Семинар 6
Организация работы с документами
Вопросы:
1. Документооборот: понятие и правила организации, учет объема документооборота.
2. Первичная обработка документов и порядок их регистрации.
3. Номенклатура дел, их виды, требования к составлению и оформлению.
4. Экспертиза ценности документов: экспертные комиссии: виды и их функции.
5. Организация контроля за исполнением документов (документы подлежащие контролю, элементы механизма контроля, сроки исполнения документов, снятие документа с контроля).
Литература:
Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. - М., 1991.
Андреева В., Батюк С. Инструкция по документационному обеспечению фирмы. – М., 1994.
Андреева В.И. Делопроизводство. – М., 1998.
Бондырева Т. Н. Секретарское дело. – М., 1989.
Документы и делопроизводство. – М., 1991.
Кирсанова М., Аксенов Ю. Курс делопроизводства. – М., 1997.
Кузнецова Т. В. , Лосев В.И. Управленческая документация. – М., 1985.
Регламент работы аппарата администрации Ростовской области. - Ростов-на-Дону, 1997.
Организация работы с документами. Учебник. – М., 1998.
Печникова Т., Печникова А. Практика работы с документами в организации. М., 1999.
Составление и оформление служебных документов. – М., 1998.
Семинар № 7
Секретарская служба
1. Организация и культура рабочего места секретаря.
2. Работа секретаря с документами.
3. Работа секретаря по бездокументному обслуживанию.
4. Деловые и личные качества секретаря.
Литература:
Бондырева Т. Н. Секретарское дело. - М .,1989.
Веселов П. А. Вы – секретарь. – М., 1993.
Власов Л. В., Гладков В. Н. Секретарь – помощник руководителя. – Л., 1989.
Документы и делопроизводство. Справочное пособие. – М.., 1991.
Кузнецов О.А., Грошов Л.Н. Техника быстрого чтения.– М., 1983.
Кузнецова А.Н., Вагенгейм Р.Н. Обучение секретарскому делу. - М.: Высшая школа, 1989.
Кузнецова Т. В. и др. Секретарское дело. Спец. выпуск журнала «Секретарское дело». М., 1996.
Организация работы с документами. Учебник. – М. , 1998.
Практика работы с документами в организации. – М., 1999.
Составление и оформление служебных документов. – М., 1998.
Управление персоналом организации. Учебник. – М., 1997.
Харрисон Дж. Организация работы секретаря учреждения. – М., 1985.
5. Образовательные технологии
С целью формирования и развития профессиональных навыков обучающихся используются активные и интерактивные формы проведения занятий: деловые и ролевые игры, разбор конкретных политических ситуаций, компьютерные симуляции.
6. Учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы студентов. Оценочные средства для текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины.
Вопросы и задания для индивидуальной
и самостоятельной работы
Составьте телеграмму и телефонограмму (с условным адресатом и текстом от предприятия).
Формуляр-образец «Докладной записки»; их виды и назначение.
Оформите «Протокол схода граждан».
Составьте «Протокол собрания трудового коллектива».
Составьте формуляр приказа о приеме на работу.
Оформите заявление и приказ об увольнении.
Составьте и оформите приказ о вынесении дисциплинарного взыскания.
Требования к составлению характеристики и автобиографии.
Доверенность, виды и реквизиты.
Должностная инструкция: формуляр и ее основные разделы.
Опись документов в «Личном деле».
Работа с обращениями граждан.
Номенклатура дел: назначение и виды, состав реквизитов.
Составьте форму номенклатуры дел учреждения (предприятия).
Назовите документы , которые необходимо регистрировать.
Документооборот: понятие и организация.
Составьте схему движения входящих и исходящих документов.
Экспертиза ценности документов: экспертные комиссии, виды их, организация работы.
Средства оргтехники: понятие, классификация, применение.
Компьютер в документационном обеспечении.
Текущий архив учреждения (предприятия); подготовка к хранению и использованию документов.
Организация и культура работы секретаря учреждения.
Работа секретаря с документами.
Примерные вопросы к экзамену
Делопроизводство: понятие и принципы организации.
Документ: понятие и основные требования к его составлению.
Юридическая сила документа: понятие и факторы ее определяющие.
Классификация документов по признакам, виды и разновидности документов.
Органы, издающие организационно-распорядительные документы и виды документов.
Основные стадии подготовки организационно-распорядительных документов.
Распорядительные документы: понятие, особенности и виды.
Понятие и виды организационных документов.
Назначение и виды информационно-справочных документов.
Документация по личному составу.
Плановая и отчетная документация.
Основные виды документов по финансово-расчетным операциям, их назначение.
Организация контроля за исполнением документов.
Работа руководителя с документами.
Ответственность за нарушение правил делопроизводства.
Унифицированные системы документации, понятие и основные подсистемы.
Структура служб организационно-документационного обеспечения.
Реквизиты документа: понятие и назначение, основные и дополнительные реквизиты.
Тексты документов: их унификация, виды текстов.
Реквизит «Подпись»: требования и условия его реализации.
Реквизит «Печать»: назначение и виды печатей, условия их применения.
Документы, на которых ставится гербовая печать.
Реквизит «Согласование»; место и условия его оформления.
Порядок оформления «Приложений» к тексту.
Реквизит «Исполнение документа», требования к его оформлению.
Реквизит «Адресат»: назначение и место расположения.
Формуляр-образец «Приказа» (по основной деятельности).
Формуляр-образец «Постановления» (главы Администрации).
Формуляр-образец «Решения».
Формуляр-образец «Договора».
Виды актов, их реквизиты и место расположения.
Примерные темы рефератов
Документоведение и делопроизводство: понятие и основные принципы организации.
Основные требования к организации делопроизводства.
Правовое регулирование и государственное руководство в области делопроизводства.
История развития служб документации и секретарских служб в России.
Становление документационного обеспечения в России
Документ: понятие и основные требования к его составлению и оформлению.
Реквизиты и юридическая сила документа.
Правовые вопросы документирования управленческой деятельности.
Распорядительные документы.
Организационные документы.
Информационно-справочные документы.
Акты местных представительных органов и местной администрации.
Документация по личному составу.
Делопроизводство в управлении персоналом.
Работа с предложениями, заявлениями и жалобами граждан.
Документооборот, его организация и индексация документов.
Регистрация и контроль за исполнением документов.
Номенклатура и оформление дел.
Подготовка дел к хранению и использованию.
Работа руководителя с документами.
Служба документации, структура и организация труда работников.
Секретарское дело, его организация и совершенствование.
Организационно-техническое обеспечение управленческого труда.
Унификация систем документации.
7. Учебно-методические материалы по дисциплине
Основная литература
Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: уч. для вузов. М., 2012.
Куняев, Н. Н. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот: учебник. М., 2011.
Дополнительная литература
Андреева, В. И. Делопроизводство [Текст] / В. И. Андреева. – М., 1998.
Андреева, В. И. Делопроизводство в кадровой службе [Текст] / В. И. Андреева.- М., 2000.
Актуальные научные проблемы обеспечения сохранности архивных документов [Текст] / В. Д. Банасюкевич, В. А. Устинов // Отечественные архивы. 2000. – № 1. – С. 10–17.
Богатеев, Р. Х. Основы делопроизводства в государственном аппарате Казань, КГУ, 1989.
Васильев, Д. Т. Делопроизводство на компьютере [Текст] / Д. Т. Васильев. – М., 1996.
Веселов, П. В. Вы – секретарь. - М., 1994.
Делопроизводство и основные нормативные требования к документам. - М., 1994.
Документы и делопроизводство. Справочное пособие. – М.,1991.
Кирсанова, М. В., Аксенов, Ю. М. Курс делопроизводства. - Москва-Новосибирск, 1997.
Кузнецов, О. А., Хромов, Л. Н. Техника быстрого чтения . - М., 1983.
Кузнецова, Т. Делопроизводство. - М., 1999.
Ленин, В.И. Набросок правил об управлении советскими учреждениями Полн. собр соч.. Т. 37. – С. 366.
Настольная книга секретаря-референта. - М., 1995.
Организация работы с документами. Учебник. - М., 1998.
Основные правила работы ведомственных архивов.- М., 1987.
Оформление документов. Методические рекомендации на основе ГОСТа Р.6-30-97. – М., 1998.
Печникова, Т. В., Печникова, А. В. Практика работы с документами в организации [Текст] / Т. В. Печникова, А. В. Печникова. – М., 1999.
Попов, Г. Х. Эффективное управление [Текст] / Г. Х. Попов. - М., 1983.
Привалов, В. Ф. Обеспечение сохранности документального наследия в современных условиях [Текст] / В. Ф. Привалов // Отечественные архивы. – 1999. – № 2. – С. 12–16.
Ришар, К. Секретарь учреждения . - М., 1983.
Рогожин, М. Документы делового общения. - М., 1999.
Российскому предпринимателю: советы, рекомендации, образцы документов. – М., 1995.
Составление и оформление служебных документов. – М., 1998.
Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство. – М., 1996.
Унификация текстов управленческих документов. Методические рекомендации. – М., ВНИИДАД, 1998.
Перечень наглядных и других пособий, методических указаний по проведению конкретных видов учебных занятий
Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. – М., 1991.
Государственный архив Кемеровской области. Краткий справочник по фондам советского и постсоветского периодов [Текст] / Сост.: О. В. Панчук, Т. В. Панчук, Н. А. Юматова. – Кемерово, 2007. – 127 с.
ГОСТ. Р. 6.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации - М., 1997.
ГОСТ. Р. 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения .- М., 1998.
Инструкция о ведении делопроизводства в аппарате государственной архивной службы России. – М., 1993.
Основы законодательства Российской Федерации «Об архивном фонде РФ и архивах» // Ведомости Съезда народных депутатов. – 1993. – № 3.
Указ Президента РФ «Об утверждении Положения об Архивном фонде Российской Федерации» // САПП, 1994, № 12.
Указ Президента РФ «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» от 6 марта 1997 г. // СЗ РФ, 1997, № 12.
Федеральный закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации» // СЗ РФ, 1995, № 8.
Федеральный закон РФ « Об обязательном экземпляре документов» // СЗ РФ. – 1995. – № 1.
Распоряжение Президента РФ «Об утверждении Положения об Управлении делопроизводства администрации Президента РФ» // САПП, 1994, № 10.
Постановление Правительства РФ «О реализации государственной политики в архивном деле» // САПП, 1993, № 35.
8. Материально-техническое обеспечение дисциплины
В качестве материально-технического обеспечения дисциплины (модуля) могут быть использованы мультимедийные средства; наборы слайдов или кинофильмов; описание деловых игр; демонстрационные приборы; при необходимости – средства мониторинга и т.д. Установлено лицензионное программное обеспечение. Лекции осуществляются с демонстрацией презентаций на мультимедийном оборудовании.
Программа составлена в соответствии с требованиями ФГОС ВПО с учетом рекомендаций и ПрООП ВПО по направлению 030200.62 «Политология» и профилю подготовки «Государственная политика и управление»
Автор – д. ист. н., процессор А. Б. Коновалов
Рецензент – д. полит. н., профессор О. В. Омеличкин
Рабочая программа дисциплины
обсуждена на заседании кафедры политических наук
Протокол №
|
4
|
от «
|
27
|
»
|
декабря
|
201
|
2
|
г.
|
Зав. кафедрой  В. В. Желтов
Одобрено методической комиссией факультета политических наук и социологии
Протокол №
|
3
|
от «
|
16
|
»
|
января
|
201
|
3
|
г.
|
Председатель  Е. В. Гоосен
|
