Проект единые правила комплектования, учета, хранения, реставрации и использования музейных предметов и музейных коллекций, входящих в состав музейного фонда российской федерации оглавление
Скачать 0.96 Mb.
|
VI. Учет и хранение музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней 32. Общие положения 32.1. К музейным предметам из драгоценных металлов и драгоценных камней относятся предметы, состоящие полностью из драгоценных металлов – платины и металлов платиновой группы (палладий, иридий, родий, рутений и осмий), золота, серебра и драгоценных камней – природных алмазов, изумрудов, рубинов, сапфиров, александритов, природного жемчуга, а также предметы, в которые драгоценные металлы и драгоценные камни входят как составные части. К драгоценным камням относится крупный жемчуг (массой 0,25 карат и более), правильной совершенно шарообразной, грушевидной или овальной формы с ровным поверхностным слоем с перламутровым бархатистым блеском. Таким жемчугом является «ориенталь» - жемчуг восточных морей, а также жемчуг пресноводный (речной и озерный) и австралийский жемчуг. Не относится к драгоценным камням жемчуг австралийский неправильной формы, кафимский жемчуг (включая крупный), жемчуг плохой сохранности («мертвый», разложившийся). 32.2. Учет музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней осуществляется в 3 этапа и предусматривает их актирование и регистрацию в главной инвентарной книге (ГИК), в инвентарных книгах и специальных инвентарных книгах в порядке. предусмотренном Правилами. 32.3. Музеи, осуществляющие в соответствии со своей уставной деятельностью комплектование, учет, хранение и использование предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, обязаны встать на учет в государственной инспекции пробирного надзора в районе деятельности которой они находятся (приложение № 48). Документом, подтверждающим постановку на учет, является регистрационное удостоверение соответствующей государственной инспекции пробирного надзора. При организации новых музеев, заявление о регистрации подается в соответствующую государственную инспекцию пробирного надзора не менее чем за месяц до открытия музея. 32.4. Запрещается хранение предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, в том числе государственных наград, музеям, не имеющим надлежащих условий для обеспечения их сохранности, а также структурным подразделениям юридических лиц, выполняющим отдельные музейные функции. 32.5. Экспертизу и проверку состояния учета и хранения предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней осуществляет Пробирная палата России и государственные инспекции пробирного надзора, сотрудники которых имеют право на беспрепятственный доступ в музеи при предъявлении служебного удостоверения. Основанием для проверки состояния учета и хранения предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней является предписание руководителя Пробирной палаты России или начальника инспекции пробирного надзора. Выявленные при проверке недостатки и нарушения оформляются актом, с которым проверяющие знакомят директора и главного хранителя музея с их подписью в акте об ознакомлении. Один экземпляр акта вручается директору музея, что удостоверяется его подписью в экземпляре акта, остающемся у проверяющего. 32.6. Ответственным хранителем предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней может быть сотрудник музея, имеющий высшее образование, проработавший в одном из хранительских отделов музея не менее двух лет, прошедший специальную подготовку (стажировку) по разделу учетно-хранительской работы с предметами из драгоценных металлов и драгоценных камней и аттестованный комиссией музея. Назначение на должность ответственного хранителя предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней производится на основании приказа директора музея по рекомендации ЭФЗК и согласовывается с учредителем. Основные функции, права и обязанности ответственного хранителя музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней должны соответствовать функциям, правам и обязанностям ответственных хранителей, указанным в Правилах. 32.7. В штатном расписании музеев, имеющих специально организованное хранение предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней («особые» или «золотые кладовые»), может быть предусмотрена должность эксперта по драгоценным металлам и драгоценным камням. На должность эксперта назначаются лица, имеющие высшее образование, подготовку, подтвержденную официальным документом (курсы Московского государственного университета, Московской государственной геолого-разведочной академии), опыт работы с музейными предметами и музейными коллекциями не менее трех лет. Основными функциям эксперта являются: - проведение первичной экспертизы драгоценных металлов и драгоценных камней в предметах, поступающих на рассмотрение ЭФЗК; - осуществление контроля за соответствием фактической сохранности и наличием имеющихся в предметах драгоценных металлов и драгоценных камней с описаниями в специальных инвентарных книгах; - участие в работе ювелирной комиссии и оформлении актов по расхождениям фактических сведений о драгоценных металлах и драгоценных камнях с данными специальных инвентарных книг и контроль за внесением изменений в соответствующие учетные документы; - участие в работе комиссии по проверке наличия музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней; - участие в работе комиссий, создаваемых при любых передачах музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, а также при их возврате в музей; - участие в работе комиссии по выявлению предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, утративших музейное значение и подлежащих сдаче в Госфонд, передаче в другие музеи, религиозные организации (в постоянное или временное пользование); - своевременное оформление документов для проведения ежегодных государственных поверок весоизмерительных приборов и разновесов (при отсутствии в музее специальной метрологической службы). 33. Экспертиза музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней 33.1. Предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней проходят 2 этапа экспертизы: первичную - при поступлении на рассмотрение ЭФЗК, и экспертизу, осуществляемую государственными инспекциями пробирного надзора. Первичную экспертизу может проводить штатный эксперт по драгоценным металлам и драгоценным камням или лица, имеющие подготовку, подтвержденную официальным документом (товаровед ювелирного магазина, ломбарда и др.). Результаты первичной экспертизы оформляются актом (приложение № 49). Предметы, проба которых указана на изделиях, в каталогах или определяется по сертификату, а также государственные награды, изготовленные Гознаком, включаются в акт первичной экспертизы без опробования, но с обязательным взвешиванием (приложение № 50). Запрещается демонтаж предметов при проведении первичной экспертизы. Предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней, принятые в музей в постоянное пользование, проходят экспертизу государственных инспекций пробирного надзора, которая устанавливает: - общую массу предмета; - наименование драгоценных металлов, драгоценных камней и других вставок; - количество драгоценных камней и других вставок в штуках; - массу драгоценных металлов в граммах (в лигатуре и чистоте), массу драгоценных камней в каратах; - пробу драгоценных металлов независимо от содержания драгоценного металла в сплаве; - количество и массу предметов из драгоценных металлов (пуговицы, запонки, дробницы и т.д.), которые указываются раздельно, а также количество пустых мест от них и имеющихся утрат металла; - количество пустых гнезд или оправ для камней, в том числе и элементов украшений на предметах. 33.3. Взвешивание предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней производится на весах, обеспечивающих необходимую точность которая зависит от общей массы предмета и должна составлять:
33.4. Учет драгоценных металлов и драгоценных камней ведется с точностью:
33.5. Запрещается демонтаж предметов при опробовании драгоценных металлов и экспертизе драгоценных камней, за исключением предметов, части которых соединяются с помощью резьбы, соединительных замков и других разъемных приспособлений. 33.6. При экспертизе предметов, в которые драгоценные металлы и драгоценные камни входят как составные части, их масса определяется методом расчета, производимого представителями государственной инспекции пробирного надзора. Обязательному опробованию подлежат предметы нумизматики как единичного (индивидуального) изготовления, так и массового производства с полной сохранностью, имеющие регламентированную пробу и массу, указанные в каталогах. 33.7. Данные, полученные в ходе проведения экспертизы, отражаются в специальном акте (далее – акт экспертизы), являющемся двусторонним документом (приложение № 51). Акт экспертизы является основанием для внесения в учетную документацию музея сведений о драгоценных металлах и драгоценных камнях. 33.8. Музеи обязаны разработать план-график проведения экспертизы предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, который согласовывается с учредителем и представляется в государственную инспекцию пробирного надзора. Количество предметов, подлежащих экспертизе, и сроки ее проведения должны быть предварительно согласованы с государственной инспекцией пробирного надзора. 33.9. Не подлежат повторному опробованию предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней, экспертиза которых произведена экспертами государственных инспекций пробирного надзора после 1985 года с отражением всех необходимых сведений о драгоценных металлах и драгоценных камнях. Повторная экспертиза проводится в исключительных случаях по обоюдному согласию музея и государственной инспекции пробирного надзора. 34. Регистрация музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в специальных инвентарных книгах 34.1. Музейные предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней, принятые в постоянное пользование и зарегистрированные в главной инвентарной книге (ГИК) и инвентарных книгах, подлежат регистрации в специальных инвентарных книгах, которые ведутся по следующим шифрам: «ЗА» - для предметов нумизматики, полностью состоящих из золота, платины, металлов платиновой группы и с драгоценными камнями (приложение № 52); «СА» – для предметов нумизматики, полностью состоящих из серебра (приложение № 53); «ВА» - для предметов нумизматики, в которые золото или платина и металлы платиновой группы или серебро или драгоценные камни входят как составная часть (приложение № 54); «ЗБ» – для предметов, полностью состоящих из драгоценных камней, золота, платины, металлов платиновой группы, драгоценных камней в золоте, платине, серебре (приложение № 55); «СБ» – для предметов, полностью состоящих из серебра (приложение № 56); «ЗВ» – для предметов, в которые золото или платина и металлы платиновой группы или драгоценные камни входят как составная часть (приложение № 57); «СВ» – для предметов, в которые серебро входит как составная часть, кроме предметов, содержащих золото или платину и металлы платиновой группы или драгоценные камни (приложение № 58). 34.2. Наличие специальных инвентарных книг с названными шифрами зависит от количественного состава предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней и устанавливается внутримузейной инструкцией. 34.3. В музеях, имеющих большую коллекцию предметов нумизматики из драгоценных металлов, инвентарные книги могут быть приравнены к специальным инвентарным книгам. 34.4. Описание предмета в специальных инвентарных книгах должно содержать его визуальные характеристики, идентичные описаниям в главной инвентарной книге (ГИК) и инвентарным книгам. Данные об общей массе предмета, наименовании драгоценных металлов и драгоценных камней и других вставок, количестве драгоценных камней и других вставок в штуках, массе драгоценных металлов в граммах, массе драгоценных камней в каратах, пробе драгоценных металлов, количестве и массе украшений из драгоценных металлов, количестве пустых мест от них и имеющихся утратах металла, количестве пустых гнезд или оправ для камней указываются в полном объеме на основании акта экспертизы государственной инспекции пробирного надзора. 34.5. При описании идентичных предметов дается развернутое описание одного из них с последующей ссылкой на это описание и указанием имеющихся отличительных признаков (расположение клейм, номеров, прочих знаков и т.д.). Индивидуальные особенности предметов нумизматики массового изготовления при полной идентичности их внешних признаков определяются массой каждого регистрируемого предмета. Допускается групповая регистрация предметов археологии и нумизматики, содержащих большое количество однотипных изделий, масса каждого из которых менее 0,1 г, с указанием общей массы и количества. 34.6. Обезличенный оброн драгоценных камней, жемчуга, деталей или фрагментов из драгоценных металлов подлежит актированию и учету по количеству и массе каждой детали или драгоценного камня в книге регистрации оброна до момента определения его принадлежности к конкретному музейному предмету (приложение № 59). Определение оброна к конкретному музейному предмету производится по результатам научного изучения, реставрации, экспертизы и оформляется протоколом ЭФЗК. Идентифицированный оброн получает учетные обозначения музейного предмета, которому он принадлежит, и исключается из книги регистрации оброна. 34.7. Не подлежат учету в специальных инвентарных книгах: - предметы, в которых драгоценные металлы находятся в виде инкрустаций, насечек и покрытий; - тканевые предметы с использованием драгоценных металлов в виде нитей, проволоки, блесток и других украшений (в шитье, парче, аксамите, алтабасе, кружевах, бахроме и т.п.); - поделочные камни и вставки из недрагоценных материалов, которые указываются в учетных документах по наименованиям и количеству. 35. Порядок выдачи музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней во временное и постоянное пользование 35.1. Предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней могут выдаваться во временное и постоянное пользование исключительно по разрешению Министерства культуры Российской Федерации. 35.2. Во временное пользование предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней передаются на срок не более 1 года. 35.3. В актах приема и выдачи предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней делается итоговая запись с указанием общего количества предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, общей массы драгоценных металлов по наименованию в граммах, общей массы в каратах и количества драгоценных камней по наименованию, находящихся в предметах. 35.4. При приеме и выдаче предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней производится их взвешивание комиссией, назначаемой приказом директора музея. Результаты взвешивания предметов оформляются актом взвешивания. Выявленные комиссией расхождения фиксируются в акте расхождения ювелирных данных (приложение № 60). 35.5. Предметы, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни или их фрагменты, не имеющие музейного значения, а также пришедшие в состояние полного разрушения подлежат сдаче в Госфонд на основании экспертизы ЭФЗК. Передача предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в Госфонд осуществляется на основании разрешения Министерства культуры Российской Федерации по акту выдачи предметов в постоянное пользование, который является основанием для последующего оформления приказа на исключение данных предметов из Музейного фонда Российской Федерации и учетной документации музея. |
Похожие:
 | План финансово-хозяйственной деятельности на 2014г. Коды Музея, в том числе путем приобретения музейных предметов и музейных коллекций, получения добровольных вкладов и пожертвований от... | | Реферат «Инструкции по учету и хранению музейных ценностей», выявляются имеющиеся неточности в атрибуции и датировке музейных предметов из... |
| Отчет о работе за 2013 год Сохранение культурных ценностей и культурно-исторического наследия является основной функцией музея, поэтому работниками музея создаются... | | Подготовка методических рекомендаций и разработка критериев оценки... Федеральное государственное бюджетное научно-исследовательское учреждение «Российский институт культурологии» (фгбниу «рик») |
| Подготовка методических рекомендаций по формированию системы стандартов... Федеральное государственное бюджетное научно-исследовательское учреждение «Российский институт культурологии» (фгбниу «рик») |  | Правила учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней... Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, государственных фондов драгоценных металлов... |
| Задача Руководство и управление в сфере культуры 12 Цель Капитальный ремонт объектов 13 Обеспечение сохранности, пополнения и использования библиотечных и музейных фондов 5 | | Отчет о работе по теме: «Проведение подготовительных работ по созданию... Музеный фонд, музейное дело, банк данных, сохранные изображения, экспонат, информационные технологии, цифровой контент |
| Отчет о работе по теме: «Проведение подготовительных работ по созданию... Музеный фонд, музейное дело, банк данных, сохранные изображения, экспонат, информационные технологии, цифровой контент | | Какие основные материалы/категории объектов оцифровываются? Оцифровываются и вводятся в специализированные базы данных описания и изображения музейных предметов, создаются электронные каталоги,... |
| План основных социально-значимых мероприятий огбук «ульяновский областной... «Бенефис музейных раритетов» проект муниципальных музеев Ульяновской области и Ульяновского областного краеведческого музея в Год... | | Реферат объект исследования или разработки Санкт-Петербурга прикладных программ учета музейных ценностей. Исследована возможность перехода от программ, реализующих идеологию... |
| Участвующих в выставке Руководители музеев и музейных экспозиций образовательных учреждений невского района | | Российской Федерации Федеральное агентство по образованию Саратовский... Среди азотистых веществ, входящих в состав пищевых продуктов, важнейшая роль принадлежит белкам |
| Циклов Состав, основное содержание и структурно-логические связи содержания учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей), практик, нир,... | | Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Форма занятия: спектакль, с сообщением нового материала, с применением музейных экспонатов и выполнением практической работы |
