Методическая разработка по дисциплине «Информатика» Тема: Текстовый процессор

Тема: «Работа с таблицами». Цель: научиться создавать и форматировать таблицы в приложении Microsoft Office Word 2003, перемещаться по ячейкам, выделять, копировать и очищать их, вставлять и удалять строки и столбцы и изменять их размеры. Основные теоретические сведения: Общие сведения. Таблица состоит из строк и столбцов ячеек, которые могут содержать текст и рисунки. Обычно таблицы используются для упорядочения и представления данных, однако возможности таблиц этим не ограничиваются. Таблицы позволяют выстроить числа в столбцы, а затем отсортировать их, а также выполнить различные вычисления. С помощью таблиц нетрудно создать привлекательные макеты страниц, расположив нужным образом фрагменты текста и рисунки. Текстовый процессор Word позволяет создавать простые и сложные таблицы. Пример простой таблицы: Сложные таблицы содержат ячейки различной высоты или строки с разным числом столбцов. Пример сложной таблицы: Алгоритм создания простой таблицы. Выберите место создания таблицы. Нажмите кнопку - Вставить таблицу на панели инструментов Стандартная или воспользуйтесь командой Вставить таблицу из выдвижного меню Таблица. Укажите нужное число строк и столбцов с помощью мыши. Для создания сложных таблиц предназначен инструмент - Создать таблицу на панели инструментов Таблицы и границы. Тип линии, её толщину и цвет можно менять с помощью других инструментов панели инструментов Таблицы и границы: Алгоритм создания сложной таблицы: Выберите место создания таблицы. На панели инструментов Таблицы и границы нажмите ЛКМ кнопку . Указатель примет вид карандаша. Чтобы определить внешние границы таблицы, нарисуйте «карандашом» прямоугольник. Затем прорисуйте им линии столбцов и строк внутри этого прямоугольника. Чтобы удалить линию во внешней или внутренней границе таблицы, нажмите кнопку - Ластик на панели инструментов Таблицы и границы. Курсор примет форму ластика. Проведите им по этой линии. Отключение инструмента Ластик осуществляется нажатием ЛКМ по этой кнопке. После завершения создания таблицы щелкните ЛКМ в любую ячейку, введите текст или вставьте рисунок. Перемещение по таблице. Для перемещения текстового курсора по таблице при вводе или редактировании данных можно использовать следующие возможности: Щелчок ЛКМ в нужной ячейке; Клавишу Tab для перемещения по ячейкам; Комбинацию Shift + Tab для перемещения в предыдущую ячейку; Клавиши перемещения курсора (↑, ↓, →, ←) для перемещения на строку вверх или вниз, либо в другой столбец. Обработка таблиц. Для редактирования и форматирования данных в таблице часто прибегают к их выделению. При выделении данных в таблице используются следующие приёмы: Выделение ячейки: установить курсор в ячейку и нажать одновременно клавиши Shift и End, либо щёлкнуть ЛКМ у левой границы ячейки (когда появится черная стрелка); Выделение строки: щёлкнуть ЛКМ слева от строки или установить курсор в любую ячейку данной строки и задать команду Выделить строку из выдвижного меню Таблица; Выделение столбца: щёлкнуть ЛКМ над столбцом (когда появится черная стрелка) или установить курсор в любую ячейку данного столбца и задать команду Выделить столбец из выдвижного меню Таблица; Выделение всей таблицы: либо нажать на значок вверху слева от таблицы, либо дать команду Выделить таблицу из выдвижного меню Таблица. Для очистки содержимого выделенных ячеек достаточно нажать клавишу Delete. Копировать и перемещать содержимое ячеек нужно так же, как копируются и перемещаются фрагменты текстов. Форматирование таблицы. Форматирование текстов таблицы осуществляется так же, как форматирование текстов вне таблицы. Для улучшения вида таблиц могут применяться такие способы, как добавление границ и заполнение ячеек с использованием различных цветов, узоров и заливки. Для этого выделяют необходимые ячейки и пользуются командой Границы и заливка из выдвижного меню Формат. Для добавления границ можно воспользоваться инструментом Внешние границы на панели инструментов Форматирование: Кроме того, команда Автоформат таблицы из выдвижного меню Таблица позволяет быстро придать таблице элегантный внешний вид. Можно изменить ориентацию текста в ячейках таблицы, выделив нужные ячейки и нажав кнопку - Изменить направление текста на панели инструментов Форматирование, либо используя команду Направление текста в оперативном меню таблицы. Используя команду Выравнивание в ячейке в оперативном меню ячейки таблицы, можно изменить выравнивание текста в ячейке. Вставка и удаление строк и столбцов. Для добавления пустой строки в конец таблицы установите курсор в нижнюю правую ячейку и нажмите клавишу Tab. Для добавления пустых строк в таблицу выше или ниже определённой строки, надо задать команду Вставить строки выше (ниже) из выдвижного меню Таблица. Аналогично вставляются пустые столбцы слева или справа от текущего столбца; Для удаления строки или столбца надо установить курсор в ту строку или тот столбец, которые должны быть удалены и задать команду Удалить строки (столбцы) из выдвижного меню Таблица. Для удаления таблицы надо установить курсор в любую ячейку таблицы и задать команду Таблица – Удалить – Таблица. Изменение высоты и ширины ячейки. Для изменения высоты и ширины ячейки и вообще размера строки или столбца можно воспользоваться одним из двух способов: Установить курсор в ячейку и задать команду Свойства таблицы из выдвижного меню Таблица и в диалоговом окне Свойства таблицы выбрать высоту строки, ширину столбца или ячейки. Здесь также можно определить вертикальное выравнивание текста в ячейках. Протянуть с помощью ЛКМ вертикальную линию сетки справа (слева) от столбца, либо горизонтальную линию снизу (сверху) от строки. Указания к работе. Прочитайте основные теоретические сведения. Создайте обычный Документ Word, а в нём - простую таблицу из 3 столбцов и 4 строк. Ниже, используя алгоритм создания сложной таблицы, введите следующий фрагмент документа с соблюдением форматирования: 10 А. Итоги I и II полугодия. № Фамилия И.О. I полугодие II полугодие Рус. яз. Алгебра Рус. яз. Алгебра Лазарев А.В. 4 4 5 4 Синявский И.П. 5 4 5 4 Афанасьев А.Е. 5 5 5 5 Выполните перемещение по первой или второй таблице, используя клавишу Tab и комбинацию Shift + Tab для перемещения по ячейкам. Измените ориентацию текста с надписями названий предметов, форматирование символов, выравнивание текста и размеры ячеек. Проверьте, установлена ли автоматическая расстановка переносов. Залейте произвольным цветом две указанные ячейки с помощью кнопки на панели инструментов Таблицы и границы. Удалите 3 строку и добавьте один столбец согласно примеру: 10 А. Итоги I и II полугодия. № Фамилия И.О. I полугодие II полугодие Рус. яз. Алгебра Рус. яз. Алгебра 1. Лазарев А.В. 4 4 5 4 2. Синявский И.П. 5 4 5 4 Ниже создайте простую таблицу из 2 строк и 3 столбцов. Выделите таблицу и задайте команду Таблица - Автоформат таблицы, просмотрите стили оформления таблиц и установите стиль «Современная таблица». Нажмите кнопку Применить. Покажите работу учителю и закройте без сохранения окно Microsoft Word. Запишите в тетрадь ответы на вопросы: Как создать простую и сложную таблицу? Как перемещаться по таблице? Как выделять элементы таблицы и всю таблицу? Как добавить границы в таблицу и залить ячейки желаемым цветом? Как удаляется, копируется и перемещается содержимое ячеек таблицы? Как удалить строку, столбец и всю таблицу? Как применить автоформат при оформлении таблицы? Практическая работа №12 Тема: «Работа с таблицами». Цель: научиться нумеровать записи в таблице, разъединять и объединять ячейки. Вставлять название в таблицу, использовать для рисования и обтекать текст вокруг таблицы в приложении Microsoft Office Word 2003. Основные теоретические сведения: Нумерация записей в таблице. Для нумерации записей в таблице необходимо выделить ячейки столбца, в котором должна быть проставлена нумерация, и задать команду Формат – Список. Далее производить действия, аналогичные работе со списками в текстах. Объединение ячеек таблицы. Объединить ячейки можно следующими способами: Выделить объединяемые ячейки и дать команду Таблица – Объединить ячейки или нажать кнопку - Объединить ячейки на панели инструментов Таблицы и границы. Удалить внутренние границы с помощью инструмента Ластик на панели инструментов Таблицы и границы. Разъединение ячеек таблицы. Чтобы разъединить ячейки на составляющие, следует выделить их и задать команду Таблица – Разбить ячейки или нажать кнопку - Разбить ячейки на панели инструментов Таблицы и границы. В появившемся диалоговом окне Разбиение ячеек следует указать новое количество строк и столбцов. Вставка названий таблиц. Для ввода названия таблицы надо установить курсор в любую ячейку таблицы и задать команду Вставка – Ссылка - Название. Далее в диалоговом окне Название можно ввести название таблицы и нажать ОК. Обтекание текста вокруг таблицы. Можно выполнить обтекание текста вокруг таблицы или вставить таблицу в текст без обтекания. Рассмотрим пример таблицы с обтеканием текста вокруг неё: Текст находится рядом с таблицей Рассмотрим пример таблицы без обтекания текста: Текст находится под таблицей Чтобы выполнить обтекание текста вокруг таблицы, надо выполнить алгоритм: Установите курсор в любую ячейку таблицы. Задайте команду Таблица - Свойства таблицы и перейдите на вкладку Таблица в диалоговом окне Свойства таблицы. В группе Обтекание выберите параметр Вокруг. Выберите выравнивание (справа, слева или по центру) Чтобы текст не обтекал таблицу, в п.3 алгоритма в группе Обтекание выбирается параметр Нет. Для автоматического применения обтекания текста удерживайте нажатой клавишу CTRL во время рисования таблицы. Алгоритм использования таблицы для рисования: Нарисовать таблицу с помощью команды Таблица – Нарисовать таблицу, либо с помощью инструмента . Выделить таблицу и задать команду Формат - Границы и заливка. На вкладке Граница диалогового окна Границы и заливка установить формат «границ нет» и применить к таблице. Если Word не отобразит сетку границ таблицы, то надо задать команду Таблица – Отображать сетку, а затем, выбрав определённый тип линии на панели инструментов Таблицы и границы нарисовать по рисунку с помощью инструмента дополнительные линии в таблице. Для добавления границ можно воспользоваться инструментом - Внешние границы на панели инструментов Форматирование или Таблицы и границы. Убрать лишние линии можно с помощью инструмента - Ластик. Скрыть сетку можно с помощью команды Таблица – Скрыть сетку. Указания к работе. Прочитайте основные теоретические сведения. Создайте обычный Документ Word, а в нём – простую таблицу из 9 строк и 8 столбцов. Объедините ячейки согласно сетки рисунка «Лестница» и подпишите требуемые ячейки согласно направлению, не забудьте ввести свою фамилию во вторую ячейку первой строки. Лестница Ивановой А. Верх лестницы Низ лестницы Нарисуйте саму лестницу и скройте сетку. Покажите работу учителю. Сохраните рисунок на дискете под именем Лестница и закройте файл Лестница, не выходя из приложения Word. Создайте новый обычный Документ, а в нём – простую таблицу из 4 строк и 3 столбцов (автоформат со стилем Web–таблица 3), заполните её, вставьте название и текст с обтеканием вокруг и выравниванием «справа» по образцу: Таблица 1. Список учеников. № Фамилия Адрес Маркина А.Р. Склифасовская М.П. Ваши ФИО Что такое обтекание? Вот это обтекание справа вокруг. Скопируйте таблицу с текстом и заголовком и вставьте её ниже, измените текст и выполните обтекание вокруг с выравниванием «слева» по образцу: Таблица 2. Список учеников. № Фамилия Адрес Маркина А.Р. Склифасовская М.П. Ваши ФИО Что такое обтекание? Вот это обтекание слева вокруг. Сохраните документ на дискете под именем Обтекание и сдайте дискету учителю на проверку. Закройте окно Microsoft Word. Запишите в тетрадь ответы на вопросы: Как нумеровать записи в таблице? Как разъединять и объединять ячейки таблицы? Как вставлять название в таблицу? Как обтекать текст вокруг таблицы? Практическая работа №13

Похожие:

	Урока : закрепить и систематизировать знания и умения учащихся по... «Текстовый процессор ms word». Создать условия для самостоятельного применения знаний по теме при составлении творческого проекта....		Конспект урока «Текстовый процессор ms word. Вставка графических... «Информатика и икт. 8-9 класс.» Под ред. Макаровой Н. В., изд.: Спб.: «Питер» 2010 г
	Методическая разработка по дисциплине «Управление корпоративными финансами» Методическая разработка обсуждена на заседании кафедры финансового менеджмента, протокол №1 от 29 августа 2009 года		Методическая разработка для преподавателей и студентов База тестовых... Учебное пособие предназначено для преподавателей и студентов при организации и проведении занятий по дисциплине «Информатика» для...
	Методическая разработка По дисциплине «Макроэкономика» Учебно методическая разработка по дисциплине «Макроэкономика» подготовлена в соответствии с программой курса, составленной на основе...		Методическая разработка по дисциплине «Мировая экономика» Методическая разработка предназначена для проведения индивидуальных занятий студентов дневной формы обучения кгфэи по дисциплине...
	Методическая разработка по теме: Технологии обработки текстовой информации (ms word) Текстовый редактор – это программа, используемая специально для ввода и редактирования текстовых данных		Методическая разработка для студентов по дисциплине «экологические основы природопльзования» Данная методическая разработка призвана помочь вам в освоении дисциплины «Экологические основы природопользования»
	Методическая разработка открытого урока по дисциплине «иностранный язык (английский)» Методическая разработка представляет интерес для преподавателей иностранных языков средних специальных учебных заведений и могут...		Методическая разработка «Одномерные массивы» на языке программирования... «Одномерные массивы» на языке программирования pascal в теории и практике школьного курса «Информатика и икт»/ Методическая разработка....
	Методическая разработка по внедрению проектного метода на уроках географии Данная методическая разработка предполагает проведение уроков по дисциплине География с использованием элементов проектного метода...		Методическая разработка для проведения семинара по учебной дисциплине... Тема №38: “Подготовка лечебно-профилактического учреждения к работе в чрезвычайных ситуациях”
	Методическая разработка урока по теме «поиск информации в сети интернет»... Ли-ю-кун Н. В. Методическая разработка урока по теме «Поиск информации в сети интернет» Улан-Удэ: Изд-во брктиП, 2010г стр. 35		Урока: Урок обобщения и систематизации знаний Задача урока – закрепить и систематизировать знания и умения учащихся по теме «Текстовый процессор ms word»
	Методическая разработка по дисциплине «Стратегический менеджмент»... Методическая разработка составлена в соответствии с Программой дисциплины «Стратегический менеджмент» и состоит из двух частей: 1...		Методическая разработка учебного занятия -2011. Педагогический дебют»...