Для студентов 4 курса специальности «Управление качеством»

СОДЕРЖАНИЕ КУРСОВОГО ПРОЕКТА

по дисциплине «Системы электронного документооборота»

1. 
   Описание предметной области в соответствии с вариантом задания либо по выбору студента – общие принципы функционирования объекта управления, перечень основных бизнес-процессов, проблемы управления объектом, связанные с отсутствием либо недостаточностью средств автоматизации документооборота. (Примечание: под объектом управления в данном случае понимается либо конкретное предприятие/учреждение, либо сквозной бизнес-процесс, охватывающий несколько подразделений предприятия/учреждения).
   
2. 
   Моделирование одного из бизнес-процессов предметной области с точки зрения документационного обеспечения управления объектом. Необходимо показать связь бизнес-процесса и процесса документационного обеспечения управления. Моделирование производится по вариантам: либо с использованием функционального подхода (нотация IDEF0), либо объектно-ориентированного подхода (UML).
   
3. 
   Предложения по автоматизации документооборота в выбранной предметной области на основе результатов моделирования указанного бизнес-процесса. Перечень требований пользователей к системе электронного документооборота, описание критериев успешного внедрения СЭД.
   
4. 
   Описание информационного обеспечения системы электронного документооборота (применяемые УСД, ОК, справочники). Разработка информационной модели функционирования СЭД (в соответствии с п. 2 разработка проводится либо в нотации IDEF1X, либо путем построения диаграммы классов).
   
5. 
   Выбор системы электронного документооборота на основе анализа рынка программных средств с учетом требований пользователей. Выбор производится на основе применения метода анализа иерархий. Количество критериев, по которым производится выбор СЭД, не менее 4, количество альтернатив – не менее 3. Критерии должны соответствовать требованиям пользователей (п. 3), альтернативы должны находиться в одной ценовой категории.
   

Примерные темы курсовых проектов

1. 
   Система электронного документооборота в учреждении здравоохранения.
   
2. 
   Система электронного документооборота в сфере образования.
   
3. 
   Система электронного документооборота в конструкторском бюро.
   
4. 
   Система электронного документооборота в сфере юриспруденции.
   
5. 
   Система электронного документооборота в сфере строительства.
   
6. 
   Система электронного документооборота в сфере жилищно-коммунальных услуг.
   
7. 
   Система электронного документооборота в банковской сфере.
   
8. 
   Система электронного документооборота в сфере сервисного обслуживания.
   
9. 
   Система электронного документооборота в органах государственной власти.
   
10. 
    Система электронного документооборота промышленного предприятия.
    
11. 
    Система электронного документооборота торгового предприятия.
    
12. 
    Система электронного документооборота транспортного предприятия.
    

1. 
   СЭД «Директум»
   
2. 
   СЭД «Евфрат-документооборот»
   
3. 
   СЭД «1С: Документооборот»
   
4. 
   СЭД «Дело»
   
5. 
   СЭД «БОСС-Референт»
   
6. 
   СЭД DocsVision
   
7. 
   СЭД LanDocs
   
8. 
   СЭД CompanyMedia
   

• 
  об истории создания (сколько лет на рынке)
  
• 
  о разработчике
  
• 
  о компонентах системы (количество и краткая характеристика)
  
• 
  о платформе, на базе которой создана
  
• 
  об используемой СУБД
  
• 
  об архитектуре (клиент-сервер, Web-интерфейс)
  
• 
  об особенностях интерфейса
  
• 
  о сфере применения (для предприятий/учреждений какого профиля и масштаба предназначена)
  
• 
  о количестве рабочих мест
  
• 
  об особенностях установки (коробочная версия или требует участия разработчика/продавца при внедрении)
  
• 
  об особенностях сопровождения СЭД (возможна ли настройка пользователя)
  
• 
  о цене
  
• 
  о количестве внедрений (за всю историю/за последний год)