АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «НОВОМАЛЫКЛИНСКИЙ РАЙОН» УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
30 мая 2012 года № 17-р
экз.№
О наставничестве в администрации
муниципального образования
«Новомалыклинский район»
В целях повышения квалификации и оказания помощи в приобретении профессиональных навыков лицам, замещающим должности муниципальной службы муниципального образования «Новомалыклинский район» и должности, не отнесённые к муниципальным должностям, ускорения процесса их адаптации и профессионального становления, развития способностей самостоятельно, качественно и ответственно выполнять возложенные на них функциональные обязанности в соответствии с занимаемой должностью:
Утвердить Положение о наставничестве в администрации муниципального образования «Новомалыклинский район» (прилагается).
Рекомендовать администрациям сельских поселений муниципального образования «Новомалыклинский район» привести свои положения о наставничестве в соответствие с настоящим распоряжением.
Признать утратившим силу распоряжение администрации муниципального образования «Новомалыклинский район» от 29.01.2010 № 32-р «Об утверждении Положения о наставничестве в администрации муниципального образования «Новомалыклинский район».
4. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.
5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на руководителя аппарата администрации муниципального образования «Новомалыклинский район» Матяшину Н.П.
Глава администрации
муниципального образования
«Новомалыклинский район» И.Н.Мухутдинов
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением администрации
муниципального образования
«Новомалыклинский район»
____________________ №___
ПОЛОЖЕНИЕ о наставничестве в администрации муниципального образования «Новомалыклинский район»
Целью наставничества в администрации муниципального образования «Новомалыклинский район» является оказание помощи лицам, замещающим должности муниципальной службы и должности, не отнесённые к муниципальным должностям муниципального образования «Новомалыклинский район», в отношении которых осуществляете наставничество (далее - сотрудники), в приобретении необходимых профессиональных навыков и опыта работы, а также воспитание у них требовательности к себе и заинтересованности в результатах труда.
Главными задачами наставничества являются:
- ускорение процесса профессионального становления сотрудников; развитие способности сотрудников самостоятельно, качественно и ответственно выполнять возложенные на них функциональные обязанности в соответствии с занимаемой должностью, закреплённые должностным регламентом (должностной инструкцией) (далее - должностные обязанности);
- выработка у сотрудников высоких профессиональных и моральных качеств, ответственности, дисциплинированности, добросовестности, сознательного и творческого отношения к выполнению служебного долга;
- оценка профессиональных знаний и навыков сотрудников исходя из результатов исполнения возложенных на них должностных обязанностей, а также осуществления мероприятий, предусмотренных адаптационной программой вхождения в должность.
Наставничество осуществляется в отношении следующих сотрудников: муниципальных служащих всех категорий и групп должностей, впервые назначенных на должность в администрации муниципального образования «Новомалыклинский район»;
- лиц, впервые принятых на должности, не отнесённые к муниципальным должностям в администрации муниципального образования «Новомалыклинский район»;
- муниципальных служащих в администрации муниципального образования «Новомалыклинский район» при назначении на вышестоящую либо равнозначную должность с изменением служебных обязанностей, если их выполнение требует расширения и углубления профессиональных знаний и приобретения новых практических навыков.
За указанными сотрудниками наставник закрепляется не позднее семи рабочих дней со дня назначения их на соответствующую должность.
Сроки осуществления наставничества:
Для вновь принятого сотрудника продолжительность периода осуществления наставничества составляет три месяца.
Для сотрудника, перемещённого на другую должность внутри администрации муниципального образования «Новомалыклинский район» либо из одного структурного подразделения в другое, период осуществления наставничества устанавливается продолжительностью один месяц.
В указанный срок не включается период временной нетрудоспособности и другие периоды отсутствия на службе (работе) по уважительным причинам как наставника, так и сотрудника.
Период осуществления наставничества продлевается на срок, равный сроку временной нетрудоспособности или периоду отсутствия на службе (работе) по уважительным причинам как наставника, так и сотрудника.
Наставник назначается из числа лиц, замещающих муниципальные должности в администрации муниципального образования «Новомалыклинский район» и должности, не отнесённые к муниципальным должностям, имеющих опыт работы в должности не менее двух лет, обладающих высокими профессиональными качествами и навыками и пользующихся авторитетом в коллективе.
Наставник назначается распоряжением администрации муниципального образования «Новомалыклинский район» на основании служебной записки руководителя структурного подразделения администрации муниципального образования «Новомалыклинский район» о назначении наставника.
Наставник:
- разрабатывает совместно с непосредственным руководителем сотрудника адаптационную программу вхождения в должность по форме согласно приложению № 1 к Положению с учётом замещаемой должности и перечня должностных обязанностей с последующим представлением на утверждение руководителю структурного подразделения в администрации муниципального образования «Новомалыклинский район»;
- содействует сотруднику в ознакомлении его с должностными обязанностями, основными направлениями деятельности, полномочиями и организацией работы;
- передаёт сотруднику накопленный профессиональный опыт, обучает наибо-лее рациональным приёмам и передовым методам работы;
- всесторонне изучает деловые и моральные качества сотрудника, его отношение к профессиональной служебной (трудовой) деятельности, коллегам и гражданам, представителям организаций;
- позитивно влияет на укрепление и развитие деловых качеств сотрудника, формируя ответственное отношение к службе (работе);
- личным примером развивает положительные качества сотрудника, корректирует его поведение на службе (работе), привлекает к участию в общественной жизни коллектива, содействует развитию общекультурного и профессионального кругозора;
- информирует непосредственного руководителя сотрудника о ходе осуществления наставничества.
По окончании установленного распоряжением в администрации муниципального образования «Новомалыклинский район» срока осуществления наставничества наставник подготавливает отзыв об итогах выполнения сотрудником адаптационной программы вхождения в должность согласно приложению № 2 к Положению с последующим представлением на утверждение непосредственному руководителю сотрудника.
В период адаптации сотрудник:
- выполняет обязанности по занимаемой должности и отдельные поручения непосредственного руководителя и вышестоящего руководителя в рамках своей служебной (трудовой) деятельности;
- еженедельно обсуждает с наставником вопросы выполнения адаптационной программы вхождения в должность.
По завершении периода адаптации сотрудник:
- заполняет анкету по форме согласно приложению № 3 к Положению;
- представляет непосредственному руководителю отчёт о результатах выполнения адаптационной программы вхождения в должность, подготовленный по форме согласно приложению № 4 к Положению.
Каждый факт ненадлежащего исполнения сотрудником возложенных на него должностных обязанностей, а также практических заданий, предусмотренных адаптационной программой вхождения в должность, должен быть зафиксирован наставником документально и согласован с непосредственным руководителем сотрудника. По каждому факту ненадлежащего исполнения должностных обязанностей у сотрудника должно быть истребовано письменное объяснение в произвольной форме. В случае отказа сотрудника дать такое объяснение составляется акт о непредставлении письменного объяснения по форме согласно приложению № 5 к Положению.
О каждом факте ненадлежащего исполнения сотрудником возложенных на него должностных обязанностей непосредственный руководитель сотрудника своевременно информирует вышестоящего руководителя, направляя служебную записку с докладом о характере ненадлежащего исполнения сотрудником возложенных на него должностных обязанностей.
11. Руководитель структурного подразделения администрации муниципального образования «Новомалыклинский район»:
- осуществляет контроль за наставничеством;
- при необходимости принимает дополнительные меры для ликвидации выявленных затруднений в процессе адаптации сотрудника;
- на основании отзыва об итогах выполнения сотрудником адаптационной программы вхождения в должность, анкеты сотрудника и других документов, в том числе документов, подтверждающих факты ненадлежащего исполнения обязанностей (при наличии), проводит с сотрудником собеседование, по результатам которого составляет заключение об итогах адаптационной программы вхождения в должность сотрудника согласно приложению № 6 к Положению.
12. Заключение об итогах выполнения сотрудником адаптационной программы вхождения в должность может использоваться при определении результатов испытания муниципального служащего в случае, если такое испытание было установлено.
В течение семи дней со дня завершения периода осуществления наста- вничества документы, указанные в приложениях № 1-6 к Положению, представляются руководителем структурного подразделения в администрации муниципального образования «Новомалыклинский район» специалисту по кадрам.
Руководитель структурного подразделения администрации муниципального образования «Новомалыклинский район» вправе поощрить наставника в соответствии с имеющимися у него полномочиями.
Работа по наставничеству должна проводиться в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ульяновской области.
Приложение №1
к Положению
АДАПТАЦИОННАЯ ПРОГРАММА (типовая)* вхождения в должность ___________________________________________________________________ (наименование должности)___________________________________________________________________ (Ф.И.О.) Продолжительность адаптационной программы вхождения в должность _______________________________________________________________
N
п/п
|
Наименование раздела плана (содержание мероприятия)
|
Дата (период) выполнения
|
Ответственный за выполнение
|
Примеча-ние
|
|
2
|
3
|
4
|
5
|
1.
|
СОЦИАЛЬНО-ПСИХОЛОГИЧЕСКАЯ АДАПТАЦИЯ
|
1.1.
|
Представление сотрудника коллективу
|
Первый день
|
Руководитель структурного подразделения
|
|
1.2.
|
Ознакомление сотрудника с социальными условиями функционирования администрации муниципального образования «Новомалыклинский район» его историей, традициями. Представле-ние справочной информации
|
Первый день
|
Кадровая служба, руководитель структурного подразделения
|
|
1.3.
|
Информирование о правилах внутреннего распорядка
|
Первый день
|
Кадровая служба
|
|
1.4.
|
Ознакомление сотрудника с локальными актами по вопросам социального обеспечения персонала
|
Первые три дня
|
Наставник
|
|
1.5.
|
Ознакомление сотрудника с Кодексом служебной этики муниципального служащих в администрации муниципального образования «Новомалыклинский район»
|
Первые три дня
|
Кадровая служба
|
|
1.6.
|
Внесение анкетных данных о сотруднике в рабочую документацию структурного подразделения (Ф.И.О., дата рождения, семейное положение и другое)
|
Первые три дня
|
Специалист приёмной
|
| |
