С помощью горизонтальной линейки измените размер первой колонки в сторону увеличения, а размер красной строки в первой колонке в сторону уменьшения. Не забудьте предварительно снять в диалоговом окне Колонки контрольную метку напротив команды колонки одинаковой ширины.
Измените выравнивание второй колонки на выравнивание по центру, а шрифт последнего предложения на полужирный.
Измените формат буквицы на шрифт Times New Roman с высотой - 2 строки.
Покажите работу учителю.
Закройте окно Microsoft Word без сохранения файла.
Удалите файл Магия ПК из папки Мои документы.
Запишите в тетрадь ответы на вопросы:
Какие режимы просмотра документа в Word вы знаете?
Как увеличить шрифт читаемого текста в режиме Чтения документа?
Как выйти из режима Чтения документа?
Как выполнить заглавные буквы абзаца в виде буквиц?
Как изменить размер буквицы и её форматирование?
Как разбивать заранее созданный и вновь создаваемый текст на колонки?
Как изменить размер колонки и её форматирование?
Как перенести часть текста в другую колонку?
Как удалить колонки?
Практическая работа №9Тема: «Форматирование страницы».
Цель: научиться устанавливать разделители на страницы, вставлять колонтитулы и номера страниц в текст, изменять размеры полей, листа бумаги и ориентацию страницы в приложении Microsoft Office
Word 2003.
Основные теоретические сведения:Вставка разрывов страниц.M
icrosoft Word автоматически разбивает текст на страницы. Для вставки дополнительного разрыва страницы необходимо установить курсор в место, с которого должна начинаться новая страница и вызвать команду
Разрыв из выдвижного меню
Вставка. В
диалоговом окне
Разрыв необходимо включить радиокнопку
начать новую страницу и щелкнуть
ОК.
Если документ должен составляться из страниц, которые имеют различные параметры, то его следует разделить на несколько разделов. Каждый раздел имеет собственные параметры страницы. Для вставки в документ нового раздела в диалоговом окне
Разрыв необходимо выбрать одну из следующих радиокнопок:
Новый раздел
со следующей страницы – новый раздел начнётся со следующей страницы;
на текущей странице – новый раздел начнётся непосредственно после текущего;
с четной страницы – новый раздел начнётся с ближайшей страницы, имеющей четный номер;
с нечетной страницы – новый раздел начнётся с ближайшей страницы, имеющей нечетный номер.
Чтобы удалить разрыв раздела или разрыв страницы, вставленный вручную, следует перейти в режим
Обычный или включить режим
Отображения непечатаемых символов, нажав на кнопку со знаком ¶ на панели инструментов Стандартная. В этих режимах разрывы страниц изображаются пунктирными линиями, а разрывы разделов двойными пунктирными линиями. Удаляются знаки разрывов как обычные символы клавишей
Delete или
Backspace.
Установление колонтитулов. С понятием
колонтитул мы познакомились при рассмотрении режимов просмотра документа. В зависимости от расположения (в верхнем или в нижнем поле страницы) колонтитулы бывают
верхними или
нижними.
Д
ля создания колонтитулов следует выбрать команду
Колонтитулы из выдвижного меню
Вид. При этом происходит автоматический переход в режим
Разметки страниц, так как в режиме
Обычный колонтитулы не отображаются. На экране появляется панель инструментов
Колонтитулы.
В режиме отображения колонтитулов основный текст документа редактировать невозможно. Если оставить поле колонтитула пустым, то колонтитул будет отсутствовать.
Для перехода из поля верхнего колонтитула в поле нижнего колонтитула и обратно используется кнопка
- Верхний/Нижний колонтитул. Введенный текст колонтитула располагается в пунктирной рамке, показывающей границы колонтитула. Текст колонтитула форматируется как обычный текст. Для вставки номеров страниц используется кнопка
-
Вставить поле номера страницы.
Для создания на первой странице документа колонтитула, отличного от колонтитулов других страниц, необходимо вызвать команду
Параметры страницы из выдвижного меню
Файл и на вкладке
Источник бумаги диалогового окна
Параметры страницы установить к
онтрольную метку напротив команды
Различать колонтитулы первой страницы. Если на этой вкладке установить контрольную метку
Различать колонтитулы четных и нечетных страниц, то можно создать отдельно колонтитул для четных и колонтитул для нечетных страниц. Вызвать диалоговое окно
Параметры страницы можно с помощью кнопки
-
Параметры страницы на панели инструментов Колонтитулы. В диалоговом окне
Параметры страницы можно изменить расстояние от колонтитулов до края листа.
Для перемещения между колонтитулами первой страницы, четной и нечетной страниц используются кнопки
Переходов к следующему и
предыдущему -
.
Установление контрольной метки
Различать колонтитулы четных и нечетных страниц влияет на весь документ, если он не разделен на разделы (
раздел – это часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы). Когда документ разделен на несколько разделов, при вставке колонтитула в один раздел, этот же колонтитул автоматически добавляется во все разделы документа, если нажата кнопка
-
Как в предыдущем на панели инструментов Колонтитулы. Чтобы создать различные колонтитулы для нескольких частей документа, следует разорвать связь между разделами. Для этого необходимо установить курсор в разделе, для которого следует создать другой колонтитул и отжать кнопку
. После этого необходимо изменить существующий колонтитул или создать новый.
Для удаления колонтитула следует выбрать команду
Колонтитулы в выдвижном меню
Вид, выделить колонтитул, который необходимо удалить, и нажать клавишу
Delete. При изменении или удалении колонтитула в любом разделе так же изменяются или удаляются колонтитулы в других разделах, если связь с предыдущим разделом не будет разорвана принудительно с помощью кнопки
.
Н
умерация страницВставить номер страницы в документ можно другим способом. Для вставки номеров страниц необходимо вызвать команду
Номера страниц выдвижного
меню
Вставка, которая вызывает диалоговое окно
Номера страниц. В списке
Положение следует выбрать расположение номера на странице:
Вверху страницы – номер страницы расположится вверху (вставляется в верхний колонтитул);
Внизу страницы – номер страницы расположится внизу (вставляется в нижний колонтитул).
В списке
Выравнивание следует выбрать расположение номера страницы относительно полей страницы:
Слева – номер страницы расположится у левого края страницы;
От центра – номер страницы расположится по центру страницы;
Справа – номер страницы расположится у правого края страницы;
Внутри – номер страницы расположится с внутреннего края страницы (доступен, если документ имеет зеркальные поля);
Снаружи – номер страницы расположится у внешнего края страницы (доступен, если документ имеет зеркальные поля).
Е
сли снять контрольную метку
Номер на первой странице, то на первой странице номер не будет проставлен. Кнопка
Формат вызывает диалоговое окно
Формат номера страницы, в котором задается формат нумерации. В списке
Формат номера выбирается
тип нумерации (арабские или римские цифры, буквы латинского алфавита).
В рамке
Нумерация страниц устанавливается начало нумерации:
продолжить – нумерация страниц текущего раздела начнётся с числа, следующего за номером последней страницы предыдущего раздела;
начать с – нумерация начнётся с числа, указанного в поле справа.
Если установить контрольную метку
Включить номер главы, то к номеру страницы будет добавлен номер главы или раздела документа. В списке
начинается со стиля необходимо выбрать, какой стиль форматирования будет отвечать уровню глав, номера которых будут использованы. Можно выбрать один из стилей заголовков
Заголовок1... Заголовок9. В списке
разделитель выбирается разделитель между номером страницы и номером главы. Установив все параметры, следует щелкнуть
OK, после чего в диалоговом окне
Номера страниц также необходимо щелкнуть
OK, и все страницы документа будут пронумерованы.
У
становление параметров страницыДля установления параметров страницы используется команда
Параметры страницы выдвижного
меню
Файл, которая вызывает
диалоговое окно
Параметры страницы.Для установления полей страницы используется вкладка
Поля, на которой можно установить:
Верхнее – верхнее поле страницы;
Нижнее – нижнее поле страницы;
Левое – левое поле страницы;
Правое – правое поле страницы.
Установить поля страницы можно также с помощью вертикальной и горизонтальной линеек в режиме
Разметка страницы. Этот способ рассматривался при изучении элементов работы с Документами в текстовом процессоре
Microsoft Word.
В списке
Переплет выбирается ширина поля подшивки.
В рамке
Ориентация выбирается ориентация страницы
. Кнопка
книжная установит вертикальную ориентацию страницы,
альбомная – горизонтальную.
В рамке
Страницы можно выбрать расположение страниц:
Обычное,
2 страницы на листе,
Зеркальные поля,
Брошюра.
Вкладка
Размер бумаги содержит список
Размер бумаги, в котором можно выбрать размер страницы документа. Если необходимые размеры в списке отсутствуют, то в поле
Ширина и
Высота можно ввести или выбрать соответствующие значения ширины и высоты страницы
.В рамке
Образец отображается внешний вид страницы с выбранными параметрами.
Следует отметить к какой части документа относятся избранные параметры, выбрав нужное значение в списке
Применить:
К текущему разделу – параметры используются для части документа с заданными параметрами форматирования страницы;
Ко всему документу – параметры используются в всем документе;
До конца документа – параметры используются для той части документа, которая расположена ниже курсора.
Установив все параметры, следует щелкнуть кнопку
OK.
Указания к работе.
Прочитайте основные теоретические сведения.
Создайте на Рабочем столе обычный Документ Word и введите в начале верхней строки первой страницы слово «Страница».
Перейдите на новую строку и введите словосочетание «Другая страница».
Установите курсор перед буквой Д и вызовите команду Разрыв из выдвижного меню Вставка. В диалоговом окне Разрыв включите радиокнопку Начать новую страницу и щелкните ОК. Словосочетание «Другая страница» перейдёт на вторую страницу. Просмотрите и вернитесь назад на первую страницу.
Наберите текст «Раздел1» под словом «Страница» и текст «Раздел2» под текстом «Раздел1».
Установите курсор перед буквой Р в тексте «Раздел2» и вызовите команду Вставка - Разрыв. В диалоговом окне Разрыв включите радиокнопку Новый раздел на текущей странице и щелкните ОК.
На панели инструментов Стандартная найдите кнопку со знаком ¶ и щёлкните по ней ЛКМ. На экране отобразятся непечатаемые знаки – это знаки форматирования текста. Снова нажмите на эту клавишу и непечатаемые знаки исчезнут. Они отображают знаки табуляции, абзацев, пробелов, разрывов и др., что удобно использовать при строгом форматировании текста.
Выберите команду Колонтитулы в выдвижном меню Вид. Выберите в списке Вставить автотекст автотекст Дата создания, затем через 5 пробелов введите слово «Пробные» шрифтом Arial, размером 10. Снова пропустите 2 пробела и нажмите кнопку 
- Вставить число страниц. Через 2 пробела напишите слово «страницы».
Нажмите кнопку Закрыть. На экране – колонтитул.
Выберите команду Номера страниц из выдвижного меню Вставка. В списке Положение диалогового окна Номера страниц выберите расположение Внизу страницы, От центра. Нажмите ОК.
Снова откройте диалоговое окно Номера страниц и снимите контрольную метку Номер на первой странице. Нажмите ОК. Обратите внимание на то, что на первой странице номера нет.
Задайте команду Параметры страницы из выдвижного меню Файл.
Установите на вкладке Поле размеры верхнего поля 1,5 см, нижнего – 2 см, левого - 3 см, правого – 1 см, положение переплёта – слева и альбомную ориентацию страницы. Примените настройки полей ко всему документу.
Установите на вкладке Размер бумаги формат листа А4. Примените настройки размера бумаги ко всему документу. Нажмите ОК.
С помощью полосы прокрутки перейдите на вторую страницу и снова откройте диалоговое окно Параметры страницы. Установите формат листа А5 с книжной ориентацией. Примените настройки размера бумаги до конца документа. Нажмите ОК.
Покажите результат работы учителю и закройте без сохранения окно Microsoft Word.
Запишите в тетрадь ответы на вопросы:
Как установить разделитель на страницу?
Как вставить колонтитул в текст?
Как вставить номер страницы в текст?
Каким образом можно не показывать номер первой страницы?
Как изменять размеры полей, листа бумаги и ориентацию страницы?
Практическая работа №10 
на панели инструментов Стандартная.
на панели инструментов Стандартная. После щелчка ЛКМ на ней появляется диалоговое окно, в котором следует выделить ЛКМ нужное количество колонок и отпустить кнопку.
на панели инструментов Режим чтения, затем уменьшите шрифт с помощью кнопки 
. 
.
