Реферат по делопроизводству в кадровой службе Выполнила студентка

§ 2 Формирование личных дел работников.

• 
  опись документов, имеющихся в личном деле (Приложение № 2);
  
• 
  анкета, либо личный листок по учету кадров;
  
• 
  личное заявление о приеме на работу (в конце трудовой деятельности – заявление об увольнении);
  
• 
  личный листок по учету кадров с наклеенной на него фотографией размером 4х6 см (фотографии обновляются по достижения возраста 25 и 45 лет);
  
• 
  автобиография или резюме;
  
• 
  копии документов об образовании, присвоении ученой степени, ученого звания;
  
• 
  характеристики;
  
• 
  копии приказов о назначении (приеме), перемещении, освобождении от должности (увольнении);
  
• 
  трудовой договор;
  
• 
  карточки учета поощрений и взысканий;
  
• 
  материалы аттестации;
  
• 
  представления о назначении, освобождении, переводе, увольнении, направлении на учебу;
  
• 
  копии наградных листов и представлений к присвоению почетных званий;
  
• 
  другие документы, относящиеся к данному работнику.
  

• 
  типовой;
  
• 
  примерной;
  
• 
  индивидуальной (конкретной) номенклатурой дел организации.
  

1. 
   индекс структурного подразделения, 2- номер дела). Индекс дела указывается в первой графе номенклатуры дел. Во второй графе указывают заголовок дела. Третья графа номенклатуры заполняется в конце года, когда известно число томов или частей дела, образовавшихся в истекшем году.
   

1. 
   документы постоянного и временного хранения необходимо группировать в отдельные дела;
   
2. 
   включать в дело по одному экземпляру каждого документа;
   
3. 
   Группировать в дело документы одного календарного года; исключение составляют: переходящие дела, судебные дела, личные дела, учебная документация;
   
4. 
   дело должно содержать не более 250 листов, при толщине не более 4 см, или заводят второй том этого же дела;
   
5. 
   уставы, положения, инструкции, утвержденные распорядительными документами, являются приложениями к ним и группируются вместе с указанными документами;
   
6. 
   приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу;
   
7. 
   приказы по личному составу группируются в дела в соответствии с установленными сроками их хранения. Целесообразно при больших объемах документов приказы по личному составу касающиеся переводов, увольнения, командировок, прием на работу, группировать в отдельные дела;
   
8. 
   поручения вышестоящих организаций и документы по их исполнению группируются в дела по направлениям деятельности организации;
   
9. 
   утвержденные планы, сметы, лимиты, титульные списки и другие документы группируются отдельно от их проектов;
   
10. 
    положения, инструкции, утвержденные распорядительными документами, являются приложениями к ним и группируются вместе с указанными документами;
    
11. 
    протоколы в деле располагаются в хронологическом порядке по номерам. Документы к протоколам, сгруппированные в отдельные дела, систематизируются по номерам протоколов;
    
12. 
    утвержденные планы, отчеты, сметы, лимиты, титульные списки и другие документы группируются отдельно от проектов;
    
13. 
    документы в личных делах располагаются в хронологическом порядке по мере их поступления;