Программа bde administrator 28
Скачать 0.64 Mb.
|
3.2 Руководство пользователя3.2.1Запуск программыНажмите кнопку Пуск на панели задач и перейдите в меню Мой компьютер/Локальный диск С:\Uch1\Uch_chast. Запустите систему двойным щелчком по значку. После успешного входа загрузка программы продолжится. Потребуется некоторое время, чтобы подготовить данные к работе. На быстрых конфигурациях программа будет полностью готова сразу, а на менее быстрых системе потребуется еще некоторое время. 3.2.2 Работа с программойДанный модуль (окно) в программе предназначен для работы со списками. Программа позволяет отобразить как полный список учащихся Рузаевского политехнического техникума (в меню Студенты->Список->Полный), так и списки по группам (в меню Студенты->Список->По группам-> выбираем нужную группу, например А-11).  Рисунок 3.4 - Работа со списком студентов в главном окне программы. Производимые действия над списком (кнопки панели навигации в нижней части окна): Добавить (+)- добавление новой записи; Изменить (▲) - редактирование записи (при редактировании списка студентов, программа автоматически переходит на вкладку личная карточка, для перехода на список нажмите ОК, или кнопочку крестик в верхней части рабочей области программы); Удалить (-)- удаление записи; Принять изменения (٧) – сохраняет внесенные изменения в базе данных; Отменить изменения (Х) – оставляет исходный вариант без исправления последний записи; Первая строка (|<) – переход курсора мыши на первую строку списка; Последняя строка (|>) – переход курсора мыши на последнюю строку списка; Следующая строка (>) – переход курсора мыши с активной строки на следующую; Предыдущая строка (<) – переход курсора мыши с активной строки на предыдущую; Обновить ( ) - перечитывает содержимое программы и отображает с внесенными изменениями. Если в списке нет студента, то его необходимо добавить. Для этого на панели навигации нажимаем кнопку Добавить (+). Перед нами отображается окно «Личная карточка студента». Необходимо ввести данные по студенту: номер зачетки; Фамилия Имя Отчество; группа; выбрать в календаре дату поступления; Заполнить приказ о зачислении и другие поля. Курс и специальность устанавливаются автоматически в зависимости от группы.  Рисунок 3.5 - Заполнение личной карточки студента. Для внесения исправлений личной карточки можно перейти из главного меню программы, для этого выбрать Студенты->Личная карточка». В нижней части основного окна (Список студентов) имеется набор кнопок: Успеваемость студента; Успеваемость за семестр; Распечатать личную карточку. Справочник предназначен для внесения информации в базу данных. В программе «Учебная часть РПТ» их 4: предметы, преподаватели, группы, специальности.  Рисунок 3.6 - Работа со справочниками программы Учебная часть РПТ. Для внесения данных или изменения созданы панели навигации. Для того чтобы выставить студенту оценки, необходимо: Выделить строку с нужной фамилией студента, затем в главном меню программы выбрать Студенты->Успеваемость, или в основном окне программы (Список студентов) нажать на кнопку Успеваемость студента. Открывается окно в верхней части которого написано ФИО выбранного студента, а ниже основная рабочая часть в виде таблицы (предметы и оценки по семестрам с 1 по 8). Для редактирования этой таблицы воспользуйтесь панелью навигатора (работа с которой описана выше). После добавления строки в первом столбце необходимо выбрать предмет. Для этого щелкаем по раскрывающемуся списку (значок в виде стрелочки вниз). Выбираем из списка нужный, затем щелкаем по нему. Для удобства поиска предметов (список всех предметов в техникуме) работает поиск, для этого начинаем вводить с клавиатуры первые буквы названия предмета. Если предмет не найден в списке, то его необходимо туда добавить. Добавление производится на вкладке справочники.  Рисунок 3.7 - Успеваемость студента В поля оценок допускается вводить: 2, 3, 4, 5, зач, н/з, н/я, и две оценки через /. При расчетах успеваемости в отчетах обрабатывается только первый символ оценки. При этом «з» - означает зачет, «н» - равносильно «2». В программе предусмотрен вывод отчета по успеваемости студентов определенной группы. Отчет формируется в документе Microsoft Word. Для вывода отчета необходимо: Перейти на вкладку студенты. Нажать на кнопку Успеваемость за семестр. В появившимся диалоговом окне выбираем из раскрывающегося списка группу, например А-41, ставим переключатель на нужный семестр, затем нажимает ОК. В появившимся документе Microsoft Word можно внести необходимые изменения, сохранить или распечатать отчет. Примечание/ Для успевающих студентов (обучающихся на 5,4,3) отображаются ФИО, для неуспевающих (имеющих оценку 2) – ФИО и дисциплина по которой есть задолжность. При нажатии на кнопку Распечатать личную карточку студента запускается приложение Microsoft Word. Документ является двусторонним, поэтому размещается на двух страницах. Если пользователь все правильно оформил в программе, полученный документ можно сразу распечатывать, не внося исправления. В этом документе автоматически заполняются: Фамилия имя отчество студента Курс, группа, специальность Число, месяц и год рождения Место рождения, адрес родителей, национальность, пол Время поступления в техникум, номер и дата приказа, приказы о переводе на соответствующий курс Оценки успеваемости с 1 по 4 курс Практики (учебная и производственная).  Рисунок 3.8 - Выбор параметров из раскрывающихся списков. При нажатии в панели меню Студенты->Оценки по ведомости открывается страница. В верхней части, которой отображается группа и дисциплина, по которой необходимо выставить оценки, в рабочей части – находится таблица, содержащая ФИО, группу и оценки по семестрам.  Рисунок 3.9 - Ввод оценок по ведомости. Эта вкладка создана для удобства работы, позволяет вводить оценки по группе. В конце каждого семестра необходимо заполнить ведомости (экзаменационную, зачетную сводную). Работа с экзаменационной и зачетной ведомостями. Для того чтобы передать ведомость в Word необходимо: В главном меню выбрать Ведомости->Экзаменационная либо Зачетная. После этого появляется окно, представленное на рисунке___ где необходимо из раскрывающихся списков выбрать группу, предмет и преподавателя.  Рисунок 3.10 - Выбор параметров для заполнения экзаменационной и зачетной ведомостей. Нажать ОК Для того чтобы передать ведомость в Word необходимо: В главном меню выбрать Ведомости->Сводная Выбрать из раскрывающегося списка Группу и указать переключателем семестр. Нажать ОК.  Рисунок 3.11 - Установление параметров для вывода сводной ведомости. Для учета часов преподавателей выводятся два отчета: учет часов, сводная ведомость по часам. Для заполнения ведомости «Учет часов преподавателей» выберите в главном меню пункт Преподаватели->Учет часов. Перед вами открывается диалоговое окно, в котором из раскрывающихся списков нужно выбрать: предмет, преподавателя, группу.  Рисунок 3.12 - Задание параметров для ввода часов преподавателей. Указать с помощью переключателя необходимый год и месяц, нажать ОК. Открывается страница, содержащая указанные выше данные (группа, предмет и т.д.) и ячейки от 1 до 31 в которые необходимо ввести количество часов отработанных преподавателем за месяц в конкретной группе:  Рисунок 3.13 - Ввод часов учебной работы преподавателя за месяц. Затем для сохранения данных нажать ОК. 3.2.3 Завершение работыРабота с программой «Учебная часть РПТ» завершается обычным способом - закрытием главного окна программы. При выходе автоматически сохраняются все данные. ЗаключениеВ последние годы невозможно стало представить офисную работу без электронно-вычислительной машины. Среди пользователей персональных компьютеров в настоящее время наиболее популярно семейство операционных систем Windows, поэтому написанная программа будет работать в этих системах. Применение компьютера сокращает время работы, обладает широкими возможностями в области ввода нового материала, позволяет использовать готовые формы, таблицы для предоставления нужной и актуальной информации, чем при работе с документами вручную и т.д. Наиболее перспективным на данный момент для общеобразовательного учреждения Рузаевский политехнический техникум является применение программы «Учебная часть РПТ». Из проведенного анализа существующих ныне программ видно, что есть еще множество проблем в области компьютеризации работы. Многие разработанные системы не позволяют решить требуемые задачи. Основные причины этого – специфика конкретного учебного заведения, высокая стоимость. В дипломном проекте был рассмотрен вопрос об автоматизации учебного процесса очного отделения, которая позволяет повысить эффективность работы. База данных Учебная часть РПТ позволяет: сформировать личную карточку студента, вывести отчет по успеваемости группы, подготовить на печать заполненные бланки зачетной и экзаменационной ведомостей, автоматически сформировать сводную ведомость за семестр, из введенные данных в базу формирует ведомость учета часов учебной работы преподавателя позволяет вывести отчет в Microsoft Word, для перевода студентов на следующий учебный год предусмотрен ввод приказа для всех студентов учебного заведения. Для внесения изменений в базу данных предусмотрены справочники, которые вызываются из меню программы. В случае сбоя работы компьютера предусмотрено восстановление баз из архива arh.exe имеющим название год, число, месяц, например 20080604.rar База данных может работать как независимая вызываемая из программы Учебная часть РПТ так и в связи с программой АРМ2 (Автоматизированное рабочие место 2), предусмотрена доработка и усовершенствование программы. Список используемых источников
Выполнила Фомичева Юлия http://www.fysllia.narod.ru/ |
Похожие:
 | Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Программа: Примерная программа основного общего образования по географии «География Земли» (V-VII классы), авторская программа Алексеева... | | Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... ... |
| Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Образовательная система «Школа 2100». Фгос. Примерная образовательная программа. Программа отдельных предметов, курсов для начальной... | | Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Образовательная система «Школа 2100». Фгос. Примерная образовательная программа. Программа отдельных предметов, курсов для начальной... |
| Рабочая программа по природоведению в V классе на 20 Кому адресована программа: программа для 5 класса основной общеобразовательной школы |  | Программа (базовая программа общеуниверситетской дисциплины)* Основная образовательная программа для направления 140400. 62 Электроэнергетика и электротехника |
| Программа по биологии II отделение 1 вариант в 9 классе Программа по биологии 6 – 11 классы, В. В. Пасечник М.; Дрофа, 2001) и требований к уровню подготовки обучающихся 5-9 классов. Программа... | | Программа по биологии II отделение 1 вариант в 8 классе Программа по биологии 6 – 11 классы, В. В. Пасечник М.; Дрофа, 2001) и требований к уровню подготовки обучающихся 5-9 классов. Программа... |
| Программа кружка «Моя малая Родина» Программа составлена на основе авторской программы Гречухина Г. Б. Историческое краеведение. Учебная программа для общеобразовательных... | | Рабочая программа Курса «География. Земля и люди». 7 класс Линия... Программа: примерные программы по географии 6-9 классы, М., Просвещение, 2010; программа по географии 6 -9 классов под редакцией... |
| Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Программа по биологии 6 – 11 классы, В. В. Пасечник М.; Дрофа, 2001) и требований к уровню подготовки обучающихся 5-9 классов. Программа... | | Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Программа по биологии 6 – 11 классы, В. В. Пасечник М.; Дрофа, 2001) и требований к уровню подготовки обучающихся 5-9 классов. Программа... |
| Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Программа: примерная программа основного общего образования по географии, «География Земли» ( 6-7 классы), авторская программа по... | | Программа по учебным предметам программа духовно-нравственного развития и воспитания Программа формирования экологической культуры, здорового и безоопасного образа жизни |
| 5 Основная образовательная программа моу сош№53 Данная программа адресована учащимся 5-11 классов. Рабочая программа составлена на основе следующих нормативных документов | | Программа А. В. Горячева «Программа по информатике и ит,1-4 начальной общеобразовательной школы» Основу рабочей программы составляет авторская программа А. В. Горячева «Программа по информатике и ит,1-4 начальной общеобразовательной... |
