Упражнение № Шаблоны и поля форм Учебные вопросы: Стандартные шаблоны электронных документов в текстовом процессоре Word: виды шаблонов и их применение

Золотарюк А.В. Поиск и обработка экономической информации…

Задание

Разработать шаблон титульного листа с использованием полей форм по указанному образцу - Макету титульного листа.

При разработке учитывать:

• 
  на макете титульного листа для пояснений типов и содержания полей форм указаны выноски, которые включать в шаблон титульного листа не следует;
  
• 
  расцветка полей форм на макете титульного листа демонстрирует различный вид полей форм – текстовых или со списком; изменять цвет или заливку полей форм не следует.
  

Сценарий выполнения упражнения

1. 
   Загрузить текстовый процессор Microsoft Word.
   
2. 
   Для перехода в режим создания шаблона выполнить команды:
   

Команда Файл  Создать…  Гиперссылка( справа) Шаблоны На моем компьютере  Вкладка Общие  Переключатель Создать шаблон 

Выделить шаблон Новый документ  Кнопка ОК

3. 
   Задать следующие параметры форматирования страниц:
   

• 
  размер бумаги – А4, ориентация листа – книжная;
  
• 
  поля страницы – верхнее и нижнее – 2 см, левое – 3 см, правое 1,5 см;
  

4. 
   Установить параметры форматирования абзацев и символов:
   

• 
  стиль – Обычный;
  
• 
  выравнивание – По ширине;
  
• 
  шрифт – Arial;
  
• 
  размер символов – 15 пунктов;
  
• 
  интервал – полуторный.
  

5. 
   Набрать с клавиатуры текст:
   

Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

6. 
   Перейти к новому абзацу. Установить шрифт – Полужирный.
   
7. 
   Набрать с клавиатуры текст:
   

Финансовая Академия

8. 
   Перейти к новому абзацу и набрать с клавиатуры текст:
   

при Правительстве Российской Федерации

9. 
   Перейти к новому абзацу. Задать размер шрифта – 14 пунктов. Набрать с клавиатуры название факультета, например:
   

Международный экономический факультет

10. 
    Перейти к новому абзацу. Ввести текст:
    

Кафедра «

11. 
    Установить на экране панель Формы, выполнив команды:
    

Команда Вид  Панели инструментов  Флажок Формы



Рис. 1. Панель Формы и ее основные кнопки

12. 
    По месту нахождения текстового курсора выполнить вставку текстового поля для названия кафедры, закрыть кавычки ».
    
13. 
    Изменить свойства текстового поля для названия кафедры, выполнив операции:
    

1 ПКМ¹ по текстовому полю  Свойства  Установить максимальную длину поля: 40  Список Формат текста: Первая прописная Кнопка Текст справки… Вкладка Строка состояния  Переключатель Текст Справки: Ввести текст: Введите название кафедры в именительном падеже  ОК ОК

14. 
    Перейти к новому абзацу и вставить текстовое поле для названия работы студента, выполнив операции:
    

1 ПКМ по текстовому полю  Свойства  Установить максимальную длину поля: 30  Введите в поле Текст по умолчанию: РЕФЕРАТ Список Формат текста: Прописные буквы  ОК

15. 
    Перейти к новому абзацу и ввести текст:
    

Тема: «

16. 
    По месту нахождения текстового курсора выполнить вставку текстового поля для темы работы и закрыть кавычки ».
    
17. 
    Изменить свойства текстового поля для темы работы, выполнив операции:
    

1 ПКМ по текстовому полю  Свойства  Установить максимальную длину поля: 140  Список Формат текста: Первая прописная ОК

18. 
    Перейти к новому абзацу и задать параметры форматирования:
    

• 
  отступ слева – 8 см;
  
• 
  выравнивание – по левому краю;
  
• 
  размер шрифта – 12 пунктов.
  

19. 
    Вставить поле со списком и задать его свойства, выполнив операции:
    

1 ПКМ по полю со списком  Свойства  Ввести Элемент списка: Выполнил:  Кнопка Добавить Ввести Элемент списка: Выполнила:  Кнопка Добавить  ОК

20. 
    Перейти к новому абзацу, вставить поле со списком и задать его свойства, выполнив операции:
    

1 ПКМ по полю со списком  Свойства  Ввести Элемент списка: Студент  Кнопка Добавить Ввести Элемент списка: Студентка  Кнопка Добавить  ОК

21. 
    Ввести текст: группы, отделив его от соседних полей пробелом.
    
22. 
    Вставить текстовое поле для номера (кода) группы и задать его свойства, выполнив операции:
    

1 ПКМ по текстовому полю  Свойства  Установить максимальную длину поля: 6  Введите в поле Текст по умолчанию номер Вашей группы  Список Формат текста: Прописные буквы  ОК

23. 
    Перейти к новому абзацу и вставить текстовое поле для фамилии и инициалов студента, выполнившего работу.
    
24. 
    Изменить свойства текстового поля для фамилии и инициалов студента, выполнив операции:
    

1 ПКМ по текстовому полю  Свойства  Установить максимальную длину поля: 30  Список Формат текста: Первые прописные ОК

25. 
    Перейти к новому абзацу, вставить поле со списком и задать его свойства, выполнив операции:
    

1 ПКМ по полю со списком  Свойства  Ввести Элемент списка: Проверил:  Кнопка Добавить Ввести Элемент списка: Проверила:  Кнопка Добавить  ОК

26. 
    Вставить текстовое поле для фамилии и инициалов преподавателя.
    
27. 
    Изменить свойства текстового поля для фамилии и инициалов преподавателя, ограничив длину поля и задав формат – Первые прописные.
    
28. 
    Перейти к новому абзацу и задать параметры форматирования:
    

• 
  отступ слева – 0 см;
  
• 
  выравнивание – по ширине;
  
• 
  интервал Перед – 150 пунктов;
  
• 
  размер символов – 14 пунктов.
  

29. 
    Ввести текст:
    

Москва

30. 
    Вставить поле со списком для номера года для всех лет Вашего обучения в академии.
    
31. 
    Для текстового поля – названия работы студентов задать параметры форматирования символов и абзацев:
    

• 
  размер символов- 24 пункта;
  
• 
  интервал Перед – 200 пунктов.
  

32. 
    Для строки с текстовым полем – названием темы работы задать параметры форматирования символов и абзацев:
    

• 
  размер символов- 16 пунктов;
  
• 
  интервал Перед – 12 пунктов;
  
• 
  интервал После – 24 пункта.
  

33. 
    Выполнить предварительный просмотр созданного шаблона. При наличии ошибок и несоответствии образцу внести исправления.
    
34. 
    Выполнить защиту созданного шаблона с полями форм с помощью кнопки Защита формы.
    
35. 
    Сохранить созданный шаблон, выполнив команды:
    

Команда Файл  Сохранить как…  Ввести имя шаблона: Титул  Кнопка Сохранить

Шаблон будет сохранен в системную папку Шаблоны. В дальнейшем можно будет создавать документы с помощью созданного шаблона, выполняя операции:

Команда Файл  Создать…   Гиперссылка( справа) Шаблоны На моем компьютере  Вкладка Общие  Переключатель Создать документ 

Выделить имя шаблона Титул  Кнопка ОК

36. 
    Выполнить сохранение созданного шаблона в папку на личном диске.
    
37. 
    Закрыть окно шаблона.
    
38. 
    Создать документ по созданному шаблону и заполнить поля форм применительно к домашнему заданию по изучаемой дисциплине.
    
39. 
    Ознакомиться с возможностями стандартных шаблонов Word
    

Макет титульного листа

1 1 ПКМ – здесь и далее: один щелчок правой кнопкой мыши