5.3Хранение и управление контентом
Для хранения и управления контентом в ЭО используется подсистема Content Collection (Рисунок 45). Она позволяет накапливать, хранить и повторно использовать все типы материалов. В зависимости от конфигурации, пользователю могут быть доступны библиотеки содержимого для курса, учреждения, электронной библиотеки, а также персональный раздел для контента, созданного самим пользователем и пользовательских закладок..
Рисунок 45 - Переход к Content Collection
5.3.1Основные разделы
Для удобства навигации по Content Collection Все содержимое разбито на несколько разделов (Рисунок 46):
Содержание курсов – папки и файлы, прикрепленные к курсам и/или расположенные в папках курсов;
Содержимое учреждения – организационные и прочие документы, не привязанные к курсам и электронной библиотеке;
Содержимое библиотеки – документы, опубликованные в электронной библиотеке учреждения.
Закладки – ссылки на файлы и папки, выбранные пользователем для хранения в данном разделе.
Рисунок 46 - Разделы Content Collection
5.3.2Основные операции
Для всех файлов/ папок, размещенных в Content Collection доступны все базовые операции (создание, копирование, перемещение и удаление), а также хранение ссылки в «Закладках» и отправка файла по электронной почте.
5.3.2.1Загрузка файлов
Для загрузки файлов пользователя в Content Collection необходимо выполнить следующие действия:
Перейти в нужный раздел (например, «Курсы» - папка «courses», Рисунок 47)
Рисунок 47 - Выбор папки
После перехода в папку назначения появится возможность загрузить файлы (Рисунок 48)
Рисунок 48 - Вызов интерфейса отправки файлов
В открывшемся окне можно перенести один или несколько файлов или папок в область добавления файлов (Рисунок 49)
Рисунок 49 - Интерфейс добавления файлов/папок
Примечание: Поскольку интерфейс загрузки файлов представляет собой Java-апплет, возможно возникновение в браузере предупреждения о запуске стороннего приложения. В таком случае, на вопрос «Следует ли доверять сайту и разрешать запуск Java-апплетов?» нужно ответить «Да».
После добавления файлов можно также настроить их параметры (блокировки, комментарии, контроль версий и отслеживание доступа)
После окончания добавления файлов нужно нажать на кнопку «Отправить» (Рисунок 50)
Рисунок 50 - Отправка файлов
5.3.2.2Связь хранимых объектов с учебными курсами
Для любого элемента учебного курса есть возможность загрузки приложений из Content Collection. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
Создать новый элемент (см. 5.2.3.3) или открыть существующий в режиме редактирования.
В разделе «Вложения» выбрать «Обзор Content Collection» (Рисунок 51)
Рисунок 51 - Обзор Content Collection
В открывшемся окне нужно выбрать необходимые файлы/папки и нажать кнопку «Передать»
Рисунок 52 - Окно выбора файлов
5.3.2.3Сохранение файла в Закладках
В рамках Content Collection пользователю дается возможность хранения ссылок на выбранные им файлы и папки. Для добавления пользовательских закладок необходимо выполнить следующие действия:
Отметить нужные файлы и/или папки в каталоге Content Collection и нажать на кнопку «Добавить в закладки» (Рисунок 53)
Рисунок 53 - Выбор файла для добавления в закладки
В открывшемся окне (Рисунок 54) нужно ввести название для закладки и нажать на кнопку «Передать»
Рисунок 54 - Создание закладки
5.3.3Дополнительные возможности настройки контента 5.3.3.1Описание метаданных
Помимо названий файлов Content Collection позволяет хранить метаданные о документах в форматах IMS1, Dublin Core2, а также в определяемых администратором. Настройки метаданных вызываются из меню файла (Рисунок 55)
Рисунок 55 - Вызов настроек метаданных
При выборе одного из пунктов Пользователю предлагается ввести соответствующие сведения (Рисунок 56). После завершения ввода нужно нажать кнопку «Передать».
Рисунок 56 - Форма заполнения метаданных
5.3.3.2Настройка шаблонов метаданных
Помимо стандартных шаблонов метаданных, администраторам доступна функция формирования новых шаблонов. Для создания шаблона необходимо:
Перейти в раздел «Шаблоны метаданных» (Рисунок 57) и нажать на кнопку «Создать шаблон»
Рисунок 57 - Раздел "Шаблоны метаданных"
Заполнить форму описания шаблона и нажать на кнопку «Передать» (Рисунок 58)
Рисунок 58 - Описание шаблона метаданных
В открывшемся конструкторе создать шаблон, добавляя в него инструкции, заголовки и поля (Рисунок 59).
Рисунок 59 - Конструктор шаблона
При выборе добавления поля Пользователю дается возможность создать новое поле или скопировать уже существующее из другого шаблона, определить его тип (текст, число, выбор), ввести имя и описание а также определить, является ли поле внешним атрибутом для пакетного импорта файлов (Рисунок 60).
Когда форма заполнена, нужно нажать на кнопку «Далее» для настройки отображения поля в шаблоне: определить ярлык поля (название, показываемое пользователю), Правила доступа и обязательность, а также справочный текст. (Рисунок 61)
После ввода запрошенных сведений нужно нажать на кнопку «Передать» и поле появится в шаблоне.
Рисунок 60 - Форма определения поля
Рисунок 61 - Определение формата поля
5.3.3.3Настройка прав доступа
Модуль Content Collection позволяет гибко настраивать права доступа к файлам и папкам. Для этого необходимо:
Перейти к настройке разрешений для файла в окне обзора Content Collection (Рисунок 62)
Рисунок 62 - Вызов настройки разрешений
В открывшемся окне выбрать одну или несколько из предложенных опций (Рисунок 63):
Рисунок 63 - Выбор пользователей и/или ролей
Выбор конкретных пользователей (будет предложено ввести имя пользователя или провести поиск в каталоге);
Выбор категории пользователей (слушатели курса, сотрудники организации и т.п.);
Выбор системных ролей;
Доступ для всех пользователей.
После выбора пользователей необходимо определить разрешения и нажать кнопку «Передать» (Рисунок 64).
Рисунок 64 - Установка разрешений
5.3.3.4Расширенный поиск
Помимо стандартного поиска файлов/папок по названию, Content Collection предоставляет возможности расширенного поиска по нескольким критериям: дата изменения, размер, расположение, метаданные. Для использования функций расширенного поиска необходимо перейти в поисковом меню по ссылке «Расширенный поиск», заполнить предложенную форму и нажать на кнопку «Передать» (Рисунок 65)
Рисунок 65 - Форма расширенного поиска
5.3.3.5Формирование персональных портфолио пользователей
Инструмент Портфолио предназначен для создания в Blackboard персональных карточек-визиток, которые можно пересылать между зарегистрированным участниками и организациями сообщества Blackboard Learn.
Доступ к портфолио осуществляется из меню Портфолио Репозитория:
Рисунок 66 – Доступ к портфолио
Создание портфолио
1. В меню Портфолио Репозитория перейдите на вкладку Мои портфолио.
2. Выберите способ создания портфолио - простое или развернутое портфолио. Для этого выберите в панели управления Мои портфолио Добавить простое портфолио или Создать персональное портфолио соответственно. Если Вы выбрали создание простого портфолио, перейдите к пункту 3, иначе - к пункту 4.
3. При использовании мастера создания простого портфолио необходимо ввести название и общее описание портфолио. Задайте стили и настройте его видимость. В конце работы нажмите Сохранить.
Рисунок 67 - Форма создания портфолио
5. Мастер создания персонального портфолио дает возможность построить развернутое портфолио. Процесс состоит из 4-х шагов:
Настройка Свойств: аналогично настройке Свойств простого портфолио:
Рисунок 68 - Форма управления свойствами портфолио
Нажмите Сохранить и продолжить.
Настройка стиля портфолио позволяет определить внешний вид представления структуры создаваемого портфолио, настроить его фон и шрифты:
Рисунок 69 - Форма управления стилем портфолио
Нажмите Сохранить и продолжить.
На вкладке Построить добавьте заголовок к своему портфолио и с помощью кнопки Создать кнопку добавляйте нужные страницы с описанием. Например, добавьте страницу "Образование", "Дополнительное образование" и т.д.
Рисунок 70 - Форма построения портфолио
В конце работы нажмите Сохранить и продолжить.
На конечном этапе Настройки настройте видимость портфолио и нажмите Сохранить.
5.3.4Управление процессами
Помимо управления содержанием курсов и поддержки обучения, ЭО предоставляет базовую функциональность для управления рабочими процессами, (далее – РП), предоставляемая модулем Content Collection.
Интерфейс раздела РП, вызываемый нажатием кнопки « » в меню «Совместная работа» представлен ниже (Рисунок 71).
Рисунок 71 - Рабочие процессы
Пользователю доступны следующие функции:
Запуск «мгновенного» РП из имеющейся модели;
Управление РП и его элементами («Действиями»);
Создание модели РП;
Список дел – отслеживание назначенных пользователю действий со сроками их выполнения, статусом и т.п.;
Отправка электронной почты.
5.3.4.1Создание модели рабочего процесса
Модуль управления РП позволяет осуществить выполнение РП нескольким способами:
Организовать РП в соответсвии с определенной заранее моделью;
Начать «мгновенный» РП, определяя его модель «на лету».
В любом случае, Система ЭО предложит создать модель РП (Рисунок 72).
Рисунок 72 - Создание модели рабочего процесса
В предложенной форме необходимо заполнить поле «Имя» (название модели), а также можно создать инструкцию по использованию модели и изменить ярлыки состояний действий. После заполнения формы нужно нажать на кнопку «Передать» и модель будет доступна для использования и редактирования.
5.3.4.2Управление моделями
После того, как модель создана в Системе становится возможным ее редактирование. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
Перейти в раздел «Мои модели» (Рисунок 73).
Рисунок 73 - Раздел "Мои модели", действия с РП
Для того, чтобы появилась возможность использовать модель, необходимо определить этапы РП, а также действия в рамках этапов. Для определения этапов и действий необходимо перейти по ссылке «Построить» в контекстном меню выбранной модели. В открывшемся интерфейсе разработки модели будет доступно только одно действие – «Создать этап» (Рисунок 74).
Рисунок 74 - Интерфейс разработки модели
При вызове создания этапа Пользователю предлагается форма, аналогичная форме создания модели, однако опции сохранения предполагают помимо варианта «Передать и закончить» вариант «Передать и добавить действие»;
Форма добавления действия в общем аналогична предыдущим за тем исключением, что действия (Рисунок 75):
могут быть обязательными или необязательными,
могут иметь или не иметь дату окончания,
а также их необходимо назначить:
конкретному пользователю (пользователям); или
пользователям, имеющих какую-либо роль в рамках конкретного курса.
Для завершения действия может требоваться одобрение либо одного, либо всех исполнителей.
Рисунок 75 - Фрагмент интерфейса создания Действия
После добавления в модель хотя бы одного действия (Рисунок 76), она станет доступна для запуска РП.
Рисунок 76 - Готовая модель
5.3.4.3Запуск РП в соответствии с моделью
Для того, чтобы начать РП в соответствии с моделью, необходимо перейти в раздел «Мои модели» и нажать на кнопку «Начало» напротив выбранной модели (Рисунок 77).
Рисунок 77 - Запуск РП
В форме «Начать рабочий процесс» (Рисунок 78) можно разместить комментарии к РП, а также задать дополнительные параметры: прикрепляемое к РП содержимое (из Content Collection), сроки выполнения и определить условие начала процесса (ручной запуск/«сейчас»/по дате).
Рисунок 78 – Форма «Начать рабочий процесс»
5.3.4.4Обзор назначенных действий
Если пользователь участвует в каких-либо РП и ему назначены какие-либо действия, то их список будет отображен в разделе «Рабочие процессы» (см. 5, Рисунок 79)
Рисунок 79 - Список дел
Для того, чтобы изменить состояние действия необходимо:
Перейти по ссылке действия (см. рисунок выше);
В открывшейся форме можно изменить состояние действия, а также добавить и просмотреть комментарии к действию (Рисунок 80)
Рисунок 80 - Изменение состояния действия
5.3.4.5Отправка электронной почты
ЭО предоставляет простой интерфейс отправки электронной почты (Рисунок 81), позволяющий указать адресата (поле «Кому», копии – поле «Cc», скрытые копии – поле «Bcc»), ввести тему письма и простое текстовое сообщение. По завершении ввода необходимо нажать кнопку «Передать».
Рисунок 81 - Интерфейс отправки электронной почты
|
