Методическая разработка по дисциплине «Информатика» Тема: Текстовый процессор

Скачать 1.12 Mb.

Название	Методическая разработка по дисциплине «Информатика» Тема: Текстовый процессор
страница	2/10
Дата публикации	02.01.2015
Размер	1.12 Mb.
Тип	Методическая разработка

100-bal.ru > Право > Методическая разработка

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Поиск и замена фрагмента текста

Для поиска фрагмента текста используется команда Найти выдвижного меню Правка. Затем в диалоговом окне Найти и заменить в поле Найти следует ввести фрагмент искомого текста (до 255 символов) и щелкнуть ЛКМ кнопку Найти далее. При необходимости можно щелкнуть ЛКМ кнопку Больше (Меньше) и ввести (или отменить) дополнительные условия поиска.

В раскрывающемся списке Направление выбирается направление поиска:

Везде - искать во всем документе;
Вперед - искать в тексте над курсором;
Назад - искать в тексте после курсора.

Можно установить контрольные метки режимов поиска:

Учитывать регистр – чтобы при поиске различать заглавные и строчные буквы;
Только слово целиком – для поиска только тех слов, которые полностью совпадают с указанным;
Подстановочные знаки – для использования символов шаблона, которые выбираются после нажатия ЛКМ на кнопку Специальный.

Чтобы обнаружить следующее слово по заданным условиям, необходимо снова щелкнуть кнопку Найти далее или клавишу Enter.

На экране появится выделенный первый найденный текст. Следует либо перейти на вкладыш Заменить или выбрать команду Заменить из выдвижного меню Правка, либо - выбрать команду Найти далее, чтобы оставить данный текст без изменений и искать следующее вхождение в документ данного текста. Во вкладыше Заменить следует в поле Заменить на ввести фрагмент текста для замены и щелкнуть ЛКМ кнопку Заменить.

Если выбрана команда Заменить из выдвижного меню Правка, во вкладыше Заменить следует ввести условия поиска и замены: в поле Найти ввести фрагмент текста, который необходимо заменить, а в поле Заменить на – текст, на который хотите заменить и щелкнуть кнопку Заменить. Для автоматической замены текста во всём документе нажать ЛКМ кнопку Заменить все.

Пользуясь командой Заменить, можно слить весь текст документа в один абзац (иногда это удобно при переформатировании текста, взятого из другого редактора). Для этого во вкладке Заменить следует установить курсор в чистое поле Найти, нажать кнопку Специальный и выбрать в подменю пункт Знак абзаца. В поле Заменить на не указывать ничего, затем нажать кнопку Заменить все.

Быстрое перемещение к объектам.

Д

ля быстрого перехода к нужному объекту задайте команду Перейти из выдвижного меню Правка или нажмите на клавиатуре клавишу F5. Откроется вкладка Перейти диалогового окна Найти и заменить. В списке Объект перехода выберите объект для перемещения. В текстовом боксе справа от списка укажите критерий, по которому выполняется переход. Например, «-3» даёт перемещение на 3 элемента назад.

Собственно перемещение происходит при нажатии ЛКМ кнопок Далее и Назад. Чтобы перейти по номеру объекта, нажимается кнопка Перейти.
Указания к работе.

Прочитайте основные теоретические сведения.
Скопируйте файл Информатика (путь к файлу: Мои документы \ ЗАДАНИЯ \ Тексты \ Информатика.doc) из папки Тексты в папку Мои документы и переименуйте под именем Пример.
Откройте файл Пример.doc.
Введите слово «Встреча» в текст документа два раза: середину и конец текста.
Задайте команду Найти из выдвижного меню Правка.
В поле Найти введите слово «Встреча» и щелкните кнопку Найти далее. В тексте первое слово «Встреча» будет выделено, снова щелкните кнопку Найти далее, выделится второе слово «Встреча». Если нажать третий раз, то на экране появится сообщение «Просмотр документа закончен». Нажмите ОК.
Щелкните кнопку Больше и в поле Направление выберите направление поиска Назад, затем Вперёд. Не забывайте нажимать кнопку Найти далее. Обратите внимание на то, как меняется направление поиска.
Перейдите на вкладыш Заменить и в поле Заменить на введите слово «Проводы» и нажмите кнопку Заменить все. Текстовый редактор сообщит об окончании проделанной работы. Нажмите ОК.
В поле Найти введите слово «Проводы» и щелкните кнопку Найти далее. В тексте первое слово «Проводы» выделится, в поле Заменить на введите слово «Ожидание» и нажмите кнопку Заменить. Заменится только это слово, второе слово «Проводы» останется без изменения.
Разбейте текст последнего абзаца на три абзаца (нажимая клавишу Enter в конце 1-го и 2-го предложения). Во вкладке Заменить очистите поле Найти и установите туда курсор. Нажмите кнопку Специальный и выберите в подменю пункт Знак абзаца. Поле Заменить на следует тоже очистить. Нажмите кнопку Заменить все. На экране – один абзац.
Закройте диалоговое окно Найти и заменить.
Откройте область задач Буфер обмена и скопируйте в буфер обмена Microsoft Office 24 слова в произвольном порядке с помощью кнопки - Копировать на панели инструментов. Обратите внимание на то, что рядом со значками приложения Word в поле Выберите вставляемый объект – слова, скопированные вами.
Скопируйте ещё одно слово. Сделайте вывод о том, где находится начало списка буфера обмена Microsoft Office.
Перейдите в конец текста и вставьте любое слово из буфера, щёлкнув ЛКМ по значку слова, затем нажмите кнопку Вставить все.
Очистите буфер от скопированных элементов и закройте область задач Буфер обмена.
Откройте снова диалоговое окно Найти и заменить. Перейдите на вкладку Перейти.
Выберите в списке объект перехода «строка» и введите номер строки 5, нажмите кнопку Перейти. Посчитайте, либо посмотрите на содержимое строки состояния: вы на 5 строке текста.
Сохраните файл Пример и закройте окно Microsoft Word.
Удалите файл Пример.doc из папки Мои документы.
Запишите в тетрадь ответы на вопросы:

Как открыть область задач Буфер обмена?
Как вставить один элемент из области задач Буфера обмена?
Как вставить все элементы из области задач Буфера обмена?
Как очистить Буфер обмена?
Как открыть диалоговое окно поиска и замены фрагмента текста?
Как быстро перейти к объектам текста?

Практическая работа №5

Тема: «Форматирование текста».

Цель: научиться форматировать символы и абзацы, использовать возможности изменения регистра символов в приложении Microsoft Office Word 2003.
Основные теоретические сведения:

Общие сведения.

Форматирование текста представляет собой задание фрагментам документа различных атрибутов (или свойств), определяющих внешний вид текста в этих фрагментах. С этим понятием мы знакомились во время работы с текстом в графическом редакторе Paint. Word предусматривает два вида форматирования текста:

Форматирование символов;
Форматирование абзацев.

Текстовый процессор Microsoft Word предоставляет для этого разнообразные средства. Для изменения параметров форматирования используются выдвижное меню Формат, клавиатура и панель инструментов.

Так как все операции в Word выполняются для выбранного фрагмента, то перед тем как выполнить какую-либо операцию форматирования, необходимо выделить фрагмент документа, параметры которого Вы хотите изменить. Задать формат текста можно и перед его вводом.

Чтобы определить параметры форматирования готового текста, достаточно поместить курсор внутрь рассматриваемого фрагмента. Параметры текста появятся на панели инструментов Форматирование.

Форматирование символов.

В

се действия, связанные с форматированием, сосредоточены в выдвижном меню Формат. Для работы с форматом символов используется команда Шрифт. Её выполнение вызывает диалоговое окно Шрифт, состоящее из трёх вкладок: Шрифт, Интервал и Анимация.

На вкладке Шрифт можно указать тип и размер шрифта, начертание, цвет текста, вид и цвет подчёркивания, эффекты: ~~зачеркнутый~~, ~~двойное зачеркивание~~, ^{надстрочный}_{, подстрочный}, с тенью, контур, приподнятый, утопленный, малые прописные, все прописные. На вкладке Интервал можно изменить масштаб отображения выделенных символов, расстояние между символами (обычный, разреженный или уплотнённый интервал), смещение относительно линии ввода текста. На вкладке Анимация можно применить к тексту анимационные эффекты.

Выбрать параметры шрифта также можно, выбрав соответствующую кнопку на панели инструментов Форматирование:


	1	2	3 4	5 6	7	8 9

1 – список стилей форматирования;

2 – список типов шрифтов;

3 – список размеров шрифта;

4 – жирное начертание;

5 – курсивное начертание;

6 – подчеркивание одинарной линией;

7 – выделение цветом знакоместа шрифта;

8 – цвет шрифта;

9 – ^{надстрочный}или_{подстрочный} шрифт.

С

помощью кнопки на панели инструментов Форматирование можно открыть область задач Стили и форматирование и выполнить форматирование выделенного текста с помощью неё.

Одним из вариантов форматирования символов является изменение регистра символов (замена строчных букв прописными).

Для изменения регистра символов в набранном тексте необходимо выделить фрагмент текста и в выдвижном меню Формат выбрать команду Регистр. В появившемся диалоговом окне следует выбрать одну из радиокнопок:

Как в предложениях – чтобы увеличить первую букву первого слова предложения;
все строчные – чтобы установить все буквы фрагмента в нижний регистр;
ВСЕ ПРОПИСНЫЕ – чтобы установить все буквы фрагмента в верхний регистр;
Начинать С Прописных – чтобы установить первые буквы каждого слова в верхний регистр;
иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР – чтобы заменить буквы верхнего регистра буквами нижнего регистра и наоборот.

акончив форматирование участка текста, вы можете скопировать этот формат (шрифт, размер, начертание) на другие участки своего документа. Для этого установите текстовый курсор в место текста, формат которого вы хотите скопировать на другой участок текста, затем щёлкните ЛКМ по кнопке

(Копировать формат) на панели инструментов Стандартная. Указатель мыши примет форму кисти. С помощью ЛКМ «подчеркните» участок текста кистью, и он примет формат образца.

Форматирование абзацев

Для установления параметров абзаца используется команда Абзац из выдвижного меню Формат. После выбора этой команды появляется диалоговое окно Абзац. Для установления абзацных отступов и интервалов необходимо выбрать вкладыш Отступы и интервалы.

В списке Выравнивание выбирается способ выравнивания абзаца: По левому краю, По центру, По правому краю, По ширине. В полях слева и справа устанавливаются расстояния от левого и правого полей до границ абзаца. В списке первая срока – вид отступа первой строки абзаца:

(нет) – отступ отсутствует;
Отступ – красная строка, расстояние указывается в поле на;
Выступ – отрицательный отступ, расстояние указывается в поле на.

В полях перед и после – расстояния соответственно перед первой строкой абзаца и после последней строки абзаца. В списке междустрочный – интервал между строками внутри абзаца:

Одинарный – интервал, стандартный для данного типа шрифта;
Полуторный – интервал в 1,5 раза больше стандартного;
Двойной – интервал в 2 раза больше стандартного;
Минимум – интервал не менее указанного в поле значение;
Точно – интервал, равный указанному в поле значение;
Множитель – интервал, равный стандартному, умноженному на значение, указанное в поле значение.

Устанавливать тип выравнивания в абзаце (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине) можно также с помощью кнопок

на панели инструментов Форматирование.

Другой способ установления параметров абзаца – воспользоваться командой Абзац из оперативного меню в тексте абзаца. Если изменяется формат только одного абзаца, то нет необходимости выделять его целиком, достаточно поместить в него курсор ввода и выделить только фрагмент абзаца.
Указания к работе:

Прочитайте основные теоретические сведения.
Загрузите Word и наберите текст:

У заставы Ильича шрифтом Arial, полужирным, размер – 12

Самый главный великан шрифтом Times New Roman, курсивом, размер – 11

По прозванью Каланча шрифтом Times New Roman, полужирным, курсивом, размер - 11

И по имени Степан шрифтом Arial, курсивом, размер - 12

Жил высокий гражданин шрифтом Times New Roman, полужирным, курсивом, размер - 11

В доме восемь дробь один шрифтом Arial, полужирным, размер – 12

По фамилии Степанов шрифтом Arial, курсивом, размер - 12

Из районных великанов шрифтом Times New Roman, курсивом, размер – 11

Методом вырезки и вставки фрагментов из буфера обмена получите следующий текст с учётом выравнивания абзацев:

В доме восемь дробь один выравнивание по левому краю

У заставы Ильича

Жил высокий гражданин выравнивание по центру

По прозванью Каланча

Из районных великанов

выравнивание по правому краю Самый главный великан

По фамилии Степанов

И по имени Степан выравнивание по ширине

Выделите первое четверостишие и посмотрите в диалоговом окне Абзац интервал между строками. Установите двойной интервал.
Выделите второе четверостишие и подчеркните его одинарной линией.
Измените регистр символов первого четверостишия на все строчные, а затем ВСЕ ПРОПИСНЫЕ.
Выделите снова второе четверостишие, выполните выравнивание его по ширине, откройте диалоговое окно Абзац и установите отступ слева на 5 см.
В строке под вторым четверостишием введите слово «Образец» шрифтом Arial, курсивом, размер – 12, а за ним через пробел введите слово «Текст» шрифтом Times New Roman, полужирным, курсивом, размер – 10.
Скопируйте формат слова «Образец» и примените его на слове «Текст».
Покажите работу учителю и закройте без сохранения окно Microsoft Word.
Запишите в тетрадь ответы на вопросы:

Как открыть диалоговые окна Шрифт и Абзац?
Какая панель инструментов поможет отформатировать символы?
Каким образом можно увеличить расстояние между строками?
Что означает «изменить регистр символов»?
Как установить тип выравнивания текста в абзаце?
Как скопировать формат текста на другие его участки?

Практическая работа №6

Тема: «Табуляция и работа со списками».

Цель: научиться выравнивать колонки текста с помощью линейки и составлять списки с маркерами, нумерацией и многоуровневые списки в приложении Microsoft Office Word 2003.
Основные теоретические сведения:

Установка позиций табуляции.

Табуляция используется для точного выравнивания колонок текста или чисел. Если установить позиции табуляции, то при каждом нажатии клавиши Tab курсор будет передвигаться к ближайшей справа позиции табуляции. Для установления позиций табуляции используется команда Табуляция из выдвижного меню Формат, которая вызывает диалоговое окно Табуляция. Оно содержит раздел Выравнивание с радиокнопками:

по левому краю – текст выравнивается по левому краю относительно позиции табуляции;
по центру – текст выравнивается по центру относительно позиции табуляции;
по правому краю – текст выравнивается по правому краю относительно позиции табуляции;
по разделителю – числа выравниваются по десятичной запятой, текст выравнивается по правому краю;
с чертой – под позициями табуляции появляются вертикальные полосы.

ля заполнения пустого места слева от знака табуляции, можно использовать цепочку символов, вид которой выбирается в разделе Заполнитель.

Установив все необходимые параметры для одной позиции, следует щелкнуть ЛКМ кнопку Установить и новая позиция будет внесена в список Позиции табуляции, который содержит все установленные позиции табуляции. Чтобы изменить тип уже установленной позиции табуляции, необходимо выбрать нужную позицию в списке Позиции табуляции и установить новые значения режимов. Для удаления позиции табуляции следует выбрать ее в списке Позиции табуляции и щелкнуть ЛКМ кнопку Удалить. Все имеющиеся позиции табуляции можно удалить щелчком ЛКМ на кнопку Удалить все.
У

становить позицию табуляции можно также щелчком ЛКМ на горизонтальной линейке. Тип позиции табуляции указан внутри значка - квадрата в левом конце горизонтальной линейки. Если щелкнуть мышью на этом квадрате, то тип позиции табуляции изменится.
Поочередно можно выбирать следующие типы табуляции:

	– выравнивание по левому краю;		– выравнивание по правому краю;
	– выравнивание по центру;		– выравнивание по десятичной запятой;
	- выравнивание с чертой;		- отступ первой строки.

Если выделить фрагмент текста, выровненного по позиции табуляции, и перетянуть ЛКМ символ табуляции в новое место, то текст перетянется вместе с символом табуляции. Чтобы удалить позицию табуляции, достаточно стянуть с горизонтальной линейки символ табуляции.