Учебное пособие Находка
Скачать 1.37 Mb.
|
| Владивостокский государственный университет экономики и сервиса  Филиал в г. НаходкеВинтонива Н.И., Лаврушина Е.Г., Юн Ф.А.
Министерство образования Российской Федерации Владивостокский государственный университет экономики и сервиса Филиал в г. Находке ПРАВОВЕДЕНИЕ ПРИКЛАДНАЯ ИНФОРМАТИКА ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЕ ПРАВО ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Учебное пособие Находка 2003 УДК681.3+340+339.3 + 338 ББК 32.973+67+67.404+65.050 В 50 Винтонива Н.И., Лаврушина Е.Г., Юн Ф.А. Учебное пособие по дисциплинам "Правоведение", "Прикладная информатика", "Предпринимательское право", "Информационные технологии". - Находка, Институт технологии и бизнеса, 2003. - 100 с. Рецензент: Рагулин П.Г., к.т.н., профессор, зав. кафедрой информационных систем в экономике ДВГУ Учебное пособие охватывает материалы лабораторных работ по дисциплинам "Правоведение", "Прикладная информатика", "Предпринимательское право", "Информационные технологии": краткие теоретические сведения, программу выполнения лабораторных работ, индивидуальные варианты заданий, рекомендации по использованию учебной литературы. Для студентов, обучающихся по специальности 521400 Юриспруденция. Утверждено ученым советом филиала ВГУЭС в г. Находке © Винтонива Н.И., Лаврушина Е.Г., Юн Ф.А., 2003 © Институт технологии и бизнеса, 2003 ВВЕДЕНИЕ Решение сложных задач информатизации правовой и государственной сферы России потребовало формирования новой разветвлённой системы научных знаний. Решению этих задач отвечает новая междисциплинарная отрасль - правовая информатика. Необходимо различать общую и правовую информатику. Общая информатика - это наука, изучающая структуру и свойства информации, а также закономерности информационной деятельности, её теорию, методику и организацию. Цель общей информатики - разработка оптимальных способов и средств представления (записи), сбора, аналитико-синтетической обработки, хранения, поиска и распространения информации. Правовая информатика представляет собой прикладную ветвь общей информатики и является междисциплинарной отраслью знания о закономерностях информационных процессов в сфере юридической деятельности, об их автоматизации, о принципах построения и методиках использования автоматизированных информационных систем, создаваемых для совершенствования и повышения эффективности юридической деятельности и решения правовых задач на базе комплексного использования теории и методологии правовых наук, средств и методов математики, информатики и логики. Правовую информатику необходимо отличать от ряда смежных научных направлений, например от информационного права. В настоящее время правовую информатику можно рассматривать как перспективное и быстро прогрессирующее направление научных исследований, которое имеет собственный предмет, задачи и методы исследований. Восприятие юристами положений и выводов информатики должно происходить через призму юридических понятий и категорий. В данное учебное пособие включены материалы для подготовки и проведения лабораторных работ по дисциплинам "Прикладная информатика", "Правоведение", "Предпринимательское право", "Информационные технологии" для специальности 521400 Юриспруденция на базе MS Office и ИПС КонсультантПлюс. В пособии представлены основные сведения о возможностях подготовки и оформления правовых документов в текстовом процессоре MS Word, освещены вопросы, связанные с организацией поисковых запросов в ИПС КонсультантПлюс. Многовариантность индивидуальных заданий лабораторных работ позволяет организовать проведение занятий в малых и больших по численности группах студентов. I. MICROSOFT WORD КАК СРЕДСТВО ПОДГОТОВКИ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ Работа юристов в различных сферах связана с подготовкой различных текстовых документов (законопроектов, иных нормативных актов, договоров, протоколов допросов, дарственных, завещаний и т.п.). Для подготовки таких документов используются текстовые редакторы и текстовые процессоры. Одним из наиболее популярных текстовых процессоров является Microsoft Word 9.0, входящий в состав пакета Microsoft Office 2000. При этом текстовый процессор занимает центральное положение в системе подготовки и обработки различной документации и позволяет организовать эффективный обмен данными между составляющими Office приложениями. Редактор MS Word 9.0 - это многофункциональная программа обработки текстов, которая используется для ввода, редактирования, рецензирования и форматирования текста и при этом позволяет:
В программе реализован принцип соответствия экранного изображения печатному (принцип WYSIWYG), и, кроме того, она предлагает пользователю также ряд следующих полезных функций:
Текстовый документ может готовиться либо как новый оригинальный документ, либо на основе образца или шаблона (использование стилевого оформления). Подготовку оригинального текстового документа можно разбить на этапы:
ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТА Установка формата документа После загрузки текстового редактора необходимо в первую очередь установить параметры формата документа, особенно при подготовке таблиц:
Параметры страницы". После установки параметров документа нужно перейти в рабочее окно и начать набор документа. Следует отметить, что при наборе документа строка вашего документа "перетекает" автоматически на другую строку. При наборе текста необходимо соблюдать смысловые абзацы. Конец абзаца завершается нажатием клавиши Принудительный переход на другую строчку осуществляется сочетанием клавиш При работе с документом следует учитывать разметочные символы, которые указывают на конец абзаца, пробелы между словами и др. Для этого необходимо всегда следить, чтобы значок "f" на панели инструментов всегда находился в активном состоянии, а при его отсутствии активизировать этот режим работы с помощью меню "Сервис -Настройка". Для того чтобы использовать стилевое оформление и применение шаблонов при подготовке юридического документа, необходимо иметь "чистый" текст, т.е. без лишних разметочных символов. В тексте условно можно выделить следующие типы абзацев: заголовки (подзаголовки); основной текст документа: подписи (с указанием реквизитов сторон) и др. Итак, на первом этапе следует набрать текст документа с соблюдением необходимых смысловых абзацев. Не рекомендуется параллельно с набором текста одновременно оформлять отдельные абзацы текста, т.к. оформление будет распространяться на следующие абзацы. После набора текста документа следует его проверить на наличие орфографических ошибок. Это можно сделать при помощи режима "Сервис - Правописание", либо соответствующей клавиши на панели инструментов. Обнаруженные ошибки можно исправить при помощи кнопки "Заменить" в вышеупомянутом режиме либо вручную, установив курсор в нужное место и набрав пропущенные данные или исправив имеющиеся. Оформление (форматирование) текста Следующий этап работы с документом - шрифтовое выделение отдельных фрагментов текста и оформление (форматирование) абзацев. Основной структурной единицей оформления является абзац. Все необходимые параметры формата абзаца устанавливаются в режиме "Формат - Абзац". Параметры оформления абзаца:
Следует отметить, что при форматировании текста документа курсор должен находится на том абзаце, с которым вы непосредственно работаете в данный момент: если несколько последовательно идущих абзацев имеют одинаковое оформление, то их следует предварительно выделить. Для шрифтового выделения фрагмента текста предусмотрен режим "Формат - Шрифт" либо соответствующие клавиши на панели инструментов. Основные способы шрифтового выделения:
предварительного выделения (маркировки) того фрагмента текста, к которому применяется оформление. Простые подписи в документе, как правило, оформляются посредством настраиваемой табуляции, более сложные подписи целесообразно оформлять, применяя средства работы с таблицами, либо путем создания нового раздела на текущей странице (режим "Вставка - Разрыв"), в котором текст располагается в две колонки (режим "Формат -Колонки"). Фрагменты текста, укладываемые в колонки, должны быть помечены выделением. После заполнения одной колонки следует перейти к следующей, установив "разрыв колонки". Сохранение документа При подготовке документа всегда следует помнить о необходимости его своевременного сохранения. Впервые созданный документ нужно сохранить с использованием режима "Файл - Сохранить как... ", выбрать соответствующую папку и присвоить имя. В дальнейшем рекомендуется сохранять документ в режиме "Файл - Сохранить" или использовать значок "дискета" на панели инструментов. Подготовка таблиц В юридических документах достаточно часто используются таблицы (например, сметы предприятия, перечни и др.). Для подготовки таблицы используют режим "Таблица - Вставить таблицу". Количество столбцов и строк в планируемой таблице рекомендуется просчитать заранее (в особенности столбцов). Удобнее вначале спланировать, а затем строить таблицу. В противном случае вам придется добавлять столбцы или строки, что может негативно отразится на дальнейшем оформлении таблицы. Ширину столбцов следует рассчитать и установить до начала заполнения таблицы и до оформления многоуровневой "шапки". Таблица может иметь многоуровневую шапку, в которой столбцы и/или строки могут быть объединены, например:
Для оформления подобных многоуровневых шапок используются средства объединения ячеек ("горизонтальное" и "вертикальное"): "Таблица - Объединить ячейки" (или кнопка объединения на панели) после выделения объединяемых ячеек. Текст заголовков, как правило, центрируется. После разметки таблицы можно вносить в нее текст. Данные в таблицу вносятся построчно, переходя от одной ячейки таблицы к другой с помощью клавиши <ТаЬ>. При форматировании "текста" в ячейке следует учитывать, что текст выравнивается, как правило, по левому краю (иногда центрируется), целые числа - по правому краю, числа с дробной частью — относительно десятичной запятой. После заполнения таблицы необходимо оформить ее, применив соответственно режим "Формат - Обрамление". Предусмотренные сервисные функции текстового редактора позволяют производить некоторые вычисления. Например, для подсчета значения по столбцу или по колонке используют режим "Таблица - Формула". Если таблица подготовлена отдельным файлом, ее можно вставить в текст вашего документа посредством буфера обмена данными, используя режимы "Правка - Копировать" и "Правка - Вставить". При вставке фрагмента текста следует помнить о расположении курсора (он должен находиться в том месте, куда вы хотите поместить фрагмент), а также о том, что ширина поля набора готовящегося документа не должна быть меньше, чем ширина таблицы. Оформление бланков Отдельно следует рассмотреть подготовку бланочной части документа. Для начала необходимо отметить, что подстрочники оформляются отдельным абзацем. На первом этапе формируется "пустой" абзац, в который впоследствии будет вставлен текст. На следующем этапе отдельным абзацем набирается подстрочник. Если в документе используется несколько строк с подстрочниками, они набираются последовательно: "пустой" абзац, подстрочник, "пустой" абзац, подстрочник и т.д. Заполняемая текстом строка ("пустой" абзац), как правило, подчеркивается. Для этого целесообразно использовать режим "Формат - Граница и заливка", в котором при открытой вкладке "Граница" установить толщину линии в пунктах (пт) и расположение линии - под абзацем. Для оформления подстрочника, как правило, используется надстрочное начертание символов, что осуществляется путем выделения текста подстрочника и применения к нему шрифтового оформления: значок верхнего индекса в режиме "Формат - Шрифт", либо кнопка "х2" на панели инструментов. Оформление сносок и нумерация страниц В юридическом и ином документе, как правило, достаточно часто встречаются сноски. Крайне важно уметь грамотно их оформить. Для этого необходимо установить курсор в конец того фрагмента, где будет ссылка на источник. Далее в режиме "Вставка - Сноска" установить необходимые параметры, т.е. место расположения (в конце документа или внизу страницы) и нумерацию сноски (вид ссылочного знака: число или другие знаки; порядок нумерации: в пределах всего документа или постраничный), и в предложенное программой место внести соответствующую информацию. Для вставки следующих сносок можно использовать кнопку на панели инструментов с обозначением "АБ1". Как правило, текст сноски - это отдельный абзац, который оформляется теми же средствами, что и абзацы основного текста. Следующим важным этапом является нумерация страниц документа, без которой не обходится ни один документ, имеющий более одной страницы. Режим "Вставка - Номера страниц" позволит в удобном вам формате пронумеровать ваш документ, выбрать символ номера страницы и его расположение относительно текста (снизу или сверху) и относительно границ поля набора, а также начальный номер нумерации. Физическое расположение номера страницы относительно верхнего (нижнего) края листа задается в режиме "Файл - Параметры страницы", вкладка "Поля", параметр "От края до колонтитула". Применение шаблонов и стилей Для подготовки шаблона документа необходимо в режиме "Файл -Создать" выбрать значение параметра "Создать" - "Шаблон". Далее следует установить соответствующие вашим потребностям параметры документа в режиме "Параметры страницы", расположение и порядок нумерации сносок, вид и положение номера страницы. После установки параметров документа следует ввести и оформить неизменяемую часть всех документов, которые будут готовиться на основе этого шаблона. Эта часть может содержать как текст, так и рисунки, например официальный бланк организации. Долее формируются стили, которые будут в дальнейшем использованы для оформления текста при работе с этим шаблоном. Режим "Формат - Стиль" позволит вам сформировать необходимые стили оформления текстовых фрагментов и абзацев. Следует помнить, что ваш шаблон необходимо своевременно сохранить. Текст документа набирают на клавиатуре после выполнения действий "Файл - Создать - выбрать шаблон", либо вставляют заранее подготовленный текст, используя режим "Вставка - Файл". Печать документа После подготовки и предварительного просмотра юридического документа его можно выводить на твердый носитель (распечатывать). Прежде всего необходимо установить параметры печати документа в режиме "Файл - Печать". Здесь устанавливаются: тип принтера, количество копий документа, какой фрагмент текста следует распечатать и т.д. ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1 ОФОРМЛЕНИЕ ПРАВОВЫХ ДОКУМЕНТОВ Цель работы: закрепить навыки оформления и подготовки различных видов представления правовой информации. Постановка задачи:
Варианты индивидуальных заданий Вариант 1 1. В качестве исходного текста документа используйте текст приложения 1, образец 1. Оформите текст документа в соответствии со следующими параметрами: размер бумаги формат А4 (210x297 мм); поля документа: верхнее - 2 см; нижнее - 2,5 см; левое - 2,5 см; правое - 2 см. Оформительские параметры абзаца - заголовка: размер шрифта - 14 пт; начертание - полужирное; выравнивание - по центру; интервалы перед и после абзаца - 12 пт; межстрочный интервал - одинарный. Оформительские параметры обычного абзаца: размер шрифта - 12 пт; выравнивание - по ширине; межстрочный интервал - полуторный; абзацный отступ (первая строка) - 1 см. Оформительские параметры абзаца-подписи: размер шрифта - 12 пт; межстрочный интервал - одинарный; интервалы перед и после абзаца - 12 пт; "должность" выровнена по правому краю, "Ф.И.О." - по левому краю. 2. Создайте и оформите таблицу согласно образцу 1 в приложении 2. Вариант 2 1. В качестве исходного текста документа используйте текст приложения 1, образец 2. Оформите текст в соответствии со следующими параметрами: размер бумаги формат А4 (210><297 мм); поля документа: верхнее - 1 см; нижнее -1,5 см; левое - 1,5 см; правое - 1 см. Оформительские параметры абзаца — заголовка: размер шрифта— 12 пт; начертание - полужирное; выравнивание - по центру; интервалы перед и после абзаца - 6 пт; межстрочный интервал — одинарный. Оформительские параметры обычного абзаца: размер шрифта - 10 пт; выравнивание — по ширине; межстрочный интервал - одинарный; абзацный отступ (первая строка) - 0,5 см. Оформительские параметры абзаца-подписи: размер шрифта- 10 пт; межстрочный интервал - одинарный; интервалы перед и после абзаца - 6 пт; "должность" выровнена по центру относительно табуляции 3 см, "Ф.И.О." - по левому краю. 2. Создайте и оформите таблицу согласно образцу 2 в приложении 2. Вариант 3 1. В качестве исходного текста документа используйте текст приложения 1, образец 3. Оформите текст в соответствии со следующими пара метрами: размер бумаги формат А4 (210*297 мм); поля документа: верхнее - 1,5 см; нижнее - 1,5 см; левое - 1 см; правое - 1 см. Оформительские параметры абзаца - заголовка: размер шрифта - 14 пт; начертание - полужирное; выравнивание - по центру; интервалы перед и после абзаца - 12 пт; межстрочный интервал - одинарный. Оформительские параметры обычного абзаца: размер шрифта - 11 пт; выравнивание - по ширине; межстрочный интервал - одинарный; абзацный отступ (первая строка) - 1,5 см. Оформительские параметры абзаца-подписи: размер шрифта - 11 пт; межстрочный интервал - одинарный; интервалы перед и после абзаца - 12 пт; "должность" выровнена по правому краю, "Ф.И.О." - по левому краю. 2. Создайте и оформите таблицу согласно образцу 3 в приложении 2. Вариант 4 1. В качестве исходного текста документа используйте текст приложения 1, образец 4. Оформите текст в соответствии со следующими параметрами: размер бумаги формат А4 (210*297 мм); поля документа: верхнее - 1 см; нижнее - 1 см; левое - 1 см; правое - 1,5 см. Оформительские параметры абзаца - заголовка: размер шрифта - 12 пт; начертание - полужирное; выравнивание - по центру; интервалы перед и после абзаца - 6 пт; межстрочный интервал -одинарный. Оформительские параметры обычного абзаца: размер шрифта - 10 пт; выравнивание — по ширине; межстрочный интервал - одинарный; абзацный отступ (первая строка) - 0,5 см. Оформительские параметры абзаца - подписи: размер шрифта - 10 пт; межстрочный интервал - одинарный; интервалы перед и после абзаца -6 пт; "должность" выровнена по центру относительно табуляции 2,5 см, "Ф.И.О." - по левому краю. 2. Создайте и оформите таблицу согласно образцу 4 в приложении 2. Вариант 5 1. В качестве исходного текста документа используйте текст приложения 1, образец 5. Оформите текст в соответствии со следующими параметрами: размер бумаги формат А4 (210Х297 мм); поля документа: верхнее - 1,5 см; нижнее - 1,5 см; левое - 1,5 см; правое - 2 см. Оформительские параметры абзаца - заголовка: размер шрифта - 13 пт; начертание - полужирное; выравнивание - по центру; интервалы перед и после абзаца - 12 пт; межстрочный интервал - одинарный. Оформительские параметры обычного абзаца: размер шрифта - 11 пт; выравнивание - по ширине; межстрочный интервал - одинарный; абзацный отступ (первая строка) - 1,2 см. Оформительские параметры абзаца - подписи: размер шрифта - 11 пт; межстрочный интервал — одинарный; интервалы перед и после абзаца - 12 пт; "должность" выровнена по правому краю, "Ф.И.О." - по левому краю. 2. Создайте и оформите таблицу согласно образцу 2 в приложении 2. Вариант 6 1. В качестве исходного текста документа используйте текст приложения 1, образец 6. Оформите текст в соответствии со следующими параметрами: размер бумаги формат А4 (210*297 мм); поля документа: верхнее - 2 см; нижнее - 1,5 см; левое - 1 см; правое - 1,5 см. Оформительские параметры абзаца - заголовка: размер шрифта- 15 пт; начертание - полужирное; выравнивание - по центру; интервалы перед и после абзаца - 12 пт; межстрочный интервал - одинарный. Оформительские параметры обычного абзаца: размер шрифта - 12 пт; выравнивание - по ширине; межстрочный интервал - полуторный; абзацный отступ (первая строка) - 1,5 см. Оформительские параметры абзаца - подписи: размер шрифта - 12 пт; межстрочный интервал — одинарный; интервалы перед и после абзаца — 6 пт; "должность" выровнена по центру относительно табуляции 3 см, "Ф.И.О." - по левому краю. 2. Создайте и оформите таблицу согласно образцу 4 в приложении 2. Вариант 7 1. В качестве исходного текста документа используйте текст приложения 1, образец 7. Оформите текст в соответствии со следующими параметрами: размер бумаги формат А4 (210^297 мм); поля документа: верхнее - 1,5 см; нижнее - 1 см; левое - 2 см; правое - 2 см. Оформительские параметры абзаца — заголовка: размер шрифта - 14 пт; начертание — полужирное; выравнивание - по центру; интервалы перед и после абзаца - 6 пт; межстрочный интервал - одинарный. Оформительские параметры обычного абзаца: размер шрифта - 10 пт; выравнивание — по ширине; межстрочный интервал — одинарный; абзацный отступ (первая строка) - 0,5 см. Оформительские параметры абзаца - подписи: размер шрифта - 10 пт; межстрочный интервал - одинарный; интервалы перед и после абзаца — 6 пт; "должность" выровнена по правому краю, "Ф.И.О." - по левому краю. 2. Создайте и оформите таблицу согласно образцу 2 в приложении 2. Вариант 8 1. В качестве исходного текста документа используйте текст приложения 1, образец 8. Оформите текст в соответствии со следующими параметрами: размер бумаги формат А4 (210x297 мм); поля документа: верхнее - 1,5 см; нижнее - 1,5 см; левое - 1 см; правое - 1 см. Оформительские параметры абзаца — заголовка: размер шрифта — 13 пт; начертание - полужирное; выравнивание - по центру; интервалы перед и после абзаца - 6 пт; межстрочный интервал -одинарный. Оформительские параметры обычного абзаца: размер шрифта — 11 пт; выравнивание - по ширине; межстрочный интервал — одинарный; абзацный отступ (первая строка) - 1,5 см. Оформительские параметры абзаца - подписи: размер шрифта - 11 пт; межстрочный интервал - одинарный; интервалы перед и после абзаца -12 пт; "должность" выровнена по правому краю, "Ф.И.О." - по левому краю. 2. Создайте и оформите таблицу согласно образцу 1 в приложении 2. Вариант 9 1. В качестве исходного текста документа используйте текст приложения 1, образец 9. Оформите текст в соответствии со следующими параметрами: размер бумаги формат А4 (210x297 мм); поля документа: верхнее - 1 см; нижнее — 2 см; левое - 1,5 см; правое — 1 см. Оформительские параметры абзаца - заголовка: размер шрифта - 14 пт; начертание - полужирное; выравнивание - по центру; интервалы перед и после абзаца - 6 пт; межстрочный интервал - одинарный. Оформительские параметры обычного абзаца: размер шрифта - 12 пт; выравнивание - по ширине; межстрочный интервал — одинарный; абзацный отступ (первая строка) - 1,2 см. Оформительские параметры абзаца - подписи: размер шрифта - 12 пт; межстрочный интервал — одинарный; интервалы перед и после абзаца — 6 пт; "должность" выровнена по центру относительно табуляции 3 см, "Ф.И.О." - по левому краю. 2. Создайте и оформите таблицу согласно образцу 3 в приложении 2. Вариант 10 1. В качестве исходного текста документа используйте текст приложения 1, образец 10. Оформите текст в соответствии со следующими параметрами: размер бумаги формат А4 (210x297 мм); поля документа: верхнее - 1,5 см; нижнее - 1 см; левое - 1,5 см; правое - 1,5 см. Оформительские параметры абзаца - заголовка: размер шрифта- 12 пт; начертание - полужирное; выравнивание — по центру; интервалы перед и после абзаца - 12 пт; межстрочный интервал - одинарный. Оформительские параметры обычного абзаца: размер шрифта - 11 пт; выравнивание - по ширине; межстрочный интервал - одинарный; абзацный отступ (первая строка) — 1,4 см. Оформительские параметры абзаца - подписи: размер шрифта - 11 пт; межстрочный интервал - одинарный; интервалы перед и после абзаца - 12 пт; "должность" выровнена по правому краю, "Ф.И.О." - по левому краю. 2. Создайте и оформите таблицу согласно образцу 1 в приложении 2. ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №2 СОЗДАНИЕ ШАБЛОНОВ ДОКУМЕНТОВ ИНФОРМАЦИОННО-ПРАВОВЫХ СХЕМ Цель работы: Закрепить навыки оформления и подготовки различных видов представления правовой информации. Постановка задачи:
Варианты индивидуальных заданий Вариант 1
Вариант 2
Вариант 3
Вариант 4
Вариант 5
Вариант 6
Вариант 7
Вариант 8
Вариант 9
Вариант 10
II. СПРАВОЧНО-ПРАВОВАЯ СИСТЕМА КОНСУЛЬТАНТПЛЮС Справочно-правовая система КонсультантПлюс включает в себя полные тексты нормативных актов по всем разделам Российского федерального и регионального законодательства, а также комментарии и разъяснения специалистов по правовым вопросам, которые возникают в повседневной работе бухгалтера, юриста, руководителя фирмы. Система КонсультантПлюс позволяет своевременно и оперативно получать новую информацию, связанную с изменениями действующих законов и принятием новых. В программе реализован удобный и эффективный поиск нужного документа по различным признакам документа: виду документа, его регистрационному номеру, названию органа, принявшего документ, ключевым словам, дате принятия, а также словам и словосочетаниям, встречающимся в тексте документа. Возможность использования логических условий при формировании поискового запроса позволяет в случае необходимости работать только с последними редакциями документов и многое другое. Важной особенностью программы является многоуровневый рубрикатор, базирующийся на Общеправовом классификаторе отраслей законодательства. Специально для рубрикатора с большим числом рубрик и уровней вложенности разработаны необходимые средства отображения. Они позволяют формировать сложные поисковые запросы, объединяя по различным логическим условиям произвольное число рубрик, в том числе и верхнего уровня. Второй важной особенностью программы является режим гипертекста - это организация системы ссылок и связей между документами, дающая возможность быстрого перехода по ссылкам. 2.1. Основное меню Основное меню содержит два корешка: "Установленные базы" и "Все системы". Чтобы выбрать нужную систему, надо установить курсор на ее название и щелкнуть на кнопке "Открыть базу". При выборе корешка "Все системы" появляется информация о всех системах семейства КонсультантПлюс. Если вы будете перемещаться по названиям систем, внизу экрана появится краткая информация о их информационном банке. Установленные системы на вашем компьютере снабжены признаком раскрытой книжки. Поиск документов Карточка реквизитов — основное средство для поиска документов в системе КонсультантПлюс. Для поиска документов надо заполнить карточку реквизитов, представляющую собой некоторое количество поименованных полей. Система просматривает все имеющиеся в информационном банке документы. Если содержимое всех заполненных полей совпадает с реквизитами документа, то документ считается найденным и заносится в список. При работе с системой нет смысла стремиться заполнить сразу все поля. Достаточно будет двух-трех. Главное, чтобы они были заполнены правильно, т.е. соответствовали тому документу, который вы ищете. Если какое-то поле не заполнено, то система считает, что вас интересуют документы с любым способом его заполнения. Поэтому поиск по пустой карточке реквизитов приведет к формированию списка документов, полностью дублирующего информационный банк. После заполнения любого поля карточки реквизитов, система сообщает о количестве найденных документов, удовлетворяющих вашему запросу. Эта информация поможет принять решение: заполнить еще какое-нибудь поле или нет. Дтя того чтобы заполнить любое поле карточки реквизитов необходимо подвести курсор на его название и дважды щелкнуть мышью или нажать клавишу П  осле заполнения карточки реквизитов надо выбрать кнопку "Поиск" или нажать Для того чтобы удалить содержимое текущего поля карточки реквизитов, надо нажать клавишу Для того чтобы полностью очистить карточку реквизитов, надо нажать комбинацию клавиш Рассмотрим назначения полей карточки реквизитов и возможности их заполнения. Поле "Тематика" — одно из основных полей карточки реквизитов. Необходимо установить курсор на название поля и дважды щелкнуть мышью или нажать клавишу Для того чтобы раскрыть весь рубрикатор, надо нажать комбинацию клавиш <С1г1+Серый плюс>. Для того чтобы закрыть весь рубрикатор, нажать комбинацию клавиш Для быстрого поиска фрагмента в рубрикаторе надо нажать клавишу При выборе из словаря нескольких тем, отметив их клавишей , необходимо задать логические условия, которые их связывают. Если выбранные темы связать условием И, то система найдет документы, относящиеся одновременно и к первой теме, и ко второй. Если выбранные темы связать условием ИЛИ, то система найдет документы, относящиеся либо к первой теме, либо ко второй. Если выбранные темы связать условием КРОМЕ, то система найдет документы, которые не относятся ни к одной из выбранных рубрик. Поле "Вид документа". Войдя в это поле, вы увидите словарь, состоящий из видов документов, находящихся в системе. В правом верхнем углу словаря есть указатель количества слов. Работа с данным словарем идентична работе со словарем Тематика.  Поле Принятый орган Поле "Дата принятия". Предназначено для ввода даты принятия документа принявшим органом. Работа со словарем Дата принятия может производиться в двух режимах: Словарь или Диапазон. Выбор режима осуществляется щелчком мыши по соответствующему корешку. В режиме Словарь на экране появится окно со списком всех дат в информационном банке. Надо установить курсор на нужную дату путем набора ее на клавиатуре и щелкнуть мышью или нажать клавишу <Enter> для занесения ее в карточку реквизитов. При наличии отметки в словаре двух дат система свяжет их логическим условием ИЛИ. Если вы хотите задать произвольную дату, надо перейти в режим Диапазон. Сначала надо выбрать нужное логическое условие ТОЧНО, С... ПО, РАНЬШЕ, ПОЗЖЕ. Затем ввести с клавиатуры нужную вам дату или использовать специальную кнопку для выбора произвольной даты из календаря. Поле "Номер". Это поле содержит официальные номера документов. Поиск в словаре осуществляется набором первых нескольких цифр, а система сама установит курсор на выбранный документ. Поле "Дата в Минюсте". Это поле содержит даты регистрации документов в Минюсте. Работа со словарем Дата в Минюсте аналогична работе со словарем Дата принятия. Поле "Номер в Минюсте". Это поле содержит номера документов, под которыми они регистрируются в Минюсте. Поиск в словаре осуществляется набором нескольких первых цифр, а система сама установит курсор на выбранный номер. Работа со словарем Номер в Минюсте аналогична работе словаря Номер. Поле "Название документа". Это поле позволяет указывать все слова, которые есть в названиях документов системы. В словаре значений этого поля в конце может быть указан символ * ("звездочка"). Выбор такого слова из словаря обеспечит поиск документов, в названии которых есть слова, совпадающие со словом из словаря только до символа *. Поле "Текст документа" - позволяет указывать все слова, встречающиеся в текстах документов. Работа со словарем Текст документа может производиться в двух режимах: Словарь или Сложный Поиск. В режиме Словарь перед вами откроются все слова, содержащиеся в текстах документа вашего информационного банка. Для поиска нужного слова надо набрать его на клавиатуре. Ошибочно набранную букву можно удалить с помощью клавиши <Backspace>. Из словаря этого поля можно выбрать два и более слов и связать их логическими условиями. Целесообразно выбирать из словаря слова, оканчивающиеся на знак *. Это обеспечит поиск нужного слова без учета его окончания. В режиме Сложный Поиск по тексту допускается более широкое использование логических условий, что позволяет формировать более сложные поисковые запросы.  При выборе корешка Сложный Поиск на экране появится строка для ввода поисковых слов и логических условий, связывающих их. Логическое условие может быть набрано "явно" или можно использовать символы, их заменяющие. При использовании разных логических условий необходимо использовать скобки ( ), задающие порядок выполнения логических условий. Регистр, используемый при наборе слов, при поиске документов не принимается во внимание. Поле "Ключевые слова". Ключевые слова отражают смысл документов. Выбрав слово из словаря и занеся его в карточку реквизитов, в нижней ее части вы увидите число документов, соответствующих запросу. Смысл этих документов отражается именно по выбранным ключевым словам. Поле "Поиск по статусу". Войдя в данное поле, вы найдете словарь, состоящий из трех слов: все акты, кроме недействующих редакций и утративших силу, недействующая редакция, утратил силу. Надо выбрать нужное из них и нажать кнопку Выбрать. Поле "Когда получен". Используется для ввода документов в информационный банк системы. Работа со словарем Когда получен аналогична работе словаря Дата в Минюсте. Поле "Опции поиска". Это поле отражает внутреннюю структуру хранения документов в системе. В ней хранятся как документы с текстом, так и без текста. Документы без текста могут быть заказаны для получения текста. Поле "Папки документов". Это поле используется для хранения подборок документов по определенной тематике.
Просмотр списка После заполнения карточки реквизитов и выбора кнопки "Пуск" или нажатия клавиши По списку можно перемещаться с помощью клавиш управления курсором, а также клавиш | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Добавить документ в свой блог или на сайт
Похожие:
 | Учебное пособие М.: Руссобит-М, 2001. 1 Cd-rom математика. 5 класс.... | | Психология Учебное пособие Учебное пособие предназначено для студентов заочного отделения и обучающихся в сокращенные сроки |
 | Учебное пособие Тамбов 2002 г. Авторы составители: Кузьмина Н. В,... Учебное пособие «Создание Web-сайтов» предназначено для слушателей курсов повышения квалификации на базе Тамбовского рц фио по программе... | | Учебное пособие «Желтухи у новорожденных и детей раннего возраста» Учебное пособие предназначено для послевузовского образования врачей: педиатров и общей практике |
| Учебное пособие по политологии. Владикавказ: 2015 г Учебное пособие предназначено для студентов очной и заочной формы обучения направления "бакалавр", преподавателей, аспирантов | | Рекомендации по выполнению и защите. Учебное пособие Настоящее учебное пособие обсуждено и одобрено учебно-методической комиссией факультета психологии 17 мая 2001 года |
| Учебное пособие «Гражданско-правовое положение несовершеннолетних» Учебное пособие предназначено для магистрантов юридического факультета. Направление подготовки 030900 Юриспруденция (квалификация... | | Учебное пособие Печатается по решению Учебно-методической комиссии... Учебное пособие предназначено для студентов, изучающих дополнительные разделы сейсморазведки |
| Учебное пособие по дисциплине ен. 01 Математика составлено в соответствии... Учебное пособие предназначено студентам очной формы обучения. Данное пособие методические указания по выполнению самостоятельной... | | Учебное пособие к курсу “Upstream” Уровни А2―В1 Издательство «мгимо-университет» Учебное пособие предназначено для студентов 2 курса факультета мэо, которые изучают английский как второй иностранный язык |
| Литература Введение Учебное пособие предназначено для магистров дневного и заочного отделений экономических специальностей. Данное учебное пособие может... | | Учебное пособие Челябинск Философия техники: учебное пособие / И. В. Вишев, Е. В. Гредновская, Л. М. Григорьева, А. А. Дыдров. – Челябинск: Издательский центр,... |
| Учебное пособие м осква 2005 ббк 87. 817 Б 20 Занимательная философия: Учебное пособие. М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2005. — 128 с | | Учебное пособие Бийск История мировой культуры [Текст]: учебное пособие / Н. В. Виницкая; фгбоу впо «агао». Издание 2-е: переработанное и дополненное.... |
| Учебное пособие по дисциплине «Теория государства и права» Учебное пособие предназначено для студентов, обучающихся по очной, заочной формам, в том числе с использованием дистанционных технологий... | | Учебное пособие разработано на основе учебной программы «Культурология» Культурология: учебное пособие / под ред. О. Б. Феклиной; Уфимск. К90 гос авиац техн ун-т. – Уфа: угату, 2006. – 123 с |
