II. Методические указания по изучению
дисциплины 1. Методические указания по выполнению отдельных видов учебной
работы
Работа с программой Галактика
Одной из корпоративных систем является программная система «Галактика». Программная система «Галактика» разработана корпорацией ГАЛАКТИКА, присутствующей на рынке автоматизированных систем финансово-экономического назначения и систем управления производством.
Система «Галактика» модульная, каждый модуль взаимосвязан с другими компонентами, но самодостаточен, может работать автономно, поэтому продукт обычно внедряется постепенно, с возникновением потребности в функционале у заказчика.
Целью этой группы практических работ является ознакомление студентов с интерфейсом и некоторыми возможностями программной системы Галактика. Предлагается выполнить четыре задания. Два первых задания подробно описаны в практикуме. Выполнение третьего и четвертого заданий потребует только представления о предметной области. Приемы работы в этих модулях идентичны уже рассмотренным примерам.
Отчетность. Используемый вариант системы однопользовательский. Следовательно, файл сохраняется только на том компьютере, где выполнялась работа. Отчет о выполненной работе представляет демонстрацию результатов и необходимых пояснений.
Задание 1
Знакомство с интерфейсом программы Галактика. Оформление покупки
Добавить новую организацию, у которой предполагается совершить покупку.
Оформить покупку МЦ (материальной ценности) у новой организации.
Оформить купленную МЦ на склад и проверить наличие ее.
Задание 2
Формирование прайс-листа на новую МЦ (Услугу) и оформление продажи этой МЦ (услуги)
Добавить новую МЦ (заполнить только название и учетную единицу)
Сформировать прайс-листа на новую МЦ
Оформить новую МЦ на складе
Оформить договор на продажу произведенной МЦ
Оформить документы на отпуск МЦ со склада
Просмотреть наличие МЦ на складе
Повторить все необходимые действия для услуги.
Задание 3
Проведение рекламной компании
В модуле Рекламная компания провести рекламу новой МЦ (услуги). Сформировать отчеты.
Задание 4
Работа с клиентами
В модуле Клиент создать обычного клиента и VIP-клиента. Заполнить все возможные реквизиты
Создание бизнес-плана средствами программы Project Expert и его анализ.
Компьютерная программная система Project Expert 7 предназначена для создания и анализа финансовой модели нового, еще не созданного, или действующего предприятия независимо от его отраслевой принадлежности и масштабов.
Целью выполнения этой группы практических работ является получение практических навыков для формирования проекта, проведения анализа сформированного проекта, разработка и обоснование предложений по дальнейшему развитию проекта.
Основой для выполнения практических работ служат данные курсовой работы, выполненной студентами в рамках изучения дисциплины «Основы предпринимательской деятельности».
В эту группу включены две работы: формирование проекта и его анализ с использованием приложения What if Plan&Fact.
Подробные комментарии по работе с этими программными продуктами приведены в практикуме.
Отчетность. Каждый студент выполняет индивидуальную работу и отчитывается то же индивидуально.
Структура отчета.
Файл, содержащий проект.
Пояснительная записка:
название работы,
предметная область,
сфера деятельности предприятия,
способ финансирования (его обоснование),
пояснения структуры таблицы пользователя,
выводы по экспертному заключению,
выводы по проведенным анализам (безубыточность, финансовые показатели, чувствительность, статистический анализ).
Пояснительная записка представляется в электронном виде
Файл, содержащий результат работы с приложением What if Plan&Fact
Пояснительная записка об этой части работы включает:
обоснование выбора именно таких изменяемых параметров для каждого нового варианта,
выводы о дальнейшем развитии проекта.
Задание 1
Формирование проекта и его анализ
Сформировать проект, основой для которого служат данные курсовой работы, выполненной в рамках дисциплины «Основы предпринимательской деятельности».
В соответствии с комментариями по выполнению работы заполнить основные исходные данные. Замечание. Длительность проекта — не менее трех лет, количество наименований продуктов или услуг — не менее десяти.
Для существующих предприятий заполнить стартовый баланс.
Для вновь создаваемых предприятий построить календарный план подготовительного периода, в котором выделить основные этапы (например, Помещение, Оборудование, Персонал) и подэтапы (например, этап — Помещение, подэтапы — поиск помещения, приобретение, ремонт и т.д.). Для каждого этапа (подэтапа) назначить ресурсы и длительность его выполнения.
Далее следует сформировать график производственной стадии.
Для существующих предприятий в календарный план включать работы по подготовке к выпуску новых видов товаров (услуг).
Выполнить всю последовательность работ для получения необходимого результата, описанную в практикуме.
В разделе Результаты сформировать хотя бы одну таблицу пользователя, включив в нее не менее пяти строк.
В этом же разделе создать экспертное заключение (метод его проведения выбирается произвольно).
В разделе Актуализация провести все требуемые действия (теорию см. в курсе лекций, в соответствующей теме).
Задание 2
Анализ разработанного проекта средствами приложения What if Plan&Fact
Создать не менее трех новых вариантов проекта.
В каждом варианте выбрать не менее трех изменяемых параметров (их выбор обосновать в пояснительной записке).
Провести расчет новых вариантов проекта.
В итоговых таблицах (на выбор) получить отклонения лучшего варианта от базового в абсолютном и относительном видах.
Работа с программой Microsoft Project
Одной из наиболее распространенных программ управления проектами является Microsoft Project, входящая в состав расширенных версий пакета программ Microsoft Office. Программа Microsoft Project обеспечивает построение плана, его оптимизацию, а также отслеживание хода выполнения проекта.
Целью работы является знакомство с работой программы и получение первоначальных навыков для использования ее возможностей.
Отчетность. Каждый студент выполняет свою работу, задачи в которой он определяет сам.
Структура отчета.
Файл, содержащий проект.
Пояснительная записка.
Кратко описать суть решаемых задач.
Пояснить возможность использования программы для решения этих задач.
Задание
1. Установить свой календарь (например, сделать субботу рабочим днем).
2. Создать как минимум четыре задачи.
3. Сгруппировать их в две группы (например, разработка конструкторской документации и разработка технологической документации).
4. При возможности установить вехи.
5. Внимательно проверить даты выполнения задач (желательно задать дату начала выполнения задач на 2-4 месяца ранее текущей даты).
6. Установить связи между задачами.
7. Создать список ресурсов (ввести вручную). Ресурсам назначить как повременную оплату, так и оплату на использование. В работе должны присутствовать оба вида оплаты.
8. Назначить ресурсы задачам.
9. В пункте Отслеживание самостоятельно проставить процент выполнения работ.
10. В пункте Отчеты создать графические и текстовые отчеты.
Работа с программой БОСС-кадровик
Программная система БОСС-Кадровик физически является единой информационной системой, включающей в себя Базу данных и комплекс настраиваемых приложений, работающих с ней.
Вход в систему разрешается при вводе пароля, который следует уточнить у преподавателя. При выполнении работы всем пользователям дается право Администратора. Это дает возможность работать со всеми модулями программы. Одновременно можно работать с одним модулем. Для того, чтобы выполнить действия в другом модуле, следует завершить работу в текущем модуле и вновь ввести пароль.
Установлен однопользовательский режим работы программы. Значит, работу следует выполнять на одном компьютере.
Целью работы является знакомство с работой программы и получение первоначальных навыков для использования ее возможностей.
Отчетность. Демонстрация выполненных заданий.
Задание
1. В модуле Штатное расписание:
выбрать из списка предприятие
добавить новое подразделение
в этом подразделении создать две должности
обновить штатное расписание
проверить обновление (новые должности должны появиться в новом подразделении).
2. В модуле Учет кадров на новые должности принять работников.
Предварительно их следует занести в резерв. На работу принять за 1-2 месяца до текущей даты. Сформировать соответствующие приказы.
3. В модуле Табельный учет сформировать табель.
4. В модуле Расчет заработной платы начислить принятым работникам зарплату.
Работа с системой 1С: Предприятие 8 (конфигурация «Зарплата и Управление Персоналом»)
Целью работы является знакомство с работой программы и получение первоначальных навыков для использования ее возможностей.
Отчетность. Демонстрация выполненных заданий.
Индивидуальное задание
(примерная структура)
Создать организацию. Минимальный набор реквизитов:
Наименование
Полное наименование
Юридический адрес
Код по ОКАТО
Например, Институт
Институт
125009, Москва г.
Петрова ул, дом №1
12345678987
Для созданной организации сформировать структуру подразделений (иерархический список).
Например, Администрация
Бухгалтерия
Отдел кадров
Курьерский отдел
Отдел легкой промышленности
Охрана
Для созданной организационной структуры сформировать список должностей.
Например, Директор
Бухгалтер
Начальник отдела
Охранник
Специалист по кадрам
Курьер
Инженер
Создать графики работы: основной (пятидневка) и сменный (сутки через трое).
Например, Основной (пятидневка)
Тип графика – пятидневка
Часов в неделю 40
С 9.00 до 13.00
С 14.00 до 18.00
Рабочие дни пн, Вт, ср. чт, пт
Календарь с 1.01.2008
Сменный (сутки через трое)
По 23часа в сутки с 8.00
Тип графика – сменный
Часов в неделю – 40
Наименование смены Смена (1+3)
Время начала 8:00:00
Время окончания 7:00:00
Сформировать штатное расписание организации.
Например,
Структурное подразделение
|
Должность
|
Количество штатных единиц
|
Тарифная ставка (оклад), руб.
|
Надбавка за вредность, %
|
Администрация
|
Директор
|
1
|
8000 - 10000
|
20
|
Администрация
|
Инженер
|
2
|
4000-5000
|
|
Бухгалтерия
|
Бухгалтер
|
3
|
4000-5000
|
|
Отдел кадров
|
Специалист по кадрам
|
2
|
4000-5000
|
|
Курьерский отдел
|
Курьер
|
4
|
100-400
|
|
Отдел легкой промышленности
|
Инженер
|
2
|
3000-4000
|
|
Отдел легкой промышленности
|
Начальник отдела
|
1
|
5000-6000
|
|
Охрана
|
Охранник
|
3
|
40
|
10
|
Сформировать список физических лиц.
Например,
Наименование
|
Дата рождения
|
Место рождения
|
ИНН
|
Код ИФНС
|
Страховой номер ПФР
|
Кулагина Людмила Прокопьевна
|
09.04.1956
|
…
|
501409196929
|
Заполняется автоматически
|
022-016-550-84
|
Новосельцев Анатолий Ефремович
|
02.03.1958
|
…
|
…
|
|
…
|
Рыжова Ольга Петровна
|
05.06.1959
|
…
|
…
|
|
…
|
Бубликов Иван Иванович
|
10.12.1960
|
…
|
…
|
|
…
|
Горбунков Семен Семенович
|
13.11.1970
|
…
|
…
|
|
…
|
Скороходов Петр Валерьевич
|
16.05.1980
|
…
|
…
|
|
…
|
Богатырев Илья Сергеевич
|
01.01.1954
|
…
|
…
|
|
…
|
Заполнить сведения о паспортных данных, контактную информацию, сведения о гражданстве.
Сформировать трудовые договора на Кулагину Л.П., Новосельцева А.Е. и еще на двух физических лиц.
На основании Трудового договора принять на работу отдельными приказами Кулагину Л.П., Новосельцева А.Е.
Принять на работу одним приказом еще двух физических лиц.
Сформировать список сотрудников организации.
Сформировать личные карточки сотрудников.
|
