| Автономная некоммерческая организация высшего профессионального образования
«ПЕРМСКИЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ»
|
Пособие по работе
в Word, Excel, PowerPoint, Access
ПРАКТИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ
(Microsoft Office 2003)
Пермь 2010
Составитель: Н.А. Тимохова, преподаватель кафедры общих гуманитарных, социально-экономических и естественнонаучных дисциплин
Утверждено на заседании кафедры общих гуманитарных, социально- экономических и естественнонаучных дисциплин протокол № 9 от 18 февраля 2010 г.
Пособие по работе в Word, Excel, PowerPoint, Access: практическое пособие для студентов заочной формы обучения / Составитель Н.А. Тимохова. – Пермь: АНО ВПО Пермский институт экономики и финансов, 2010 – 90с.
Практическое пособие по дисциплине «Информатика» предназначено для студентов заочной формы обучения специальностей 080109 “Бухгалтерский учет, анализ и аудит”, 080105 ”Финансы и кредит”, 080507 ”Менеджмент организации”, 080502 ”Экономика и управление на предприятиях туризма и гостиничного хозяйства”, 080107 ”Налоги и налогообложение”.
Практическое пособие подготовлено в соответствии с Государственным образовательным стандартом и составлено в соответствии с рабочей программой курса. В практическом пособии обобщена информация, призванная помочь студентам при самостоятельном изучении и работе в Word, Excel, PowerPoint, Access. Пособие носит контрольно-обучающий характер.
© Н.А. Тимохова, 2010
©АНО ВПО «Пермский институт экономики и финансов», 2010
ОГЛАВЛЕНИЕ
Основы работы в Windows 5
Текстовый редактор Word: начальные сведения 8
Рекомендации по оформлению текста в Word 11
Правила набора текста на компьютере 18
Панель «Стили и форматирование». Стандартные стили. Создание и применение пользовательских стилей. Шаблоны. 22
Оглавления и указатели. Сноски и колонтитулы. Списки 28
Электронные таблицы. Назначение и основные возможности 34
Excel: основные понятия и настройки 38
Создание и заполнение таблицы постоянными данными и формулами 45
Построение, редактирование и форматирование диаграмм 54
Примеры построения диаграмм в MS Excel 59
Примеры построения графиков функций в MS Excel 62
Некоторые полезные функции MS Excel 64
POWER POINT: Правила оформления компьютерных презентаций 68
ACCESS: Уроки по Access 73
Использованная литература 94
Основы работы в Windows
Windows — это операционная система с графическим интерфейсом пользователя. Она включает большое количество специальных программ, которые работают вместе и организуют работу пользователя. С помощью операционной системы (ОС) компьютер интерпретирует запросы от программ и команды пользователя. Эта ОС называется Windows (окна), т.к. каждая запущенная программа создает своё собственное рабочее окно.
Windows имеет интерфейс, имитирующий работу с объектами рабочего стола. Пользователь работает с условными графическими изображениями объектов (пиктограммами), которые он видит на экране монитора, как с объектами реального мира. Windows создаёт для пользователя многозадачный режим, чтобы можно было одновременно работать, например, в графическом редакторе Paint, в текстовом редакторе и электронных таблицах. Кроме того, Windows предлагает:
широкий выбор шрифтов, которые можно использовать всем программам;
совместимость форматов данных, так что можно просто переносить данные из одной программы в другую;
возможность легко и быстро переходить из одной программы в другую;
а также стандартизацию пользовательского интерфейса, т.е. меню, подпункты меню, пиктограммы, обозначающие однотипные действия сходны.
Особенностью ОС Windows является то, что практически каждое действие можно выполнить несколькими способами. В данном практикуме приводятся 1-2 способа, остальные вы можете узнать сами в процессе практической работы, читая Справку или литературу по Windows.
Рабочий стол
Windows автоматически запускается при включении компьютера и готовит ваш компьютер к работе.
Затем, если ваш компьютер работает в составе сети, на экране появляется окно регистрации пользователя.
В поле имя пользователя должно быть указано ваше имя, в поле пароль — требуется ввести пароль.
Введите пароль и нажмите Enter.
При вводе пароля печатаются символы «звёздочка», а не те символы, которые введены. Это применяется для сохранения вашего пароля в тайне.
Далее на экране появляется рабочий стол Windows, например:
Рис. 1. Рабочий стол Windows
На рабочем столе находится Мой компьютер, лежат разные инструменты и папки, а также Корзина для бумаг. Главный инструмент — Мой компьютер. С его помощью мы отыщем любое устройство (диски А:, С: и др.,), программу, документ и т.д.
На рабочем столе находится также Панель задач (или Панель управления) (полоса внизу экрана).
Панель задач содержит кнопку Пуск, значки, названия открытых окон, запущенных программ и даёт возможность переключения между ними.
В правой части панели задач находится область состояния или уведомления. В зависимости от выполняемой задачи здесь могут отображаться различные индикаторы (например, во время печати документа — пиктограмма принтера). Кроме того, в этой области могут быть расположены часы, (а если подвести к ним мышь, то они покажут и дату), указатель раскладки клавиатуры (Ru/En), регулятор громкости колонок и т.д.
|
