«Утверждаю»__________
Директор ГБОУ СОШ № 1285
Я.Д. Алпатова
Введены в действие приказом
по ГБОУ СОШ № 1285 № 30 от 19.02.2013 года
Правила ведения электронного журнала в ГБОУ СОШ № 1285
Общие положения
1.1.Данное положение разработано на основании действующего законодательства РФ о ведении документооборота и учета учебно-педагогической деятельности, в частности:
· Закона от 10 июля 1992 года N 3266-1 «Об образовании»;Федерального закона Российской Федерации от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ"Об образовании в Российской Федерации"
· Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных»;
· Письма Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г. N 17-110 «Об обеспечении защиты персональных данных»;
· Письма Министерства Образования и Науки РФ от 13.08.2002г. № 01-51-088ин «Об организации использования информационных и коммуникационных ресурсов в общеобразовательных учреждениях»;
· Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
· Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. N 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
1.2. Электронный журнал является государственным нормативно-финансовым документом, иведение его обязательно для каждого учителя и классного руководителя.
1.3. Электронным классным журналом называется комплекс программных средств, включающийбазу данных и средства доступа к ней.
1.4. Электронный классный журнал служит для решения задач, описанных
в п.2 настоящих Правил
1.5. Настоящие Правила определяют понятия, цели, требования, организацию и работуэлектронного классного журнала общеобразовательной организации.
1.6. Электронный журнал должен поддерживаться в актуальном состоянии.
1.7.Пользователями электронного журнала являются: администрация школы, учителя, классныеруководители, ученики и родители (законные представители)обучающихся, по запросу органы управления образования, прокуратуры.
1.8. Электронный журнал является частью Информационной системы школы.
2. Задачи, решаемые электронным классным журналом
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1.Автоматизация учета и контроль успеваемости.Хранение данных об успеваемости и посещаемости учащихся.
2.2. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для оформления ввиде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства.
2.3. Оперативный доступ родителей (законных представителей)обучающихся к оценкам за весь период ведения журнала по всем предметам в любоевремя.
2.4. Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации.
2.5. Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости и посещаемости ихдетей, их домашних заданиях и прохождение программ по образовательным предметам, установленным учебным планом школы
2.6. Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями вне зависимости от их местоположения
2.7. Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным планом натекущий учебный год, выполнение ВШК(согласно норм, установленных СанПиН2.4.2.2821-10).
3. Лица, допущенные к работе электронным журналом:
3.1. Директор
3.2. Заместители директора
3.3. Педагогические сотрудники школы (учителя,методисты,
психологи, социальные педагоги, тьюторы, логопеды, воспитатели)
3.4.Непедагогические сотрудники школы (библиотекарь, медицинские работники, завхоз, инженер по ОТ, инженер, лаборант, системный администратор, экономист, главный бухгалтер, бухгалтер, специалист кадровой службы, секретарь)
4. Правила и порядок работы с электронным классным журналом
4.1. Ответственный за функционирование и наполнение основной информацией электронного журнала назначается и освобождается от обязанностей приказом директора(далее – администратор системы)
4.2.Администратор системы устанавливает ПО, необходимое для работы электронного журнала, иобеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды.
4.3. Пользователи получают реквизиты доступа к электронному журналу в следующем порядке:
4.3.1.Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа уадминистратора системы.
4.3.2.Родители (законные представители) и учащиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.
4.4. Классные руководители своевременно заполняют журнал и следят за достоверностью данныхоб учащихся и их родителях в соответствии с инструкцией, ведут переписку с родителями.
4.5. Учителя аккуратно и ежедневно в соответствии с расписаниемсвоевременно заносят данные об учебных программах и ихпрохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях .
4.6. Запрещается выставление отметок «задним числом», предварительное выставление отметок.
4.7. Отметки за контрольные работы выставляются учителем не позднее 5 дней после их проведения.
4.8. Ответственность за предоставление информации несет каждый учитель персонально.
4.9. Родители (законные представители) имеют право доступа только к данным своего ребенка и используют электронный журнал для их просмотра.
5. Права, обязанности и ответственность сотрудников
5.1. Права
5.1.1. Все пользователиимеют право на своевременные консультации по вопросам работы с электронным журналом
5.2. Обязанности и ответственность сотрудников.
5.2.1 Обязанность и ответственность директора
5.2.1.1. Утвердить учебный план до 15 августа
5.2.1.2. Утвердить педагогическую нагрузку на следующий учебный год до 25 августа
5.2.1.3. Утвердить расписание
5.2.1.4. Издать приказ по тарификации до 1 сентября
5.2.2. Обязанности и ответственность администратора системы
5.2.2.1. Несет ответственность за техническое функционирование электронного журнала и смежныхсистем, а так же резервное копирование данных и их восстановление в достоверном состоянии в случае необходимости.
5.2.2.2. Несёт ответственность регулярное резервное копирование и сохранность баз электронных журналов.
5.2.2.3.Ведет списки сотрудников, учащихся школы и поддерживает их в актуальном состоянии наосновании приказов.
5.2.2.4.Осуществляет закрытие учебного года, начало нового учебного года и электронный перевод учащихся из класса в класс и из группы в группу по приказу директора.
5.2.2.5.Вносит своевременно изменения расписания, количественного состава, пофамильного списка в электронный журнал.
5.2.2.6.Устанавливает ПО, необходимое для работы электронного журнала, и обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды.
5.2.2.7.Обеспечивает своевременную выгрузку данных на портал государственных услуг города Москвы.
5.2.2.8.Осуществляет своевременное консультирование участников образовательного процесса по вопросам ведения и использования электронного журнала.
5.2.2.9.По окончании учебного года, но не позднее 30 июня, выводит на печать электронную версиюжурнала успеваемости, прошивает и скрепляет подписью руководителя и печатью учреждения.
5.2.2.10. Обеспечивает архивирование и хранение:
- журналов успеваемости обучающихся на бумажных носителях - 5 лет.
- изъятых из электронных журналов успеваемости обучающихся сводных ведомостейуспеваемости на электронных и бумажных носителях - 25 лет.
5.2.2.11.По окончании учебного года, но не позднее 30 июня, выводит на печать электронную версию сводных ведомостей успеваемости, прошивает и скрепляет подписью руководителя и печатью учреждения.
5.2.2.12. Обязанности администратора системы могут быть разделены между несколькими сотрудниками на основании приказа директора.
5.2.2.13. Несет персональную ответственность за конфиденциальность персональных данных учащихся, родителей(законных представителей), должностных лиц (согласно п.3 настоящих Правил), входящих в базу данных электронного журнала.
5.2.3. Обязанности и ответственность учителей-предметников
5.2.3.1. Электронный журнал заполняется учителем в день проведения урока.Все записи по всем учебным предметам (включая уроки иностранного языка) ведутся только на русском языкес обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических, лабораторных, контрольных работ и др.
5.2.3.2. В случае болезни учителя, предметник, замещающий коллегу, предоставляет данные основному учителю для заполнения электронного журнала (подпись и другие сведения делаются в журнале замены уроков в бумажных копиях электронных журналов по окончании триместров).
5.2.3.3.Несет ответственность за ежедневное и достоверное заполнение электронных журналов.
5.2.3.4. В случае проведения письменных контрольных (тестовых) работ проверка работ учителем ивыставление отметок учащимся за работу осуществляется в следующие сроки:
- контрольные диктанты и контрольные работы по математике в 1–9 классах проверяются и возвращаютсяучащимся к следующему уроку;
- изложения, сочинения и письменные работы поиностранному языку проверяются и возвращаются учащимся не позже, чем через неделю в 5–8 классах,
- сочинения и письменные работы по иностранному языку в 9-11 классах проверяются не более 7 дней;
- контрольные работы по математике, физике, химии в 9–11классах проверяются к следующему уроку.
5.2.3.5. Отвечает за накопляемость отметок учащимися, которая зависит от недельной нагрузкиучителя:
- для объективной аттестации обучающихся за триместр (полугодие) необходимо наличие не менее трех отметок (при 1-часовой недельной нагрузке) и не менее 5 отметок (при учебной нагрузке2 и более часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным контрольным, проверочным, лабораторным, практическим работам.
- По окончании установленного периода обязательна 1 отметка, по окончании 4-х недель - 2 отметки для предметов по 1-2 часа в неделю. Для предметов сбольшим количеством часов количество отметок увеличивается. Накопляемость не учитывается у учащихся, не посещавших уроки. Если учащийся посетил 2 и более уроков подряд (первые два урока после каникул не учитываются), то учитель обязан выставить отметку.
- в первых классах оценки в журнал, дневники ни по одному учебному предмету не ставятся. Домашние задания и отметки не выставляются.
- при выставлении триместровых отметок не допускается запись « Н/А», в случае отсутствия текущих отметок из-за болезни учащегося или иной причины рекомендуется продлить сроки сдачи текущего пройденного материала в форме зачета, экзамена или иной другой форме.
5.2.3.6. Еженедельно устраняет замечания заместителя директора в электронном журнале.
5.2.3.7. Своевременно выставляет отметки в графе того дня (числа), когда проведен урок. Выставляет отметки в электронный журнал только по назначенным заданиям и с обязательным указанием типа задания: ответ на уроке, контрольная работа, самостоятельная работа, лабораторная работа, проект, срезовая работа, реферат, диктант, изложение, сочинение, практическая работа, зачет, тестирование. Запрещается исправление отметок и выставление отметок «задним числом», предварительное выставление отметок. Отметки за письменные работы выставляются всроки, предусмотренные нормами проверки письменных работ.
5.2.3.8. Своевременно информирует родителей (законных представителей),используя ресурс электронного журнала (почтовый ящик), о невыполнении требований, снижении успеваемости по предмету, с копией письма заместителю директора.
5.2.3.9. Систематически назначает в электронном журнале домашнее заданиесогласно Сан ПиН.
5.2.3.10.Несет ответственность за своевременное выполнение и в полном объёме прохождение календарно-тематического планирования.
5.2.3.11. Отмечает в электронном журнале отсутствие учащегося.
5.2.3.12.Несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа к электронному журналу,исключающую подключение посторонних.
5.2.3.13. Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом
5.2.3.14. Запрещается передача персональных данных учащихся и учителей третьим лицам.
5.2.3.15. Заполняет раздел «Планирование уроков» полностью не позднее 31 августа. Количество часов в календарно-тематическом планировании должно соответствовать учебному плану.
5.2.4.Обязанности и ответственность заместителей директора
5.2.4.1. Заместители директора школы осуществляют периодический контроль (не реже раза в две недели) за ведениемэлектронного журнала, содержащий процент участия в работе, процент учащихся, неимеющих оценок, процент учащихся, имеющих одну оценку, запись домашнего задания, учетпройденного учебного материала.
5.2.4.2.По окончании триместров составляют отчеты по работе учителей с электронными журналами
5.2.4.3. До 01 числа каждого месяца передают данные о фактически отработанном рабочем времени учителей в соответствии с тарификацией и с учетом замен.
5.2.4.4. Контролируют запись учителей в бумажных копиях электронных журналов о проведенной ранее замене за триместр в соответствии с журналом замен.
5.2.4.5. Проверенные бумажные копии электронных журналов заверяют подписью, расшифровкой
5.2.4.6. Обязаны размещать необходимую информацию на доске объявлений
5.2.4.7. Обязаны информировать родителей путем использования личного почтового ящика в электронном журнале об успеваемости и поведении ребенка, приглашать родителей на беседу, консультации, педагогические советы и консилиумы.
5.2.4.8. Имеет право требовать от учителей объяснений по фактам нарушений ведения электронного журнала, служебной и исполнительской дисциплины в электронном виде через личный почтовый ящик в электронном журнале.
5.2.4.9. Обязаны информировать директора о нарушениях со стороны учителей правил ведения журнала и требовать наложения дисциплинарного взыскания.
5.2.5. Обязанности и ответственность классного руководителя
5.2.5.1.Обязан отражать в электронном журнале на странице «Посещаемость» в случае отсутствияученика на уроке уважительную или неуважительную причину (УП и НП).
5.2.5.2. Несет ответственность за достоверность списков класса и информации об учащихся и ихродителях. Должен заполнять анкетные данные родителей и учащихся. Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверять изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносить соответствующие поправки.
5.2.5.3.Обязанинформировать родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их детей черезотчеты, сформированные на основе данных электронного журнала.
5.2.5.4. Несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа к электронному журналу,исключающую подключение посторонних.
5.2.5.5. Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом (только просмотр).
5.2.5.6. Обязаны информировать родителей путем использования личного почтового ящика в электронном журнале об успеваемости и поведении ребенка, приглашать родителей на беседу, консультации, педагогические советы и консилиумы.
5.2.5.7. Способствовать активизации использования родителями электронного журнала.
5.2.5.8. Несет персональную ответственность за конфиденциальность персональных данных учащихся и родителей.
6. Отчетные периоды
6.1. Отчетными периодами являются триместр(полугодие)и год.По окончании каждого отчетного периода выставляются итоговые отметки в соответствующем разделе электронного журнала.
6.2. Учителем-предметником на своем пространстве в локальной сети создается папка «отчеты», где хранятся копированные отчеты по периодам.
6.3. Количество отчетов устанавливается распоряжением заместителя директора и (или) приказом директора.
7. Работа с разделом « Объявления»
7.1. Размещение объявлений в разделе разрешается только директору,заместителям директора, системному администратору, завхозам, главному бухгалтеру, экономисту, специалисту кадровой службы, инженеру по охране труда, председателю профкома, секретарю.
7.2. Каждый сотрудник обязан выходить в раздел не реже двух раз в день, своевременно реагировать на размещенную информацию, выполнять все распоряжения, размещенные в разделе должностными лицами, указанным в п.7.1. настоящих Правил.
8. Работа с разделом « Документы»
8.1. Размещение документов в разделе разрешено только директору, системному администратору, заместителям директора.
8.2. Запрещается распространение локальных актов, размещенных в разделе,вне ГБОУ СОШ № 1285.
8.3. Каждый сотрудник обязан знакомиться с документами, размещенными в разделе, в течение 3-х дней с момента размещения.
9. Работа с разделом « Почтовый ящик»
9.1. Каждый пользователь имеет личный почтовый ящик в электронном журнале.
9.2. Каждый сотрудник(п.3 настоящих Правил) имеет право переписки с любым пользователем электронного журнала.
9.2.1. При ведении переписки сотрудник должен соблюдать профессиональную этику: избегать слов и выражений, прямо или опосредованно унижающих честь и достоинство других пользователей, форма переписки должна носить сугубо деловой характер.
9.2.2. Имеет право предоставлять письма из почтового ящика администрации.
9.2.3. По требованию администрации обязан предоставлять копии писем других пользователей, если эта переписка затрагивает интересы участников образовательного процесса.
|
