Факультет политических наук и социологии
Скачать 296.41 Kb.
|
| Тема 3. Документ: понятие, требования к его составлению; функции и классификация документов. Определение термина «документ»: требования к управленческой информации. Классификация документов по видам деятельности, по происхождению, назначению, гласности и др. признакам. Виды и разновидности документов. Общие и основные требования и правила составления и оформления документов. Юридическая сила документа: факторы, ее определяющие. Соотношение содержания документа и его юридической силы. Органы, издающие управленческие документы. Тема 4. Реквизиты документов. Унификация и стандартизация документов по ГОСТ Р.6.30-2003 Унификация и стандартизация управленческих документов: понятие и назначение. Табель форм документов, применяемых в деятельности организации; назначение и структура табеля. Формуляр документа, реквизиты и правила их оформления. Обязательные и дополнительные реквизиты документов. Общие требования к оформлению реквизитов документа. Новое в оформлении документов: анализ ГОСТа Р.6.30-2003. Тексты документов. Формы текстов: связный текст, анкета, таблица или их сочетание; структура текста. Культура в документном общении. Тема 5. Организационно-распорядительные документы. Плановая и отчетная документация. Организационно-распорядительные документы, их общая характеристика. Организационные документы, их виды и требования к составлению. Примерная структура нормативных актов: положения, уставы, инструкции. Распорядительные документы: их виды и реквизиты. Подготовка основных видов распорядительных документов; обоснования разработки документа, изучение существа вопроса, подготовка проекта документа, его согласование и подписание. Информационно-справочные документы: назначение и состав справочно-информационной и справочно-аналитической документации. Составление и оформление протоколов, актов и служебных писем. Телеграммы и телефонограммы. Плановая и отчетная документация. Назначение , система и состав плановой документации; составление и оформление плановых документов. Отчетная документация: назначение и составление отчетных документов. Тема 6. Составление и оформление отдельных видов распорядительных, организационно-правовых и справочно-информационных документов Контракты и договоры как основные правовые документы во взаимоотношениях между организациями. Требования к составлению договоров, его обязательные составные части. Приказы по основной деятельности организации, предприятия, учреждения. Стадии подготовки и структура приказа. Докладные и объяснительные записки. Виды актов. Инструкции: виды, схемы составления. Особенности составления должностных инструкций. Справки: основные виды и содержание информации. Тема 7. Организация документооборота. Контроль за исполнением документов. Документооборот, понятие, основные требования к его организации. Документопотоки, их анализ и совершенствование. Основные этапы работы с документами. Первоначальная обработка поступающей корреспонденции, сортировка документов и их предварительная регистрация. Порядок прохождения входящих и внутренних документов. Значение объема документооборота. Регистрация служебных документов, принципы регистрации. Документы, подлежащие обязательной регистрации. Индексация документов. Формы регистрации документов. Справочно-информационные картотеки. Организация исполнения документов. Сроки исполнения документов. Формы контроля, анализ исполнительной работы и снятие документов с контроля. Тема 8. Документация по личному составу. Кадровая служба: структура и организационные документы. Состав кадровой документации. Правила составления и оформления документов по личному составу. Трудовые контракты по заявлению. Приказы по личному составу. Автобиография, характеристика, резюме, ходатайства, доверенности. Унифицированные системы кадровой документации. Формирование и ведение личных дел. Ведение трудовых книжек работников. Оформление пенсионных документов. Информация о массовом высвобождении работников. Тема 9. Работа руководителя с документами Особенности труда руководителя. Документирование в управленческой деятельности руководителя. Процесс труда и продукт труда руководителя. Трудоемкость работы руководителя с документами. Принятие управленческого решения – основная функция руководителя. Основные этапы подготовки и принятия решения. Инициативные решения. Многовариантность проектов решений. Индивидуальный вклад руководителя в содержание решения. Виды документированных решений и их особенности. Информативность и убедительность служебного документа. Руководитель – организатор исполнения решения. Особенности в реализации системы «Руководитель – исполнитель». Основные направления совершенствования работы руководителя с документами. Тема 10. Защита конфиденциальных документов Конфиденциальная информация. Понятие, состав и направления ее защиты. Комплекс специальных мер по защите конфиденциальных документов от несанкционированного доступа. Основные функции службы ДОУ по сохранности конфиденциальной информации. Перечень сведений, отнесенных к государственной тайне. Коммерческая тайна: понятие и правовое регулирование. Перечень документов, содержащих коммерческую тайну. Ведение делопроизводства, обеспечивающего коммерческую тайну. Обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Тема 11. Язык и стиль документов Композиция документа. Характерные особенности документного общения. Специфика стиля изложения документа. Требования (рекомендации) к текстам документов. Типичные языковые ошибки в текстах документов. Использование терминов и иностранных слов. Аббревиатуры, правила аббревиации. Редакторская правка служебных документов; этапы редактирования. Виды правок. Принципы редакторской правки. Этикет делового общения, выраженный в форме и содержании документа. Тема 12. Работа с обращениями граждан Основные виды обращения граждан: предложения, заявления, жалобы. Правовые основы для работы с обращениями граждан. Порядок подачи обращения граждан в органы, компетентные в разрешении данного вопроса. Организация личного приема граждан руководителями учреждений. Сроки рассмотрения жалоб и условия их продления. Порядок регистрации обращений граждан. Правила ведения регистрационно-контрольных картотек. Алфавитный, географический и тематический признаки ведения регистрационно-контрольных картотек. Систематизация и обобщение обращений граждан с целью устранения порождающих их причин. Автоматизированная обработка предложений, замечаний и жалоб граждан. Тема 13. Организация секретарской деятельности Общие требования к организации труда работников служб документации. Формы организации работы с документами. Категории учреждений по объему документооборота. Структура и функции канцелярии. Должностной и численный состав персонала служб документации. Нормирование документационных работ. Организация рабочего места секретаря. Условия труда работников служб документации. Тема 14. Текущее и архивное хранение документов Организация текущего хранения документов. Номенклатура дел: понятие и назначение. Виды номенклатуры дел: индивидуальные, примерные и типовые. Требования к составлению номенклатуры дел. Оформление номенклатуры дел. Формирование дел. Систематизация отдельных категорий документов. Хранение дел в структурных подразделениях учреждений, предприятий, организаций. Экспертиза научной и практической ценности документов, основные принципы и критерии ценности документов. Экспертные комиссии, назначение, формирование, функции. Использование и хранение дел в текущем архиве. Передача дел в государственный архив. Понятие архива, архивного фонда, Государственной архивной службы. Ведомственные архивы. Архивные документы некоммерческих юридических и физических лиц. Использование документов архивов. 4.3.2. Семинарские и практические занятия Семинар № 1 Документоведение и делопроизводство: понятие и принципы. Правовое регулирование управления документацией Вопросы: 1. Документоведение как научная дисциплина. 2. Делопроизводство: понятие и принципы, научная организация делопроизводства. 3. Нормативно-методическая база управления документацией. 4. Структура органов документационного обеспечения управления. 5. Развитие и становление государственного делопроизводства. Литература: Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде РФ в архивах // Ведомости съезда народных депутатов. 1993, № 33. Федеральный закон РФ «Об обязательном экземпляре документов» // Собрание законодательства РФ, 1995, № 1. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. – М., 1991. Инструкция о ведении делопроизводства в аппарате государственной Архивной службы России. – М., 1993. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти – бюллетень нормативных актов. М., 2001, № 4. Бондырева Т. Секретарское дело. – М.: Высшая школа, 1989. Документы и делопроизводство. Справочное пособие. – М.: Экономика, 1991. Делопроизводство и основные нормативные требования к документам. – М.: МГУ, 1994. Кузнецова Т. В., Илюшенко М. Основы документоведения. Учебное пособие. – М., 1988. Организация работы с документами. Учебник. – М., 1998. Семинар № 2 Реквизиты документов: назначение, требования к их составлению и оформлению Вопросы: 1. Бланки документов, назначение и требования к бланкам. Общие бланки, бланки писем и конкретного вида документов. 2. Назначение реквизитов, их роль в унификации документов и использовании технических средств в работе с документами. 3. Состав обязательных и дополнительных реквизитов документа , правила их оформления, особенности исполнения. 4. Составление формуляра-образца документа с расположением реквизитов. Источники и литература: ГОСТ Р.6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Введен в действие с 1.07.2003. Режим доступа: http://www.termika.ru/dou/docs/detail.php?ID=1659 Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. - М., 1991. Андреева В. И. Делопроизводство. – М., 1998. Богатеев В. Х. Делопроизводство в государственном аппарате. - Казань, 1990. Бондарева Т.Н. Секретарское дело. – М., Высшая школа, 1989. Документы и делопроизводство. Справочное пособие. - М., 1991. Кузнецова Т. В., Илюшенко М. Формуляр документа. Учебное пособие. - М., 1986. Печникова Т., Печникова А. Практика работы с документами в организации. – М., 1999. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство. - М., 1996. Янковая В.Ф. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти: что нового? // Секретарь-референт. 2006. - № 4. Режим доступа: http://www.profiz.ru/sr/4_2006/1571 Семинар № 3 Составление и оформление текстов распорядительных, организационно-правовых и справочно-информационных документов Вопросы: 1. Тексты документов: их унификация, требования и виды текстов. 2. Подготовка и оформление распорядительных документов, создаваемых на коллегиальной основе. 3. Построение и технология подготовки распорядительного документа в единоличной системе управления. 4. Организационно-правовая документация: виды, структура, составление и оформление документов. 5. Характеристика справочно-информационных документов, особенности их составления и оформления 6. Составление и оформление плановых и отчетных документов. Литература: ГОСТ Р.6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Введен в действие с 1.07.2003. Режим доступа: http://www.termika.ru/dou/docs/detail.php?ID=1659 Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждена приказом Минкультуры России от 8 ноября 2005 года N 536. Режим доступа: http://www.businesspravo.ru/Docum/DocumShow_DocumID_108367.html Бондырева Т. Секретарское дело. – М., 1989. Веселов П.В. Как составить служебный документ. – М., 1982. Кирсанова И., Аксенов Ю. Курс делопроизводства. Учебное пособие. - М., 1997. Кирсанова И., Аксенов Ю. Курс делопроизводства. Учебное пособие. - М., 1997. Кузнецов С.Л. Компьютеризация делопроизводства. - М., 1998. Организация работы с документами. Учебник . - М., 1998. Оформление документов. Методические рекомендации на основе ГОСТа Р.6.30-97. – М.: Научная книга, 1998. Практика работы с документами в организации. – М., 1999. Справочник по деловой переписке . – М., 1997. Составление и оформление служебных документов. – М., 1998. Унификация текстов управленческих документов. Методические рекомендации. – М.: ВНИИДАД, 1998. Семинар № 4 Документация по личному составу Вопросы: 1. Организационные документы кадровой службы. 2. Характеристика документов, относящихся к документации по личному составу. 3. Состав документов личного дела. Оформление документов. 4. Требования к заполнению, ведению и хранению трудовых книжек. Задания для самостоятельной работы: 1.Составление заявления о приеме на работу, переводе на другую должность, предоставлении отпуска, увольнении и оформление приказов по ним. 2.Оформление приказов о поощрении работника, вынесении дисциплинарного взыскания. 3.Составление характеристики работника, доверенности. Резюме. Литература: Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе . - М, 2000. Артемов О. и др. Фирма: управление, кадры, документ. – М., 1993. Бондырева Т. Н. Секретарское дело. – М., 1989. Делопроизводство в кадровой службе. – М., 2000. Кирсанова М., Аксенов Ю. Курс делопроизводства. – М., 1997. Практика работы с документами в организации. – М., 1999. Стенюков М.В., Пустозерова В.М. Делопроизводство в управлении персоналом. – М., 2000. Тарифно-квалификационные характеристики общеотраслевых должностей служащих и общеотраслевых профессий рабочих. – М., 1996. Семинар № 5 Работа с обращениями граждан Вопросы: 1. Виды обращений граждан – предложения, заявления и жалобы: понятие и их регистрация. 2. Порядок рассмотрения обращений граждан руководителями организаций. 3. Контроль исполнения обращений. 4. Организация личного приема граждан руководством организаций. 5. Анализ и обобщение обращений граждан. Оформление документации по обращениям граждан. Литература: Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» Федеральный закон «Об уполномоченном по правам человека в Российской Федерации» // СЗ РФ, № 9, 1997. Указ Президента РФ Об управлении Президента Российской Федерации по работе с обращениями граждан». Положение об управлении // Собрание законодательства РФ, 1997, № 14. О работе с письмами трудящихся. Сборник нормативных актов. М., 1985. Миронов М.А. Власть и народ: обратная связь. Вопросы теории и практики организации работы с обращениями граждан в современных условиях. – М., 1999. |
Похожие:
 | Факультет политических наук и социологии Тема институты непосредственной демократии. Конституционно-правовое регулирование избирательного процесса и статуса политических... | | Факультет политических наук и социологии Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования |
| Факультет политических наук и социологии Учебная дисциплина политология и политическая теория для студентов, обучающихся по направлениям подготовки | | Факультет политических наук и социологии Этот познавательный опыт, идеи и достижения прошлого оказывают заметное влияние на современные политические и правовые воззрения,... |
| Факультет политических наук и социологии Положением о Министерстве лесного, охотничьего хозяйства и природопользования Пензенской области, утвержденным постановлением Правительства... | | Диссертации: «Формирование профессиональной общности работников сферы... Европейский Университет в Санкт-Петербурге, Факультет политических наук и социологии, PhD (Major: Science and Technology Studies;... |
| Высшая Школа Экономики Факультет социологии Московская Высшая Школа... Широкие возможности выбора курсов по областям: экономическая социология, методика социологических исследований, общая социология... | | Факультет политических наук и социологии Российской Федерации, Правительства Москвы, Департамента науки, промышленной политики и предпринимательства города Москвы, Всемирной... |
| Факультет политических наук и социологии Программа предназначена для лиц, поступающих в магистратуру по направлению 030900 «Юриспруденция». Программа содержит темы по отраслям... | | Рабочая программа учебной дисциплины история политических и правовых учений Составитель: доцент кафедры политологии и социологии, кандидат философских наук Н. А. Хаустова |
| Программа 080200. 68-12 Международный бизнес Председатель ученого совета факультета, Декан факультета политических наук и социологии | | Обществознание (факультет политических и социальных наук) Федеральным государственным научным учреждением «федеральный институт педагогических измерений» |
 | Рабочая программа учебной дисциплины менеджмент Председатель ученого совета факультета, Декан факультета политических наук и социологии | | «Социология политических элит» Программа одобрена на заседании кафедры политологии и социологии политических процессов социологического факультета Московского государственного... |
| Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Подвинцев Олег Борисович, доктор политических наук, профессор кафедры политических наук | | Учебно-методический комплекс по дисциплине Социология повседневной жизни Председатель ученого совета факультета, декан факультета политических наук и социологии |
