Скачать 1.67 Mb.
|
Программа — документ, содержащий обоснование и основные направления развития той или иной сферы деятельности или управления. Проект документа — предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения. Протокол — 1) документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов, принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях, конференциях, деловых встречах; 2) международное соглашение договаривающихся сторон по отдельным вопросам; 3) документ, подписанный договаривающимися сторонами и фиксирующий результаты переговоров перед заключением договора; 4) совокупность общепринятых правил, традиций и условностей, соблюдаемых правительствами, министерствами иностранных дел, дипломатическими представительствами, другими организациями и официальными лицами в международном общении. Протокол административный — официальный акт о нарушении общественного порядка или закона, составляемый с целью привлечения виновного к административной ответственности. Размножение документов — неоднократное воспроизведение документа с помощью печатных форм. Разновидность документов — классификационное понятие, употребляемое для обозначения документов одного вида, имеющих одинаковое целевое назначение и формуляр (например, протоколы заседаний — одна разновидность, протоколы допросов — другая и т.п.). Расписка — документ, удостоверяющий получение чего-либо, заверенный подписью получателя. Распорядительная документация — совокупность распорядительных документов, издаваемых коллегиальными органами управления, а также руководителями организаций в целях реализации возложенных на них функций. Распорядительный документ — правовой акт, издаваемый коллегиальным органом управления, а также руководителем организации в целях разрешения наиболее важных и оперативных вопросов их деятельности. Распоряжение — правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации (коллегиального органа управления) или его заместителем для решения оперативных задач основной деятельности. Регистр — 1) список, указатель, книга записей, учетный документ, имеющий правовое значение; 2) особый орган, осуществляющий функции надзора в специальной области управления. Регистрационная карточка — карточка, предназначенная для регистрации документа в делопроизводстве организации. Регистрационно-контрольная карточка — карточка, предназначенная для регистрации и контроля за ходом исполнения документа. Регистрационный индекс документа — цифровое или цифробуквенное обозначение, которое присваивается документу при его регистрации. Регистрационный штамп — штамп, воспроизводящий официальное наименование организации, дату и регистрационный индекс. Проставляется на документе, поступившем в организацию Регистрация документа — запись учетных данных о документе в регистрационных формах, фиксирующая дату его создания, получения или отправления. Регламент — 1) правовой акт, устанавливающий порядок деятельности органа управления, коллегиального или совещательного органа; 2) нормативный правовой акт, принятый (изданный) Главой государства, органами законодательной, исполнительной, судебной власти, а также органами местного управления и самоуправления и содержащий совокупность правил, определяющих процедуру деятельности соответствующих органов; 3) порядок проведения заседаний, совещаний, конференций. Реестр — документ, представляющий собой список (перечень) каких-либо объектов, составленный для их учета или в справочно-информационных целях. Резолюция на документе — письменное указание руководителя по исполнению или использованию документа. Резюме — 1) составленный по определенным правилам набор сведений о претенденте на работу; 2) краткое изложение сути написанного, сказанного или прочитанного; 3) краткий вывод, заключительный итог чего-либо. Реквизит документа (реквизит) — элемент официального документа. Рекламационное письмо — документ об обнаружении недостачи, дефектов в полученной продукции или в выполненной работе. Рекомендация — 1) документ, содержащий не обязательные (рекомендуемые) к применению порядок и методы проведения работ; 2) письменный или устный благоприятный отзыв о человеке или организации. Реставрация документа — восстановление первоначальной формы, укрепление основы и текста документа. Реферат — краткое письменное изложение первоисточника. Решение — 1) правовой акт, принимаемый коллегиальными или совещательными органами организаций в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности; 2) совместный распорядительный документ, принимаемый двумя и более неоднородными органами и организациями, действующими на основе коллегиального и единоличного принятия решений. Решение органов местного управления и самоуправления —нормативный правовой акт, принимаемый местными Советами депутатов, исполнительными и распорядительными органами в пределах своей компетенции с целью решения вопросов местного значения и имеющий обязательную силу на соответствующей территории. Решение референдума — нормативный правовой акт, направленный на урегулирование важнейших вопросов государственной и общественной жизни, принятый республиканским или местным референдумом. Рукописный документ — письменный документ, при создании которого знаки письма нанесены от руки. Свидетельство — документ, подтверждающий какой-либо факт (о рождении, браке, окончании курсов и т.д.). Сводка — документ, содержащий обобщенные данные по одному вопросу. Сводная номенклатура дел — объединенные в один документ номенклатуры дел всех структурных подразделений организации. Система документации — совокупность взаимоувязанных документов, применяемых в определенной сфере деятельности. Система документирования — совокупность норм, правил, средств и способов создания документов. Сложный документ — документ, в котором содержатся несколько вопросов или тем. Служба документационного обеспечения управления (служба ДОУ) — структурное подразделение организации, подчиняющееся непосредственно руководителю и осуществляющее организацию документационного обеспечения управления. Служебное письмо — обобщенное название различных по содержанию документов, служащих средством общения между различными организациями, а также организациями и частными лицами. Согласование документа — 1) предварительная оценка проекта документа; 2) получение согласия на издание документа. Сообщение — краткий доклад на совещании, заседании. Сопроводительное письмо — письмо, составленное для отправки приложенных к нему документов, не имеющих адресной части. Список — документ, содержащий перечисление лиц или предметов в определенном порядке. Срок исполнения документа — индивидуальный срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией. Срок исполнения документа — срок, установленный нормативным правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией. Срок исполнения документа — типовой срок, установленный нормативным правовым актом. Срок хранения документа — период времени, в течение которого хранение законченного делопроизводством документа является обязательным. Срок хранения документов в архиве учреждения, организации, предприятия — период времени, установленный законодательством, по истечении которого документы передаются на хранение в государственные архивы. Стандарт — 1) технический нормативный правовой акт, устанавливающий комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации; 2) образец, эталон, с которым сравниваются подобные объекты. Стенограмма — дословная запись методом стенографии докладов, сообщений, выступлений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов. Табель — 1) список, перечень объектов или лиц, составленный в определенном порядке; 2) документ, в котором учитывается общее время, отработанное работниками организации (структурного подразделения). Табель унифицированных форм документов — перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов. Таблица — документ, состоящий из цифровых или текстовых сведений, расположенных по графам в определенном порядке. Тезисы — кратко изложенные основные положения документа, доклада, выступления и др. Текст документа — речевая информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи. Текст официального документа — информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть речевой информации документа. Текстовой документ — документ, содержащий речевую информацию. Телеграмма — справочно-информационный документ, текст которого передается по телеграфу. Телефонограмма — обобщенное название различных по содержанию официальных сообщений, которые передаются по каналам телефонной связи и записываются (печатаются) получателем. Типовая номенклатура дел — нормативный документ, устанавливающий типовой состав дел организаций, однородных по характеру деятельности и структуре. Типовые документы — 1) нормативные документы, определяющие порядок работы организаций (типовой устав, типовая структура, типовая номенклатура дел и т.п.) или отдельных ее сторон (типовой договор, типовой контракт и т.п.) и являющиеся образцами для составления организациями одноименных документов с учетом специфики их деятельности; 2) документы, образующиеся в организациях при выполнении функций, свойственных большинству организаций независимо от их ведомственной принадлежности (планирование, учет и т.п.). Тиражирование информации — совокупность действий по переносу имеющейся информации на материальные носители, обеспечивающие ее точное отображение в требуемом количестве экземпляров. Товарный знак (знак обслуживания) — обозначение, способствующее отличию товаров или услуг одних юридических или физических лиц от однородных товаров или услуг других юридических или физических лиц. Трафаретный документ — документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) и дополняющий его конкретное содержание. Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности работника. Трудовой договор — соглашение между работником и нанимателем (нанимателями), в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию и соблюдать внутренний трудовой распорядок, а наниматель обязуется предоставлять работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, локальными нормативными актами и соглашением сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату. Угасание текста документа — уменьшение контрастности текста в результате химического взаимодействия красителя с материальной основой документа или разрушающего действия внешней среды на основу и краситель. Удостоверение — 1) официальный документ, свидетельствующий личность предъявителя (удостоверение личности); 2) документ, подтверждающий определенные факты или права; 3) юридические действия органов и лиц, имеющих право проверять и констатировать подлинность документов или законность совершения сделок. Указ — нормативный правовой акт Главы государства, издаваемый в целях реализации его полномочий и устанавливающий (изменяющий, отменяющий) определенные правовые нормы. Указание — правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации или его заместителем преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данной или вышестоящей организации. Указатель — систематизированное перечисление наименований, имен, предметов со справочными данными по ним. Уникальный документ — 1) документ особой ценности, не имеющий себе подобных по содержанию или оформлению; 2) документ, единственный в своем роде, содержащий невосполнимую информацию, имеющую исключительное значение для истории и культуры страны; ценность его определяется прежде всего содержанием, автографичностью, редкостью и антикварно-букинистической ценой. Унификация документов — установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций и задач. Унифицированная система документации (УСД) — система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности. Унифицированная форма документа (УФД) — совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных на носителе информации в определенном порядке. Управленческая документация — система документации, обеспечивающая управленческие процессы в обществе. Устав — нормативный правовой акт, определяющий порядок деятельности государственного органа (организации), а также порядок деятельности государственных служащих и иных лиц в определенных сферах деятельности. Учредительный договор — договор, в котором стороны (учредители) обязуются создать юридическое лицо и определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи в его собственность своего имущества, участия в его деятельности, условия и порядок распределения прибыли и убытков, управления деятельностью юридического лица. Факсимиле — 1) точное воспроизведение техническими средствами оригинала документа, рукописи, подписи; 2) клише — печать, воспроизводящая собственноручную подпись. Факсограмма (факс) — копия документа (письменного, графического, изобразительного) на бумажном носителе, полученная по каналам факсимильной связи. Физическое лицо — отдельный гражданин, являющийся субъектом (участником) гражданских правоотношений (носителем гражданских прав и обязанностей). Фондирование документов — распределение документов по архивным фондам и коллекциям. Формирование дела — группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация их внутри дела. Формуляр документа — набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности. Формуляр-образец документа — модель построения формы документа, устанавливающая форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты. Характеристика — 1) официальный документ, содержащий сведения о служебной, общественной или иной деятельности лица; 2) документ, содержащий описание отличительных качеств, особенностей, достоинств и недостатков кого (чего)-либо. Ходатайство — письмо с просьбой о положительном решении какого-либо вопроса. Хозяйственный договор — гражданско-правовой договор, заключаемый между субъектами предпринимательской деятельности. Хранение архивных документов — обеспечение рационального размещения и сохранности документов. Ценный документ — документ, содержащий информацию, значимую для истории общества, государства, восстанавливаемую при его утрате. |