Тема: «Создание форм, заполняемых пользователем. Гиперссылки».
Цель: научиться создавать формы и гиперссылки в приложении Microsoft Office Word 2003.
Основные теоретические сведения:
Работа с полями форм.
Форма – это документ, содержащий поля, предназначенные для заполнения пользователем. Поле формы – это место в форме, в котором размещаются сведения определённой категории. Для вставки полей в формы необходимо отобразить панель инструментов Формы (Вид – Панели инструментов – Формы), установить текстовый курсор в позицию вставки поля и нажать ЛКМ на одну из кнопок панели инструментов Формы для выбора категории поля ( - Текстовое поле,  - Флажок – поле переключателя или  - Поле со списком). При необходимости можно задать специальные атрибуты поля. Для этого следует установить в область поля курсор мыши, нажать на панели инструментов Формы кнопку  - Параметры поля формы или нажать ПКМ и в оперативном меню выбрать команду Свойства. Для текстового поля можно задать вид вводимой информации, максимальную длину, автоматически повторяемый текст. Для поля Флажок можно задать его размер, а также начальное состояние (включен или нет). Для поля со списком задаются элементы, входящие в список. Для любого вставленного поля, выделив его, можно задать нужный размер, шрифт; тогда вводимые в него символы будут изображаться в указанном формате. Для лучшего выделения полей на экране и печати может быть нажата кнопка  - Затенение полей формы.
П осле создания форма может быть защищена от изменений, т.е. ввод информации возможен только в поле формы. Для этого необходимо нажать кнопку  - Защита формы на панели инструментов Формы или задать команду Сервис – Защитить документ, установить в области задач Защита документа контрольную метку Разрешить только указанный способ редактирования документа и выбрать в списке Ввод данных в поля форм. Далее необходимо нажать на кнопку  в области задач Защита документа и нажать на кнопку ОК в диалоговом окне Включить защиту. Для снятия защиты с формы можно задать команду Сервис – Снять защиту, либо отжать кнопку на панели инструментов Формы, либо нажать в области задач Защита документа на кнопку  .
Форму можно сохранить как шаблон, который будет использоваться в дальнейшем при создании документов Word. Указать при сохранении тип документа - шаблон можно в диалоговом окне Сохранение документа, открываемом по команде Файл – Сохранить как… Шаблон определяет основную структуру документа: параметры страницы, стили, форматирование. Выбрать шаблон при создании документа можно с помощью области задач Создание документа по ссылке Шаблоны на моём компьютере, открыв её по команде Файл – Создать.
Рассмотрим, как пример, шаблон с полями форм для титульного листа реферата: текстовые поля – тема реферата, класс, фамилия преподавателя и ученика, поля со списком - номер школы, название предмета, окончания слов Выполни(л-ла), учени(к-ца), годы.
Полей переключателей здесь нет.
 Гиперссылки.
Гипертекст – это способ организации текстовой информации, внутри которой установлены смысловые связи между её различными фрагментами. Такие связи называют гиперсвязями или гиперссылками. Наиболее важные сферы применения гипертекста – справочные системы, электронные учебники, Web – странички в Internet.
Гиперссылка в Word может указывать на существующий или новый файл, Web-страницу, место в документе или адрес электронной почты. Для создания гиперссылки выделите текст или графический объект, который предполагается использовать как гиперссылку, нажмите кнопку  - Вставить гиперссылку на панели инструментов Стандартная или задайте команду Вставка – Гиперссылка. Откроется диалоговое окно Добавление гиперссылки.
Ч
тобы создать ссылку на существующий файл или Web-страницу, выберите в списке Связать c открытого диалогового окна вариант файлом, веб-страницей, затем найдите и выделите в файловой системе файл, ссылку на который необходимо создать.
Чтобы создать ссылку на еще не созданный файл, выберите в списке Связать c вариант новым документом и введите имя нового файла. Кроме того, можно указать путь к новому файлу, а затем либо сразу открыть этот файл для правки, либо сделать это позже.
Чтобы установить гиперссылку на место в документе, надо выполнить алгоритм:
Создать закладку в документе (выделить элемент, которому надо назначить закладку, или щёлкнуть ЛКМ в место документа, куда следует вставить закладку, и задать команду Вставка – Закладка, затем в диалоговом окне Закладка ввести имя закладки и нажать кнопку Добавить). Закладка – это элемент документа, которому присвоено уникальное имя. Это имя можно использовать для ссылок. В имени закладки не должно быть пробелов, и начинаться оно должно с буквы.
Выделите текст или графический объект, который предполагается использовать как гиперссылку, задайте команду Вставка – Гиперссылка. В диалоговом окне Добавление гиперссылки в списке Связать с выберите вариант местом в документе и найдите имя закладки. Выделите его и нажмите ОК.
Когда указатель мыши задерживается на гиперссылке, на экране появляется подсказка. Чтобы назначить подсказку для гиперссылки, нажмите кнопку Подсказка в диалоговом окне Добавление гиперссылки, а затем введите текст подсказки. Если текст подсказки не задан, вместо него отображается путь к файлу.
Перемещение с помощью гиперссылок
Если документ Word или Web-страница содержит гиперссылки, то для перехода по гиперсвязям следует щелкнуть ЛКМ на текст или рисунок гиперссылки. При помещении указателя мыши над текстом или рисунком гиперссылки, он приобретает форму руки. Переход по гиперссылке осуществляется нажатием ЛКМ на неё с одновременным удерживанием клавиши Ctrl. Чтобы вернуться после перехода в то место в документе Word, откуда гиперссылка была вызвана, нажмите кнопку  - Назад на панели инструментов Web-узел.
Удаление гиперссылки.
Чтобы удалить гиперссылку, надо щёлкнуть ПКМ на неё и в оперативном меню выбрать команду Удалить гиперссылку.
Указания к работе.
Прочитайте основные теоретические сведения.
Откройте приложение Microsoft Word, создайте новый документ, запишите в него фразу «Движение вперёд. Это первый документ» и сохраните как веб–страницу под именем Первый в папке Мои документы. Сверните окно документа Первый.
Создайте ещё один документ, запишите в него фразу «Это второй документ. Движение назад» и сохраните как веб–страницу под именем Второй в папке Мои документы. Сверните окно документа Второй.
Разверните окно документа Первый, выделите слово «вперёд» и задайте команду Вставка – Гиперссылка.
Мы создаём гиперссылку на существующий файл Второй, поэтому слева в диалоговом окне Добавление гиперссылки в списке Связать c выберите кнопку файлом, веб-страницей.
Найдите файл Второй в файловой системе компьютера и нажмите ОК.
Создайте гиперссылку от слова «назад» из файла Второй на файл Первый.
Подведите указатель мыши к слову «назад» и убедитесь в том, что он принял форму руки. Удерживая клавишу Ctrl, нажмите ЛКМ по слову – ссылке и убедитесь в том, что вы перешли на страницу документа Первый.
Перейдите по слову «вперёд» на файл Второй.
Покажите работу учителю, закройте окна обоих документов без сохранения и удалите файлы Первый и Второй.
Создайте новый документ Word и запишите заголовок по центру верхней строки «Личная карточка сотрудника» любым шрифтом и размером.
На следующих строках введите текст согласно примеру:
Фамилия Имя Отчество
Дата рождения Пол Образование
Домашний адрес
Задайте команду Вид – Панели инструментов – Формы.
Отступите от первого слова Фамилия два пробела и нажмите на клавишу -Текстовое поле из панели инструментов Формы. Затем щёлкните ПКМ по образовавшемуся текстовому полю и выберите в оперативном меню команду Свойства. В диалоговом окне Параметры текстового поля укажите максимальную длину для имени – 10 символов. Нажмите ОК.
Введите текстовые поля произвольной длины после слов Имя, Отчество и Домашний адрес.
Отступите 2 пробела после словосочетания Дата рождения и нажмите на клавишу . Затем щёлкните ПКМ по образовавшемуся текстовому полю и выберите в оперативном меню команду Свойства. Установите тип Дата и формат даты dd.MM.yyyy. Нажмите ОК.
Отступите 2 пробела после слова Пол, нажмите на клавишу - Поле со списком. Щёлкните ПКМ по образовавшемуся полю и выберите в оперативном меню команду Свойства. Введите элемент списка «М» и нажмите кнопку Добавить, затем добавьте элемент списка «Ж». Нажмите ОК.
Отступите 2 пробела после слова Образование, нажмите на клавишу . Щёлкните ПКМ по полю образования и выберите в оперативном меню команду Свойства. Введите элементы списка: высшее, среднее техническое, среднее специальное, среднее.
Добавьте рамку с помощью кнопки  - Добавить рамку, предварительно выделив весь текст.
Нажмите кнопку - Затенение полей формы.
Нажмите кнопку - Защита формы, закройте панель инструментов Формы и сохраните форму карточки.
Сохраните заполненный документ под именем Карточка на дискете и закройте приложение Microsoft Word.
Откройте папку Мой компьютер, затем файл Карточка на диске А: и заполните форму карточки на ваше имя. Сохраните файл на дискете под именем вашей фамилии, используя путь Файл – Сохранить как… Чтобы создать карточки на других людей, надо сохранять каждую заполненную форму как отдельный документ под разными именами.
Сдайте дискету на проверку учителю и закройте окно приложения Microsoft Word.
Запишите в тетрадь ответы на вопросы:
Для чего используются поля форм, и как они создаются?
Как выбрать тип и формат поля?
Как добавить рамку в поле?
Как убрать затенение полей форм?
Как установить защиту на форму?
Что такое гиперссылка?
Как создать и удалить гиперссылку в Word?
Как перемещаться по гиперссылкам?
Практическая работа №14
Тема: «Работа с формулами».
Цель: научиться создавать и редактировать формулы в приложении Microsoft Office Word 2003.
Основные теоретические сведения:
Работа с Редактором формул.
В комплект поставки MS Word входит программа Microsoft Equation – Редактор Формул. С помощью этой программы можно создавать и редактировать математические формулы. Формула, созданная в Microsoft Equation, является объектом, который занимает в документе прямоугольную область и может располагаться либо поверх текста, либо внутри текста. В данной работе рассматриваются основные вопросы использования редактора формул:
вставка новой формулы;
использование шаблонов элементов формулы;
перемещение по элементам формулы;
добавление пробелов в формулу;
расположение формулы в тексте документа.
Ф
ормулы, которые содержат греческие и математические символы, но располагаются в одной строке (т.е. в них нет дробей, интегралов и других многоуровневых элементов формул), можно набирать без использования Редактора формул, с помощью коман ды Вставка - Символ.
Для создания формулы с помощью Редактора формул создайте новый абзац и выберите команду Вставка - Объект. В диалоговом окне Вставка объекта в списке объектов с помощью вертикальной полосы прокрутки выберите программу Microsoft Equation и нажмите кнопку OК. В рабочем поле документа появится прямоугольная область объекта-формула  , куда с помощью панели инструментов Формула пользователь сможет ввести необходимые символы.
В ид окна Word изменится и программа Редактор формул Microsoft Equation будет готова для работы с этим объектом:
В формуле русские и английские буквы, знаки арифметических операций и другие обычные символы надо набирать с клавиатуры. Специфические элементы формул – дроби, интегралы, знаки сумм, матрицы и т.п. вставляются с помощью шаблонов.
Шаблон – это элемент формулы, содержащий постоянную и изменяемую части. Например, в шаблоне интеграла постоянная часть – знак интеграла, а изменяемые части – пределы интегрирования и подынтегральное выражение. Пустые изменяемые части шаблонов на экране обводятся пунктирной рамкой. Внутрь изменяемой части можно поместить любое количество других шаблонов. Постоянная часть шаблона автоматически масштабируется так, чтобы соответствовать размеру изменяемых частей. Все шаблоны разделены на несколько групп. Списки шаблонов каждой группы вызываются кнопками панели инструментов Формула редактора формул. На панели инструментов Формула имеются кнопки:  - символы отношений,  - пробелы и многоточия,  - надстрочные знаки,  - операторы,  - стрелки,  - логические символы,  - символы теории множеств,  - разные символы,  - греческие буквы (строчные),  - греческие буквы (прописные),  - шаблоны дробей и радикалов,  - скобок,  - верхних и нижних индексов,  - сумм,  - интегралов,  - произведений и символов теории множеств,  - матриц,  - надчёркивания и подчёркивания,  - стрелок с текстом.
Движение по "элементам формулы" выполняется с помощью клавиш движения курсора. Размер курсора указывает, в каком именно элементе вы находитесь (в индексе, на основном уровне формулы и др.).
При окончании ввода формулы необходимо выполнить щелчок ЛКМ в рабочее поле окна Word, панель инструментов Формула исчезнет, в документе появится формула, которая помещается внутрь текста и ведёт себя при форматировании как один большой символ.
Указания к работе.
Прочитайте основные теоретические сведения.
Откройте приложение Microsoft Word, создайте новый документ
Введите в документ формулу:  . Для её набора выполните действия:
Запустите Редактор формул.
Используя клавиатуру, введите английскую букву F.
На панели инструментов Формула откройте шаблоны Верхних и нижних индексов.
Из списка шаблонов выберите шаблон Нижний индекс (см. название шаблона в строке состояния).
Справа внизу от буквы F появится пунктирный прямоугольник. Наберите в нем индекс 0.
Сейчас формула состоит из двух символов. Попробуйте перемещаться по ним стрелками движения курсора вправо и влево. Вы увидите, как курсор проходит по всем шаблонам формулы и меняет размер.
Поставьте курсор в конец формулы (после индекса 0 нажмите стрелку движения курсора вправо еще раз, убедитесь, что по высоте курсор соответствует высоте формулы, а не высоте нижнего индекса).
Для вставки пробела в формулу нажмите комбинацию клавиш Shift+Ctrl+пробел.
Используя клавиатуру, введите знак равенства, далее снова вставьте пробел.
Откройте список Шаблонов дробей и радикалов. Выберите шаблон Вертикальная дробь.
Из списка шаблонов Греческие буквы (строчные) выберите букву .
Проставьте индекс у буквы (так же, как в п.4-5).
В знаменателе дроби наберите 2, в числителе дроби напечатайте k и r (для перемещения по формуле пользуйтесь стрелками движения курсора).
Для набора нижнего и верхнего индексов у буквы r (в числителе дроби) выберите соответствующий шаблон среди верхних и нижних индексов.
5. Допишите формулу до следующего вида: 
Для набора выражения, которое стоит в формуле в квадратных скобках, сначала выберите шаблон скобок, затем шаблон квадратных скобок. Набор части формулы, которая заключена в квадратных скобках, производится с помощью шаблонов дроби и шаблонов нижних и верхних индексов. Круглые скобки высотой в один символ можно набирать с клавиатуры (если высота круглых скобок несколько символов, то придется выбирать шаблон – он может автоматически увеличиваться).
При окончании ввода формулы выполните щелчок ЛКМ в рабочее поле окна Word, панель инструментов Формула исчезнет, в документе – формула.
Щелкните ЛКМ в область формулы, её граница выделится. Растяните границу за любой угол выделенного прямоугольного объекта. На экране – формула, изменённая в размере.
Щелкните 2ЛКМ в область формулы. На экране - панель инструментов программы Редактор формул.
Выполните щелчок ЛКМ в рабочее поле окна Word, панель инструментов Формула снова исчезнет.
П
ользуясь командой Вставка – Символ и кнопками  на панели инструментов Форматирование, вставьте в документ формулы: =k0+bx3, ax2+bx+c=0, BaCl2 + H2SO4 = BaSO4 + 2HCl, Na2CO4 + 2HCl = 2NaCl + CO2 + H2O (если указанных кнопок нет, то добавьте их на панель инструментов Форматирование с помощью команды Вид – Панели инструментов – Настройка…).
С помощью команды Вид – Панели инструментов – Настройка… выберите на вкладке Команды диалогового окна Настройка категорию Вставка и поместите кнопку Редактор формул на панель инструментов Стандартная.
Закройте диалоговое окно Настройка.
Найдите на панели инструментов Стандартная добавленную кнопку и нажмите её. На экране – окно программы Редактор формул.
Выполните щелчок ЛКМ в рабочее поле окна, вы – в области документа.
Покажите работу учителю, закройте окно приложения Microsoft Word без сохранения.
Запишите в тетрадь ответы на вопросы:
Какая программа поможет в создании формул с многоуровневыми элементами?
Как можно ввести в документ формулу без уровней?
Как открыть программу Редактор формул?
С помощью каких клавиш можно осуществлять движение по элементам формулы?
Как вставить пробел в формулу?
Как изменить размер прямоугольной области формулы?
Текстовый процессор Microsoft Office Word 2003
Задания по теме:
«Создание и редактирование текстовых документов»
Откройте файл REDACT.doc (путь к файлу: Мои документы\ЗАДАНИЯ\ REDACT.doc), выделите весь текст файла, скопируйте его и закройте файл REDACT.doc, не закрывая программу Microsoft Word.
Нажмите кнопку Создать файл  на панели инструментов Стандартная окна приложения Word и вставьте в рабочее поле скопированный вами фрагмент.
С помощью клавиш стирания символов удалите из первого предложения лишние символы.
Преобразуйте следующий текст к виду:
Ты эти буквы заучи.
Их три десятка с лишком,
А для тебя они – ключи
Ко всем хорошим книжкам.
В дорогу взять не позабудь
Ключей волшебных связку.
В любой рассказ найдёшь ты путь,
Войдёшь в любую сказку.
С. Маршак
Используйте клавиши стирания символов или средство проверки правописания, щёлкая правой кнопкой мыши на подчёркнутые слова и выбирая, если есть верный вариант написания.
Введите ниже математические выражения:
5*5=25; 12-2=10; 34:2=17; 7+5=12
Преобразуйте текст, представленный ниже в документе, к виду:
Ёж под ёлочкой поёт,
Всё зверьё туда идёт.
Хоть и льёт сегодня дождь,
Он весёлый, этот ёж!
Преобразуйте текст, представленный ниже в документе, к виду:
Слышала я как-то разговор двух ЗНАКОВ – ВОПРОСИТЕЛЬНОГО и ВОСКЛИЦАТЕЛЬНОГО. Чудаки. Никак не могут поговорить спокойно. Один всё время кричит. Другой – сыплет вопросами. Ни к чему это. Могли бы назвать себя по имени, пожать друг другу руки и на этом поставить меня, т.е. ТОЧКУ.
Преобразуйте текст, представленный ниже в документе, к виду:
Со стола стащила
киска
Сыр, сметану
и сосиски.
Что же будет
есть семья?
Слушай, киска,
так нельзя!
9. Покажите работу учителю и закройте окно приложения Word без сохранения документа.
Задания по теме:
«Работа с фрагментами в текстовых документах»
Откройте файл FRAGM.doc (путь к файлу: Мои документы\ЗАДАНИЯ\FRAGM.doc), выделите весь текст файла, скопируйте его и закройте файл FRAGM.doc, не закрывая программу Microsoft Word.
Нажмите кнопку на панели инструментов Стандартная окна приложения Word и вставьте в рабочее поле скопированный вами фрагмент.
Используя приёмы перемещения (не копирования) текста, преобразуйте первый текст к виду:
ЧЕЛОВЕК СЛАВЕН ТРУДОМ
Слава летчикам в полете –
Тем, кто в небе на работе!
Слава тем, кто у печей, -
Нет работы горячей!
Трактористу слава в поле!
А твоя работа в школе!
Труд твой тоже на виду.
Слава честному труду!
С. Погореловская
Используя приёмы перемещения и копирования текста, преобразуйте второй текст к виду:
Good morning! Good morning!
Good morning to you!
Good morning, dear teacher!
We are glad to see you!
Вводя недостающие строки и используя приёмы копирования фрагментов третьего текста, напечатайте стихотворение Бертольда Брехта «Зимний разговор через форточку»:
- Я – маленький воробей.
Я гибну, дети, спасите…
Я летом всегда подавал сигнал,
Чтоб сторож ворон с огорода гнал.
Пожалуйста, помогите!
- Сюда, воробей, сюда!
Вот тебе, друг, еда.
Благодарим за работу!
- Я – дятел, пёстрый такой.
Я гибну, дети, спасите…
Всё лето я клювом стволы долбил,
Тьму вредных букашек поистребил.
Пожалуйста, помогите!
- Сюда, наш дятел, сюда!
Вот тебе, друг, еда.
Благодарим за работу!
- Я – иволга. Иволга я
Я гибну, дети, спасите…
Ведь это я в прошедшем году -
Чуть сумерки – пела в ближнем саду.
Пожалуйста, помогите!
- Сюда, певунья, сюда!
Вот и тебе еда.
Благодарим за работу!
Покажите работу учителю и закройте окно приложения Word без сохранения документа.
Задания по теме
«Форматирование тестовых документов»
Упражнение 1
Откройте файл FORMAT.doc (путь к файлу: Мои документы\ЗАДАНИЯ\ FORMAT.doc), выделите первый текст файла, скопируйте его и закройте файл FORMAT.doc, не закрывая программу Microsoft Word.
Нажмите кнопку на панели инструментов Стандартная окна приложения Word и вставьте в рабочее поле скопированный вами фрагмент.
Установите для всего текста абзацные отступы в 1,27 см и выравнивание по ширине, а также альбомную ориентацию страницы, полуторный междустрочный интервал и шрифт Arial, размер 9, преобразовав заданный в файле текст в виду:
Документы и их роль в правовой информатике
С внедрением в сферу юридической деятельности технических средств фиксации, хранения и передачи правовой информации к ее источникам и носителям стали относить фото-, кино- и иные изображения, а также звукозапись, что породило (и узаконило) такие понятия, как фото-, кино-, видео-, фоно- и иные документы. С началом же компьютеризации юридической деятельности этот ряд пополнился новым видом документов, получивших наименование машинные документы, что включает в себя такие виды источников и носителей информации, как:
перфоленты и перфокарты;
магнитные ленты и диски;
оптические диски и др.
В связи с этим стало общепризнанным понятие документа как материального объекта, содержащего "в зафиксированном виде информацию, оформленную установленным порядком и имеющую в соответствии с действующим законодательством правовое значение".
Как и в любой другой сфере человеческой деятельности, документ – это всегда материальный объект, причем физическая природа его материальной основы может быть любой, как любым может быть и способ фиксации информации.
В зависимости от вида юридической деятельности, конкретных общественных и правовых отношений документы, содержащие юридически значимую информацию, подразделяются на:
государственно-правовые (например, указы Президента, законы, постановления правительства РФ и др.);
судебно-правовые (исполнительный лист, протоколы следственных действий и т.п.);
гражданско-правовые (договор купли-продажи, завещание и т.п.);
земельно-правовые (акт на пользование землей);
финансово-правовые (платежные поручения, страховой полис и т.п.)
Поставьте курсор во втором абзаце после слова «значение», перед точкой. Выберите команду Вставка – Ссылка - Сноска. В диалоговом окне Сноски установите радиокнопку: сноска внизу страницы и нажмите кнопку Вставить. Введите текст сноски: Толковый словарь по информатике. М., 1991, с. 89. Для выхода из сноски щелкните ЛКМ в области основного текста.
Вставьте в верхний колонтитул текст «Компьютеризация правовых задач» шрифтом Times New Roman, 11, внизу страницы вставьте номер (выравнивание от центра).
Покажите работу учителю и закройте окно приложения Word без сохранения документа.
Упражнение 2
Откройте файл FORMAT.doc (путь к файлу: Мои документы\ ЗАДАНИЯ\FORMAT.doc), выделите только текст скороговорки без заголовка, скопируйте его и закройте файл FORMAT.doc, не закрывая программу Microsoft Word.
Нажмите кнопку на панели инструментов Стандартная окна приложения Word и вставьте в рабочее поле скопированный вами фрагмент скороговорки.
Установите следующие параметры страницы: верхнее поле - 2 см, нижнее – 1,5 см, левое – 3 см, правое – 1,2 см.
Приведите текст скороговорки в соответствие согласно образцу:
Мышь в углу прогрызла норку,
Тащит в норку хлеба корку,
Но не лезет корка в норку,
Велика для норки корка.
Установите в параметрах страницы размер бумаги с шириной 18 см и высотой 15 см.
|
