Проект единые правила комплектования, учета, хранения, реставрации и использования музейных предметов и музейных коллекций, входящих в состав музейного фонда российской федерации оглавление
Скачать 0.96 Mb.
|
27. Порядок передачи музейных предметов и музейных коллекций, используемых внутри музея 27.1. Внутренние передачи музейных предметов и музейных коллекций из хранительских отделов на экспозицию и выставку, экспертизу и реставрацию производятся по акту временной музейной выдачи и регистрируются в соответствующей книге регистрации (приложение № 34). Основанием для оформления акта временной внутримузейной выдачи являются: - приказ директора музея о подготовке экспозиции или выставки и назначении должностного лица, ответственного за хранение музейных предметов в экспозиции или на выставке; - протокол реставрационного совета о необходимости реставрации или экспертизы музейных предметов; - протокол ЭФЗК о целесообразности перевода музейных предметов из одной коллекции (группы хранения) в другую и т.д. 27.2. После завершения работы над экспозицией или выставкой на основании актов временной внутримузейной выдачи составляется охранная топографическая опись экспозиции или выставки (экспозиционная опись) (приложение № 35) Опись составляется в 2- экземплярах, один из которых хранится в отделе учета, а второй передается ответственному хранителю экспозиции или выставки. Для музейных смотрителей должны быть сделаны выкопировки экспозиционной описи на закрепленные за ними экспозиционно-выставочные залы. В конце каждого текущего года отдел учета вместе с ответственным хранителем экспозиции осуществляют сверку фактического наличия экспонатов с экспозиционной описью и при необходимости вносят в нее соответствующие изменения. 27.3. Возврат экспонатов из экспозиции или выставки, из реставрации в фондохранилище оформляется актом возврата (приложение № 36). 28. Порядок приема и выдачи музейных предметов и музейных коллекций во временное пользование в пределах Российской Федерации 28.1 Прием музейных предметов и культурных ценностей во временное пользование производится на основании договора музея с иным юридическим или физическим лицом и оформляется актом приема предметов во временное пользование (шифр «акт ПВП», который регистрируется в соответствующей книге (приложения №№ 37, 38). В акте ПВП предметы перечисляются один за другим по наименованию, указываются их учетные обозначения и краткие каталожные данные, подробное описание состояния сохранности. Акт ПВП подписывается представителями принимающей и передающей сторон, утверждается директором и скрепляется печатью музея. После регистрации акта ПВП принятые предметы вносятся в книгу временных поступлений (приложение № 39). Примечание: Порядок учета музейных предметов и музейных коллекций или культурных ценностей, принятых во временное пользование, устанавливается внутримузейной инструкцией и может осуществляться как по книге временных поступлений, так и по книге регистрации актов ПВП. В этом случае порядковый номер акта ПВП с дробными номерами, соответствующими количеству принятых по нему предметов, становится одновременно учетным номером предмета, принятого во временное пользование. 28.2. Выдача музейных предметов и музейных коллекций во временное пользование в пределах Российской Федерации производится на основании разрешения учредителя, за исключением выдачи предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, которая производится исключительно по разрешению Министерства культуры российской Федерации. 28.3. Для получения разрешения на выдачу музейных предметов и музейных коллекций во временное пользование в пределах Российской Федерации учредителю представляются следующие документы: - письмо-ходатайство музея с указанием цели и сроков выдачи; - договор между заинтересованными сторонами об условиях, сроках временного пользования музейными предметами; - протокол ЭФЗК о возможности выдачи предметов с утверждением их страховых оценок; - протокол реставрационного совета музея о состоянии сохранности и возможности транспортировки предметов; - копия полиса страхования экспонатов; - справка об охране и системе безопасности зданий и помещений, в которых предполагается экспонирование музейных предметов; - нотариально заверенные копии устава и свидетельства о государственной регистрации (для религиозных организаций). 28.4. Разрешение учредителя является основанием для оформления акта выдачи музейных предметов во временное пользование (шифр - «акт ВВ»), который регистрируется в соответствующей книге регистрации (приложения № 40, № 41). 28.5. Продление срока временной выдачи осуществляется по решению учредителя на основании ходатайства музея с приложением к нему протоколов ЭФЗК и реставрационного совета музея, а также дополнения к договору. При выдаче музейных предметов на длительный срок принимающая сторона обязана ежегодно подтверждать наличие и состояние сохранности предметов, принятых во временное пользование. 28.6. Музеи обязаны строго контролировать своевременность возврата музейных предметов, выданных во временное пользование, а также продление срока временного пользования. При возврате предметов составляется акт возврата, в котором дается подробное описание состояния сохранности возвращенных предметов. 28.7. Не разрешается выдача во временное пользование музейных предметов и культурных ценностей, находящихся на временном хранении, если нет письменного согласия пользователя или собственника, а также частным лицам, за исключением струнных музыкальных инструментов и смычков из собрания Государственной коллекции уникальных музыкальных инструментов. 29. Порядок выдачи музейных предметов во временное пользование за рубеж 29.1. Обращение заинтересованной стороны для получения разрешения на выдачу музейных предметов во временное пользование за рубеж направляется в Министерство культуры Российской Федерации за месяц до предполагаемого срока их отправки. К обращению прилагаются следующие документы: - 2 экземпляра копии договора между направляющей и принимающей сторонами на русском и иностранном языках, каждая страница которого должна быть подписана договаривающимися сторонами. Перевод текста договора на иностранном языке подлежит заверению. Если выставочное помещение, в котором планируется проведение выставки, не является юридическим лицом, предоставляется договор с его учредителем, в приложении к которому указывается информация об ответственном лице, осуществляющем прием экспонатов на временное материально-ответственное хранение; - копия страхового полиса, выданного страховой компанией или 2 экземпляра государственной гарантии финансовой ответственности (Indemnity) государства принимающей стороны с переводом на русский язык. В случае предоставления сертификата, подтверждающего страхование, в нем должен быть указан номер страхового полиса, период страхования, сумма страховой оценки в долларах США или евро, условия страхования «с ответственностью за все риски» и «от гвоздя до гвоздя», точное название выставки, места экспонирования и собственника экспонатов. - гарантии государственных и муниципальных органов (с переводом на русский язык) в отношении безопасности и сохранности экспонатов в период нахождения на территории принимающей страны, их юридической неприкосновенности (защиты от посягательств со стороны третьих лиц), а также своевременного возврата после окончания экспонирования; - гарантии государственных и муниципальных органов принимающей стороны (при необходимости) в отношении безопасности и сохранности экспонатов в период их нахождения на ее территории, а также гарантии своевременного возврата с переводом на русский язык; - выписки из протоколов ЭФЗК и реставрационного совета с утверждением страховых оценок экспонатов, заключением об их состоянии сохранности, возможности транспортировки и экспонирования, об эквивалентности и целесообразности обмена, при необходимости, дополнительных экспертных заключений при обмене; - комплект цветных фотографий предметов с аннотацией каждой фотографии на оборотной стороне, заверенной печатью; - список экспонатов (в 3-х экземплярах) с указанием кратких каталожных данных, полного описания сохранности, всех учетных обозначений, страховой суммы в долларах США или евро попредметной и общей. Список подписывается директором и главным хранителем музея и скрепляется печатью музея; 29.2. Музеи, использующие при организации зарубежной выставки экспонаты иных юридических или физических лиц, дополнительно представляют: - договор направляющей стороны с каждым музеем или владельцем, экспонаты которого принимаются во временное пользование; - копию акта приема экспонатов во временное пользование; - выписки из протоколов ЭФЗК и реставрационного совета юридического лица (музея), предоставившего экспонаты во временное пользование; - письменное согласие автора или обладателя авторского права в случае вывоза экспонатов, на которые распространяется действие авторского права (50 лет со дня смерти автора). 29.3. Музейные предметы и музейные коллекции, вывозимые за рубеж, передаются по акту выдачи на временное материально-ответственное хранение сотруднику музея, на которого приказом директора возложены обязанности куратора выставки (приложения №№ 42, 42-1). 29.4. На месте проведения выставки, реставрации или исследования куратор выставки или лицо, ответственное за доставку и возврат предметов, передает их принимающей стороне по акту передачи на временное материально-ответственное хранение, а по окончании срока временного пользования принимает их по акту возврата. Названные акты составляются на русском и английском языках (приложения №№ 43, 44). 29.5. При передаче и возврате экспонатов из драгоценных металлов и драгоценных камней обязательно производится их взвешивание, что подтверждается соответствующим актом. 29.6. Акты выдачи музейных предметов за рубеж регистрируются в соответствующих книгах регистрации. 30. Порядок выдачи струнных музыкальных инструментов и смычков из собрания Государственной коллекции уникальных музыкальных инструментов 30.1. Музыкальные инструменты и смычки из фондов Государственной коллекции уникальных музыкальных инструментов (далее – инструменты Госколлекции) могут выдаваться во временное пользование физическим лицам - солистам и участникам музыкальных коллективов, преподавателям, студентам и учащимся высших и средних специальных музыкальных учебных заведений Российской Федерации. Инструменты Госколлекции выдаются во временное пользование указанным физическим лицам (далее – пользователям) в целях: - участия во всероссийских и международных музыкальных конкурсах; - гастрольно-концертной деятельности; - осуществления звукозаписей музыкальных произведений; - обеспечения процесса подготовки музыкантов. 30.2. Выдача инструментов Госколлекции во временное пользование производится на основании письменного разрешения Министерства культуры Российской Федерации, которое также согласовывает размер платы за пользование инструментом. Разрешение на выдачу оформляется при наличии следующих документов: - протокола экспертно-фондовой комиссии учреждения о возможности выдачи инструмента во временное пользование и сроках выдачи; - проекта договора между учреждением и физическим лицом; - копии личного заявления физического лица на имя руководителя учреждения; - ходатайства с места работы или учебы пользователя о предоставлении инструмента во временное пользование с указанием срока пользования; - графика гастрольно-концертной или конкурсной деятельности; - заключения реставраторов Госколлекции о состоянии сохранности инструмента. 30.3. Разрешение на выдачу инструмента является основанием для заключения договора с пользователем инструмента и договора страхования инструмента. Если пользователем является лицо, не достигшее совершеннолетия, договор заключается с его представителем. 30.4. Инструменты Госколлекции выдаются пользователю на срок до одного года. Продление срока выдачи производится только после заключения реставраторов Госколлекции о состоянии сохранности инструмента и возможности его дальнейшего использования. 30.5. Ограниченный срок использования имеют инструменты, относящиеся к категории с особой историко-культурной, художественной и мемориальной значимостью, оформленные отдельным перечнем (списком), который должен быть доведен учреждением до сведения пользователей. Состав экспертной комиссии по отнесению инструментов Госколлекции к категории с особой историко-культурной, художественной и мемориальной значимостью и перечень (список) таких инструментов утверждается Министерством культуры Российской Федерации. Дополнения в перечень инструментов с ограниченным сроком использования вносятся на основании заключения экспертной комиссии и утверждаются федеральным органом исполнительной власти, на который Правительством Российской Федерации возложено управление музейными предметами и музейными коллекциями. 31. Порядок передачи музейных предметов и музейных коллекций в постоянное пользование 31.1. Передача музейных предметов и музейных коллекций из государственных и муниципальных музеев в постоянное пользование другим государственным и муниципальным музеям, иным юридическим и физическим лицам производится в следующих случаях: - реорганизация или ликвидация музея; - обмен на другие музейные предметы и музейные коллекции или культурные ценности при условии их соответствия профилю музея и эквивалентности обмена; - возврат владельцу в случае ошибочности экспертного заключения, на основании которого было принято решение о включении музейных предметов и музейных коллекций в состав музейного фонда; - а также наличия судебного решения, вступившего в силу. 31.2. Передача музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в собственности иных юридических, а также физических лиц, и включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации, производится в случаях продажи, дарения (пожертвования) либо обмена на основании соответствующих договоров. 31.3. Разрешение на передачу музейных предметов и музейных коллекций в постоянное пользование оформляется Министерством культуры Российской Федерации на основании следующих документов: - письменное обращение о передаче предметов в постоянное пользование; - копии распорядительных документов администрации субъекта Российской Федерации или муниципального образования о реорганизации или ликвидации музея; - нотариально заверенные копии устава и свидетельства о государственной регистрации учреждения, образованного в результате реорганизации и ликвидации музея; - экспертное заключение ЭФЗК музея, при необходимости - дополнительное заключение сторонних специалистов со списком передаваемых музейных предметов и музейных коллекций. При обмене между музеями представляются письма и протоколы ЭФЗК от обеих сторон и договор мены. При возврате музейных предметов собственнику (владельцу) представляется копия судебного решения, вступившего в силу. 31.4. Разрешение Министерства культуры Российской Федерации является основанием для оформления акта выдачи предметов в постоянное пользование с шифром «акт ВПП», который после регистрации направляется в Министерство культуры Российской Федерации для издания приказа, являющегося основанием для внесения изменений в учетную документацию музея (приложения № 45, № 46). Не допускается внесение изменений в учетную документацию до получения приказа Министерства культуры Российской Федерации. 31.5. Изменения в составе музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в собственности юридических и физических лиц и включенных в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации, производятся Министерством культуры Российской Федерации по представлении собственником заявления о регистрации сделки в Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации на основании копии договора соответствующей сделки или свидетельства о наследовании (приложение № 47), |
Похожие:
 | План финансово-хозяйственной деятельности на 2014г. Коды Музея, в том числе путем приобретения музейных предметов и музейных коллекций, получения добровольных вкладов и пожертвований от... | | Реферат «Инструкции по учету и хранению музейных ценностей», выявляются имеющиеся неточности в атрибуции и датировке музейных предметов из... |
| Отчет о работе за 2013 год Сохранение культурных ценностей и культурно-исторического наследия является основной функцией музея, поэтому работниками музея создаются... | | Подготовка методических рекомендаций и разработка критериев оценки... Федеральное государственное бюджетное научно-исследовательское учреждение «Российский институт культурологии» (фгбниу «рик») |
| Подготовка методических рекомендаций по формированию системы стандартов... Федеральное государственное бюджетное научно-исследовательское учреждение «Российский институт культурологии» (фгбниу «рик») |  | Правила учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней... Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, государственных фондов драгоценных металлов... |
| Задача Руководство и управление в сфере культуры 12 Цель Капитальный ремонт объектов 13 Обеспечение сохранности, пополнения и использования библиотечных и музейных фондов 5 | | Отчет о работе по теме: «Проведение подготовительных работ по созданию... Музеный фонд, музейное дело, банк данных, сохранные изображения, экспонат, информационные технологии, цифровой контент |
| Отчет о работе по теме: «Проведение подготовительных работ по созданию... Музеный фонд, музейное дело, банк данных, сохранные изображения, экспонат, информационные технологии, цифровой контент | | Какие основные материалы/категории объектов оцифровываются? Оцифровываются и вводятся в специализированные базы данных описания и изображения музейных предметов, создаются электронные каталоги,... |
| План основных социально-значимых мероприятий огбук «ульяновский областной... «Бенефис музейных раритетов» проект муниципальных музеев Ульяновской области и Ульяновского областного краеведческого музея в Год... | | Реферат объект исследования или разработки Санкт-Петербурга прикладных программ учета музейных ценностей. Исследована возможность перехода от программ, реализующих идеологию... |
| Участвующих в выставке Руководители музеев и музейных экспозиций образовательных учреждений невского района | | Российской Федерации Федеральное агентство по образованию Саратовский... Среди азотистых веществ, входящих в состав пищевых продуктов, важнейшая роль принадлежит белкам |
| Циклов Состав, основное содержание и структурно-логические связи содержания учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей), практик, нир,... | | Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Форма занятия: спектакль, с сообщением нового материала, с применением музейных экспонатов и выполнением практической работы |
