Республики Карелия по вопросам национальной политики, связям с общественными, религиозными объединениями и средствами массовой информации
Скачать 157.07 Kb.
|
ПОЛОЖЕНИЕ о Коллегии Министерства Республики Карелия по вопросам национальной политики, связям с общественными, религиозными объединениями и средствами массовой информации 1. Общие положения 1. Коллегия Министерства Республики Карелия по вопросам национальной политики, связям с общественными, религиозными объединениями и средствами массовой информации (далее – Коллегия, Министерство) образована в соответствии с Положением о Министерстве, утвержденным постановлением Правительства Республики Карелия от 6 декабря 2012 года № 368-П. 2. Коллегия является постоянно действующим рабочим органом при Министерстве, ее решения имеют статус рекомендаций. Решения Коллегии имеют обязательный характер для Министерства и его структурных подразделений, если объявляются приказом Министерства. 3. Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами Министерства регионального развития Российской Федерации, Конституцией Республики Карелия, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Карелия, а также Положением о Министерстве и настоящим Положением. 4. Основной формой деятельности Коллегии является заседание, обеспечивающее коллективное обсуждение вопросов, включенных в повестку дня. Заседание Коллегии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины списочного состава Коллегии. В заседаниях Коллегии принимают личное участие члены Коллегии без права замены. 5. Решения Коллегии принимаются большинством голосов членов Коллегии. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего. 6. В исключительных случаях: – для принятия срочного решения заседания Коллегии могут проводиться вне плана; – в случае невозможности проведения заседания Коллегии в соответствии с порядком, настоящим Положением допускается принятие решения Коллегии путем опроса членов Коллегии. 7. Работа Коллегии организуется и проводится в соответствии с настоящим Положением. 2. Состав Коллегии и участников заседаний 8. Председателем Коллегии и его заместителями являются соответственно Министр Республики Карелия по вопросам национальной политики, связям с общественными, религиозными объединениями и средствами массовой информации (далее – Министр) и заместители Министра. В состав Коллегии по должности входят: руководители структурных подразделений Министерства. Также в состав Коллегии могут включаться специалисты Министерства, отвечающие по своим должностным обязанностям за определенные направления деятельности Министерства. По согласованию – представители других исполнительных и законодательных органов государственной власти, органов местного самоуправления, руководители подведомственных Министерству учреждений и предприятий, руководители общественных и религиозных объединений, иных организаций. 9. Состав Коллегии утверждается приказом Министерства. Изменения в состав Коллегии вносятся по мере необходимости. 10. В заседаниях Коллегии могут принимать участие с правом совещательного голоса представители федеральных органов государственной власти, территориальных органов федеральных органов государственной власти в Республике Карелия, органов государственной власти Республики Карелия, органов местного самоуправления муниципальных образований в Республике Карелия, общественных и религиозных объединений, иных организаций, не являющиеся членами Коллегии. 11. Специалисты технического обеспечения могут присутствовать на заседании Коллегии без включения в список приглашенных. 12. Предложения по составу приглашенных на заседание Коллегии готовит структурное подразделение (руководитель, специалист) Министерства, ответственное (ответственный) за подготовку и качество материалов и итоговых документов Коллегии (далее – исполнитель), согласовывает с курирующим рассматриваемый вопрос заместителем Министра и представляет в отдел финансового, правового, кадрового обеспечения и организационной работы Министерства за 10 дней до назначенной даты заседания Коллегии. Список приглашенных утверждается председателем Коллегии – Министром по представлению отдела финансового, правового, кадрового обеспечения и организационной работы Министерства. 13. Отдел финансового, правового, кадрового обеспечения и организационной работы Министерства совместно с исполнителем обеспечивает регистрацию участников Коллегии. 14. Представители средств массовой информации (далее – СМИ) вправе участвовать в заседаниях Коллегии. 15. Организационная работа по приглашению представителей СМИ и подготовка информационных материалов для них осуществляется специалистом, ответственным за работу со СМИ, с участием исполнителя. Информационные материалы для СМИ не должны противоречить материалам, подготовленным к заседанию Коллегии. Они визируются исполнителем и согласуются с председателем Коллегии – Министром. 16. Регистрация представителей СМИ осуществляется специалистом, ответственным за работу со СМИ. 17. Представителям СМИ передаются проект повестки дня заседания Коллегии и справка по рассматриваемым вопросам. 18. На заседаниях Коллегии могут присутствовать граждане (физические лица), в том числе представители организаций (юридических лиц), общественных и религиозных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления. Лица, желающие принять участие в заседании Коллегии, должны уведомить Министерство о своем намерении не менее чем за 5 дней до начала заседания с целью включения их в списки участников заседания Коллегии. 3. Основные задачи Коллегии 19. Коллегия создается для выработки согласованной политики, направленной на реализацию задач, возложенных на Министерство. Коллегия рассматривает на своих заседаниях следующие важнейшие вопросы: – осуществления государственного управления по реализации государственной национальной политики и развитию государственно-конфессиональных отношений Российской Федерации в Республике Карелия; – координации в пределах своей компетенции деятельности органов исполнительной власти Республики Карелия, органов местного самоуправления, организаций в установленных сферах деятельности; – осуществления организации, проведения и координации мероприятий, направленных на сохранение и развитие языка и традиционной культуры карелов, вепсов и финнов, проживающих в Республике Карелия; – обобщения практики применения законодательства Республики Карелия, прогнозирования тенденций развития в установленных сферах деятельности на основании проводимого анализа; – эффективности использования бюджетных средств Министерства и подведомственных учреждений и организаций, в том числе на реализацию государственной национальной политики и развитие государственно-конфессиональных отношений; – научного, технико-технологического, информационного и организационного обеспечения в сфере национальной политики; – взаимодействия с некоммерческими организациями (общественными объединениями, в том числе национально-культурными автономиями; центрами, ассоциациями, землячествами и т.п.) на территории Республики Карелия и религиозными объединениями; – поддержки общественно значимой (социально ориентированной) деятельности некоммерческих организаций; – международного, экономического и научно-технического сотрудничества; – кадровой политики; – другие вопросы, отнесенные к компетенции Министерства. 20. В соответствии с возложенными задачами Коллегия: – рассматривает предложения структурных подразделений Министерства, руководителей подведомственных учреждений и организаций, руководителей исполнительных и законодательных органов государственной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований, других заинтересованных организаций по основным направлениям реализации государственной национальной политики и развития государственно-конфессиональных отношений, поддержки средств массовой информации и социально ориентированных некоммерческих организаций; – заслушивает отчеты руководителей структурных подразделений Министерства, а также руководителей подведомственных учреждений и организаций о выполнении мероприятий региональных целевых программ и государственных заданий; – рассматривает, обобщает положительный опыт работы учреждений, организаций, общественных и религиозных объединений и рекомендует его к использованию в работе. 4. Организация работы Коллегии 21. Коллегия работает на основе годовых планов работы Коллегии (далее – план). План составляется на один год и утверждается председателем Коллегии – Министром. 22. План на год является рабочим документом и может быть дополнен и изменен в зависимости от приоритетов, возникновения ситуаций, требующих оперативного реагирования, и по иным объективным причинам. 23. Проект плана составляется отделом финансового, правового, кадрового обеспечения и организационной работы Министерства на основе предложений членов Коллегии, общественных и религиозных объединений, иных организаций. 24. Предложения к плану работы Коллегии, а также дополнения и изменения к нему представляются в отдел финансового, правового, кадрового обеспечения и организационной работы Министерства. Предложения обобщаются, оформляются в проект плана. Проект плана рассматривается заместителями Министра, затем – Министром, и, в случае одобрения, выносится на рассмотрение членами Коллегии на последнем заседании Коллегии текущего года. 25. Проект плана с учетом поступивших от членов Коллегии замечаний и предложений дорабатывается и утверждается председателем Коллегии – Министром. 26. После утверждения план размещается на Интернет-сайте Министерства по адресу: http://nationalkom.karelia.ru/. 27. Повестка дня каждого заседания Коллегии окончательно определяется председателем Коллегии – Министром. 28. Организационное и информационно-аналитическое обеспечение заседаний Коллегии осуществляется отделом финансового, правового, кадрового обеспечения и организационной работы Министерства совместно со специалистами структурных подразделений Министерства, ответственных за подготовку вопросов Коллегии. Начальник отдела финансового, правового, кадрового обеспечения и организационной работы и руководители Министерства несут персональную ответственность за организацию работы Коллегии, ответственный секретарь Коллегии – за подготовку ее заседаний. 5. Подготовка материалов и итоговых документов заседаний Коллегии 29. Материалы к заседаниям Коллегии (далее – материалы) в обязательном порядке включают: повестку дня заседания Коллегии, справку по рассматриваемому вопросу (объем до 10 страниц), проект решения Коллегии, список приглашенных, предложения по составу выступающих на Коллегии. При необходимости могут быть подготовлены дополнительные справочные материалы, включая табличные и графические. 30. Исполнитель по рассматриваемому вопросу определяется приказом Министерства. Исполнитель обеспечивает своевременное получение материалов от специалистов Министерства, их свод, согласование и представление в отдел финансового, правового, кадрового обеспечения и организационной работы Министерства за 10 календарных дней до назначенной даты заседания Коллегии. 31. При необходимости для подготовки материалов приказом Министерства могут создаваться рабочие группы из состава руководителей и специалистов Министерства, руководителей и специалистов иных исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления (по согласованию), ученых, экспертов, представителей общественных и религиозных объединений, иных организаций. 32. Материалы визируют руководители ответственных структурных подразделений Министерства и заместители Министра. Проект решения Коллегии визируется также должностными лицами Министерства, поименованными в тексте документа. Подписи визирующих должны быть расшифрованы с указанием фамилии и даты согласования. 33. Материалы, не соответствующие установленным требованиям, возвращаются отделом финансового, правового, кадрового обеспечения и организационной работы Министерства на доработку исполнителю. Исполнитель в течение 3 дней дорабатывает материалы и передает в отдел финансового, правового, кадрового обеспечения и организационной работы Министерства для осуществления рассылки. 34. В исключительных случаях, когда по объективным причинам подготовка материалов к заседанию Коллегии в установленный срок невозможна, исполнитель представляет председателю Коллегии – Министру мотивированное предложение, согласованное при необходимости с курирующим рассматриваемый вопрос заместителем Министра, о переносе срока рассмотрения вопроса с указанием планируемой даты. Такие предложения представляются не позднее чем за 10 дней до назначенной даты заседания Коллегии. О принятом председателем Коллегии – Министром решении исполнитель немедленно информирует отдел финансового, правового, кадрового обеспечения и организационной работы. 35. Демонстрационные материалы к заседанию Коллегии готовятся на бумажном носителе и в виде, обеспечивающем их показ электронными средствами и (или) проекционными устройствами. Текстовые материалы представляются на бумажном и электронном носителе. 36. Кандидатура докладчика по каждому вопросу повестки дня заседания Коллегии предлагается исполнителем по согласованию с заместителем Министра, курирующим рассматриваемый вопрос, и согласовывается с председателем Коллегии – Министром в процессе подготовки материалов. 37. Проект повестки дня очередного заседания Коллегии готовит отдел финансового, правового, кадрового обеспечения и организационной работы Министерства в соответствии с утвержденным планом, приказами Министерства, предложениями членов Коллегии и представляет на утверждение председателю Коллегии – Министру за 10 дней до назначенной даты заседания Коллегии. Как правило, в повестку дня включается не более трех вопросов. 38. Подлинники материалов Коллегии хранятся в отделе финансового, правового, кадрового обеспечения и организационной работы Министерства до конца календарного года, затем сдаются в архив в установленном порядке. 6. Техническое обеспечение заседаний Коллегии 39. Техническое обеспечение заседаний Коллегии (далее – техническое обеспечение) включает: – подготовку зала заседания; – проверку наличия и исправности микрофонов, демонстрационных средств для представления графических, табличных и текстовых материалов, звукозаписывающей аппаратуры; – обеспечение (при необходимости) трансляции заседания Коллегии по радиосвязи и (или) компьютерной сети; – решение других вопросов технического обеспечения. 40. Техническое обеспечение заседаний Коллегии осуществляет отдел финансового, правового, кадрового обеспечения и организационной работы Министерства. 7. Оповещение о заседании Коллегии и рассылка материалов 41. Члены Коллегии и официально приглашенные лица оповещаются о дате, времени и месте проведения заседания Коллегии не позднее чем за 5 дней до назначенной даты заседания Коллегии. В эти же сроки им направляются повестка дня и материалы заседания Коллегии. 42. Рассылку приглашений и материалов осуществляет отдел финансового, правового, кадрового обеспечения и организационной работы Министерства. 43. Иногородним приглашенным участникам заседания Коллегии материалы заседания Коллегии направляются за 5 дней до назначенной даты заседания Коллегии по электронной почте или по факсу. 44. Проекты решений Коллегии и проекты других документов подлежат возврату в отдел финансового, правового, кадрового обеспечения и организационной работы Министерства после заседания. Их публикация и распространение не допускается. 45. Отсутствие члена Коллегии на заседании персонально согласовывается с председателем Коллегии – Министром. 8. Порядок проведения заседаний Коллегии 46. Заседания Коллегии проводятся в установленный день недели согласно утвержденному плану не реже 2-х раз в год. При необходимости по усмотрению председателя Коллегии – Министра проводятся внеочередные заседания Коллегии. 47. Коллегия может проводить совместные заседания с коллегиями других исполнительных органов государственной власти Республики Карелия. 48. По вопросам, затрагивающим интересы муниципальных образований городских округов и муниципальных районов, могут проводиться выездные заседания Коллегии с участием представителей органов местного самоуправления. 49. Заседания Коллегии ведет председатель Коллегии – Министр или по его поручению первый заместитель Министра, заместитель Министра – заместители председателя Коллегии (далее – председательствующий). 50. Повестка дня и регламент (продолжительность докладов, выступлений, порядок обсуждения и другие процедурные вопросы) заседания Коллегии предлагаются председательствующим и принимаются общим голосованием членов Коллегии. 51. Участники заседания могут выступать в прениях, задавать вопросы, вносить предложения и давать справки по существу обсуждаемых вопросов. Предварительная запись на выступления до начала заседания осуществляется исполнителем, в процессе заседания – заявки направляются председательствующему. Очередность выступлений по докладам определяется председательствующим на заседании. 52. Предложения к решению Коллегии помимо их устного оглашения передаются в отдел финансового, правового, кадрового обеспечения и организационной работы Министерства в письменном виде с четкими формулировками вносимых предложений. При этом обязательно указание фамилии, имени, отчества, места работы, должности, контактного телефона и электронного адреса лица, вносящего предложение. 53. Во время заседания Коллегии ведется аудиозапись, которая при необходимости расшифровывается. 54. Решения Коллегии оформляются протоколом заседания Коллегии. 9. Подготовка и размещение итоговых документов заседаний Коллегии 55. Итоговыми документами заседания Коллегии являются: – протокол заседания Коллегии; – решения, обращения, заявления и другие официальные материалы, принятые на заседании Коллегии. 56. Проекты итоговых документов с учетом состоявшегося обсуждения готовит исполнитель. Для подготовки итоговых документов Коллегия может образовать редакционную комиссию из членов Коллегии и других участников заседания Коллегии. 57. Итоговые документы готовятся в следующие сроки: – протокол Коллегии – в течение 15-ти рабочих дней, не считая дня заседания Коллегии; – решения, обращения, заявления и другие официальные материалы – в сроки, устанавливаемые председательствующим на заседании. По усмотрению председательствующего на заседании сроки подготовки итоговых документов могут быть увеличены или сокращены. 58. Ответственность за соблюдение требований к оформлению итоговых документов возлагается на отдел финансового, правового, кадрового обеспечения и организационной работы Министерства, который представляет итоговые документы на подпись председателю Коллегии – Министру. 59. Протоколы заседаний Коллегии ведутся ответственным секретарем Коллегии – специалистом отдела финансового, правового, кадрового обеспечения и организационной работы, которые подписываются председательствующим на заседании Коллегии и ответственным секретарем Коллегии. Датой итоговых документов считается день заседания Коллегии. 60. Итоговые документы размещаются на Интернет-сайте Министерства по адресу: http://nationalkom.karelia.ru/ в течение 30 дней после проведения заседания Коллегии. 10. Публикация материалов и итоговых документов заседаний Коллегии 61. Официальные информационные материалы Министерства о заседаниях и решениях Коллегии для публикации в СМИ готовятся исполнителями, согласуются с отделом финансового, правового, кадрового обеспечения и организационной работы Министерства, заместителем Министра, курирующим вопросы, рассматриваемые на заседании Коллегии, и направляются на публикацию с разрешения председателя Коллегии – Министра. 62. По решению председателя Коллегии – Министра итоговые документы Коллегии могут быть опубликованы в виде отдельных изданий. 11. Контроль исполнения решений Коллегии 63. Контроль исполнения решений Коллегии осуществляет отдел финансового, правового, кадрового обеспечения и организационной работы Министерства. 64. По истечении определенного решением Коллегии срока исполнения поручений ответственные исполнители обязаны в течение 3 рабочих дней письменно проинформировать о результатах выполнения решения Коллегии отдел финансового, правового, кадрового обеспечения и организационной работы Министерства. В случае несоблюдения установленных сроков исполнения решения Коллегии в информации излагаются причины невыполнения, указывается предполагаемая дата исполнения решения. 65. Перенос срока исполнения решений Коллегии может быть осуществлен только председателем Коллегии – Министром на основании соответствующей служебной записки лица, определенного ответственным за его исполнение, в которой также указываются причины несоблюдения установленных сроков исполнения решения Коллегии и предполагаемая дата исполнения данного решения. 66. В случае необходимости Коллегия может вносить изменения в свои решения. Вопросы внесения изменений в решения Коллегии подготавливаются и рассматриваются на Коллегии в порядке, установленном настоящим Положением. 67. Ответственность за реализацию решений Коллегии несут гражданские служащие Министерства, определенные в качестве исполнителей. 12. Требования к текстовым и демонстрационным материалам 68. Текстовые материалы: – шрифт Times New Roman, размер 12, 13 или 14; – поля: правое 1,5 см; левое –3,0 см; верхнее и нижнее – 2 см; – межстрочный интервал – 1,5 см; – номера страниц – вверху в центре арабскими цифрами; – наличие ссылок на графические материалы (рисунки); При подготовке текстовых материалов используется принятое Министерством стандартное программное обеспечение. 69. Графические материалы (рисунки): – в цветном или черно-белом варианте по выбору исполнителя; – надписи четкие; – наличие названия и условных обозначений; – порядковая нумерация; – программная среда Corel Draw, Microsoft Office или в виде растров (tif, jpg); – могут быть подготовлены в виде демонстрационных роликов в Power Рoint. |
Добавить документ в свой блог или на сайт
Похожие:
 | Библиотечная Ассоциация Республики Карелия Национальная библиотека... Лапичкова В. П., зам директора Национальной библиотеки Республики Карелия, исполнительный директор Библиотечной Ассоциации Республики... | | Библиотечная Ассоциация Республики Карелия Национальная библиотека... Лапичкова В. П., зам директора Национальной библиотеки Республики Карелия, исполнительный директор Библиотечной Ассоциации Республики... |
| Республики Карелия Центр информационно-библиотечной поддержки здравоохранения... Доработка информации библиотек-участниц сводного информационного бюллетеня: Г. Н. Милютина, гл библиотекарь Национальной библиотеки... |  | Российская Федерация Республика Карелия Карелия, утвержденную постановлением Правительства Республики Карелия от 6 июля 2007 года №102-п «Об утверждении Схемы территориального... |
| Методические рекомендации для органов местного самоуправления по... На протяжении последних лет в Российской Федерации последовательно разрабатывается комплекс мер, направленных на противодействие... | | Постановление от 6 декабря 2012 года №372-п г. Петрозаводск о долгосрочной... В соответствии с постановлением Правительства Республики Карелия от 29 апреля 2009 года №93-п «О долгосрочных целевых программах... |
| Волгина Н. А., Сопилко Н. Ю В соответствии с постановлением Правительства Республики Карелия от 29 апреля 2009 года №93-п «О долгосрочных целевых программах... | | Государственное бюджетное учреждение В соответствии с постановлением Правительства Республики Карелия от 29 апреля 2009 года №93-п «О долгосрочных целевых программах... |
| Протокол №5 Присутствовало: 29 из 42 членов Ученого совета В соответствии с постановлением Правительства Республики Карелия от 29 апреля 2009 года №93-п «О долгосрочных целевых программах... | | Программа разработана в соответствии с: стандартом ниу вшэ; Образовательной... В соответствии с постановлением Правительства Республики Карелия от 29 апреля 2009 года №93-п «О долгосрочных целевых программах... |
| Совещание министров иностранных дел и министров торговли экономик-участниц... В соответствии с постановлением Правительства Республики Карелия от 29 апреля 2009 года №93-п «О долгосрочных целевых программах... | | Республики Карелия Центр информационно-библиотечной поддержки здравоохранения... ... |
| О концепции государственной национальной политики Республики Татарстан Доклад члена рабочей группы по разработке Концепции государственной национальной политики Республики Татарстан, директора Государственного... | | Приказ 22. 12. 2009 №277 г. Петрозаводск Об утверждении Методических... Главы Республики Карелия от 10 февраля 2009 года №85-р, в соответствии с пунктом 1 Положения об Администрации Главы Республики Карелия,... |
| Постановление От 16 октября 2012 года №315-п г. Петрозаводск о внесении... В соответствии с постановлением Правительства Республики Карелия от 29 апреля 2009 года №93-п «О долгосрочных целевых программах... | | Отчет главы муниципального района – главы администрации Чайковского муниципального района В соответствии с постановлением Правительства Республики Карелия от 29 апреля 2009 года №93-п «О долгосрочных целевых программах... |
