Курс лекций Издательство бгуэп 2005
Скачать 1.11 Mb.
|
| Тема 6. Обработка дел для последующего хранения 6.1. Экспертиза ценности документов 6.2. Оформление дел 6.3. Сдача дел в архив Практическое занятие № 6 Ознакомление с положением о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК). 6.1. Экспертиза ценности документов Документы, создающиеся в процессе деятельности учреждений, предприятий, содержат информацию, ценность которой различна. С экономической точки зрения хранить все документы нецелесообразно, так как значительная часть документов несет информацию, имеющую разовое значение. Поэтому экспертиза ценности документов проводится с целью отбора их на государственное хранение или установление сроков их хранения. Экспертиза ценности документов проводится в несколько этапов: — составление номенклатуры дел (предопределение сроков хранения); — через два года, когда документы вышли из оперативной работы, подготавливают дела к длительному хранению или сдаче в архив учреждения; — уточняется ценность документов при передаче их на постоянное хранение из архива учреждения в государственный архив. Экспертиза ценности документов проводится экспертной комиссией (ЭК), которая назначается приказом руководителя предприятия и состоит из наиболее квалифицированных специалистов под председательством одного из руководящих работников. В состав комиссии в обязательном порядке включается работник, ответственный за организацию делопроизводства, заведующий архивом. В своей работе ЭК руководствуется Положением об архивном фонде РФ, соответствующим нормативным актам по ДОУ, приказами директора предприятия, инструкциями и указаниями. Функции экспертной комиссии: 1. Проведение совместно с архивом ежегодного отбора документов предприятия для дальнейшего хранения и выделения к уничтожению, осуществление контроля за организацией работы с документами в аппарате предприятия. 2. Вынесение предложения об одобрении и представлении на утверждение описей дел постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения, актов о выделении к уничтожению документов, сроки которых истекли. 3. Вынесение на рассмотрение руководства предложения об изменении сроков хранения дел. 4. Подготовка и рассмотрение номенклатуры дел. В небольших организациях, не сдающих свои документы на государственное хранение и самостоятельно решающих вопросы хранения и уничтожения дел с согласия вышестоящих организаций, акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, составляется и их уничтожение проводится только после составления годовых разделов сводных описей дел по личному составу за соответствующий период и их утверждения руководителем данной организации «Организация обязана систематически описывать документы временного хранения (свыше 10 лет), обеспечивать их сохранность и учет ... 12 6.2. Оформление дел Оформление дела, определяемая установленными правилами подготовка дела к хранению, проводится работниками структурных подразделений, ответственными за формирование и хранение дел сотрудниками предприятия. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат упрощенному оформлению. Первоначально проверяется правильность формирования (не попали ли документы постоянного хранения, они остаются на скоросшивателях), нумеруются, систематизируются по номенклатуре и сдаются в архив. Основное внимание уделяется делам постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу. Полное оформление дел включает в себя — подшивку и переплет дела; — нумерацию листов; — составление заверительной надписи (листа-заверителя) дела; — составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела; — оформление всех реквизитов обложки дела. Прежде чем подшить дела, из них удаляют скрепки, булавки. В конце каждого дела обязательно вкладывают чистый бланк формы листа-заверителя для заверительной надписи и в тех случаях, когда к делу будет составлена внутренняя опись — бланки форм внутренней описи. Все листы дела нумеруются черным графитным карандашом (употребление нумерации чернилами и цветными карандашами запрещено) в правом верхнем углу, не задевая текста документа. Листы внутренней опи- си нумеруются отдельно. Лист заверительной надписи не нумеруется. Если дело имеет несколько томов, каждый том нумеруется отдельно. Документ, сложенный пополам и подшитый за середину, нумеруется как два листа. Иллюстрированные материалы, фотографии нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Вложение в конверт нумеруется очередным номером за конвертом. В случае пропуска при нумерации небольшого количества листов на них ставятся номера предыдущего листа с прибавлением букв а, б, в и т. д. В конце дела для учета количества листов составляется заверительная надпись, в которой цифрами и прописью указывается количество пронумерованных листов, листов внутренней описи и литерные листы (125а, 201а). Дела подшиваются прочной ниткой в твердую обложку (папку) в четыре прокола или переплетаются. Наиболее ценные в историческом и художественном отношении документы (чертежи, рукописи и т. д.) не подшиваются, а вкладываются в папки с тремя клапанами и завязками или специальные коробки. Если таких документов немного и они небольшого формата, их можно поместить в конверты, которые затем подшиваются в дело. Оформление обложки дела определяется после подшивки и нумерации согласно ГОСТ 17914-72 13. На обложке должны быть реквизиты: — наименование учреждения и его подчиненность; — наименование структурного подразделения; — делопроизводственный индекс дела; — заголовок дела; — срок хранения дела. При подготовке дел к хранению дополнительно указываются: — дата дела; — количество листов в деле; — архивный шифр дела. Архивный шифр дела оформляется, как правило, в архиве учреждения. В нем указывается номер фонда, номер описи и номер дела. 6.3. Сдача дел в архив Сдача дел в ведомственный архив проводится ежегодно. Дела с постоянным сроком хранения, сроком хранения свыше 10 лет и по личному составу принимаются архивом по описям. Сверенные сотрудником архива и представителем структурного подразделения с описью дела подбираются и увязываются в архивные связки толщиной до 20 см. Дела укладываются по возрастанию номеров, корешками на обе стороны. Дела временного хранения (до 10 лет) передаются в архив по номен- клатуре дел. Возможно хранение в структурных подразделениях до истечения срока их хранения, после чего они подлежат уничтожению в установленном порядке. Тема 7. Работа с кадровыми документами 7.1. Состав личного дела сотрудника. Автобиография, характеристика, резюме 7.2. Составление приказов по личному составу 7.3. Ведение трудовых книжек. Выдача трудовой книжки при увольнении. Дубликат трудовой книжки 7.4. Подготовка командировок 7.5. Виды отпусков 7.6. Документирование оценки деятельности сотрудников 7.7. Поощрения, дисциплинарные взыскания Практическое занятие № 7 Ознакомление с составом личного дела. Оформление приказов по предоставлению отпусков, командировок, по приему и увольнению сотрудников, о поощрении и дисциплинарных взысканиях. Составление автобиографии, характеристики, резюме. 7.1. Состав личного дела сотрудника Личное дело — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личное в личное дело при поступлении на работу, зависит от того, на какую должность принимается работник, в какой конкретно службе он будет работать, какова специфика его трудовой деятельности и т. п. Наиболее рациональным представляется следующий состав дело оформляется после издания приказа о приеме на работу. Порядок работы с личными делами не регламентирован общегосударственными нормативами, в связи с чем организации по-разному решают вопросы их формирования и ведения. Как правило, личные дела ведутся на руководящих работников, специалистов, материально-ответственных лиц и т.п. Первоначально в личное дело группируются документы, оформляющие процесс приема на работу, а впоследствии — все основные документы, возникающие в период трудовой деятельности работника на предприятии. Состав документов, помещаемых и порядок расположения документов при заведении личного дела: — внутренняя опись документов дела; — дополнение к личному листку по учету кадров (дополнение к анкете); — личный листок по учету кадров (анкета); — автобиография; — копии документов об образовании; — копии документов об изменении автобиографических данных (свидетельство о браке, о расторжении брака, свидетельство о смерти одного из супругов, свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества); — копия документа (или выписка из него) об утверждении в должности (в случаях, предусмотренных законодательством); — характеристики или рекомендательные письма; — заявление о приеме на работу; — трудовой договор (контракт); — копия приказа о приеме на работу. Наряду с перечисленными документами в личное дело включаются некоторые специфические виды документов, сопровождающих прием на работу определенных категорий специалистов. Напр.: — список научных трудов и изобретений, выписка из заседания совета института (для научных сотрудников и преподавателей вузов, участвующих в конкурсном замещении вакантных должностей); — выписка из протокола собрания трудового коллектива (для руководителей, которые избираются на должность трудовым коллективом) и др. В дальнейшем в личное дело включаются документы: — подтверждающие изменение анкетно-биографических данных работника (копия свидетельства о браке и т. д.); — характеризующие деловые и личные качества работника: характеристики, отзывы, представления о назначении, аттестационные листы, копии актов ревизий, листок учета краткосрочных зарубежных командировок (для лиц, характер работы которых связан с частыми служебными командировками за границу) и др. В практике работы многих предприятий принято включать в состав личного дела копии приказов (или выписки из них) о переводах на другую работу, поощрениях, наложении и снятии дисциплинарных взысканий, изменений фамилии и др. Однако вся эта информация содержится в «Дополнении к личному листку по учету кадров», в связи с чем нет необходимости включать названные документы в личное дело. Личные дела имеют длительный срок хранения, поэтому в личные дела не должны включаться документы второстепенного значения, имеющие временные (до 10 лет включительно) сроки хранения. К таким документам относятся, например, справки с места жительства, о жилищных условиях, справки о состоянии здоровья, дублетные экземпляры и черновики документов. Все поступающие в личное дело документы должны располагаться в хронологическом порядке. При работе с личными делами следует обратить внимание на правильность составления и оформления входящих в него документов. Заявление — это документ, адресованный должностному лицу, с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска. Работник пишет заявление, как правило, от руки, в произвольной форме или на трафаретном бланке, разработанном на предприятии (прил. 19). Автобиография — это документ, который автор составляет самостоятельно в произвольной форме. Однако отдельные составные части и реквизиты должны содержаться в ней обязательно. Пишут автобиографию прописным способом на листе бумаги формата А4 или на специальном бланке при поступлении на работу, учебу. Форма изложения — повествовательная от первого лица. Все сведения даются в хронологическом поряд- ке и с таким расчетом, чтобы можно было составить представление о жизненном пути, деловой квалификации и общественно-политической деятельности данного человека. В тексте автобиографии освещают следующие вопросы: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование (где, когда учился, в каком учебном заведении), с какого времени началась трудовая деятельность, причины перехода с одного места работы на другое, воинское звание (если есть), награды, поощрения, семейное положение, домашний адрес, телефон, дата составления, подпись и ее расшифровка (прил. 20). Резюме — документ, оформляемый при приеме на работу в коммерческие предприятия. Особенностью резюме является изложение сведений об образовании и трудовой деятельности в обратном хронологическом порядке. В графе «Дополнительные сведения» может быть указана любая информация: знание иностранных языков, наличие печатных трудов, профессиональные навыки по другой специальности и т. д. (прил. 21). Характеристика (рекомендательное письмо) — это официальный документ, который выдает администрация своему работнику в целом ряде ситуаций. В характеристике приводятся отзывы о служебной и общественной деятельности сотрудника, оценка его деловых и моральных качеств. Характеристика может быть оформлена на общем бланке формата А4 и иметь реквизиты: название вида документа, указание должности лица, которому выдается характеристика, наименование организации, выдающей характеристику, фамилия, имя, отчество сотрудника, текст, подписи и их расшифровка, печать, дата. Изложение идет от третьего лица. В тексте характеристики можно выделить логически взаимосвязанные составные части: — анкетные данные (фамилия, имя, отчество, должность, ученая степень или звание, год рождения, образование); — данные о трудовой деятельности (сведения о специальности, продолжительности работы на данном предприятии, продвижение по службе, уровне профессионального мастерства); —оценка морально-психологических и деловых качеств сотрудника, его отношение к работе, повышение профессионального уровня, поведение в быту); — вывод, где указывается назначение характеристики (прил. 22). 7.2. Составление приказов по личному составу Приказ по личному составу фиксирует сведения о кадрах: — прием на работу; — перемещение по работе; — увольнение с работы; — установление должностных окладов; — отпуска; —- командировки; — изменение фамилии; — поощрения; — взыскания и т. д. Приказы по личному составу являются основанием для внесения соответствующих записей в другие документы (трудовые книжки, личные карточки, финансовые документы). Особенности приказа по личному составу. Оформление приказа не имеет четких указаний ГОСТа, поэтому возможны варианты составления этого документа, которые оговариваются в инструкции по организации работы с документами. Номер (индекс) пишут с буквой «к», что значит приказ по кадрам. Констатирующей части в приказе может не быть. Распорядительные пункты оформляют в следующей последовательности: — прием на работу; — перевод или перемещение по работе; — установление разрядов; — установление категорий рабочим и служащим; — возложение временного исполнения обязанностей; — предоставление отпусков;
— увольнение с работы; — прекращение работы в связи со смертью. Каждый пункт приказа обосновывается наличием другого документа (заявления сотрудника, докладной записки, распоряжения и т. д.). В пункте приказа следует указывать: при приеме на работу — на какую должность, в какое подразделение, с какой оплатой, с какого числа, вид работы (постоянная с испытательным сроком, со стажировкой, временная на срок, по совместительству), особые условия работы (с принятием материальной ответственности, с сокращенным или неполным рабочим днем и т. д.). При переводе сотрудника на другую работу в приказе указывают: — вид и причину перевода; — устанавливаемый оклад; — длительность, в случае временного перевода; — в качестве основания приводят заявление работника о переводе на другую работу; — при переводе на вышестоящую должность указывают на представление руководителя структурного подразделения. При поощрении работника в качестве основания к приказу делают ссылку на представление руководителя структурного подразделения, а при наложении взыскания — на докладную записку руководителя структурного подразделения. При увольнении работника в приказе указывают причину увольнения со ссылкой на конкретную статью КЗоТа и дату увольнения. Как основание к приказу (пункту) дают ссылку на заявление работника об увольнении. При увольнении по инициативе администрации приводят ссылку на докладную записку руководителя подразделения. Фамилии, имена и отчества пишут полностью. Благодарности и взыскания оформляют отдельными приказами. К тексту приказа по личному составу предъявляют особые требования: формулировки должны быть четкими, точными, так как они отражают трудовые права работников. Приказы по личному составу готовят отделы кадров или должностные лица, которым поручено вести документы по кадрам, если нет отдела кадров. Особенности оформления и действия приказов: — приказы оформляют на бланках формата А4; — нумеруют приказы в течение календарного года; — приказы визирует юрист, заместитель директора по кадрам. Начальник ОК или работник, ответственный за ведение кадровой документации, должен ознакомить каждого сотрудника с приказом. Сотрудник ставит свою визу «С приказом ознакомлен», подпись и дату ознакомления. Приказы вступают в силу с момента их подписания. Но иногда в приказах есть пункты, где указаны сроки вступления его в силу. Например, приказ подписан 27 сентября, а назначение сотрудника на должность произведено 4 октября. Срок хранения приказов 75 лет (прил. 23). 7.3. Ведение трудовых книжек. Выдача трудовой книжки при увольнении. Дубликат трудовой книжки Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. Трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших свыше 5 лет, в том числе на сезонных и временных, а также на нештатных работников при условии, если они подлежат социальному страхованию. Прием на работу без трудовой книжки не допускается. При оформлении на работу по совместительству, по трудовому соглашению трудовая книжка не оформляется. Лица, поступающие на работу впервые, обязаны представить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства, учебы, а уволенным из рядов Российской Армии — военный билет. Заполнение трудовой книжки производится администрацией предприятия в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. Трудовая книжка ведется согласно Инструкции по ведению трудовых книжек на предприятиях. На титульный лист трудовой книжки вносятся сведения: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование (на основании документов — аттестата, диплома и других документов). Запись о незаконченном среднем и незаконченном высшем образовании — на основании студенческого билета, зачетной книжки, справки с учебного заведения и т. п. Запись о профессии или специальности производится на основании записи в документе о полученной специальности, профессии. После ознакомления сотрудника с записями на титульном листе под роспись, работник, ответственный за ведение трудовых книжек, ставит свои подпись и печать (кадровой службы или предприятия). Трудовые книжки ведутся по месту основной работы. Если в трудовой книжке заполнены все страницы, то ее дополняют вкладышем. Без трудовой книжки вкладыш не действителен. При наличии вкладыша на титульном листе трудовой книжки вверху ставят штамп или запись от руки «Выдан вкладыш» и указывают серию и номер вкладыша. Вкладыш вшивают в трудовую книжку и ведут в том же порядке, что и трудовую книжку. С каждой записью в трудовой книжке администрация обязана ознакомить ее владельца под расписку. Изменения записей титульного листа производит администрация по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о браке, свидетельства о расторжении брака, свидетельства о перемене фамилии, имени, отчества, образовании и т. д.) со ссылкой на номер и дату этих документов. Ранее внесенная запись должна быть зачеркнута одной чертой, после чего вписывают новую. Ссылки на документы делают на внутренней стороне обложки трудовой книжки, заверяют подписью руководителя или сотрудника, ведущего кадровую документацию, ставят печать организации или отдела кадров. Напр.: Фамилия изменена на основании свидетельства о браке № 00, дата. Подпись должностного лица, печать, дата. Образование изменено на основании диплома № 00, выданного 00.00.00. Подпись должностного лица, печать, дата. Исправленные сведения должны соответствовать подлиннику приказа. В разделах «Сведения о работе», «Сведения о награждениях» зачеркивание неточных записей не разрешается. Чтобы внести изменения после неверной записи в графе 3 пишут: Запись за № — недействительна. Принят по профессии маляр. В графе 4 повторяют дату и № приказа, запись из которого сделана неправильно. В таком же порядке исправляют недействительную запись об увольнении и переводе на другую работу, если увольнение или перевод незаконны. Напр.: Запись за № — недействительна, восстановлен на прежней работе. В трудовую книжку записи о взысканиях на работе (замечания, выговор, строгий выговор) не вносятся. Дубликат трудовой книжки Лицо, потерявшее трудовую книжку или вкладыш к ней, обязано немедленно заявить об этом администрации по месту последней работы. Не позднее чем через 15 дней после подачи заявления, администрация обязана выдать работнику новую трудовую книжку или вкладыш к ней с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу титульного листа. Дубликат или вкладыш заполняются по общим правилам. В разделах «Сведения о работе», «Сведения о награждениях» и «Сведения о поощрениях» при заполнении дубликата вносятся записи о работе, а также о награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов. Если работник до поступления на данное предприятие уже имел трудовой стаж, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» (графа 3) делается запись об общем трудовом стаже работы до поступления на данном предприятии, подтвержденном соответствующими документами. Общий трудовой стаж записывается суммарно, т. е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. После этого общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу, в графе 3 пишется наименование предприятия, где работал рабочий или служащий, а также функциональная служба (отдел, цех) и должность, на которую был принят работник. Если из представленных документов видно, что работник переводился на другую постоянную работу на том же предприятии, то об этом делается соответствующая запись. Затем в графе 2 записывается дата увольнения, а в графе 3 — причина увольнения, если в представленном документе имеются такие сведения. В том случае, если документы не имеют указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только те сведения, которые имеются в представленных документах. В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены записи в дубликате. Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются владельцу. Если трудовая книжка или вкладыш к ней пришли в негодность (обгорели, испачканы), то администрация по последнему месту работы выдает дубликат. При этом на титульном листе трудовой книжки указывается причина «Взамен выдан дубликат», а книжка возвращается ее владельцу. При поступлении на новое место работы рабочий или служащий предъявляет дубликат трудовой книжки. Выдача трудовой книжки при увольнении При увольнении работника все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время его работы на предприятии, заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия кадровой службы. Администрация обязана выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения с внесенной записью об увольнении. При задержке выдачи заверяется в установленном порядке. Чистые бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранят в бухгалтерии как документы строгой отчетности и выдают по заявке в подотчет ответственному за ведение кадровой документации. Сотрудник сам может приобрести бланк трудовой книжки или вкладыш к ней. По учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ней существует приходно-расходная книга, которая должна быть пронумерована и скреплена подписью директора и печатью предприятия. Трудовые книжки и дубликаты, не полученные работником при увольнении, хранят в течение двух лет в отделе кадров отдельно от остальных трудовых книжек. Невостребованные трудовые книжки (дубликаты) хранят в архиве 50 лет. По истечении этого срока они могут быть уничтожены в установленном порядке. 7.4. Подготовка командировок Работники имеют право на возмещение расходов и получение иных компенсаций в связи со служебными командировками (ст. 166 ТК РФ). Им оплачиваются суточные за время нахождения в командировке, расходы к месту назначения и обратно, расходы по найму жилого помещения. За ними сохраняются в течение всего времени командировки место работы (должность) и средний заработок. Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению (приказу) руководителя предприятия на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы (кроме разъездного или подвижного характера работы, экспедиционной работы). Оформление командировок сотрудникам проводится приказами, составляемыми на основании служебных записок руководителей структурных подразделений. Приказы имеют типовую форму. В них указываются фамилия, имя, отчество, должность командируемого с указанием структурного подразделения, куда командируется, с какого числа, на какой срок и основание составления приказа. Командированному выплачиваются командировочные расходы в размере стоимости проезда железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси), оплаты услуг по предварительной продаже проездных документов, за пользование постельными принадлежностями, провоз служебного багажа, представительские расходы. Затраты на командировки в негосударственных предприятиях, связанных с производственной деятельностью, включаются в себестоимость продукции. После ознакомления с приказом о командировании сотрудник оформляет доверенность (если нужно) на получение товарно-материальных ценностей согласно действительного личного паспорта, по- лучает командировочное удостоверение, где проставляется дата об убытии сотрудника. По прибытии сотрудника к месту назначения, производятся соответствующие отметки о прибытии и убытии. По приезде на предприятие сотрудник составляет авансовый отчет, в который включаются все расходы (проездные документы, квитанции об уплате за предоставленные услуги, счета за проживание и т.д.). 7.5. Виды отпусков Отпуск — период отсутствия работника на своем рабочем месте, оформленный приказом (распоряжением) руководителя предприятия. В соответствии со ст. 114 ТК РФ всем работникам предприятий предоставляется ежегодный отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Отпуска могут предоставляться в любое время в течение всего года, но без нарушения нормального хода работы организации. Очередность отпусков оформляется в виде графика отпусков, составляемого ежегодно в начале календарного года. При составлении графика отпусков учитываются действующее законодательство, особенности работы организации и личные пожелания работников. При наличии на предприятии профсоюзной организации график отпусков согласовывается с профсоюзным комитетом. Сводный график отпусков подписывается руководителем кадровой службы, утверждается руководителем предприятия. Продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), сотрудникам в возрасте до 18 лет – 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ). На основании действующего законодательства к отпуску могут добавляться дополнительные оплачиваемые и неоплачиваемые дни. Дополнительно оплачиваемые дни добавляются: — работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ); — работникам за особый характер работы (ст. 118 ТК РФ); — работникам с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ); — донорам крови и ее компонентов (ст. 186 ТК РФ). К дополнительно оплачиваемым отпускам относятся и категории работников: — студентам, обучающимся в учебных заведениях (ст. 173-177 ТК РФ); — женщинам по беременности и родам (в случае многоплодной беременности 84) 70 календарных дней до родов и 70 (в случае осложнения 86, при рождении 2-х или более детей – 110) календарных дней после родов; — женщинам, отцу ребенка, бабушке, деду, другим родственникам, опекунам и усыновителям ребенка – отпуск по уходу за ним до достижения им возраста 3-х лет (ст. 256 ТК РФ); — лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера добавляется 16 календарных дней (ст. 32 ТК РФ); — одному из родителей для ухода за детьми-инвалидами с детства – 4 дополнительно оплачиваемых выходных дня в месяц (ст. 262 ТК РФ). По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ). Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы: — участникам ВОВ – 35 календарных дней в году; — работающим пенсионерам по старости (возрасту) – до 14 календарных дней в году; — родителям и женам (мужьям) военно-служащих, погибших и умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей – до 14 календарных дней в году; — работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году; — работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до 5 календарных дней; — родителям, имеющим двух или более детей – до 14 календарных дней в году. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации (ст. 122 ТК РФ). До истечения этого срока отпуск может быть предоставлен: — женщинам перед отпуском по беременности и родам за фактически отработанное время; — сотрудникам, принятым в порядке перевода из другой организации. При увольнении сотрудников, включая: совместителей; работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев; работников, занятых на сезонных работах; работающих вахтовым методом; временных работников до четырех месяцев – выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. 7.6. Документирование оценки деятельности работников Труд работников организации характеризуется и оценивается администрацией при проведении аттестации или присвоения квалификационных разрядов при решении вопросов о поощрении и вынесении взыскания, при выдаче характеристики или рекомендательного письма работнику. Для проведения аттестации и решения вопросов о присвоении квалификационных разрядов в организации должна быть создана аттестационная (квалификационная) комиссия. Издается приказ руководителя, а порядок работы отражается в Положении об аттестационной комиссии. При подготовке к аттестации составляется отзыв или заключение о работе аттестуемого (пишется в произвольной форме). Отзыв должен содержать развернутую оценку производственной деятельности работника и перспективы его работы на предприятии (возможный профессиональный рост, выдвижение в резерв, повышение квалификации и др.). Отзыв подписывается руководителем структурного подразделения, а при его отсутствии — заместителем руководителя или ведущим специалистом. На заседании аттестационной комиссии решаются вопросы оценки деятельности работников или уровня их квалификации, что отражается в протоколах заседания комиссии. В повестке дня данного протокола содержится информация о том, кто аттестуется или кому присваивается квалификационный разряд (фамилия, имя, отчество, структурное подразделение, должность). В тексте протокола в разделе «Постановили» показываются результаты хода обсуждения вопроса на заседании, т. е. принятые аттестационной или квалификационной комиссией решения по данной кандидатуре, и результаты голосования. В постановляющей части протокола аттестационной комиссии должны содержаться рекомендации по кандидатуре аттестуемого (например, предположение о повышении или понижении в должности, о включении в резерв на выдвижение, об изменении должностного оклада, о направлении работника на повышение квалификации, решение о несоответствии работника занимаемой должности). В постановляющей части показывается также решение вопроса о повышении или снижении квалификационного разряда работнику. Результаты аттестации отражаются в аттестационном листе работника, представляющем собой документ, содержащий оценку деятельности работника и рекомендации аттестационной комиссии. Форма аттестационного листа разрабатывается кадровой службой организации. Аттестацион- ный лист заполняется после заседания аттестационной комиссии. Первый экземпляр аттестационного листа и отзыв о работе сотрудника организации помещаются в его личное дело. 7.7. Поощрения, дисциплинарные взыскания За образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества продукции, продолжительную и безупречную работу, новаторство в труде и другие достижения в работе применяются следующие виды поощрений: — объявление благодарности; — выдача премии; — награждение ценным подарком; — награждение Почетной грамотой; — занесение в Книгу почета. Поощрения объявляются в приказе или распоряжении, доводятся до сведения всего коллектива и заносятся в трудовую книжку работника. При изменении мер поощрения обеспечивается сочетание морального и материального стимулирования труда. За особые трудовые заслуги списки рабочих и служащих представляются в вышестоящие органы к поощрению, к награждению орденами, медалями, Почетными грамотами и званию лучшего работника по данной профессии. Нарушение трудовой дисциплины, т. е. неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей, влечет за собой применение мер дисциплинарного или общественного воздействия, а также применение иных мер, предусмотренных действующим законодательством. За нарушение трудовой дисциплины администрация предприятия применяет следующие дисциплинарные взыскания: — замечания; — выговор; — строгий выговор; — увольнение. Увольнение в качестве дисциплинарного взыскания может быть при-менено за систематическое неисполнение рабочим или служащим без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка, если к рабочему или служащему применялись меры дисциплинарного или общественного взыскания, за прогул (в том числе отсутствие на работе более трех часов в течение рабочего дня) без уважительных причин, а также за появление на работе в нетрезвом состоянии. Прогулом считается неявка на работу без уважительных причин в течение всего рабочего дня. За прогул администрация применяет одну из следующих мер: — дисциплинарные взыскания, перечисленные ранее; — снижение в пределах, установленных действующим законодательством, размера единовременного вознаграждения за выслугу лет (стаж работы по специальности на данном предприятии) или лишение права на получение процентной надбавки на срок до трех месяцев; — уменьшение на число дней прогула очередного отпуска (при этом отпуск не должен быть менее двух недель); — лишение производственной премии полностью или частично; — уменьшение размера вознаграждения по итогам годовой работы предприятия. До применения взыскания от нарушителя трудовой дисциплины должны быть затребованы объяснения в письменной форме. Отказ работника дать объяснение не может служить препятствием для применения взыскания. Дисциплинарные взыскания применяются администрацией непосредственно за обнаружением проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения, не считая времени болезни или пребывания работника в отпуске. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. За каждое нарушение может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания с указанием мотивов его применения объявляется (сообщается) работнику, подвергнутому взысканию, под расписку в трехдневный срок. Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания рабочий или служащий не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не подвергавшимся дисциплинарному взысканию. Администрация по своей инициативе может издать приказ о снятии взыскания, не ожидая истечения срока, если работник не допустил нового нарушения трудовой дисциплины и притом проявил себя как хороший добросовестный работник. |
Похожие:
 | Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Набрано по: Александр Дворкин. Очерки по истории Вселенской Православной Церкви. Курс лекций. Нижний Новгород: Издательство Братства... | | Конспект лекций по высшей математике М, Айрис,2005 Беклемишева Л.... Курс высшей математики. Введение в математический анализ. Дифференциальное исчисление. Лекции и практикум: Учебное пособие / Под... |
| Курс лекций по дисциплине «Уголовно-исполнительное право» для специальности 030503 Правоведение Данный курс лекций рассчитан на 50 часов для базового уровня профессионального образования и един для всех форм обучения | | Дисциплина "Логистика" входит в состав цикла специальных дисциплин.... Курс лекций ориентирован на современные экономические условия и складывающиеся рыночные отношения в Российской Федерации |
| Курс лекций 2-е издание, стереотипное Минск 2005 удк 008(076. 6) Рекомендовано к изданию Комиссией по приемке и аттестации электронных версий учебных и учебно-методических материалов Академии управления... | | Презентация 2003. Филиал бгуэп в г. Усть-Илимске. №35 Практический курс access xp, версия 0, Серия (Практические курсы по информационным технологиям). №46 |
| Курс лекций по «экологии» нгпи. 40 часов лекций + зачет и экзамен Агаджанян Н. А., Никитюк Б. А., Полунин Н. Н. Экология человека и интегративная антропология. — М. — Астрахань, 1996. — 224 с |  | Курс лекций по истории и философии науки утверждено Редакционно-издательским... Глотова В. В. Краткий курс лекций по истории и философии науки: учеб пособие / В. В. Глотова. Воронеж: фгбоу впо «Воронежский государственный... |
| Программа и курс лекций по дисциплине «История мировой литературы и искусства» Программа и курс лекций по дисциплине «История мировой литературы и искусства» для студентов факультета связи с общественностью заочного... | | Титова Н. Е. История экономических учений: Курс лекций. М.: Гуманит изд Целью курса лекций является освоение студентами исторического наследия и идейного богатства учёных различных эпох в области экономической... |
| Титова Н. Е. История экономических учений: Курс лекций. М.: Гуманит изд Целью курса лекций является освоение студентами исторического наследия и идейного богатства учёных различных эпох в области экономической... | | Горюшкин А. А., Хуторецкий А. Б. Математические модели и методы исследования... Горюшкин А. А., Хуторецкий А. Б. Математические модели и методы исследования операций: курс лекций: Учеб пос. Новосиб национ иссл... |
| Программа курса физики для студентов геологического факультета (вечернее... Курс рассчитан на 60 лекционных часов: 1 семестр 10 лекций по 4 часа, 2 семестр 10 лекций по 2 часа. Два экзамена | | Курс лекций по дисциплине огсэ. 05 Адаптация выпускников на рынке... Курс лекций предназначен для студентов спо специальности 190631 Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта |
| Учебнику «Практический курс английского языка» Т23 Упражнения, задания: ключи к учебнику «Практи ческий курс английского языка. 2 курс» под редакцией В. Д. Аракина/Е. С. Татищева.... | | Синтаксис современного русского языка © Издательство Дальневосточного университета 2005 |
