Подготовительный этап включает следующие мероприятия:
1. Предварительное ознакомление с местами прохождения практики, предлагаемые университетом: не позднее, чем за 2 месяца до даты начала прохождения практики на стенде института вывешивается список баз практики.
2. Проведение собрания-инструктажа студентов с целью их ознакомления с:
– целями и задачами предстоящей практики;
– сроками ее проведения;
– требованиями, которые предъявляются к практике как виду учебной деятельности;
– непосредственное ознакомление с местами прохождения практики, предлагаемые институтом.
3. Определение и закрепление за студентами баз практики.
На этом этапе студентам предоставляется право самостоятельно найти организацию, в которой они будут проходить практику, либо использовать в качестве базы практики организацию, в которой они работают. В этом случае им необходимо представить гарантийное письмо, подписанное руководителем этой организации и заверенное печатью, с согласием обеспечить возможность прохождения практики. При этом кафедра вправе отказать в согласовании места прохождения практики, если посчитает, что цели и задачи практики не будут достигнуты. Студентов, не представивших гарантийные письма, базами практики обеспечивает институт. Студенты, заключившие договор с предприятиями (учреждениями, организациями) на их трудоустройство после окончания университета, практику проходят в этих организациях.
Проводится собрание, где осуществляется распределение студентов по конкретным базам практик на основании представленных гарантийных писем, договоров и выдаются соответствующие направления на практику, индивидуальные задания на прохождение практики. Распределение по базам практик, предлагаемым университетом, производится по желанию студента, в случае дефицита мест во внимание принимается общая успеваемость студента, его личные и деловые качества, предмет научных интересов, будущая профессиональная специализация.
После этого подготавливается проект приказа по Университету о проведении практики.
В последующем самовольное изменение места прохождения практики не допускается.
Основной этап включает прохождение студентами практики в течение установленного срока. Учебным планом и графиком учебного процесса, разработанными на основании ФГОС ВПО, предусмотрены следующие сроки:
- учебная практика: 2 курс, 4 семестр -2 недели;
– производственная практика: 3 курс, 6 семестр -2 недели;
– преддипломная практика: 4 курс, 8 семестр - 4 недель.
Заключительный этап. По итогам практики студенты представляют на кафедру отчет о прохождении практики.
Студент должен защитить подготовленный отчет по практике на кафедре.
В целях организации практики функции участников процесса организации практики от института распределены следующим образом:
Заведующий кафедры:
• назначает ответственного за организацию и проведение практики;
• назначает в качестве руководителей преддипломной практики профессорско-преподавательский состав кафедры по правилу: «Руководителем преддипломной практики назначается будущий научный руководитель по написанию ВКР»;
• контролирует деятельность ответственного за организацию и проведение практики и руководителей преддипломной практики от университета;
• визирует приказ о направлении студентов на практику и иные необходимые для организации практики документы;
• организует обсуждение вопросов по практике на заседаниях кафедры;
• взаимодействует по вопросам практики с вышестоящими должностными лицами университета.
Ответственный за организацию и проведение практики:
• заключает договоры на проведение всех видов практик студентов с базами практик, ведет их документированный перечень;
• оформляет приказ о направлении студентов на все виды практик, ведет делопроизводство по практике;
• проводит до начала практики организационное собрание - инструктаж студентов по вопросам организации и проведения всех видов практик (по преддипломной практике производится только распределение студентов по базам практик в целях оформления соответствующего приказа);
• распределяет студентов по базам прохождения практик в соответствии с их пожеланиями, рекомендациями руководителей преддипломной практики и требованиями баз практик;
• выдает необходимые учебно-методические материалы студентам;
• осуществляет контроль за проведением практики
• проводит дифференцированный зачет по итогам прохождения учебной и производственной практик;
• организует сбор и анализ результатов практической подготовки студентов на всех этапах обучения;
Руководители преддипломной практики:
• осуществляет методическое руководство, в том числе выдает индивидуальные задания, определяет и доводит до сведения студента особые требования к оформлению и содержанию отчета по практике, критерии оценки отчета по преддипломной практике;
• дает рекомендации ответственному за организацию и проведение практики о назначении студенту базы практики в соответствии с тематикой выпускной квалификационной работы;
• проводит дифференцированный зачет по итогам прохождения преддипломной практики.
6.2. ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ ПРАКТИКИ
В случае выбора места практики, предложенного университетом, студенту следует заблаговременно до начала прохождения практики обратиться к контактному лицу базы прохождения практики, указанному ответственным за организацию и проведение практики, как правило, это начальник или специалист кадровой службы предприятия (организации).
При этом следует предъявить направление на практику, студенческий билет как документ, удостоверяющий личность.
Во время прохождения практики студент обязан:
а) подчиняться правилам внутреннего распорядка предприятия (организации);
б) соблюдать установленный на предприятии (организации) режим работы; в) полностью и добросовестно выполнять все указания руководителя практики, назначенного от базы практики;
г) ежедневно вести дневник практики;
д) в случае возникновения непредвиденных обстоятельств или неясностей сообщать о них незамедлительно руководителю практики от университета;
е) своевременно предоставить на кафедру и защитить отчет по практике.
Продолжительность рабочего дня при прохождении практики определяется в соответствии с трудовым законодательством.
В период практики студент выполняет работы в соответствии с тематикой научных интересов и заданием на рабочем месте и может рассматриваться как стажер, дублер, практикант, ассистент, помощник и т.д. Разрешается зачислять студентов в период прохождения практики временно на штатные должности, если работа в этой должности не противоречит программе соответствующей практики, не помешает выполнению задания руководителя практики.
Индивидуальные задания руководителя практик от института на прохождение учебной и производственной практик не выдаются в случае прохождения практики на базе, на которую студент был направлен институтом – необходимый объем знаний, умений, навыков и прилагаемых к отчету документов определяются программой практики.
В случае прохождения практики на базе, договоренность о прохождении практики с которой была достигнута самим студентом, выдается индивидуальное задание. Индивидуальное задание также выдается в случае прохождения преддипломной практики.
Непосредственного руководителя практики от предприятия (организации) назначает глава принимающей организации из числа опытных практических работников либо возглавляет руководство лично.
Руководитель практики от предприятия (организации):
а) составляет на основе настоящей программы график прохождения практики;
б) обеспечивает студентам условия безопасной работы на каждом рабочем месте и условия, необходимые для получения практических знаний и навыков;
в) дает задания практиканту и контролирует их выполнение;
г) систематически проверяет проекты документов, составленных практикантом;
д) может налагать в случае необходимости приказом руководителя предприятия (организации) взыскания на студентов-практикантов, нарушающих правила внутреннего трудового распорядка, и сообщить об этом ректору университета;
е) по окончании практики составляет подробную характеристику на каждого студента.
Перечень обязанностей руководителя практики от предприятия (организации) может быть изменен договором на прохождение практики.
6.3. СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ
Цели и задачи практик: производственная и преддипломная практики являются составной частью основной образовательной программы высшего образования по направлению 034700.62 «Документоведение и архивоведение».
Практика носит обучающий характер и преследует цель ранней профессиональной ориентации студентов.
Производственная практика преследует цель выработки у студента профессиональных навыков самостоятельной работы по избранному профилю. Суть практики состоит в непосредственном выполнении функций по документационному обеспечению управления.
Задачами производственной практики, помимо указанных являются:
• освоение навыков делопроизводственной работы;
• расширение профессионального кругозора;
• обретение практических навыков подготовки и оценки служебной документации, навыков работы с входящими и исходящими документами;
• выработка навыков организации работы с документами.
• воспитание исполнительской дисциплины и умения самостоятельно решать возникающие проблемы;
• выработка навыков самостоятельного анализа результатов работы;
• получение представления о проблематике профессиональной деятельности в принимающей организации;
• развитие навыков делового профессионального общения с соблюдением требований делового этикета и профессиональной этики.
Таким образом, содержание производственной практики преимущественно формулируется через обороты: «принять участие в», «составить__________», «освоить» и т.п.
Преддипломная практика по своему содержанию совпадает с производственной практикой студентов, дополняется аналитической и исследовательской работой по теме выпускной квалификационной работы, т.е. является подготовительной стадией дипломного исследования, и нацелена на завершение подготовки студентов к конкретному виду профессиональной деятельности.
Задачами преддипломной практики являются:
• закрепление навыков, полученных в период производственной практики;
• сбор, анализ и систематизация собранных эмпирических материалов в целях написания дипломной работы.
Таким образом, содержание преддипломной практики разрабатывается индивидуально в соответствии с темой ВКР, о чем научным руководителем по написанию ВКР выдается соответствующее задание.
Общие положения о содержании практики.
Независимо от вида практики и базы ее прохождения, практиканту следует ознакомиться и отразить в отчете:
• статус (правовое положение) учреждения, организации, ее цели и задачи организации, связи подчиненности (система взаимодействия с другими органами управления, хозяйствующими субъектами), краткая история становления и развития;
• правила делопроизводства, принципы организации и основные направления деятельности, полномочия принимающей организации;
• организационная структура принимающей организации; права, обязанности и функции основных структурных подразделений (органов управления) и должностных лиц;
• нормативные документы, регламентирующие деятельность принимающей организации (нормативно-правовые акты, локальные правовые акты, в том числе учредительные документы, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции и др.);
• анализ соответствия выполняемым служебным (уставным) функциям и задачам.
6.4. СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ ПО ВИДАМ
УЧЕБНАЯ ПРАКТИКА
Это первая практика, которую проходят студенты, обучающиеся на дневном отделении.
На втором курсе они изучают дисциплину «Документоведение». В результате они получают теоретические знания о комплексах управленческой документации, теории документоведения, приобретают навыки унифицирования основных разновидностей документов, которые они должны закрепить на практике.
Цель прохождения учебно-ознакомительной практики – закрепление теоретических знаний, полученных в процессе изучения специальных дисциплин на втором курсе института.
Объект практики – документы, в которых зафиксирована информация о процессах управления.
Предмет практики – освоение и закрепление методов и способов создания и оформления управленческих документов.
Студенты проходят практику в учреждениях и организациях. Основные базы практики (Государственная Дума РФ, Министерство транспорта РФ, Федеральное агентство железнодорожного транспорта и т.д.). В течение трех недель они обучаются созданию и оформлению документов на компьютере. Суть практики состоит в том, чтобы практиканты, за время ее прохождения сформировали комплект документов по определенной организации или предприятию (базе практики).
Студенты обучаются оформлению реквизитов по ГОСТу и проектируют продольные и угловые бланки для организации:
- общий бланк организации;
- бланк письма организации;
- бланк письма должностного лица;
- бланк структурного подразделения;
- бланк определенного вида документа.
создают формуляры документов, входящих в комплекс организационно-правовой документации, плановой и распорядительной, составляют образцы отчетной документации и справочно-информационной.
По результатам практики студентами составляется отчет. Руководитель учебно-ознакомительной практики знакомится с ним, подписывает и выставляет оценку каждому из практикантов.
ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ПРАКТИКА
На третьем курсе студенты изучают такие дисциплины как «Организация и технология ДОУ» и «Архивоведение». В процессе их освоения они получают представления о документообороте и о методах и способах организации работы с документами, организации их хранения в текущем делопроизводстве, архиве организации, предприятия, учреждения и государственном архиве.
Цель прохождения первой учебно-производственной практики – закрепить на практике теоретические знания по организации работы с документами и организации их хранения
Объект – организация документооборота предприятия.
Предмет – освоение методов и способов организации работы с документами.
Студенты проходят практику непосредственно в организациях. Они закрепляют теоретические навыки, полученные в результате изучения названных учебных дисциплин. Практиканты должны изучить и сделать анализ особенностей и специфики организации документационного обеспечения управления конкретного предприятия или организации.
Студенты изучают нормативно-методическое обеспечение деятельности службы ДОУ организации. Знакомятся со спецификой организации документооборота. Осваивают и изучают особенности организации информационно-справочной работы по документам, систему их регистрации, контроль исполнения документов. Изучают и анализируют номенклатуру дел организации, порядок формирования и оформления дел, порядок их хранения в текущем делопроизводстве и требования по подготовке дел к передаче в архив.
По результатам прохождения производственной практики студенты составляют отчет, в котором приводят анализ документооборота и организации работы с документами по базе прохождения практики. Отчет подписывает руководитель практики. Оценку за прохождение практики выставляет руководитель организации-базы практики.
ПРЕДДИПЛОМНАЯ ПРАКТИКА
На четвертом курсе студенты изучают учебные дисциплины «Кадровое делопроизводство», «Документационное обеспечение управления негосударственных предприятий», «Конфиденциальное делопроизводство» - это основные профилирующие дисциплины специальности. Практика организовывается на базе государственных и негосударственных предприятий и их архивов.
Цель – изучение организации и технологии функционирования государственных и негосударственных предприятий и организаций и их архивов.
Объект – организация и технология функционирования государственных и негосударственных предприятий и организаций и их архивов.
Предмет – эволюция специфики и особенностей деятельности государственных и негосударственных организаций и предприятий и их архивов.
Студенты знакомятся с учреждением (организацией) и архивом, на базе которого они проходят практику: изучают режим работы, знакомятся с его персоналом, определяются с участком работы, изучают нормативные документы, регулирующие текущее делопроизводство и функционирование архива. Изучают технологию работы с документами в текущем делопроизводстве и архивными документами: методы и способы организации хранения документов, принципы систематизации (специфику и особенности) архивных документов, методы и способы обеспечения сохранности документов. Изучают специфику и особенности составления и ведения научно-справочного аппарата архива. Анализируют систему научно-справочного аппарата к архивным документам. Методы аналитико-синтетическую обработку ретроспективной документной информации. Студенты знакомятся с архивными описями, системой каталогов в архиве и другие имеющиеся справочные системы НСА. Знакомятся с порядком организации использования архивных документов: изучают направления использования архивных документов, цели использования архивных документов, формы использования архивных документов, методы регулирования доступа к документам архива, познают основы архивной эвристики.
Студенты изучают и анализируют специфику и особенности документирования функционирования предприятия (организации) - базы практики - организацию и технологию ее документационного обеспечения и организации работы ее архива. Проанализированные и обобщенные материалы должны послужить основой для написания выпускной квалификационной работы.
По результатам прохождения практики студенты пишут отчет о ее прохождении, описывают специфику и особенности функционирования базы практики. Оценку за прохождение практики выставляет руководитель. Отчет о прохождении практики подписывает руководитель базы практики.
7. ИТОГОВАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АТТЕСТАЦИЯ ВЫПУСКНИКОВ
Итоговая аттестация выпускника высшего учебного заведения является обязательной и осуществляется после освоения образовательной программы в полном объеме. Цель итоговой государственной аттестации выпускников – установление уровня готовности выпускника к выполнению профессиональных задач. Основными задачами итоговой государственной аттестации являются - проверка соответствия выпускника требованиям ФГОС ВПО и определение уровня выполнения задач, поставленных в образовательной программе ВПО.
Итоговая государственная аттестация бакалавра по направлению 034700.62 «Документоведение и архивоведение» и профилю подготовки «Управление кадровым обеспечением в органах государственной власти, местного самоуправления и коммерческих организаций» состоит из двух компонентов:
1. государственного междисциплинарного экзамена
2. выпускной квалификационной работы (бакалаврской работы).
Государственный междисциплинарный экзамен имеет комплексный характер и охватывает широкий спектр фундаментальных вопросов, компетентностно - ориентированных задач, ситуаций по дисциплинам, изученным за период обучения, решение и анализ которых позволяет выявить уровень профессиональной подготовленности выпускника и уровень освоения ООП ВПО.
Учебно-методическое сопровождение, включающее программу экзамена, требования и критерии оценки знаний предоставляются бакалаврам, им создаются необходимые для подготовки условия, проводятся консультации.
Междисциплинарный государственный экзамен включает проверку теоретических знаний выпускников путем их устных ответов на вопросы экзаменационных билетов.
Подготовка и защита бакалаврской выпускной квалификационной работы – завершающий этап подготовки бакалавра.
Выпускная квалификационная работа бакалавра должна представлять собой законченную разработку на заданную тему, написанную лично автором под руководством научного руководителя, свидетельствующую об умении автора работать с литературой, обобщать и анализировать фактический материал, используя теоретические знания и практические навыки, полученные при освоении профессиональной образовательной программы, содержащую элементы научного исследования. В выпускной квалификационной работе бакалавра могут использоваться материалы исследований, отраженные в выполненных ранее студентом курсовых работах.
Основные требования к выпускной квалификационной работе:
- примерный объем – 70-80 печатных страниц;
- структура плана – главы (две-три), разделенные на параграфы;
- грамотно и корректно сформулированные проблема и задачи работы;
- оптимальный объем и количество задействованных в подготовке работы источников.
Для успешной итоговой государственной аттестации студенты должны:
Знать:
- документоведческую терминологию;
-нормативно-методические материалы по документированию управленческой деятельности;
- способы документирования;
- закономерности развития документа;
- понятия унификации и стандартизации документа;
- характеристику и состав унифицированных систем документации;
- правила составления и оформления документов.
Уметь:
- унифицировать, проектировать формы документов, системы документации;
-составлять документы с использованием языковых вариантов в зависимости от назначения содержания и вида документа;
- оформлять документы в соответствии с требованиями государственных стандартов;
- унифицировать тексты документов;
- внедрять унифицированные системы документации;
- определять историческую и практическую ценность документов.
Президент Юридического института Н.А. Духно
Заведующий кафедрой
«Документоведение и
документационное обеспечение управления» В.П. Егоров
|
