2.2. Система управления университетом
Управление университетом осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования, Уставом вуза и другой нормативно-правовой документацией. Согласно действующему законодательству Российской Федерации и Уставу ВГПУ университет обладает автономностью и самостоятельностью в принятии решений, входящих в его компетенцию.
Высшим органом управления университетом является конференция научно-педагогических работников, представителей других категорий работников и обучающихся университета, которая формируется в соответствии с порядком, определенным Уставом и ученым советом университета.
Конференция научно-педагогических работников, представителей других категорий работников и обучающихся ВГПУ рассматривает и принимает Устав ВГПУ, изменения и дополнения к нему (которые затем утверждаются Федеральным агентством по образованию Российской Федерации), избирает ученый совет университета, избирает ректора, принимает правила внутреннего распорядка и коллективный договор, избирает комиссию по трудовым спорам. Конференция созывается на основе пропорционального представительства преподавателей и сотрудников структурных подразделений университета, представителей студенчества. Порядок избрания делегатов на конференцию определяется действующим ученым советом университета с участием всех категорий работников, обучающихся и членов общественных организаций.
Общее руководство университетом осуществляет выборный представительный орган – ученый совет университета, полномочия которого определены Уставом ВГПУ и Положением об ученом совете ВГПУ, принятом на заседании ученого совета университета 25.12.2008 г. (протокол №5). Регламент работы ученого совета университета, утвержденный на заседании совета 30.01.2008 г. (протокол № 6), определяет порядок формирования плана работы и повестки дня, подготовки и проведения заседания, голосования и контроля за исполнением решений. Действующий состав ученого совета университета избран решением конференции научно-педагогических работников, представителей других категорий работников и обучающихся ВГПУ от 14.04.2007 г. и утвержден приказом ректора №1/48 от 16.04.2007. Изменения в составе утверждены приказом ректора ВГПУ №1/215 от 05.12.2008 г. В состав ученого совета избраны 51 человек. В действующем составе ученого совета университета 11 докторов наук, профессоров, 30 кандидатов наук, доцентов, 1 доцент и 9 чел., не имеющих ученой степени или звания.
Работа ученого совета университета организуется на основе ежегодно утверждаемого плана работы совета, который предусматривает 10 заседаний совета в течение учебного года, проводимых с периодичностью 1 раз в месяц. Все заседания ученого совета университета подробно протоколируются, протоколы вместе с приложениями к ним ежегодно сдаются в архив ВГПУ на постоянное хранение. Круг решаемых ученым советом вопросов определен указанными выше документами и включает в себя:
установление структуры университета, в том числе открытие (закрытие) факультетов, кафедр и других структурных подразделений вуза и определение их наименований;
определение основных направлений совершенствования образовательной, воспитательной, социальной, научной и финансово-хозяйственной деятельности ВГПУ, перспектив развития вуза;
порядок формирования и деятельности, состав и полномочия советов и других структурных подразделений ВГПУ;
сроки и процедуру проведения выборов ректора ВГПУ, порядок выдвижения кандидатур на должность ректора и требования к ним, слушание ежегодных отчетов о деятельности ректора, проректоров, о выполнении принимаемых решений;
избрание заведующих кафедрами, профессоров, доцентов, преподавателей;
рассмотрение дел соискателей ученых званий, перевод на научные должности для подготовки диссертаций, предоставление творческих отпусков, утверждение тематики диссертационных исследований;
утверждение различных положений о деятельности структурных подразделений, научных или учебно-методических лабораторий, положений по направлениям деятельности вуза или его подразделений и др.
В структурных подразделениях ВГПУ по решению ученого совета университета могут создаваться выборные представительные органы – ученые советы (советы). Порядок создания и деятельности, состав и полномочия ученого совета (совета) структурного подразделения определяются ученым советом университета. В настоящее время на всех факультетах ВГПУ действуют ученые советы факультетов, функции которых определены положением о факультете ВГПУ, принятым ученым советом университета (протокол № 10 от 29.05.2008 г.).
Учебно-методический совет университета создан с целью координации действий деканатов и кафедр по обеспечению качества высшего профессионального образования, прогнозирования перспективных направлений и научно-методического обеспечения образовательного процесса. Деятельность учебно-методического совета определяется положением, принятым ученым советом университета (протокол №10 от 29.05.2008 г.). Состав учебно-методического совета утверждается приказом ректора на каждый учебный год.
В ВГПУ работает совет по качеству, созданный по решению ученого совета университета 29.05.2008 г. (протокол № 8). Состав утвержден приказом ректора № 1/200 от 17.11.2008 г. Задачами совета по качеству являются: разработка и внедрение системы управления качеством в ВГПУ; разработка и внедрение документации СМК, мероприятий по повышению качества образования и др.
Непосредственное управление университетом осуществляет ректор, статус, функции и полномочия которого определены Уставом университета и Типовым положением о статусе ректора.
Ректор избирается путем тайного голосования на конференции научно-педагогических работников, представителей других категорий работников и обучающихся на пятилетний срок. Утверждение кандидатуры, избранной на должность ректора, осуществляется Федеральным агентством по образованию Российской Федерации.
С 03.10.1988 года ВГПУ возглавляет ректор Лешуков Александр Павлович, доктор педагогических наук, профессор, заслуженный работник высшей школы Российской Федерации.
Ректор ежегодно отчитывается перед расширенным составом ученого совета о результатах деятельности за истекший год.
Для решения текущих вопросов при ректоре действует ректорат. Состав ректората, регламент его работы и вопросы, выносимые на рассмотрение, определяются ректором. Исполнение части своих полномочий по руководству отдельными направлениями работы ректор поручает проректорам.
В соответствии с принятой Концепцией развития университета, определившей новые задачи в деятельности вуза решением ученого совета ВГПУ от 30.09.2008 (протокол №2) утверждена новая структура управления. Цель принятия новой структуры управления – более эффективное использование имеющегося в университете потенциала в достижении главной цели – превращения университета в научно-образовательный и культурный центр, обеспечивающий непрерывность, качество, доступность и инвестиционную привлекательность педагогического и гуманитарного образования.
В новой структуре управления в составе ректората 5 проректоров:
1. Бахтенко Елена Юрьевна, доктор биологических наук, профессор, первый проректор-проректор по образовательной деятельности, работает в занимаемой должности с 01.07.2007 года. До этого времени первым проректором с 24.02.1994 г. являлся Шевелев Николай Николаевич, кандидат биологических наук, доцент.
2. Безнин Михаил Алексеевич, доктор исторических наук, профессор, заслуженный деятель науки Российской Федерации, проректор по научной работе, работает в занимаемой должности с 07.09.1992 года.
3. Кишиев Борис Куламович, проректор по социальной и внеучебной работе, работает в занимаемой должности с 11.11.1994 года.
4. Берсенева Лилия Анатольевна, кандидат филологических наук, доцент, проректор по международной деятельности и внешним связям, работает в занимаемой должности с 01.12.2008 года. До этого времени на данной должности с 16.05.2005 года работала Болотова Наталья Львовна, доктор биологических наук, профессор.
5. Дудина Лариса Васильевна, проректор по обеспечению безопасности и кадрам, работает в занимаемой должности с 01.06.2007 года.
Непосредственное управление деятельностью факультетов в пределах своих полномочий осуществляют деканы факультетов, избираемые тайным голосованием на советах факультетов.
Саблин Василий Анатольевич – декан исторического факультета, доктор исторических наук, доцент.
Редкозубова Ольга Михайловна – декан факультета иностранных языков и культур, кандидат филологических наук, доцент.
Зейфман Александр Израилевич – декан факультета прикладной математики и компьютерных технологий, доктор физико-математических наук, профессор.
Поярова Татьяна Александровна – декан факультета социальной работы, педагогики и психологии, кандидат педагогических наук, доцент.
Елагина Наталья Леонидовна – декан факультета физической культуры, кандидат педагогических наук, доцент.
Домаков Алексей Иванович – декан физико-математического факультета, кандидат технических наук, профессор.
Вавилова Маргарита Александровна – декан филологического факультета, кандидат филологических наук, доцент.
Смирнова Наталия Ивановна – декан естественно-географического факультета, доцент.
Серебренник Сергей Семенович – декан музыкально-педагогического факультета, доцент.
Макарьин Андрей Альбертович – декан юридического факультета, кандидат юридических наук.
Носова Наталья Валентиновна – декан факультета переподготовки и повышения квалификации, доцент, кандидат психологических наук, доцент.
Заведующие кафедрами избираются тайным голосованием на ученом совете университета, руководители управлений, отделов, центров и др. подразделений назначаются приказами ректора.
37 кафедр ВГПУ возглавляют заведующие, среди которых 9 докторов наук, 24 кандидата наук и 21 доцент.
Работа структурных подразделений университета осуществляется на основании положений о структурных подразделениях и должностных инструкций работников подразделений. Положения утверждаются, систематически пересматриваются и дополняются.
За последние годы в университете создана и успешно развивается система студенческого самоуправления, которая включает: молодежную организацию, студенческие советы факультетов, студенческих общежитий, студенческие общественные организации и объединения, отвечающие за реализацию молодежной политики. Ведущим звеном студенческого самоуправления является молодежная организация и профсоюзная организация обучающихся.
Планирование работы университета осуществляется на основе документов национального проекта «Образование», перспективного плана развития университета на 2006-2010 годы, решений ученого совета университета. Основу планирования составляют приоритетные направления развития университета, в соответствии с которыми ежегодно на учебный год разрабатываются и утверждаются ученым советом основные задачи по видам деятельности с указанием ожидаемого результата. Данный документ является основанием для планирования работы заседаний ученого совета, ректората, факультетов, кафедр и других подразделений на учебный год. Планы работы университета (перспективный, годовой, ежемесячный) публикуются в печати и размещаются на сайте университета.
Делопроизводство в ВГПУ осуществляется в соответствии с примерной инструкцией по делопроизводству в высших учебных заведениях, утвержденной приказом Министерства образования Российской Федерации от 24 июля 2000 года № 2286 и инструкцией по делопроизводству, составленной на основании ГОСТа Р6.30-2003, принятого и введенного в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 года №65-ст.
Руководство и контроль ведения делопроизводства в вузе осуществляет общий отдел, который дает указания по вопросам организации ведения делопроизводства, обязательные для исполнения структурными подразделениями вуза, проверяет состояние делопроизводства и осуществляет обучение работников, ответственных за ведение делопроизводства. Ответственность за организацию делопроизводства, своевременное и качественное исполнение документов, их сохранность возлагается на руководителей структурных подразделений.
Университет издает приказы, распоряжения, инструкции и т. д. В вузе установлены единые правила оформления документов. С целью совершенствования процессов делопроизводства в университете на базе общего отдела вводится система ведения дел и контроля исполнения приказов и поручений. В течение 2-х последних лет ведется работа по внедрению автоматизированной системы управления вузом.
Документы об образовании выдаются на основании инструкций о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов, утвержденных приказами Минобрнауки от 13.01.1999г. №46 и от 10.03.2005 №65. Учет и хранение бланков документов (дипломы и приложения к ним) ведутся согласно инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, утвержденной приказом №46 от 13.01.1999 года.
|
