И НСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ, БИЗНЕСА И ПРАВА
 §
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ
ОПД.11
|
«Документационное обеспечение управления»
|
(индекс)
|
(наименование)
|
СПЕЦИАЛЬНОСТЬ(И)
|
|
030504.51
|
Право и организация социального обеспечения
|
шифр)
|
(наименование)
|
СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ(И)
|
нет
|
(шифр)
|
(наименование)
|
ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЙ ПРОЕКТ
|
|
Колледж
|
КАФЕДРА
|
|
«Информационные технологии»
|
|
(код)
|
(наименование)
|
ПЛАНОВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ
|
ОЧНАЯ ФОРМА
|
Всего часов на усвоение учебного материала (по ГОС / по Учебному плану)
|
76
|
Часов аудиторных занятий всего
|
60
|
Часов лекций с разбивкой по семестрам
|
3 – 38
|
Часов практических занятий с разбивкой по семестрам
|
3 – 22
|
Часов самостоятельной работы
|
16
|
Число контрольных работ с разбивкой по семестрам
|
0
|
Число курсовых работ с разбивкой по семестрам
|
0
|
Число зачетов с разбивкой по семестрам
|
3 – 1
|
Число экзаменов с разбивкой по семестрам
|
0
|
Число кредитов
|
0
|
Число модулей
|
0
|
Автор рабочей программы Диденко Л.В.
(подпись) (Ф.И.О.)
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА СОСТАВЛЕНА НА ОСНОВАНИИ:
Государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования 16.05.2002 г.
(дата утверждения)
Типовой программы ___
(дата утверждения)
Учебного плана 30.06.2009
(дата утверждения)
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ОБСУЖДАЛАСЬ И СОГЛАСОВАНА
КАФЕДРОЙ:
«Информационные технологии» Строцев А.А.
(наименование) (подпись зав. каф) (Ф.И.О.)
Протокол заседания кафедры № 1 от 30.08.2010
УМС по экономике и управлению Киянова Л.Д.
(наименование) (подпись председателя УМС) (Ф.И.О.)
Протокол УМС № 1 от 31.08.2010г.
1ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ДИСЦИПЛИНЫ
Цели:
формирование у студентов информационной культуры как совокупности знаний, умений и навыков, информационного мировоззрения, необходимых в профессиональной деятельности;
формирование навыков составления и оформления документов, организации документооборота современного предприятия, контроля исполнения управленческих решений и обеспечения сохранности документированной информации.
Задачи:
изучение основ делопроизводства;
формирование навыков составления ОРД по основным направлениям работы управленческих служб;
формирование навыков ведения деловой переписки;
освоение современных способов пересылки информации и оперативного реагирования на сообщения.
2ТРЕБОВАНИЯ К УРОВНЮ УСВОЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ
В процессе изучения дисциплины студенты должны:
Иметь представление об организации движения документов на предприятии, об использовании автоматизированных систем работы с документами.
Знать системы документации, требования к составлению и оформлению документов, современные технологии создания документов, технологии компьютерной обработки документов.
Уметь оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, используя информационные технологии.
Овладеть компетенциями в области правил деловой переписки.
3АУДИТОРНАЯ РАБОТА 3.1Лекции
№ п/п
|
Тема лекции
|
Краткое содержание
|
Кол. часов
|
1
|
Общая характеристика документационного обеспечения управления.
|
Документ, его свойства, способы документирования; информация и документ; носители информации; системы документации; понятие о делопроизводстве и информационно-документационном обеспечении управления; служба документационного обеспечения управления (СДОУ), ее структура, функции, должностной состав; типовая технология организации документооборота; особенности делопроизводства по обращениям граждан; конфиденциальное делопроизводство; автоматизация процессов документационного обеспечения управления. История развития научных представлений о документационном обеспечении управления. Современное состояние ДОУ. Системы документации, основные направления совершенствования документации. Общегосударственные нормативные и методические документы по организации делопроизводства.
|
8
|
2
|
Общие требования к составлению и оформлению документов.
|
Классификация документов. Требования к тексту служебного документа. Виды текстов. Реквизиты документов, их оформление. Формуляр документа. Формуляр - образец и типовой формуляр. Бланки документов. Виды бланков. Требования к оформления бланка письма. Требования к оформлению общего бланка. Порядок адресования документа. Согласование, подписание и утверждение документа.
|
10
|
3
|
Оформление организационно-распорядительных документов.
|
Правила оформления основных видов организаци-онно-распоряди-тельных документов, копий документов.
|
10
|
4
|
Справочно-информационные документы. Деловая переписка. Составление писем.
|
Виды справочно-информационных документов. Письмо. Формуляр и структура текста. Классификация писем. Разновидности писем. Правила переписки. Особенности адресации. Правила составления сопроводительных писем. Особенности составления и оформления гарантийных писем. Особенности переписки коммерческих структур. Инициативные письма (информационные письма, рекламные и коммерческие предложения). Ответные письма. «Проблемные» письма (отказы, претензии, жалобы). Правила оформления обращений и использования формул вежливости. Внутриорганизационная переписка.
|
10
|
ИТОГО
|
38
| 3.2Лабораторные занятия
№ п/п
|
Тема занятия
|
Краткое содержание
|
Кол. Часов
|
1
|
Реквизиты документов, их оформление.
|
Знакомство с ГОСТ Р 6.30-2003, требованиями к оформлению организационно-распорядительных документов, перечнем и составом реквизитов документов.
Тестовые задания.
|
2
|
2
|
Оформление организационно-распорядительных документов.
|
Подготовка проектов распорядительных документов. Оформление приказа по основной деятельности, выписки из приказа.
Редактирование текстов документов.
|
2
|
3
|
Использование современных компьютерных технологий при составлении и исполнении документов.
|
Правила компьютерной подготовки документов. Использование текстового редактора Microsoft Word. Совмещенное использование редактора Microsoft Word и электронной таблицы Excel при составлении документов. Использование электронной почты Mail, Open Mail.
|
1
|
4
|
Оформление информационно-справочной документации.
|
Оформление акта, протокола, выписки из протокола, докладной, служебной и объяснительной записок.
|
4
|
5
|
Оформление служебной переписки.
|
Составление гарантийного письма, письма-просьбы, письма-напоминания. Соблюдение структуры письма. Использование стандартных выражений.
Способы оперативной передачи информации.
|
4
|
6
|
Особенности работы с кадровыми документами.
|
Классификация документов по личному составу. Оформление резюме, автобиографии, характеристики, рекомендательного письма, трудового договора, приказа о приеме на работу.
|
2
|
7
|
Документирование коммерческих отношений.
|
Составление коммерческих контрактов. Виды сделок и их документирование.
|
1
|
8
|
Основы организации делопроизводства.
|
Государственная система ДОУ; документирование управленческой деятельности; государственные унифицированные системы документации; организация работы с документами; автоматизация процессов документационного обеспечения управления. Организационная структура службы ДОУ. Функции и задачи подразделений службы ДОУ. Инструкция по документированию управленческой деятельности.
Тестовые задания.
|
2
|
9
|
Организация работы с документами.
|
Понятие и принципы организации документооборота. Этапы документооборота. Прием, обработка, регистрация, контроль, хранение документов, номенклатура дел. Информационно-справочная работа.
|
2
|
10
|
Текущее хранение документов.
|
Экспертиза ценности документов. Экспертная комиссия. Оформление и описание дел постоянного и долговременного сроков хранения. Организация архивного хранения дел. Архив организации. Порядок выделения к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
Итоговая работа
|
2
|
ИТОГО:
|
22
| 4Самостоятельная работа
№ п/п
|
Содержание самостоятельной работы
|
Кол. Часов
|
Форма контр.
|
1
|
Оформление текстов документов в анкетной и трафаретной форме. Оформление таблиц и выводов.
|
2
|
тест
|
2
|
Оформление организационно-правовых документов. Устав организации. Положение об организации. Структура организации и штатная численность персонала. Штатное расписание. Правила внутреннего трудового распорядка. Положение о структурном подразделении. Должностная инструкция.
|
8
|
рефераты
|
3
|
Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения.
|
6
|
рефераты
|
ИТОГО:
|
16
|
| 5ТЕМЫ КУРСОВЫХ РАБОТ и УЧЕБНЫХ ПРОЕКТОВ.
Курсовые работы и учебные проекты программой не предусмотрены.
6УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ 6.1Основная литература
№ п/п
|
Перечень литературы
|
1
|
Делопроизводство : учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина - Москва : МЦФЭР, 2006. 560 c.
|
2
|
Делопроизводство : учебник / Т.В. Кузнецова - Москва : ЮНИТИ-ДАНА, 2003. 359 c.
|
3
|
С.Л.Кузнецов Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов / под ред. Проф. Т.В. Кузнецовой. М.: Издательский дом МЭИ, 2010.
|
4
|
Деловая переписка : учебное пособие / М.В. Кирсанова, Н.Н. Анодина, Ю.М. Аксенов - Москва : ИНФРА-М, 2003. 102 c.
|
5
|
ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
|
6
|
Общероссийский классификатор управленческой документации. М.: Изд-во стандартов, 1994.
|
7
|
Федеральный закон от 27 июля 2006г. № 149 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
| 6.2Дополнительная литература
№ п/п
|
Перечень литературы
|
1
|
Деловые бумаги и особенности делового общения / С.А. Диденко, Л.В. Диденко - Ростов-на-Дону : Март, 2005. 128 c.
|
2
|
Организация работы с документами: Учеб. М.: Инфра-М, 1998
|
3
|
Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству. Издательство "ПРИОР", 2007
|
4
|
Кузнецов И.Н., авт.-сост. Деловое письмо: учебно-справочное пособие. Издательство "Издательский дом Дашков и К", 2007
|
5
|
Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. Издательство "Академия", 2006
|
6
|
Сологуб О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов: Учебное пособие. Издательство "Омега-Л", 2007
|
7
|
Басаков М.И. Справочник секретаря по делопроизводству. Издательство "Март", 2006
|
8
|
Мигель И.Н. Документирование управленческой деятельности: курс лекций. Издательство "Флинта", 2006
| 7ИНформационно-методическое обеспечение (УМК, компьютерные программы, электронные учебники, Интернет-ресурсы)
№ п/п
|
Перечень
|
1
|
Делопроизводство и электронный документооборот. Нормативные документы по делопроизводству. - http://www.termika.ru/dou/docs/detail.php?ID=1527
|
2
|
Энциклопедия делопроизводства -http://www.termika.ru/dou/enc/vvedenie.php
|
3
|
Документационное обеспечение управления. Учебник - 6 изд. (библиотека электронных книг) (БАСАКОВ М.И., Замыцкова О.И.) - http://www.kasperik.ru/knigi/polnwe/700-deloproizvodstvo-dokumentacionnoe-obespechenie-upravlenij-u.html
|
4
|
Учебник по делопроизводству - http://prepod2000.kulichki.net/item_303.html
|
5
|
Материалы сервера ИУБиП
|
|
