«Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет “лэти” имени В. И. Ульянова (Ленина)»
Скачать 2.16 Mb.
|
  Microsoft Office InfoPath 2007 Microsoft Office InfoPath 2007- гибкое и эффективное средство сбора информации в динамические формы, ее распространения и повторного использования в рамках группы или предприятия. InfoPath 2007 способствует успешному ведению бизнеса, расширяя возможности коллективной работы и улучшая процесс принятия решений. Информацию, собираемую с помощью InfoPath 2007, можно интегрировать с Web-сервисами и разнообразными бизнес-процессами, так как InfoPath 2007 поддерживает любые пользовательские XML-схемы. InfoPath 2007 может стать частью как формализованных, так и не формализованных бизнес-процессов в современных организациях. Эффективный сбор информации важен для принятия более обоснованных решений. InfoPath 2007 обеспечивает следующие преимущества:
InfoPath 2007 как точка соединения людей, информации и процессов упрощает группам и предприятиям повторное использование собранных данных:
Кроме того, InfoPath 2007 упрощает разработку и развертывание динамических форм в рамках всего предприятия. Эти формы можно публиковать в общем сетевом каталоге, на Web-сервере, в библиотеке форм Windows SharePoint Services или пересылать по электронной почте. Служба управления правами Windows Любая организация неизбежно сталкивается с проблемой защиты ценной информации от небрежного обращения и злонамеренного использования. Участившиеся случаи кражи информации и появление новых законодательных нормативов защиты данных требуют совершенствования защиты электронной информации. Речь идет о защите таких категорий информации, как динамические отчеты, составляемые на основе баз данных и хранящиеся в информационном портале предприятия, конфиденциальные сообщения электронной почты, документы стратегического планирования, финансовые прогнозы, контракты, отчеты оборонных ведомств и другие секретные данные. Активное применение компьютеров в создании и использовании такой информации, расширение возможностей взаимодействия через сети и Internet, появление более мощных мобильных устройств - все это делает вопрос защиты корпоративных данных крайне актуальным. Благодаря службе управления правами Windows (Windows Rights Management Services, или Windows RMS) можно усилить защиту данных всех типов в интрасетях и до определенной степени даже в Internet. Это новая технология принудительного применения политик, которая позволяет защищать данные на уровне файлов. Такая защита обеспечивается независимо от того, куда перемещается файл. В Office 2007 на основе этой службы реализована сисГлава управления правами на доступ к информации (Information Rights Management, IRM). Она позволяет определять права редактирования документа и защищать его содержимое, указывая лица, уполномоченные на внесение изменений. Кроме того, можно ограничить применение в документах функций вырезки, копирования, вставки, печати и отправки электронных сообщений, предоставляя пользователям и организациям расширенный контроль над важными информационными ресурсами. Стандартная топология. Стандартная топология системы управления правами включает один или несколько физических серверов, образующих корневой узел или кластер Windows RMS. Корневой узел обеспечивает работу служб сертификации и лицензирования. При развертывании нескольких серверов их можно объединять в кластер с общим для всех URL-адресом. Все запросы сертификатов и лицензий, созданных на основе стандарта XrML, передаются в корневой кластер по общему URL-адресу, определенному для этой группы серверов. Существует множество реализаций механизма виртуальной адресации: циклический алгоритм DNS, служба балансировки нагрузки сети Windows, аппаратные решения и т. п. Виртуальная адресация обеспечивает равномерное распределение нагрузки по всем серверам и повышает отказоустойчивость за счет устранения зависимости от одного сервера, ответственного за лицензирование и публикацию. Для хранения сведений о конфигурации и политиках Windows RMS требуется база данных SQL, например Microsoft SQL Server 20005. Применять MSDE рекомендуется только для конфигурации с одним сервером. База данных конфигурации служит для хранения, совместного использования и извлечения конфигурационных и иных данных. Для каждого кластера серверов Windows RMS создается одна база данных конфигурации. База данных конфигурации и база данных журнала могут быть размещены на одном из физических серверов кластера или на отдельном сервере в виде удаленного экземпляра базы данных SQL Server. СисГлава управления правами на доступ к информации в Office 2007 СисГлава управления правами на доступ к информации в Office 2007 и SharePoint Server 2007 предоставляет предприятиям и сотрудникам ИТ-службы расширенный контроль над информационными ресурсами. Эта сисГлава действует на уровне файлов и позволяет ограничивать список лиц, имеющих права на доступ и использование документов и электронных сообщений, а также защищает электронную интеллектуальную собственность от несанкционированной распечатки, пересылки и копирования. IRM - это технология защиты информации, с помощью которой может быть разрешен совместный доступ к документам, и их отправка по электронной почте. При этом сохраняется контроль за тем, кто имеет права на их использование и в каких целях. Если документ или электронное сообщение защищены этой технологией, ограничения на доступ и использование вступают в силу независимо оттого, где находятся данные. Поддержка IRM в Office 2007 удовлетворяет две потребности предприятий и сотрудников ИС-службы: защита электронной интеллектуальной собственности. Большинство предприятий полагаются в этом вопросе на межсетевые экраны, системы безопасного входа и другие технологии защиты сети. Основной недостаток таких технологий в том, что законные пользователи имеют доступ к информации и могут получать ее вместе с неуполномоченными на это лицами, что создает потенциальную угрозу для политики безопасности предприятия. Технология IRM защищает от несанкционированного доступа и использования саму информацию; защита, контроль и поддержание целостности информации. Работающие с информацией специалисты часто имеют дело с конфиденциальными или исключительно важными сведениями. При этом в вопросе неразглашения этих сведений остается полагаться только на порядочность персонала. СисГлава IRM, отключив соответствующие функции для защищенного объекта, исключает любую попытку пересылки, копирования или вывода на печать конфиденциальных сведений. Технологии IRM позволяют ИТ-руководителям усовершенствовать существующие политики организации, касающиеся конфиденциальности документов, операций и электронной почты. Для руководителей организаций и служб безопасности существенно снижается актуальный на сегодня риск передачи важной корпоративной информации тем, кому она не предназначена. Технология защиты в Office 200 SharePoint Portal Server 2007 может быть легко активирована. Интеграция с Active Directory предоставляет уровень защиты документов, который выше, чем установка паролей на документы. Кроме того, программа просмотра IRM (IRM Viewer) гарантирует, что каждый пользователь Windows сможет работать с защищенными IRM документами независимо от наличия Office 2007 на его компьютере, что позволяет компаниям организовывать совместный доступ к объектам интеллектуальной собственности за пределами компании, сохраняя действенность политик безопасности. СисГлава управления правами доступа к информации в электронных сообщениях Outlook. Средства IRM можно использовать в Outlook для предотвращения пересылки, копирования и вывода сообщений электронной почты на печать. Защищенные сообщения во время передачи автоматически шифруются, а если отправитель задал ограничения, то в Outlook будут отключены соответствующие команды. Вложенные в защищенные сообщения документы Office тоже автоматически защищаются. Технология IRM в документах Excel, Word и PowerPoint. Для документов Office 2007 можно установить защиту как на уровне отдельных пользователей, так и на уровне групп (если разрешения задаются на уровне групп, то для их расширения требуется Active Directory). Для каждого пользователя или группы может быть указан набор разрешений в соответствии с ролью, определенной владельцами документа: читатель, рецензент или редактор. В зависимости от роли сисГлава IRM для активации назначенных прав отключит определенные команды. Владельцы могут также запретить печать и установить сроки истечения действия прав. После этого срока открыть документ уже не удастся. 8.7 Эффективное взаимодействие в режиме реального времени. Эффективная коллективная работа поддерживается серверами и службами Microsoft Office – Live Communications Server (LCS), Live Meeting и Communicator. Это средства мгновенного обмена сообщениями (instant messaging, IM), проведения аудио- и видеоконференций по IP-сетям в режиме реального времени с функциональностью определения присутствия. Благодаря таким средствам глобальный доступ к любому человеку или информационному ресурсу становится реальностью. Можно мгновенно и эффективно обмениваться идеями, информацией, принимать решения. Без всяких задержек, без расходов на поездки, без длительных согласований. Взаимодействие в режиме реального времени (real-time communications, RTC) позволяет: предприятиям, развертывающим Live Communications Server, получать выгоду за счет уменьшения совокупной стоимости владения инфраструктурой коммуникаций. С помощью функции определения присутствия сотрудники видят, кто из контактов находится на месте, и это избавляет их от поиска нужных людей ; сократить потребность в обращениях по электронной почте и междугородной телефонной связи. Уменьшение трафика, связанного с электронной почтой, снижает потребность в сетевых ресурсах, хранилищах почтовой информации и технической поддержке соответствующих систем, а значит, способствует и сокращению расходов; позволяют членам групп обмениваться информацией, слышать и видеть своих коллег посредством встроенных средств аудио- и видеоконференций, а также мгновенного обмена сообщениями. Когда эти средства объединяются с технологией определения присутствия, шансы на соединение с нужными людьми резко возрастают. Это дает возможность предприятию экономить на междугородных телефонных звонках. Live Communications Server позволяет членам группы связываться с коллегами, партнерами, поставщиками и заказчиками в режиме реального времени, своевременно обмениваться важной для бизнеса информацией и вести совместную работу с другими организациями так же легко, как и с коллегами. Это ускоряет принятие решений и повышает их качество. Live Communications Server 2007Microsoft Office Live Communications Server 2007 обеспечивает высокую надежность, управляемость, защиту конфиденциальной информации и общую безопасность. Этот продукт представляет для бизнеса эффективный контроль за конфиденциальной информацией в рамках всей организации. Функциональность мгновенного обмена сообщениями (IM) и определения присутствия является в Live Communications Server 2007 частью масштабируемого корпоративного решения, которое обеспечивает высокую безопасность и бесшовную интеграцию с другими продуктами Microsoft. Оно также предоставляет расширяемую платформу разработки на основе промышленных стандартов. Это простое в управлении и надежное решение позволяет организации сэкономить на расходах, повысить эффективность бизнеса, увеличить производительность труда и усилить защиту интеллектуальной собственности. IM – это возможность передачи текстовых сообщений в режиме реального времени по IP-сети, например по Internet или корпоративной сети, а определение присутствия – возможность выяснить, доступен ли коллега на одном или нескольких устройствах. Live Communications Server обеспечивает совместное использование приложений и коллективную работу над данными между одноранговыми (равноправными) хостами (узлами) в сети, проведение аудио- и видеоконференций, кардинально ускоряя все операции, выполняемые сотрудниками ИТ-службы. IM и другие средства взаимодействия в режиме реального времени не ограничены рамками организации, и их действие может быть распространено на доверенных партнеров, заказчиков и поставщиков, а с добавлением Public IM Connectivity - и на пользователей общедоступных услуг IM. Public IM Connectivity - это возможность соединения существующей базы пользователей Live Communications Server с общедоступными службами мгновенного обмена сообщениями. Пользователи общедоступных сетей и Live Communications Server могут взаимодействовать в режиме реального времени так же, как с коллегами своего предприятия. Live Communications Server 2007, легко интегрируемый с Microsoft Office System и сисГлавами Windows Server, бесшовно стыкуется с существующими бизнес-процессами и ИТ-инфраструктурой. Основными преимуществами Live Communications Server 2007 являются: экономия расходов и более высокая производительность, за счет мгновенного обмена сообщениями и определения присутствия, что способствует сокращению расходов и ускоренному принятию более обоснованных решений; интеграция с Microsoft Office Communicator 2007 предоставляет возможности о применения простых средств поиска контактов с помощью службы адресной книги Live Communications Server. Сотрудники могут искать коллег по глобальному для корпорации списку адресов (GAL), a также на основе локальных сведений об адресах, хранящихся на их компьютерах. Интеграция с Microsoft Office Outlook и Microsoft Exchange Server позволяет получать информацию «свободен/занят» по любым контактам прямо из расписания или графика работ, а также выводить собственные сообщения «вне офиса» непосредственно в Office Communicator 2005. Расширенные средства определения присутствия, в том числе возможность составлять «пользовательские заметки», дают более информативные сведения другим контактам о том, как лучше всего связаться с вами. Эти данные показываются независимо оттого, подключен пользователь или работает в автономном режиме. При наличии должной инфраструктуры шлюза с офисными тел ефонными сисГлавами (Private Branch Exchange. PBX) или общедоступными коммутируемыми телефонными сетями (Public Switched Telephone Networks, PSTN) Office Communicator 2007 обеспечивает интеграцию с офисными телефонными сисГлавами, что позволяет управлять офисным телефоном непосредственно с компьютера для инициации телефонных вызовов и даже для перенаправления входящих вызовов по другим номерам, если данного сотрудника нет на рабочем месте. Конференц-связь с партнерами можно организовать прямо из Office Communicator 2007, что существенно облегчает взаимодействие между сотрудниками информационных отделов. При наличии Live Communications Server 2007 и партнерских решений в области интеграции с телефонными сетями Office Communicator 2007 поддерживает некоторые варианты офисной связи, в частности управление вызовами, перехват звонков, их пересылку, а также сеансы Microsoft Office Live Meeting. Microsoft Office Live Meeting 2007 Программное решение Live Meeting предоставляет возможности для совместной работы с коллегами, заказчиками и поставщиками, где бы они ни находились. Live Meeting обеспечивает проведение онлайновых совещаний, дистанционного обучения и просмотра репортажей о различных мероприятиях в Internet. Оно позволяет, не покидая офис, совместно работать с группами, состоящими хоть из трех человек, хоть из тысяч. Live Meeting предоставляет интерактивные средства, интегрируется с существующими сисГлавами и офисными приложениями, а также поддерживает привычный и простой в использовании интерфейс. Все это улучшает условия коллективной работы с участием удаленных сотрудников и позволяет проводить эффективные совещания в компаниях любых масштабов. Конфиденциальность совещаний гарантируется тем, что Live Meeting всегда использует шифрование с применением SSL. Live Meeting предоставляет следующие возможности: задействовать функциональность Microsoft Office PowerPoint для поддержки презентаций с любыми видами анимации и эффектами перехода между слайдами; производить обмен любыми документами «на лету» для просмотра и правки. Средство просмотра документов высокого разрешения позволяет участникам совещания увеличивать или уменьшать масштаб показываемых документов без потери качества текста и графики; совместно управлять программным обеспечением на рабочем столе без потери обратной связи с участниками. Участники совещания могут запрашивать разрешение на такое управление, а докладчики (presenters) - быстро передавать управление любому участнику; использования набора средств интерактивного взаимодействия. Например, диспетчер вопросов (Question Manager) позволяет любому докладчику просматривать вопросы и отвечать на них как в индивидуальном порядке, так и всем участникам одновременно. К другим средствам относятся Real-Time Polls (опросы в режиме реального времени), Mood Indicator (индикатор настроения), Chat (чат), Annotations (комментарии), Whiteboard (электронная доска), Text Slide (текстовый слайд) и Web Slide (веб-слайд); рисовать от руки, делать пометки и набирать текст полностью имитирует условия работы на обычных совещаниях, где люди сидят лицом к лицу. Интеграция с Microsoft Office и существующими сисГлавами. За счет интеграции с существующими сисГлавами Live Meeting позволяет вести совместную работу в удобной и привычной среде онлайновых совещаний или семинаров. Как часть Microsoft Office System, Live Meeting позволяет созывать совещания непосредственно из приложений Microsoft Office, например из Outlook, Word, Excel. PowerPoint, Project и Visio, или из приложений мгновенного обмена сообщениями, в том числе из Microsoft Windows Messenger, MSN Messenger и Office Communicator. Организаторы могут планировать совещания с помощью Outlook (даже при работе в автономном режиме), посылать индивидуальные приглашения докладчикам и слушателям. Клиенты ВТ, InterCall и MCI могут управлять вызовами для проведения голосовых конференций непосредственно из Live Meeting, что позволяет напрямую звонить участникам, включать или выключать звук на их телефонных линиях, выбирать нужных участников и т. д. В качестве альтернативы голосовым конференциям Internet Audio Broadcast позволяет докладчикам транслировать потоковую аудиоинформацию через Internet, и тогда, чтобы участвовать в такой конференции, достаточно наличия динамиков на компьютере. Привычные и простые в использовании средства для организаторов и участников совещаний. Поскольку Live Meeting полностью соответствует «букве и духу» Microsoft Office и упрощает наиболее распространенные задачи, связанные с совещаниями, участники со всего мира смогут легко пользоваться этой программой. А поскольку Live Meeting можно размещать в Web как службу конференций (conferencing service), вы получаете возможность легко и быстро развертывать Live Meeting за границы своего отдела или даже компании - хоть по всему миру. Новички могут быстро войти в курс дела, используя краткие справочные материалы по наиболее распространенным задачам, связанным с проведением совещаний. Материалы совещания могут быть адаптированы в зависимости от роли участника. Поддержка кулуаров совещания (Meeting Lobby). Отправляя гостей в кулуары, а не прямо на совещание, организатор совещания получает дополнительный механизм контроля участников и может разрешать или отклонять запросы входа на совещание. Портал Live Meeting в интрасети позволяет автоматизировать ряд административных функций, в том числе создание и настройку учетных записей, сброс и смену паролей. Пользователи могут автоматически входить по своим учетным записям. Этот портал поставляется в комплекте с обучающими и справочными документами и обеспечивает широкие возможности в адаптации под структуру и требования конкретной интрасети. Политики безопасности обеспечивают шифрование паролей и возможность назначать крайние сроки актуальности того или иного информационного наполнения, по истечении которых оно автоматически удаляется. В данной теме были рассмотрены решений, предлагаемые компанией Microsoft по интегрированным средствам коммуникаций, рабочим областям коллективной деятельности, мгновенному доступу к информации и людям, автоматизации бизнес-процессов. |
Похожие:
 | R caj/47/2 «Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет “лэти” имени В. И. Ульянова (Ленина)» | | Министерство транспорта Российской Федерации «Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет “лэти” имени В. И. Ульянова (Ленина)» |
| Курс лекций и практических занятий «Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет “лэти” имени В. И. Ульянова (Ленина)» | | Открытая лекция карлсруэ, 4 октября 1911 г «Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет “лэти” имени В. И. Ульянова (Ленина)» |
| Ix-я Всероссийская дистанционная эвристическая олимпиада по мхк «Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет “лэти” имени В. И. Ульянова (Ленина)» | | Ширли Эндрюз Атлантида: По следам исчезнувшей цивилизации «Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет “лэти” имени В. И. Ульянова (Ленина)» |
| Публичный доклад за 2010-2011 учебный год «Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет “лэти” имени В. И. Ульянова (Ленина)» | | Голомолзин Евгений, Голомзина Марина Грани нового мира «Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет “лэти” имени В. И. Ульянова (Ленина)» |
| «Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет... | | «Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет... Городской слет экспедиционных отрядов «Экспедиция-2012» (в рамках городского экологического марафона) |
| «Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет... Человек, чья фамилия подчеркнута, отвечает за полученное задание и координирует работу группы | | Андрей Лазаренков Партия, которую создал Иисус. Очерки общественной... «Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет “лэти” имени В. И. Ульянова (Ленина)» |
| Гоу впо тобольская государственная социально-педагогическая академия... «Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет “лэти” имени В. И. Ульянова (Ленина)» | | Программа (мероприятие): Федеральная целевая программа «Научные и... «Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет «лэти» им. В. И. Ульянова (Ленина)» |
| Приказ №578 о проведении в 2009 году конкурса научных достижений... «Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет “лэти” имени В. И. Ульянова (Ленина)» | | Федеральное агентство по образованию государственное образовательное... Омский институт водного транспорта (филиал) фбоу впо «Новосибирская государственная академия водного транспорта» |
