Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Иркутской области за 2012 год
Скачать 374.48 Kb.
|
4. Организация использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов В прошедшем 2012 году архивными учреждениями области проведено 323 информационных мероприятий, что на 13 % больше чем в 2011 году. Архивные документы использованы при подготовке 38 выставок, большая часть из которых была посвященных 75-летию со дня основания Иркутской области, Дню Победы в Великой Отечественной войне, Дню архивов, юбилеям городов, районов. Государственным архивом Иркутской области подготовлено 10 выставок, посвященных: 200-летию Бородинского сражения и участию жителей Иркутской губернии в победе над Наполеоном; первому Губернатору Иркутской области Ю.А. Ножикову; пребыванию русского писателя И.А. Гончарова на территории Восточной Сибири в январе 1855 г.; 75-летию со дня основания Иркутской области и Дню Победы в Великой Отечественной войне. Государственным архивом новейшей истории Иркутской области подготовлено 2 выставки, посвященные 75-летию со дня основания Иркутской области и 90-летию Иркутской областной пионерской организации. Муниципальный архив Шелеховского района к 50-летию города Шелехова подготовил выставку «Художники, поэты, музыканты – тебе мой Шелехов слагают гимн». На выставке были представлены стихи и картины поэтов и художников Шелеховского района, желающим была предоставлена возможность нарисовать свои картины из песка или акварелью. Архивными учреждениями области подготовлено и опубликовано в средствах массовой информации 35 статей на различные темы. Подготовлены и проведены по документам архивов 11 радио-телепередач, посвященных декабристам и работе архивных учреждений области. В отчетном году проведена 81 экскурсия по архивным учреждениям области. Активное участие в проведении информационных мероприятий принимают муниципальные архивы г.Тулуна, г.Усолье-Сибирского, Ангарского, Казачинско-Ленского, Чунского, Шелеховского районов. Лидером по проведению информационных мероприятий среди муниципальных архивов является архив г.Усолье-Сибирского, им проведено 73 информационных мероприятия. В архивных учреждениях области продолжалась работа по исполнению социально-правовых запросов граждан. Количество исполненных в 2012 году запросов социально-правового характера увеличилось на 6 % по сравнению с 2011 годом. В 2012 году по документам архивов области исполнено 120819 запросов социально-правового характера, из них 116258 (96%) запросов исполнены в установленные законодательством сроки. В связи с большими объемами запросов, недостаточной штатной численностью не справлялись с исполнением запросов в установленные законодательством сроки в первом полугодии муниципальные архивы г.Братска и Братского района. В 4 квартале отчетного года все архивные учреждения области исполняли запросы в установленные законодательством сроки. С целью организации эффективной работы с обращениями граждан, поступающими в архивные учреждения области, в отчетном году продолжилась работа по внедрению в архивных учреждениях области программного комплекса «Учет обращений граждан». На 01.01.2013 г. программный комплекс «Учет обращений граждан» внедрен и используется в 27 архивных учреждениях области. С положительным результатом в 2012 году исполнено 103505 запросов (86%). Самое большое количество запросов поступило в муниципальные архивы г.Братска - 13250, г.Усть-Илимска – 8658, Братского района – 8501. Наряду с социально-правовыми запросами архивами области в 2012 году исполнено 20449 тематических запросов от физических и юридических лиц, что на 4% больше чем в 2011 году. В читальных залах государственных и муниципальных архивов работало 1837 пользователей, что в 2 раза больше чем в 2011 году. Издан информационно-методический бюллетень архивного агентства № 10. В течение года по документам Государственного архива Иркутской области изданы: буклет «История рода В.Г.Распутина» (к 75-летию писателя); календарь знаменательных дат, посвященный 75-летию Иркутской области; дневник настоятеля Иркутской Знаменской церкви священника Петра Попова; опубликованы сборник документов «Второе столетие Иркутска» и обзор «Личного фонда Н.С.Романова – составителя летописи г. Иркутска, библиографа». По документам Государственного архива новейшей истории Иркутской области издан буклет «Иркутская область – вехи истории», посвященный 75-летию Иркутской области. Продолжалась работа по рассекречиванию архивных документов. В январе отчетного года состоялось заседание областной межведомственной экспертной комиссии по защите государственной тайны при Губернаторе Иркутской области. На заседании комиссии было принято решение о рассекречивании 9395 дел, подготовленных к рассекречиванию Государственным архивом новейшей истории Иркутской области в период с 2007 по 2011 годы. В плановом порядке в 2012 году Государственным архивом новейшей истории Иркутской области просмотрено 8726 дел, подготовлено к рассекречиванию 2242 дела. Результаты этой работы будут рассмотрены на заседании областной межведомственной экспертной комиссии по защите государственной тайны при Губернаторе Иркутской в марте 2012 года. Государственный архив Иркутской области продолжил работу над составлением «Путеводителя». Составлены характеристики на 322 фонда по разделам «Органы управления северными народами и миграционной политикой», «Строительство, архитектура, проектирование», «Транспорт и связь», «Лесное хозяйство», «Снабжение», «Печать и издательское дело», «Наука», «Культура». Подготовлено 13 общих и 183 индивидуальных исторических справок, 30 общих и 278 индивидуальных аннотаций. Продолжается выявление документов и составление карточек по административно-территориальному делению Иркутской области в советский период. С целью обеспечения возможности оперативного поиска и представления документной информации в архивах области продолжена работа по созданию тематических баз данных. Государственный архив Иркутской области продолжает наполнять тематические базы данных: «Решения Иркутского горисполкома», «Решения Октябрьского райисполкома», «Генеалогия», «Поляки в Сибири», «Спецпереселенцы и реабилитированные», «Фотокаталог». В 2012 году муниципальные архивы г.Иркутска, г.Усть-Илимска, Бодайбинского, Ольхонского, Усть-Илимского районов приступили к работе по созданию тематических БД. Продолжают активно вести работу по созданию тематических баз данных муниципальные архивы г.Саянска (12 БД) и г.Усолье-Сибирское (32 БД). За 2012 год создано 17 новых тематических БД. На 01.01.2013 в государственных и муниципальных архивах создано и наполняются 83 тематические базы данных. С целью обеспечения доступа граждан к информации о деятельности архивных учреждений в отчетном году продолжилась работа по созданию страниц на сайтах муниципальных образований. В 2012 г. в 8 муниципальных образованиях созданы страницы архивов на сайтах администраций (г.Зима, Бодайбинский, Заларинский, Нижнеилимский, Усолье-Сибирский, Чунский, Нукутский, Эхирит-Булагатский районы). На 01.01.2013 – 19 архивных учреждений области имеют сайты или страницы на сайтах администраций муниципальных образований. На сайтах содержатся сведения об архивных учреждениях и оказываемых им услугах, представлена информация о составе фондов. Количество посещений сайтов/страниц архивных учреждений области за 2012 год составило 45 939, что в 20 раз больше чем в 2011 году. Счетчики посещений установлены на сайтах Государственного архива Иркутской области и муниципального архива г. Усолье-Сибирского. В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» в 4 квартале 2012 года была приостановлена работа сайта Государственного архива Иркутской области до решения вопроса о переносе сайта на сервер Правительства Иркутской области или иные серверы, обеспечивающие безопасность хранения данных. 5. Организация работы с кадрами В архивных учреждениях области по состоянию на 01.01.2013 г. работают 348 человек, из них 296, заняты в основной деятельности, 52 – в неосновной деятельности. Руководителей и специалистов по штату – 306 человек. В архивном агентстве работает 16 человек, в государственных архивах – 128, из них 112 заняты в основной деятельности, в муниципальных архивах – 204, из них 168 заняты в основной деятельности. 29% от общего числа работников, занятых в основной деятельности составляет руководящий состав, 71% - специалисты. 70% работников имеют высшее образование. В высших учебных заведениях обучается 21 работник, что составляет 24% от общего количества работников, имеющих среднее специальное и общее среднее образование. Двое работников муниципальных архивов учатся в аспирантурах. 56% имеют стаж работы до 5 лет, 34% старше 50 лет, из них 63% - пенсионеры. В отчетном году произошло увеличение штатной численности работников на 26 единиц. Увеличилась численность архивного агентства на 13 единиц, Государственного архива Иркутской области – на 3 единицы, двух муниципальных архивов – на 2 единицы. Общая штатная численность руководителей и специалистов архивных учреждений области по сравнению с 2011 годом увеличилась на 6 %. В прошедшем году произошли кадровые изменения в архивных учреждениях области. С 31 октября 2012 года по собственному желанию уволена Шолохова Лидия Сергеевна, директор ОГКУ «Государственный архив Иркутской области». С 1 ноября 2012 года директором ОГУ ГАИО назначена Рудакова Ирина Константиновна. Произошла смена руководителей трех муниципальных архивов. Уволились по собственной инициативе руководители муниципальных архивов г. Братска (Гузий Л.А.), г. Иркутска (Путинцева О.С.), Балаганского района (Гарипова Т.М.). В течение 2012 года продолжалась работа по организации профессиональной подготовки, переподготовки и повышению квалификации работников архивных учреждений области. Заведующая архивным отделом администрации Тулунского муниципального образования Гегина Н.И. поступила в Иркутский государственный университет на исторический факультет по направлению «Документоведение и архивоведение» профиль «Историко-архивоведение» (форма обучения заочная, продолжительность обучения 5 лет). Ведущий специалист-эксперт архивного агентства Ирошникова И.Н. прошла региональную процедуру отбора и была зачислена на бюджетной основе в Европейский учебный институт «Российский европейский колледж» при МГИМО (У) МИД России по магистерской программе по направлению обучения «Экономика ЭС». Заведующая муниципальным архивом города Братска Черноярова Л.И. и главный специалист муниципального архива Тайшетского района Дворядкина О.А. зачислены на заочный годичный курс профессиональной переподготовки по направлению «Архивоведение» в отраслевой центр повышения квалификации Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ОЦПК ВНИИДАД). Заведующая муниципальным архивом Тайшетского района Рясная О.В. закончила в отчетном году заочные годичные курсы профессиональной переподготовки по направлению «Архивоведение» в ОЦПК ВНИИДАД. 3 работника муниципальных архивов Ангарского, Шелеховского районов прошли обучение в Межрегиональном центре повышения квалификации Сибирского института – филиала ФГБОУ ВПО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации» по программе «Организация и направления деятельности архивной службы в районе (городе)» (г. Новосибирск). 15 работников архивных учреждений области повысили квалификацию по программе: «Актуальные проблемы современного архивоведения» на базе исторического факультета Иркутского государственного университета. Специалист архивного отдела администрации Нижнеилимского района – по программе «Предоставление муниципальных услуг в электронном виде» (Байкальский государственный университет экономики и права, г. Иркутск). Руководитель архивного агентства принял участие в учебно-мобилизационных сборах и выездных курсах по повышению квалификации руководителей исполнительных органов государственной власти Иркутской области на базе ФКГУ «Санаторий Байкал» (Иркутский район, п.Листвянка). Заместитель руководителя архивного агентства приняла участие в работе I Сибирской школы государственного администрирования – 2012, которая состоялась 21 – 26 мая 2012 года в г. Чите. В рамках данного мероприятия участники школы прошли краткосрочное повышение квалификации по программе «Инвестиции в человеческий капитал как инструмент инновационного развития сибирских регионов», которое проведено Забайкальским государственным гуманитарно - педагогическим университетом (г. Чита). Двое государственных гражданских служащих архивного агентства, включенных в резерв управленческих кадров Иркутской области, в 2012 году прошли краткосрочное повышение квалификации по программе «Управленческая эффективность руководителя» (г.Иркутск), приняли участие в выездном семинаре, организованном аппаратом Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, по программе «Брендинг Иркутской области. Практика развития спорта, туризма и культуры». Всего в отчетном году 22 работника архивных учреждений области (7% от общего числа работников, занятых в основной деятельности) прошли курсы повышения квалификации. Архивным агентством проведены мероприятия по дальнейшему развитию государственной гражданской службы Иркутской области. В рамках реализации положений Национального плана противодействия коррупции в субъектах Российской Федерации в 2012 году проведены проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими архивного агентства, проверки соблюдения гражданскими служащими архивного агентства ограничений и запретов, связанных с государственной гражданской службой. Результаты проверок были рассмотрены на заседании комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих архивного агентства и урегулированию конфликта интересов, которая установила, что сведения, представленные государственными гражданскими служащими агентства являются полными и достоверными, служащие соблюдают требования к служебному поведению. В установленные законодательством сроки на официальном сайте архивного агентства были размещены сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих архивного агентства и членов их семей. В соответствии со статьей 55 Федерального закона от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ разработано и утверждено приказом архивного агентства № 15-апр от 01.11.2012 г. положение о порядке и размерах выплаты единовременного поощрения государственным гражданским служащим Иркутской области, замещающим должности государственной гражданской службы в архивном агентстве Иркутской области. Разработана памятка о ситуациях конфликта интересов на государственной службе Российской Федерации и порядке их урегулирования. Утверждены квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам государственных гражданских служащих архивного агентства. В целях формирования компетентного кадрового состава, а также обеспечения объективной оценки деятельности государственных гражданских служащих архивного агентства создана новая конкурсная комиссия на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Иркутской области в архивном агентстве, разработано положение о порядке ее работы. |
Похожие:
 | Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Иркутской области за 2010 год Пк «Архивный фонд», проведение праздничных мероприятий к 65-летию Победы в Великой Отечественной войне, 90-летию государственной... | | Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Иркутской области за 2010 год Пк «Архивный фонд», проведение праздничных мероприятий к 65-летию Победы в Великой Отечественной войне, 90-летию государственной... |
 | Отчёт о выполнении «Основных направлений развития архивного дела... В 2009 году деятельность архивной службы области была направлена на обеспечение стабильной работы архивов в условиях экономического... | | Отчёт о выполнении «Основных направлений развития архивного дела... Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа №50 |
| Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в... В истекшем году Главное архивное управление при Кабинете Министров рт (Татглавархив) в соответствии с законодательными и нормативными... | | Основные направления развития архивного дела в Республике Татарстан на 2013 год Планирование и организация работы Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан осуществляется на основе... |
| Рабочая программа дисциплины архивоведение направление подготовки... Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов. Изучение дисциплины предполагает рассмотрение основных направлений... | | Основные направления развития архивного дела Оренбургской области от 03. 10. 2012 №405 «О планировании работы архивных учреждений Оренбургской области на 2012 год и их отчетности... |
| Отчет министерства промышленной политики и лесного комплекса Иркутской... Постановлением Правительства Иркутской области от 3 декабря 2012 года №689-пп «О министерстве промышленной политики и лесного комплекса... | | Доклад о положении в сфере соблюдения прав и свобод человека и гражданина... Иркутской области, представляю Губернатору Иркутской области, в Законодательное Собрание Иркутской области, прокурору Иркутской области,... |
| План мероприятий по реализации государственной политики в области... Разработка и принятие Закона Иркутской области «Об отходах производства и потребления на территории Иркутской области» | | Бюллетень Информационно – методический бюллетень архивного агентства Иркутской области, 2012, №10–96 стр |
| Совета Законодательного Собрания Иркутской области по взаимодействию... Тельного Собрания Иркутской области по взаимодействию с представительными органами муниципальных образований Иркутской области от... | | Совета Законодательного Собрания Иркутской области по взаимодействию... Ательного Собрания Иркутской области по взаимодействию с представительными органами муниципальных образования Иркутской области от... |
| Рабочая программа курса география Иркутской области. 8-9 класс (базовый... «География Иркутской области» введён в региональный план на который отводится 34 часа. В 8 классе изучается «Физическая география... | | Решение «Об итогах комплексной проверки основных направлений деятельности... «Об итогах комплексной проверки основных направлений деятельности архивного отдела Клявлинского района» |
