4. Управление изменениями
В период реализации Программы развития КФУ в 2010-2013 гг. были бесконфликтно и органично присоединены 5 вузов, численность контингента и ППС выросла более чем в 2,5 раза, накоплен уникальный опыт управления изменениями. Он построен на следующих принципах:
- реализация нововведений на основе проектного менеджмента;
- постоянный мониторинг и анализ происходящих изменений;
- транспарентность и публичность, вовлечение международной и российской общественности в обсуждение перспектив развития университета.
Организационно система управления изменениями университета будет представлять собой совокупность временных и постоянных организационных структур, сформированных с учетом приоритетных научно-образовательных направлений развития, обеспечивающих мониторинг и контроль результатов.
Координация деятельности по управлению изменениями будет осуществляться дирекцией настоящей Программы. Основными функциями в этой области будут прогнозирование, генерирование и проведение изменений на основе многосубъектного диалога, в ходе которого формируется новая университетская культура и видение будущего КФУ как глобального конкурентоспособного научно-образовательного учреждения.
В качестве первоочередных мероприятий устанавливаются:
Разработка регламента управления изменениями, определяющего порядок, этапы изменений, ответственных лиц, ресурсное обеспечение.
Формирование мотивированных проектных команд из представителей университетского менеджмента, НПР, студентов, бизнес-структур, общественности, международных участников.
Создание «коммуникационной площадки», обеспечивающей регулярность коммуникации заинтересованных сторон; повышение эффективности горизонтальных связей подразделений по обмену новыми инициативами и целенаправленная подготовка персонала КФУ к изменениям.
Важным условием управления изменениями является учет внешних и внутренних рисков недостижения целей. Комплекс мер по минимизации проявления и воздействия рисков предусматривает:
формирование эффективной системы управления изменениями, основанной на использовании стратегического менеджмента, программно-целевого планирования, матричного управления, управления качеством и проектного управления.
проведение активной кадровой политики, вовлечение персонала в процессы реформирования, прозрачная система мотивации, регулярный мониторинг и прогнозирование последствий планируемых изменений.
своевременную коррекцию образовательных и исследовательских траекторий по результатам проводимого внутреннего и внешнего аудита и использования современных информационных и управленческих технологий.
РАЗДЕЛ 2. Мероприятия программы
Приложение 2 к форме 6
Мероприятие №1. «Реализация мер по формированию кадрового резерва руководящего состава вузов и привлечению на руководящие должности специалистов, имеющих опыт работы в ведущих иностранных и российских университетах и научных организациях»
|
Задача №1
|
Формирование кадрового резерва лучших университетских управленцев региона, России и мира, потенциально готовых работать в КФУ
|
|
Целевой показатель
|
Количество управленцев, имеющих опыт работы в ведущих университетах и научных организациях, включенных в кадровый резерв КФУ (на конец года)
|
Чел.
|
|
2013
|
2014
|
2015
|
2016
|
2017
|
2018
|
2019
|
2020
|
|
25
|
40
|
50
|
55
|
65
|
70
|
80
|
90
|
|
Механизмы решения задачи
|
Выявление потенциальных лидеров среди руководителей успешных образовательных, научных и инновационных проектов, выполняемых в кооперации с ведущими университетами и научными организациями, для зачисления их в кадровый резерв.
|
Оценка стоимости (всего и за счет субсидии)
|
Всего
130
|
За счёт средств субсидии
106
|
|
Год
|
Основные результаты
|
Оценка стоимости
|
В т.ч. за счёт субсидии
|
|
2013
|
Инициация образовательных, научных и инновационных проектов, выполняемых в кооперации с ведущими университетами, научными организациями и компаниями мира. Разработка внутренних регламентов КФУ, поддерживающих проектные методы управления.
|
4
|
4
|
|
2014
|
Действующая система мониторинга, позволяющая выявлять лучшие практики управления проектами и лучших руководителей совместными проектами. Формирование билингвальной (русско-английской) коммуникационной площадки для обсуждения вопросов университетского управления в КФУ.
|
14
|
10
|
|
2015
|
Лучшие университетские управленцы региона, России, мира в составе кадрового резерва КФУ.
|
14
|
10
|
|
2016-2020
|
Действующая система стажировок по университетскому менеджменту для руководителей проектов в ведущих университетах, научных организациях и компаниях
|
99
|
83
|
|
Задача № 2
|
Привлечение на должности руководителей служб и подразделений КФУ, специалистов, имеющих опыт работы в ведущих иностранных и российских университетах и научных организациях
|
|
Целевой показатель
|
Количество привлеченных менеджеров (на конец года)
|
Чел.
|
|
2013
|
2014
|
2015
|
2016
|
2017
|
2018
|
2019
|
2020
|
|
5
|
10
|
15
|
15
|
20
|
20
|
25
|
30
|
|
Механизмы решения задачи
|
Отбор лучших мировых практик университетского управления для внедрения в КФУ. Привлечение на должности руководителей модернизируемых служб и подразделений специалистов, имеющих опыт внедрения соответствующих практик в ведущих иностранных и российских университетах и научных организациях
|
Оценка стоимости (всего и за счет субсидии)
|
Всего
522
|
За счёт средств субсидии
424
|
|
Год
|
Основные результаты
|
Оценка стоимости
|
В т.ч. за счёт субсидии
|
|
2013
|
Ежеквартальные обзоры лучших мировых практик университетского управления
|
18
|
14
|
|
2014
|
Привлечение 10 успешных менеджеров к руководству модернизируемых служб и подразделений
|
54
|
40
|
|
2015
|
Привлечение 15 успешных менеджеров к руководству модернизируемых служб и подразделений
|
54
|
40
|
|
2016-2020
|
Ежегодное привлечение на должности руководителей служб и подразделений лучших университетских управленцев и активных членов научно-образовательного сообщества, компетентных в вопросах университетского управления и имеющих опыт работы в ведущих университетах и научных организациях мира
|
396
|
330
|
|
Задача №3
|
Выявление потенциальных лидеров системы образования среди выпускников программ МВА и программ магистратуры по направлению «Менеджмент организации», реализуемых в КФУ
|
|
Целевой показатель
|
Количество выпускников, включенных в кадровый резерв КФУ
|
Чел.
|
|
2013
|
2014
|
2015
|
2016
|
2017
|
2018
|
2019
|
2020
|
|
5
|
8
|
10
|
12
|
14
|
16
|
18
|
20
|
|
Механизмы решения задачи
|
Модернизация программ МВА и магистерских программ по направлению «Менеджмент организации» с привлечением ведущих мировых специалистов по университетскому менеджменту. Выявление потенциальных лидеров системы образования среди выпускников этих программ. Привлечение их к работе в КФУ
|
Оценка стоимости (всего и за счет субсидии)
|
Всего
65
|
За счёт средств субсидии
53
|
|
Год
|
Основные результаты
|
Оценка стоимости
|
В т.ч. за счёт субсидии
|
|
2013
|
Модернизированные программы подготовки магистров и МВА с учетом потребностей университетского менеджмента
|
2
|
2
|
|
2014
|
Договоры о привлечении к реализации программ ведущих мировых специалистов по университетскому менеджменту. Реализация программ
|
7
|
5
|
|
2015
|
Привлечение к работе в КФУ первых выпускников этих программ
|
7
|
5
|
|
2016-2020
|
Ежегодное привлечение выпускников программ – потенциальных лидеров системы образования к работе в КФУ. Стажировки лучших слушателей и выпускников программ в ведущих университетах и организациях
|
50
|
41
| |
