Программа дисциплины Системы управления документами для направления 080700. 62 Бизнес-информатика

Факультет бизнес–информатики

Программа дисциплины

Пермь, 2012 г.

1. 
   Автор программы: Ланин Вячеслав Владимирович
   

2. 
   Требования к студентам:
   

• 
  умением работы с программами пакета Microsoft Office на уровне пользователя и программиста;
  
• 
  знанием основ языка C#;
  
• 
  навыками работы в Visual Studio 2010.
  

3. 
   Аннотация:
   

4. 
   Учебная задача курса:
   

• 
  иметь представление: о современных технологиях управления электронными документами
  
• 
  знать
  

• 
  форматы, стандарты и способы представления электронных документов;
  
• 
  общие принципы организации документооборота;
  
• 
  принципы построения современных систем управления электронными документами.
  

• 
  уметь
  

• 
  проектировать системы документооборота в организации;
  
• 
  разрабатывать систем документов различного назначения;
  

• 
  приобрести навыки
  

• 
  работы с современными системами управления документами.
  

5. 
   Формы контроля:
   

• 
  Текущий контроль: домашнее задание (вес- 0,4); вес семинарских занятий – 0,2.
  
• 
  Итоговый контроль: зачет (вес- 0,4) проводится в соответствии с учебным планом в конце модуля; итоговая оценка: складывается в соответствии с «Положением о рейтинге», принятом в ПФ ГУ ВШЭ. (0,4+0,2+0,4).
  

1. 
   Теоретические основы электронного документооборота
   

1. 
   Эволюция делопроизводства и офисных технологий
   

2. 
   Понятие документа и документооборота
   

3. 
   Системы управления документами
   

4. 
   Проблемы использования электронных документов
   

5. 
   Форматы электронных документов
   

2. 
   Реализация системы электронного документооборота на предприятии
   

6. 
   Концепции построения системы управления документами
   

7. 
   Технологические аспекты построения системы управления документами
   

3. 
   Microsoft SharePoint
   

8. 
   Введение в разработку на SharePoint 2010
   

9. 
   Разработка Веб-частей для SharePoint 2010
   

10. 
    Работа с объектами SharePoint Objects на сервере
    

11. 
    Разработка приложений, использующих службы Business Connectivity Services
    

12. 
    Разработка рабочих процессов SharePoint 2010
    

13. 
    Разработка интерактивных пользовательских интерфейсов
    

14. 
    Дополнительные возможности разработки в SharePoint 2010
    

1. 
   Литература:
   

Базовый учебник

Основная

Дополнительная

1. 
   Саттон М. Корпоративный документооборот: принципы, технологии, методология внедрения. – СПб.: Азбука, 2002.
   
2. 
   Клименко С.В. и др. Электронные документы в корпоративных системах – М.: Анкей, 1999, 272 с.
   

• 
  CompanyMedia и OfficeMedia
  
• 
  DIRECTUM
  
• 
  Documentum
  
• 
  DocsVision
  
• 
  Эффект Офис
  
• 
  Hummingbird Enterprise
  
• 
  LanDocs
  
• 
  NauDoc
  
• 
  DIS:class
  
• 
  ЭСКАДО
  
• 
  Кодекс: Документооборот
  
• 
  Дело-Предприятие
  
• 
  AquaDoc
  
• 
  DocOffice
  
• 
  IIG Intravert
  
• 
  OPTiMA-WorkFlow
  
• 
  Гран-Док
  
• 
  ЕВФРАТ-Документооборот
  
• 
  SiTex™ Документооборот/Портал
  
• 
  БОСС-Референт
  
• 
  PayDox
  

1. 
   Общий обзор системы управления документами (СУД).
   
2. 
   Понятие электронного документа (ЭД) в рассматриваемой системе.
   
3. 
   Структура и представление ЭД.
   
4. 
   Жизненный цикл документа.
   
5. 
   Организация защиты документов.
   
6. 
   Возможности интеллектуальной обработки документов.
   
7. 
   Возможности настройки системы.
   

5. 
   Рекомендации по использованию информационных технологии.
   

1. 
   Делопроизводством называют
   

2. 
   Отдел кадров - это отдел организации, который
   

3. 
   Архив - это отдел организации
   

4. 
   Бухгалтерия - это отдел организации, который
   

5. 
   OMR-программы - это
   

6. 
   OCR-программы - это
   

7. 
   Нормативная база делопроизводства базируется на
   

8. 
   Реквизит- это
   

9. 
   К реквизитам, обязательным на документе, относятся:
   

10. 
    9. Единая система кодирования предприятий должна отвечать следующим требованиям:
    

11. 
    Какие продукты относятся к САДД (системам автоматизированного документооборота):
    

12. 
    К задачам Back office относится
    

13. 
    Экстранет - это корпоративная сеть, использующая технологии Интернет и общедоступные телекоммуникационные сети для
    

14. 
    Интранет - это внутрикорпоративная сеть, которая использует стандарты и технологии Интернета
    

15. 
    К программам распознавания форм относятся:
    

16. 
    Форматом А3 называют формат
    

17. 
    Форматом А4 называют формат
    

18. 
    Какой формат бумаги чаще всего используется при подготовке документов
    

19. 
    Какая из аббревиатур не является классификатором:
    

20. 
    В системах автоматизированного документооборота (САДД):
    

21. 
    Отметьте верные утверждения:
    

22. 
    К программам распознавания форм относятся:
    

23. 
    ABBYY FormReader это программа, которая позволяет:
    

24. 
    В системах автоматизированного документооборота (САДД):
    

1. 
   Системы управления документами (4 часа)
   

2. 
   Форматы электронных документов (2 часа)
   

3. 
   Концепции построения системы управления документами (2 часа)
   

4. 
   Введение в разработку на SharePoint 2010 (6 часов)
   

5. 
   Разработка Веб-частей для SharePoint 2010 (2 часа)
   

6. 
   Работа с объектами SharePoint Objects на сервере (2 часа)
   

7. 
   Разработка приложений, использующих службы Business Connectivity Services (2 часа)
   

8. 
   Разработка рабочих процессов SharePoint 2010 (2 часа)
   

9. 
   Разработка интерактивных пользовательских интерфейсов (2 часа)
   

10. 
    Дополнительные возможности разработки в SharePoint 2010 (2 часа)