Операция
|
Комментарии
|
Загрузить программу
|
(Пуск /Программы/ Project Expert 7 Professional/ Project Expert 7 Professional
В меню выбрать пункт Проект/Новый проект
Примечание
При повторном вызове программы (для продолжения работы или внесения изменений) выполняется команда меню Проект/Открыть и далее выбирается файл, содержащий требуемый бизнес-план.
В диалоговом окне на вкладке «Информация о проекте» заполнить поля:
название проекта
автор (разработчик бизнес-плана)
указать дату начала проекта (проверить дату, т.к. она выставляется автоматически) и его длительность (не менее 3-х лет)
файл (имя и место хранения – своя папка).
После сохранения файла это окно закроется и откроется главное диалоговое окно СОДЕРЖАНИЕ, в котором отображаются все разделы пакета. Доступ к требуемому модулю осуществляется в два этапа:
Выбрать тему (раздел, закладку).
Нажать соответствующую кнопку с пиктограммой.
|
Подготовить общую информацию о проекте (раздел ПРОЕКТ)
|
Пункт Список продуктов
|
Ввести названия продуктов или услуг (не менее 10 позиций)
Указать ЕИ (натуральные единицы измерения)
Дата начала продаж выставляется автоматически (она будет корректироваться по мере ввода информации)
|
Пункт Отображение данных
|
Сведения за первый год проекта следует отображать в помесячном виде, следующий год — в поквартальном, далее — по годам.
|
Пункт Настройка данных
|
Ставка дисконтирования должна соответствовать реальному значению на момент выполнения работы. Это значение можно уточнить с помощью программы Консультант.
На вкладке Детализация следует выбрать те показатели, которые должны отображаться в итоговых таблицах.
Пометить флажки, расположенные ниже списка показателей.
На вкладке Показатели эффективности отметить необходимые условия.
|
Описать финансово-экономическое состояние проекта
(раздел КОМПАНИЯ)
|
Заполняется Стартовый баланс в том случае, когда проект создается для действующего предприятия.
|
Описать финансово-экономическую среду проекта
(раздел ОКРУЖЕНИЕ)
|
Пункт Валюта
|
Выбрать основную валюту. Вторая валюта выбирается в том случае, когда предполагаются экспортно-импортные операции (обязательно указать курс).
Обязательно следует выбрать единицы измерения
|
Пункт Учетная ставка
|
Ввести действующую ставку рефинансирования (уточнить ее значение с помощью программы КОНСУЛЬТАНТ) в ячейку, соответствующую первому году проекта. Затем задать тенденцию изменения (знак + или -) и щелкнуть по копке Пересчитать. Таблица значений будет заполнена.
|
Пункт Инфляция
|
Можно использовать одинаковое значение инфляции для всех объектов. В этом случае помечается соответствующий флажок. Далее, в первую ячейку таблицы следует ввести значение инфляции, соответствующую первому году проекта. В нижней части окна указать тенденцию изменения инфляции (со знаком + или - ). Проверить верхнюю границу проекта. Щелчок по кнопке Пересчитать приведет к заполнению таблицы значений.
|
Пункт Налоги
|
Ввести налоги (название, ставку). Проверить или установить налогооблагаемую базу. При необходимости провести настройку.
|
Разработать календарный план (раздел Инвестиционный план)
|
Пункт Календарный план
|
Кнопки меню:  — календарь.  — добавление нового этапа.  — этап ПРОИЗВОДСТВО.  — режимы работы с этапом.  — группировать / разгруппировать.
|
Последовательность определения этапа календарного плана
|
Добавить новый этап
|
Выполнить команду меню
кнопка на ПИ 
|
В окне «Редактирование этапа проекта» заполнить:
|
Наименование этапа. Ответственного за его выполнение. Длительность этапа в днях. Дату начала этапа (дата окончания определяется автоматически). Описать необходимые для выполнения этапа ресурсы (кнопка  ).
Примечания.
Стоимость этапа определяется стоимостью его ресурсов.
Ресурсы могут быть определены заранее (пункт Ресурсы), но могут быть введены по мере необходимости.
В примере рассмотрен второй вариант.
|
Выбрать ресурсы из заполненного списка
|
|
Ввод ресурсов (последовательно, для каждого этапа)
|
Так как список ресурсов пуст, то его следует заполнить. Для этого выбирается кнопка 
Появится окно «Редактирование ресурсов».
В правой части окна, используя контекстное меню, выполнить команду Добавить. И ввести название ресурса. На подготовительной стадии в качестве ресурсов обычно выступают услуги сторонних организаций. после ввода названия ресурса становится доступной нижняя часть окна, в которой задаются характеристики ресурса: тип, единица измерения (натуральная), стоимость единицы. Если в проекте ведется учет в двух валютах, то следует заполнить две стоимости единицы. В противном случае — одну. После ввода всей информации окно следует закрыть.
|
Выбор ресурсов
|
Система возвращается к окну «Ресурсы», в котором следует, используя кнопку Занести ресурс , из списка доступных ресурсов занести ресурс в список ресурсов этапа. После этого становится активной нижняя часть окна, к которой следует указать требуемое количество этого ресурса и выбрать регулярность выплат за этот ресурс. Стоимость этапа определяется автоматически. Завершив ввод информации, следует закрыть окно «Ресурсы». Система возвращается к окну «Редактирование этапа проекта». В этом окне (при необходимости) следует пометить флажок  . После этого становится активной кнопка Характеристики... , с помощью которой выбирается способ расчета амортизационных отчислений. Зарыть окно.
|
Просмотр результата
|
В левой части окна «Календарный план» появится название этапа и его основные характеристики. В правой части — диаграмма Ганта. В нижней части окна — сведения о ресурсах этапа.
|
Для каждого этапа подготовительной стадии повторить действия, описанные выше.
|
Последовательность определения этапа ПРОИЗВОДСТВО календарного плана
|
Ввод этапа
|
Кнопка  . В открывшемся окне выбрать из списка наименование продукта/ услуги. После чего указать дату начала производства. Эта дата не должна быть меньше даты окончания последнего этапа подготовительной стадии и не должна совпадать с датой начала проекта.
Примечание. Выше описанные действия повторить для всех продуктов (услуг) проекта. Для всех продуктов (услуг) можно указать одну дату начала производства, если это не противоречит условиям производства.
|
После завершения формирования календарного плана в его окне можно просмотреть: список этапов, ресурсы каждого этапа, диаграмму Ганта (на которой кроме длительности выполнения этапа проставлена его стоимость). Для редактирования диаграммы (изменения длительности этапа) можно использовать мышь. Этапы могут иметь подэтапы. Для их создания служат кнопки Группировать / Разгруппировать . в этом случае длительность и стоимость этапа определяется как сумма составляющих его подэтапов.
|
Замечание. После внесения всех изменений в календарный план следует откорректировать даты начала продаж, заданные в пункте Список продуктов раздела Проект.
|
Моделирование операционного плана проекта
(раздел Операционный план)
|
Пункт План сбыта
|
Ввести объем сбыта и цены для каждого продукта (услуги). При заполнении пометить флажок Детальное описание. Для ускорения процесса ввода данных по объему сбыта можно использовать кнопку быстрого ввода. В этом случае следует внимательно проверить введенные объемы за несколько первых периодов и откорректировать их при необходимости (могут появиться значения с дробной частью, а это не всегда соответствует реальности). Вкладки нижней части окна позволяют учесть особенности ценообразования, оплаты и т.д.
|
Пункт Производство
|
Подробное заполнение описано в курсе лекций. При решении задач сферы услуг этот пункт может остаться незаполненным.
|
Пункт Материалы и комплектующие
|
Заполняется при наличии материалов и комплектующих. Обязательно заполняется план закупок в случае реализации проекта для торговой организации. Наименования продуктов, в этом случае, можно копировать из плана сбыта.
|
Пункт План по персоналу
|
Персонал следует разбить а три группы (управление, производство, маркетинг). В каждой группе следует указать должность, количество ставок (численность), оклад (фиксированный или по схеме), период выплаты.
|
Пункт Общие издержки
|
Для уточнения состава издержек следует воспользоваться справочной системой
|
Определить потребность в финансировании
|
Раздел Результаты
|
После внесения всех исходных данных в проект, следует определить потребность в финансовых средствах для реализации намеченных мероприятий. Просмотреть эту потребность можно в отчете Кэш-фло, рассчитать который можно при помощи клавиши F9 или соответствующей клавиши на ПИ. Вывод о необходимости дополнительного финансирования и примерной сумме можно сделать на основании строки баланса (она выделена контрастным цветом)
|
Радел Финансирование
|
Выбрать способ финансирования и ввести необходимые данные.
При выборе Акционерного капитала указать количество акций, их номинал, привилегированность и способ выплат.
При выборе Займа рекомендуется воспользоваться кнопкой Подбор и последовательно ввести необходимые данные. Автоматически будет рассчитана сумма займа, период выплат и суммы выплат. Если же период займа совпадает со временем действия проекта, это значит, что проект не может окупиться никогда и требуется его корректировка.
В случае использования собственных средств следует воспользоваться пунктом Другие поступления.
Внимательно следует рассмотреть пункт Распределение прибыли.
После определения вида и суммы финансирования необходимо вновь выполнить расчет Кэш-фло. Эти действия повторяются до тех пор, пока баланс не станет полностью положительным.
|
Разработка отчетов о планируемых результатах проекта
(раздел Результаты)
|
Все отчеты формируются автоматически после нажатия клавиши F9 или соответствующей кнопки на ПИ ( ). Отчеты «Прибыли и убытки», «Кэш-фло», «Баланс», «Отчет об использовании прибыли». Пункт Детализация результатов позволяет подробно рассмотреть основные результаты.
|
Построить графики
Пункт Графики
|
|
Порядок создания графика
|
Добавить график (в поле Название), стандартно имя График1. Переименовать его в соответствии со смысловым содержанием.
Выбрать тип графика на вкладке Описание графика в поле Тип графика.
На вкладке Описание линий при помощи кнопки Добавить добавить линию (стандартное имя линия1, можно переименовать). Используя кнопку Формула выбрать показатели, которые будет эта линия отображать.
Если требуется провести предварительные вычисления, то можно их выполнить в верхней части окна.
|
Просмотр графика
|
Осуществляется щелчком на кнопке 
|
Формирование отчетов (печатной формы)
|
Пункт Отчет
|
Выполнить следующие действия:
пункт Результаты Отчет 4кнопка Добавить4 Стандартный.
|
В окне выбрать пункты, которые должны быть включены в отчет (пометить соответствующие флажки).
|
Будет сформирован список
|
Для просмотра отчетов используется кнопка на ПИ  (Предварительный просмотр).
|
Для печати отчета выбирается кнопка Печать на ПИ
|
Импорт отчета в MS Word
|
В MS Word выполнить команду Сервис / Макрос / Безопасность и понизить уровень безопасности. Иначе импорт не будет выполнен.
|
В пункте Отчет (отчеты уже должны быть сформированы) на ПИ выбрать кнопку W и указать место, глее будет храниться стандартный файл с отчетом report.doc (папка пользователя). Затем выполнить щелчок на кнопке Передать .
|
В MS Word постепенно будут сформированы все таблицы, включенные в отчет.
|
Провести анализ проекта (раздел Анализ проекта)
|
Стандартные таблицы, формируемые автоматически
|
При проведении расчетов проекта автоматически формируются отчеты:
Финансовые показатели
Эффективность инвестиций
|
Пункт Анализ безубыточности
|
В
разделе Проект в пункте Настройка расчетов должен быть помечен флажок «Анализ безубыточности». В окне анализа выбрать кнопку Пересчет.
|
По кнопке  просмотреть график безубыточности (предварительно установив курсор в ячейку со значением).
|
Пункт Анализ чувствительности
|
В правой части окна выбрать показатель, по которому будет проводиться анализ. 
В списке Доступные параметры выбрать параметры, влияющие на анализируемый показатель.
Указать диапазон изменения параметров и шаг изменения
По кнопке выполнить расчет.
|
|
Пример выполнения анализа
|
|
По кнопке можно построить графики.
|
Пункт Монте-Карло
|
При выборе пункта откроется окно «Статистический анализ проекта», в котором на вкладке Неопределенные данные следует выбрать исследуемые параметры. далее (в верхней части окна) указать число расчетов  и щелкнуть по кнопке Пересчитать. Число расчетов должно быть достаточно большим, т.к. только в этом случае можно получить достоверные результаты.
|
Просмотр результатов
|
Вкладка Результаты.
|
