Все справочники в соответствии с Инструкцией № 35 ГНС РФ. Все справочники для персонифицированного учета для ПФ РФ (в соответствии с Постановлением ПФР «о формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению»). Адресный классификатор МНС РФ (КЛАДР). ОСВД Справочники МРОТ. Ставки рефинансирования банка РФ. Классификатор кадровой информации РФ. Функциональные модули Штатное расписание. Основная задача модуля — описание организационной структуры корпорации (холдинга). В этом модуле вводится информация о фирмах, входящих в состав холдинга, их организационном делении и штатном расписании. Модуль предназначен для сотрудников планово-экономического отдела или отдела труда и заработной платы. Базовые функциональные возможности. Создание и ведение корпоративной структуры предприятия любой сложности. Вся информация о расформированных фирмах хранится в базе данных. Ведение и планирование организационной структуры предприятия. Создание новых, переподчинение и ликвидация имеющихся подразделений на основании подготовленных и подписанных приказов. Ведение и планирование штатного расписания (ШР) структурных подразделений предприятия. Ведение действующего и нескольких вариантов (версий) планируемого штатных расписаний. Тем самым работа по планированию ШР может быть разделена на участки. Сохранение истории изменения ШР. Поддержка работы с окладами, часовыми ставками и тарифной сеткой Выполнение групповых операций с позициями ШР, их атрибутами (в том числе массовое индексированное изменение окладов и/или часовых тарифов). Для каждой позиции ШР можно указывать произвольные доплаты и произвольные параметры для характеристики. Подготовка различных выходных документов и отчетности по ШР, а также отчетности для Госкомстата РФ. Обеспечение всего спектра работ инспектора управления по труду и заработной плате: учет труда, аналитика затрат на оплату труда, начисления/удержания по персоналу с формированием соответствующих приказов. Для просмотра существующей или созданной организационной структуры можно воспользоваться сервисной программой «Графическое представление структуры предприятия». Эта программа предназначена для вывода на печать графического представления структуры предприятия. Учет кадров. Основные задачи модуля — ведение всей учетной работы по персоналу, используя автоматизированное выполнение операций по приему, перемещению, увольнению сотрудников, а также по подготовке и учету приказов, формированию разнообразных списков и отчетных документов, причем количество последних не ограничено. Пользователи могут получать произвольные отчеты по любой информации, введенной в базу данных. Информация об отпусках, больничных, льготах персонала, вводимая в модуле «Учет кадров», является исходной для точного и оперативного расчета заработной платы работников предприятия. Модуль предназначен для руководителей, инспекторов отделов кадров и менеджеров по персоналу. Базовые функциональные возможности. Формирование и ведение нормативно-справочной информации. Ведение полной информации о персонале, включая прием и увольнение сотрудников на работу, перемещение по службе, замещение, совмещение, личные карточки, трудовые книжки, стаж (общий, непрерывный, на предприятии и т.д.), оформление отпусков и больничных листов, командировок, учет поощрений, взысканий, подарков, страховых услуг, данных о военнообязанных. Для более подробной классификации персонала можно вводить дополнительные атрибуты. Автоматическое формирование приказов, связанных с основными действиями по приему, увольнению и перемещению сотрудника. Внешний вид документа настраивается соответственно предложенному шаблону. Формирование различных справок и выходных документов. Подготовка и анализ разнородной информации и статистических данных. В настоящее время реализованы следующие функции управления персоналом. Мотивация (учет социального пакета и льгот работников). Учет поощрений, взысканий, социальных льгот и выплат. Автоматическое формирование приказов и начислений в заработной плате, связанных с мотивацией. Аттестация (оценка персонала). Планирование мероприятий, связанных с аттестацией работников. Проведение аттестации по различным направлениям, принятие решений по ее результатам. Хранение полной истории аттестаций по каждому работнику. Обучение (планирование учебы и повышения квалификации). Планирование и проведение мероприятий по обучению и повышению квалификации работников по различным направлениям. Анализ результатов обучения и расходов в связи с ним в разрезе групп должностей и подразделений предприятия. Работа с кандидатами на должность при приеме на работу. Работа с кадровым резервом предприятия. Быстрый и прозрачный доступ к архивной информации. Табельный учет. Может использоваться как специально выделенным сотрудником, так и специалистом-расчетчиком заработной платы. С помощью модуля ведется ежедневный учет рабочего времени или формируется табель за период времени с учетом неявок (отпусков, больничных, командировок и пр.), введенных в отделе кадров. Табель может формироваться как по подразделениям, так и по всему предприятию в целом. Отработанное время за месяц по каждому сотруднику и по каждому типу отработанного времени суммируется и передается в модель «Заработная плата» в качестве исходных данных для начисления заработной платы. С помощью модуля можно сформировать стандартный отчет по форме № Т-13 Госкомстата РФ. Расчет заработной платы. Модуль предназначен для автоматизации процедуры расчета заработной платы сотрудников предприятия, формирования на основании проведенного расчета различных отчетных документов, автоматического формирования проводок, отражающих на бухгалтерских счетах предприятия затраты на оплату труда сотрудников. Базовые функциональные возможности. Формирование и ведение нормативно-справочной информации, необходимой для расчета заработной платы (размер минимальной заработной платы, видов оплат и т.д.) Формирование и ведение информационных справочников по работникам (льготы по налогу на доходы физических лиц, постоянно действующие виды оплат и т.д.) Группировка сотрудников, для которых будет рассчитываться заработная плата. Возможность учета отработанного времени для расчета заработной платы несколькими способами. Использование планового графика по режиму работы. На основании табеля, сформированного в модуле «Табельный учет». На основании суммарного табеля, сформированного в модуле «Расчет заработной платы». Учет отработанного времени вручную. Расчет заработной платы в зависимости от отработанного времени и сдельной оплаты труда. Расчет аванса, отпусков и больничных, межрасчетных выплат. начисление и расчет различных доплат. Расчет основных налогов (единый социальный налог и налог на доходы физических лиц) в соответствии с законодательством. Перерасчет заработной платы за прошлые периоды. Настройка и автоматическое формирование бухгалтерских проводок. Большое количество отчетных документов, в том числе формирование отчетности для МНС по заработной плате. Учет в ПФР. Основным назначением модуля является автоматизация персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах и формирование отчетности для Пенсионного фонда РФ. Данные для модуля «Учет в ПФР» вводятся в модулях «Учет кадров» и «Расчет заработной платы». Базовые функциональные возможности. Формирование и ведение нормативно-справочной информации, необходимой для подготовки отчетных документов. Формирование индивидуальных сведений о стаже и заработке застрахованных лиц, работающих на предприятии. Формирование анкет застрахованных лиц, заявлений в выдаче дубликата или замене страхового свидетельства. Ведение логистики формирования пачек документов для ПФР. Выходные данные в печатном виде в соответствии с требованиями ПФР Экспорт данных на магнитные носители в требуемых ПФР форматах с проверкой корректности данных. Администратор. Основным назначением модуля является настройка работы модулей и системы разграничения доступа. Базовые функциональные возможности. Позволяет определять глобальные настройки работы всех модулей. Например, способ учета отработанного времени, настройка плана счетов и т.д. Настройка разграничения прав доступа и определение рабочих мест для пользователей. Разграничение прав доступа бывает по фирмам, по ролям (какие пункты меню доступны для работы), по пользователям, по подразделениям и другим объектам системы. Настройка шаблонов для приказов и документов. Настройка распределенной работы. Ограничения по применению ПС «БОСС-Кадровик» ПС «БОСС-Кадровик» не может использоваться как продукт, предназначенный только для ведения автоматизированных расчетов с персоналом по оплате труда (т.е. в качестве автономного модуля «Расчет заработной платы» для расчетного отдела бухгалтерии), т.к. идеологически построен как единая информационная среда, получающая данные на вход расчета от других структурных подразделений предприятия. В данном случае все равно должны быть использованы модули «Штатное расписание» и «Кадровый учет» для ввода минимально необходимого для расчета заработной платы объема данных о структуре предприятия и сведений по работникам. ПС «БОСС-Кадровик» не предназначен для применения как продукт автономного формирования налоговой отчетности и отчетности в ПФР (в том числе на магнитных носителях), т.к. использует для этого данные рассчитанной заработной платы персонала и кадрового учета и не имеет отдельных интерфейсов ввода этих данных оператором. ПС «БОСС-Кадровик» содержит набор алгоритмов расчета заработной платы, который удовлетворяет большей части требований предприятий, но, естественно, не может учитывать все особенности расчета заработной платы, характерные для конкретного предприятия. Сложные варианты расчета обязательно требуют проведения цикла пуско-наладочных работ в соответствии с конкретным частным техническим заданием на настройку алгоритмов. Существующие данные предприятия по персоналу и зарплате не могут быть автоматически перенесены в ПС «БОСС-Кадровик». Для проведения подобной конвертации данных обязательно составление технического задания на эту операцию, в котором определяются и согласуются объемы переносимых данных и выполняется цикл работ в соответствии с ним. ПС «БОСС-Кадровик» не содержит универсального функционала для стыковки с любым внешним ПО. Работы по связи с внешним ПО обязательно требуют проведения цикла пуско-наладочных интеграционных работ на объекте в соответствии с частным техническим заданием. ПС «БОСС-Кадровик» непосредственно не реализует ряд функций. Эти функции выполняются внешним финансово-бухгалтерским ПО, с которым может быть состыковано ПС «БОСС-Кадровик». Передача расчетно-платежных ведомостей и расходных ордеров в кассу и выдача по ним заработной платы. Депонирование заработной платы с ведением депонентских карточек. Печать платежных поручений по зарплате. ПС «БОСС-Кадровик» может иметь лишь ограниченное применение в военизированных предприятиях )части Министерства Обороны, Министерства внутренних дел), т.к. данные организации имеют характерную специфику учета личного состава, его движения по службе и т.д. Тема 13. Системы поддержки индивидуальной работы и работы команд Бурное развитие информационных технологий, в первую очередь средств связи, преобразовало форму работы организации. Если раньше для выполнения своей работы сотрудники ежедневно приезжали в офисы, то теперь значительная часть их может работать по принципу: в в любое время в любом месте. Тем не менее, некоторые решения должны приниматься посредством совместного обсуждения. Сейчас появились средства, обеспечивающие работу в команде сотрудников, находящихся в различных географически удаленных местах. Они базируются на всемирной компьютерной сети Интернет. Среди программ поддержки коллективной работы команд наибольшей популярностью пользуются две: программа фирмы Microsoft — NetMeeting и фирмы Lotus — Sametime. Программа Microsoft NetMeeting Программа Microsoft NetMeeting обеспечивает аудио- и видеосвязь и передачу данных через Интернет в режиме реального времени. Net Meeting поддерживает встречи с участием до 32 человек. Одновременно аудио- и видеосоединение моно установить только с одним человеком. Работать в общем приложении на своих компьютерах могут одновременно только три пользователя. Общее количество пользователей, которые могут успешно участвовать во встрече, зависит от производительности сети и скорости работы компьютеров участников. Microsoft NetMeeting позволяет вызывать несколько пользователей одновременно. Любой участник встречи может с помощью Microsoft NetMeeting вызвать другого человека. Общие приложения Любой участник встречи может предоставить другим участникам в общее пользование какое-либо приложение. Когда приложение передается в общее пользование, остальные могут наблюдать его на своих экранах. Если при этом задать режим сотрудничества, то другие пользователи смогут не только видеть приложение, но и работать в нем. Приложение «Доска» Позволяет рисовать на общей доске одновременно с другим пользователем. Все участники встречи могут видеть, что рисуется на доске. Если кто-либо запускает это приложение во время встречи, то окно доски появляется на экранах всех участников. Приложение «Разговор»» Позволяет вводить сообщения так, что их сразу же видят остальные пользователи. ередача файлов. Файлы, перетаскиваемые в список имен на вкладке «Текущий вызов», передаются всем участникам встречи. Звуковое соединение. Поддерживается только для TCP/IP и одновременно с одним собеседником. Качество звука зависит от используемой звуковой карты и микрофона. Видеосоединение. Чтобы использовать в Microsoft NetMeeting возможности видео, необходимо иметь либо карту видеозахвата с камерой, либо видеокамеру, подключенную к параллельному порту компьютера. Видеосвязь поддерживается только при использовании протокола TCP/IP (протокол передачи данных в Интернет) и только с одним пользователем. Программа Lotus Sametime Помимо программы NetMeeting компании Microsoft, значительное распространение имеют программы компании Lotus. Целая серия продуктов основана на популярном пакете Lotus Notes. Развитием этого пакета для поддержки групповой работы является программа Lotus Sametime. Три кита коллективной работы в реальном времени: информирование, диалог и совместно используемые объекты. Обеспечиваемое Sametime информирование означает, что Вы знаете, кто сейчас работает в оперативном (on-line) режиме и кто может принять участие в Вашем проекте. Зная, что такой человек есть, Вы начнете диалог. Текстовые сообщения будут доставлены без промедлений; это также может быть конференция, в которой примут участие коллеги или партнеры. Совместно используемые объекты Sametime позволят всем членам группы обращаться к активному документу или приложению. Sametime обеспечивает безопасность, надежность и полный набор инструментов администрирования, необходимых любой компании, которая задумывается о завтрашнем дне. Семейство продуктов Sametime Семейство включает: Сервер Sametime. Клиента Sametime Набор средств разработки приложений. Сервер Sametime поддерживает стандарт Т.120 и может работать свободно с клиентскими программами других фирм, в том числе Microsoft NetMeeting. Он полностью поддерживает все браузеры и клиента Lotus Notes. Еще одно уникальное свойство Sametime заключается в возможности коллективной работы в реальном времени по электронной почте, обращении к базе данных телеконференций, библиотеке документов и другим приложениям Основные возможности и преимущества Sametime позволяет: Моментально улучшить связь с участниками Вашей рабочей группы Значительно сократить время, затрачиваемое на деловые контакты Более тесно взаимодействовать с партнерами Улучшить взаимоотношения с клиентами, получить их поддержку и принять оптимальные решения Снизить затраты на поездки. Sametime — это: Быстрый поиск коллег, работающих в оперативном режиме Точное знание, кто из авторов документов и электронных сообщений работает в данный момент в оперативном режиме Сообщения, которые мгновенно получат коллеги, работающие в оперативном режиме Общение в реальном времени с одним или несколькими коллегами в режиме «chat» с помощью удобных текстовых сообщений Совместное использование активных приложений с другими людьми Эффектные презентации в удаленном режиме. Преимущества Sametime для пользователей NetMeeting Использование сервера Sametime с NetMeeting дает следующие преимущества: Безопасность. Sametime делает «открытые» сеансы NetMeeting защищенными. Поскольку Sametime обеспечивает аутентификацию пользователя и защиту с помощью паролей, сеансы NetMeeting становятся более безопасными. Сокращение сетевого трафика. Когда сеансы NetMeeting идут в распределенной сети, растут требования к пропускной способности. Подключение к локальному серверу Sametime и объединение нескольких серверов заметно сократят сетевой трафик. Надежность. Если при проведении сеанса NetMeeting ваша система выходит из строя, телеконференция прекращается. Поскольку сервер Sametime функционирует как хост (начальная или конечная точка передачи данных), телеконференция продолжится, даже если один из ее участников отключится. Sametime — это первая система коллективной работы в реальном времени, приспособленная к коммерческой сфере. Она представляет такую инфраструктуру приложений реального времени, в которой менеджеры ИТ сумеют разобраться и будут доверять. Она обеспечивает безопасность в масштабах предприятия, масштабируемость и функции администрирования, которые требуются департаментам ИТ. В сервер Sametime включены библиотеки документов и темы телеконференций. Клиент Lotus Notes или браузер помогут узнать, кто еще работает с БД телеконференции и сразу обменяться с ними сообщениями. Аутентификация. При обращении к серверу Sametime пользователь проходит процедуру аутентификации. Это гарантия того, что участники дискуссии — именно те, за кого они себя выдают, когда регистрируются для работы в оперативном режиме. Организуя такие диалоги, можно применять пароли и ограничить список приглашенных. Шифрование и конфиденциальность. Данные из совместно используемых объектов можно шифровать для предотвращения несанкционированного доступа к содержанию встречи. Функция контроля конфиденциальности позволяет ограничить данные о себе. Масштабируемость. В режиме информирования и диалога Sametime способен поддерживать тысячи пользователей. Во время сеансов совместного использования объектов сотни людей могут просматривать одно и то же приложение или лекционную доску с презентацией. Для увеличения масштабируемости и сокращения трафика в распределенных сетях можно объединять несколько серверов Sametime. Приложения реального мира Sametime можно использовать во всей компании. Дистанционная презентация для клиентов, например, позволит менеджерам по работе с клиентами и техническим специалистам улучшить связь с заказчиком. Виртуальные семинары для менеджеров по продажам и маркетингу — это еще возможность вступить в контакт с перспективными клиентами. Благодаря интегрированию функций информирования и диалога внутренняя справочная служба будет работать эффективнее и быстрее реагировать га запросы. Для территориально-распределенных рабочих групп Sametime упрощает управление проектом за счет реализации неформальных связей между участниками группы и повышения эффективности их деловых контактов. Фирма «Lotus» продолжает разработку программных средств для совместной работы. Lotus расширяет возможности и доступность решений для совместной работы за счет усиления возможностей Web и средств для мобильной работы.

Похожие:

	Учебно-методический комплекс по дисциплине «Информационные технологии в рекламе» Информационные технологии в рекламе. Учебно-методический комплекс по дисциплине «Информационные технологии в рекламе». Автор-составитель:...		Учебно-методический комплекс учебной дисциплины «информационные технологии управления» Учебно-методический комплекс дисциплины «Информационные технологии управления» разработан в соответствии с требованиями Государственного...
	Учебно-методический комплекс по дисциплине «информационные технологии управления» Учебно-методический комплекс обсужден и утвержден на заседании кафедры экономики и государственного управления (протокол №9 от 6...		Учебно-методический комплекс по курсу «Информационные технологии... Информационные технологии управления [Текст]: учебно-методический комплекс. Тюмень: тгимэуп, 2007. 28 с
	Учебно-методический комплекс дисциплины «информационные системы и технологии в экономике» Контрольный экземпляр находится на кафедре Бизнес-информатики и экономико-математических методов шэм двфу		Учебно-методический комплекс дисциплины «информационные системы и технологии в экономике» Контрольный экземпляр находится на кафедре Бизнес-информатики и экономико-математических методов шэм двфу
	Учебно-методический комплекс по дисциплине «Малый и средний бизнес в Российской Федерации» Учебно-методический комплекс по дисциплине «Малый и средний бизнес в Российской Федерации» разработан для студентов, обучающихся...		Учебно-методический комплекс по дисциплине информационные технологии в бухгалтерском учете При разработке учебно – методического комплекса учебной дисциплины в основу положены
	Учебно-методический комплекс по дисциплине интеллектуальные информационные... Учебно-методический комплекс дисциплины «Интеллектуальные информационные системы». М.: Изд. МиигаиК. Упп «Репрография», 2014 г.,...		Учебно-методический комплекс по дисциплине информационные технологии... При разработке учебно – методического комплекса учебной дисциплины в основу положены
	Учебно-методический комплекс по дисциплине «электронный бизнес» ...		Учебно-методический комплекс по дисциплине Информационные технологии в экономике Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
	Учебно-методический комплекс рабочая программа для студентов направления Учебно-методический комплекс. Рабочая программа для студентов направления 230401. 62 информационные системы и технологии, очной формы...		Учебно-методический комплекс по специальности 061100: «Менеджмент организации» Санкт-Петербург ...
	Учебно-методический комплекс дисциплины «Информационные технологии управления» Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального...		Учебно-методический комплекс по дисциплине Информационные технологии ...