Методическая разработка по дисциплине «Информатика» Тема: Текстовый процессор

Текстовый процессор Microsoft Office Word 2003

Практическая работа №1

Тема: «Изучение элементов работы с Документами в текстовом процессоре Microsoft Office Word 2003».

Цель: научиться вводить тексты и перемещаться по Документу, вставлять и удалять пустые строки, включать режим переноса слов, менять установки линейки и распознавать содержимое строки состояния.
Основные теоретические сведения:

Загрузка текстового процессора Microsoft Word и элементы его рабочего окна.

Текстовый процессор Microsoft Word является одной из основных составляющих пакета Microsoft Office. Основное назначение пакета Microsoft Office - это автоматизация делопроизводства, т.е. облегчение работы пользователей, которым необходимо обрабатывать информацию, относящуюся к различным сферам профессиональной деятельности. В частности, с помощью Microsoft Word удобно, например, оформлять пояснительные записки или рефераты, рисовать схемы и писать книги. Приложение Microsoft Word 2003 можно запустить несколькими способами. Некоторые из них:

• 
  Использовать путь: Пуск – Программы - Microsoft Office - Microsoft Office Word 2003.
  
• 
  Запустить через ярлык Microsoft Word на Рабочем столе.
  
• 
  Открыть файл, созданный ранее в Word, при этом загружается Microsoft Word с уже открытым указанным файлом.
  

При запуске Microsoft Word автоматически выводит на экран новый документ с условным именем Документ 1. Интерфейс большинства приложений пакета Microsoft Office имеет унифицированный вид. Иначе говоря, похожие по своим функциональным характеристикам действия обозначаются одинаковыми командами меню или кнопками на панелях инструментов. Это потому, что в понятие «документ» вкладывается схожий смысл. Другими словами, в некоторых приложениях пакета Microsoft Office имеются три одинаковые особенности работы с документами:

1. 
   Документ представляет собой основную составляющую обработки информации.
   
2. 
   Чтобы зафиксировать внесённые в документ изменения, нужно выполнить действие его сохранения.
   
3. 
   В одном приложении возможна одновременная работа с несколькими документами.
   

Внутри окна приложения Microsoft Word может располагаться одно или несколько окон документов.

Окно любого приложения Microsoft Office 2003 может отображать область задач, которая открывается, если использовать путь Вид – Область задач или нажать комбинацию клавиш Ctrl+F1. Перечень используемых в приложении задач можно увидеть, щёлкнув ЛКМ на строку заголовка области задач. Активная область задач в списке отмечена контрольной меткой. Область задач может появляться автоматически при выборе пользователем конкретной задачи.

Word предлагает для работы несколько панелей инструментов: Стандартная, Форматирование, Таблицы и границы, Рисование и т.д.

Панель инструментов Стандартная:



Панель инструментов Форматирование:



Панель инструментов Таблицы и границы:



Панель инструментов Рисование:



Для отображения или скрытия какой-либо панели инструментов можно открыть выдвижное меню Вид, выбрать команду Панели инструментов, а затем включить или отключить с помощью контрольных меток соответствующие названия панелей. Для вставки или удаления кнопок на любой панели инструментов нужно задать команду Вид - Панели инструментов - Настройка, в диалоговом окне Настройка перейти на вкладку Команды и ЛКМ буксировать на панель нужные кнопки или "стаскивать" их с панели обратно в диалоговое окно Настройка.

Н
епосредственно над рабочим полем окна документа располагается горизонтальная линейка, а слева от рабочей области находится вертикальная линейка.

Линейки можно использовать для:

• 
  изменения площади области ввода;
  
• 
  изменения отступов абзаца;
  
• 
  установки и снятия табуляторов (отметок на горизонтальной линейке, указывающих величину отступа текста или место, с которого будет начинаться колонка текста);
  
• 
  изменения ширины столбцов и строк таблицы.
  

Все установки на линейках осуществляются с помощью мыши (буксировкой полей и маркеров в нужные позиции). Включение/выключение линейки производится с помощью команды Вид - Линейка.

Расположенная в нижней части окна документа Word строка состояния содержит ряд полезных при редактировании документа сведений. Так, например:

• 
  Стр. 10 - курсор находится на странице 10;
  
• 
  Разд. 1 - курсор находится в области "раздела 1" текста;
  
• 
  10/14 - курсор находится на странице 10, общее число страниц - 14;
  
• 
  на 2,2 см - расстояние по вертикали от курсора до верхнего края листа;
  
• 
  Ст 5 - курсор находится на строке 5 текущей страницы;
  
• 
  Кол 6 - расстояние от левого поля до курсора составляет 6 символов, включая пробелы и символы табуляции;
  
• 
  ЗАП - режим записи макрокоманды;
  
• 
  Язык – выбранный пользователем язык для обработки документа;
  
• 
  - состояние проверки правописания;
  
• 
  ИСПР - режим исправления;
  
• 
  ВДЛ - режим выделения фрагмента текста F8;
  
• 
  ЗАМ - режим замещения.
  

Последние три режима представлены на строке состояния в виде кнопок. Щелчок 2ЛКМ по каждой из этих кнопок приводит к активизации или отмене соответствующего режима.

Ввод текста в Документ приложения Word.

Текст вводится в рабочей области с использованием символов латинских и русских букв, цифр, знаков пунктуации и специальных символов. Если требуемый в тексте символ отсутствует на клавиатуре (например знак  или ), то следует задать команду Вставка - Символ…, на вкладке Символ в раскрывающемся списке Шрифт выбрать вид шрифта, найти в поле нужный символ, выделить его курсором и нажать ЛКМ кнопку Вставить, а затем кнопку Закрыть. Выбранный символ вставляется в позицию курсора.

По мере ввода текста осуществляется автоматический переход с одной строки на другую. При вводе текста в процессоре Word клавишу Enter на клавиатуре следует нажимать только по окончании ввода абзаца, иначе это приведёт к образованию новых абзацев.

Для включения переносов в словах следует задать команду Сервис - Язык - Расстановка переносов и в появившемся диалоговом окне Расстановка переносов установить контрольную метку Автоматическая расстановка переносов и (или) Перенос в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ.

Word производит автоматическую проверку орфографии и синтаксиса во время ввода текста. Слова, отсутствующие в словаре (с которым осуществляется сверка вводимых слов) или введённые с ошибкой, подчёркиваются на экране красной волнистой чертой. При неправильно расставленных знаках пунктуации или неправильно построенной фразе фрагменты текста подчёркиваются зелёной волнистой чертой. Щелчок ПКМ по волнистой черте может помочь исправить ошибку.

Перемещение по документу.

По набранному тексту можно перемещаться с помощью клавиатуры и мыши. Для быстрого перемещения курсора по тексту можно использовать комбинации клавиш:

Ctrl +  - перемещение курсора на следующее слово или в конец выделения;

Ctrl +  - перемещение курсора на предыдущее слово или в начало выделения;

Ctrl +  - перемещение курсора в начало текущего абзаца;

Ctrl +  - перемещение курсора в начало следующего абзаца;

Ctrl + Home - перемещение курсора в начало текста;

Ctrl + End - перемещение курсора в конец текста.

Для перемещения по тексту с помощью мыши применяются полосы прокрутки. Текстовый курсор при этом не перемещается. Для мгновенного перемещения текстового курсора в нужную позицию, щелкните ЛКМ в эту позицию мышью.

Вставка и удаление пустых строк, отмена и возврат предыдущего действия.

Нажатие клавиши Enter при размещении курсора в начале строки (перед первым символом) приводит к вставке пустой строки перед данной. Нажатие клавиши Delete при размещении курсора за последним символом строки приводит к соединению данной строки со следующей, а при размещении курсора на пустой строке - к удалению данной пустой строки.

Любую последнюю выполненную операцию можно отменить, задав для этого команду Правка - Отменить или щёлкнув ЛКМ по кнопке на панели инструментов Стандартная. Если вы ошибочно отменили какое-то действие и хотите к нему вернуться, щелкните ЛКМ по кнопке (Вернуть). Она находится справа от кнопки Отменить. Отменить и вернуть можно до нескольких сотен выполненных операций, для этого надо нажать кнопку , которая находится между кнопками Отменить или Вернуть и выбрать необходимое действие.
Указания к работе:

1. 
   Прочитайте основные теоретические сведения.
   
2. 
   Запустите приложение Microsoft Word одним из рассмотренных способов.
   
3. 
   Вставьте кнопку команды Линейка на панель инструментов окна Word. Для этого используйте путь: Вид - Панели инструментов - Настройка – Команды. Затем в диалоговом окне Настройка в окне списка Категории выберите категорию Вид, а в окне списка Команды найдите кнопку Линейка и отбуксируйте её на панель инструментов.
   
   
4. 
   Закройте окно Настройка.
   
5. 
   Нажмите ЛКМ на установленную кнопку Линейка два раза через 2-3 секунды и обратите внимание на то, что линейки в рабочем окне то появляются, то пропадают. Оставьте линейки на экране.
   
6. 
   С помощью горизонтальной линейки установите левое поле листа Документа 3 см.
   

7. 
   Установите правое поле листа Документа равное 2 см.
   
8. 
   С помощью вертикальной линейки установите верхнее и нижнее поля листа по 1,5 см.
   
9. 
   Откройте окно Настройка, используя другой путь: Сервис - Настройка и верните кнопку команды Линейка на место.
   
10. 
    Закройте окно Настройка.
    
11. 
    Скройте панель инструментов Стандартная рассмотренным ранее способом, а затем установите вновь.
    
12. 
    Проверьте, включены ли режимы автоматической расстановки переноса символов и переноса в словах из прописных букв. Если не включены, то включите.
    
13. 
    Введите текст в документ:
    

Операция И – это логическое умножение. В алгебре логики её обозначают знаком  или .

14. 
    Запишите в тетрадь содержимое строки состояния.
    
15. 
    Переместите курсор на начало слова «обозначают» с помощью клавиши перемещения курсора влево ().
    
16. 
    Переместите курсор на следующее слово с помощью одновременного нажатия клавиш Ctrl и .
    
17. 
    Верните курсор на место с помощью клавиш Ctrl и .
    
18. 
    Установите курсор в начало текста с помощью клавиши Home.
    
19. 
    Нажмите клавишу Enter и в пустой строке, несколько раз отступив от левого поля листа с помощью клавиши Tab, введите название текста «Операция И.». Снова нажмите клавишу Enter. Перед текстом появится пустая строка.
    
20. 
    Установите курсор в начало пустой строки и нажмите клавишу Delete, пустая строка удалится.
    
21. 
    Щёлкните на кнопке Отменить - . Последнее действие будет отменено – на экране появится пустая строка.
    
22. 
    Щелкните на кнопке Вернуть - , пустая строка снова исчезнет.
    
23. 
    Закройте окно Microsoft Word, не сохраняя Документ.
    
24. 
    Используя пример на странице 46, запишите в тетрадь значения содержимого строки состояния, записанного в ходе выполнения практической работы.
    
25. 
    Запишите в тетрадь и выучите комбинации клавиш для быстрого перемещения по тексту.
    
26. 
    Запишите в тетрадь ответы на вопросы:
    

1. 
   Для чего используется приложение Microsoft Word?
   
2. 
   Как скрыть панели инструментов внутри окна программы Microsoft Word?
   
3. 
   Как добавить кнопки команд на панели инструментов?
   
4. 
   Как включить расстановку переносов в словах?
   
5. 
   Как ввести в текст символ, отсутствующий на клавиатуре?
   
6. 
   Как можно вставить и удалить пустые строки?
   

Практическая работа №2

Тема: «Изучение элементов работы со справочной системой пакета Microsoft Office 2003 – средством Помощник».

Цель: научиться запускать, выбирать и «скрывать» Помощника, настраивать режимы отображения справок и советов.
Основные теоретические сведения:

Microsoft Office – это пакет офисных программ, где собраны приложения, связанные с делопроизводством: текстовый процессор Word, система обработки электронных таблиц Excel, система графического оформления презентаций Power Point, система управления базами данных Access и другие. Помощник отображает информацию справочной системы пакета Microsoft Office.

Чтобы запустить справочную систему, достаточно нажать клавишу F1 или открыть выдвижное меню Справка в окне открытого приложения и выбрать пункт Справка с названием приложения, в котором находится пользователь. Справа от рабочего поля появится область задач Справка. Для получения справки и совета можно использовать красочный персонаж Помощника (мячик, собачка, кошка, звездочёт и др.), который после щелчка ЛКМ по его изображению поможет вам получить совет в любой ситуации, возникшей при работе с данным приложением. Помощник в диалоговом окне Выберите действие покажет список действий, который может выполнить. В случае отсутствия нужного действия можно задать свой вариант, если в текстовом поле ввести вопрос и нажать ЛКМ кнопку Найти. Вызвать Помощника можно, задав команду Справка – Показать помощника.

Д
ля управления Помощником можно воспользоваться командами оперативного меню, которое отображается, если щёлкнуть на персонаже ПКМ:

• 
  Скрыть – позволяет удалить Помощника с экрана;
  
• 
  Параметры - можно открыть диалоговое окно Помощник и настроить режим отображения его справок и советов. Если в диалоговом окне Помощник на вкладке Параметры убрать контрольную метку перед командой Отображать сообщения помощника, то можно отключить отображение сообщений приложений и системы в Помощнике. На вкладке Параметры можно отключить звуковое сопровождение справок и советов от Помощника;
  
• 
  Выбрать Помощника…- отображает коллекцию персонажей Помощника;
  
• 
  Мотор! – вызывает какую-либо демонстрацию анимационных эффектов в исполнении Помощника.
  

На наличие доступного совета указывает изображение светящейся желтой лампочки рядом с Помощником по Office. Чтобы просмотреть совет, щелкните эту лампочку. Если Помощник скрыт в то время, когда доступен совет, нажмите кнопку .

Справочная информация, имеющаяся в системе, представлена в виде иерархической структуры, которая представляет собой список «книг» на определённые темы. Просмотреть её можно, используя ссылку Оглавление в области задач Справка. Если нужно открыть определённую книгу, необходимо щёлкнуть ЛКМ на её значке слева от названия, либо на самом названии. При этом последовательное открытие разделов и подразделов какой-либо книги приводит к отображению списка вопросов и других книг на выбранную тему. При выборе интересующего вопроса появляется диалоговое окно Справка, в котором отображается информация на заданную тему.

Для настройки диалогового окна Справка используется несколько кнопок:

• 
  Кнопка (Автомозаика) позволяет выстроить окна документа и справочной системы в удобном для чтения порядке;
  
• 
  Кнопка (Назад) отображает предыдущую страницу справки;
  
• 
  Кнопка (Вперёд) позволяет вернуться на следующую страницу справки после предварительного возврата на предыдущую;
  
• 
  Кнопка (Печать) отправляет текущий раздел справки на печать;
  

Пользователь во время работы может просматривать справочные материалы по интересующему вопросу, используя ресурсы Интернет, специальные компакт-диски. Для этого необходимо щёлкнуть ЛКМ по строке заголовка области задач Справка и в подменю выбрать пункт Справочные материалы. На появившейся области задач Справочные материалы можно осуществить поиск в справочной системе таким образом, чтобы найти все разделы, содержащие указанные пользователем слово или словосочетание. После того, как в поле Искать введено искомое слово или предложение, а в раскрывающемся списке выбран пункт Все справочники, необходимо нажать кнопку (Начать поиск).
Указания к работе:

1. 
   Прочитайте основные теоретические сведения.
   
2. 
   Запустите приложение Microsoft Office Word 2003.
   
3. 
   Посмотрите, нет ли красочного персонажа в окне документа? Если он присутствует, то выполните пункт 4, если его нет, вызовите Помощника, задав команду Справка – Показать помощника.
   
4. 
   Вызовите оперативное меню Помощника с помощью ПКМ.
   
5. 
   Просмотрите коллекцию персонажей Помощника и выберите понравившийся персонаж с помощью кнопок Далее>, <Назад и ОК.
   
6. 
   В оперативном меню Помощника выберите команду Скрыть.
   
7. 
   Найдите в строке горизонтального меню окна приложения Word текстовый бокс , введите в нём вопрос «Как скрыть панель инструментов?» и нажмите клавишу Enter.
   
8. 
   В области задач Поиск среди результатов поиска выберите действие Отображение и скрытие панели инструментов. Изучите в диалоговом окне Справка информацию по интересующему вопросу, выбрав команду Скрытие панели инструментов.
   
9. 
   Закройте диалоговое окно Справка и скройте панель инструментов Форматирование рассмотренным в справочной системе способом. Тем же способом отобразите указанную панель инструментов.
   
10. 
    Закройте область задач Поиск.
    
11. 
    С помощью клавиши F1 откройте область задач Справка и выберите ссылку Оглавление.
    
12. 
    Откройте щелчком ЛКМ книгу Работа с текстом. Ниже в списке выберите книгу-подраздел Символы, знаки и расстановка переносов и ссылку Удаление переносов. Изучите справку по пункту Если использовалась автоматическая расстановка переносов.
    
13. 
    Закройте диалоговое окно и область задач Справка.
    
14. 
    Откройте выдвижное меню Справка и выберите команду Показать помощника.
    
15. 
    Вызовите в оперативном меню Помощника команду Мотор! .
    
16. 
    Выполните п.15 несколько раз.
    
17. 
    Закройте окно приложения Microsoft Office Word 2003.
    
18. 
    Запишите в тетрадь ответы на вопросы:
    

1. 
   Для чего используется средство Помощник?
   
2. 
   Как отобразить средство Помощник?
   
3. 
   Как выбрать персонаж Помощника?
   
4. 
   Как получить справочную информацию по работе с приложением?
   
5. 
   Какова структура расположения справочной информации в справочной системе?
   

Практическая работа №3

Тема: «Использование режимов вставки и замещения символов и изучение работы с фрагментами Документов в текстовом процессоре Microsoft Office Word 2003».

Цель: научиться вставлять пропущенные символы и заменять неверно набранные, выделять фрагменты текста и выполнять действия над ними.
Основные теоретические сведения:

Использование режимов вставки и замещения символов в Документах Microsoft Word.

Для вставки пропущенных символов или замены неверно набранных необходимо установить режим вставки или замены. Это делается с помощью клавиши Insert. Если клавиша Insert не нажата, то вы набираете текст в режиме вставки. Например, пусть дано слово «кот». Установив курсор перед буквой «т» и набрав буквы «мпо», получим слово «компот».

Нажатие клавиши Insert или 2ЛКМ по кнопке ЗАМ на строке состояния переводит текстовый процессор из режима вставки в режим замещения и наоборот. Если в слове «кот» установить курсор перед буквой «т» и в режиме замещения набрать букву «м», мы получим слово «ком».

Работа с фрагментами Документов в текстовом процессоре Microsoft Word.

Фрагментом в Word называется выделенная непрерывная часть текста. Выбранный фрагмент на экране инвертируется (меняется цвет символов и фона). Выделенный фрагмент может быть строчным и прямоугольным. Выделение фрагмента можно выполнять как мышью, так и клавиатурой с помощью нажатия специальных клавиш.

Чтобы выделить фрагмент, в который входит весь текст документа, можно воспользоваться одним из следующих способов:

1. 
   Задать команду Выделить всё из выдвижного меню Правка.
   
2. 
   Нажать одновременно клавиши Ctrl и A.
   
3. 
   Нажать одновременно клавиши Ctrl и 5 на вспомогательной цифровой клавиатуре.
   
4. 
   Нажать клавишу Ctrl и, удерживая её, щёлкнуть ЛКМ слева от текста.
   

С выделенным текстом можно выполнять следующие действия:

• 
  Вырезать или копировать в буфер обмена Microsoft Office;
  
• 
  Вставить фрагмент из буфера обмена Microsoft Office;
  
• 
  Изменить формат символов;
  
• 
  Переместить;
  
• 
  Удалить.
  

С буфером обмена мы знакомились при изучении инструмента Выделение фрагмента рисунка в ГР «Paint». Так как текстовый процессор Word поддерживает многооконный режим работы, т.е. позволяет одновременно работать с несколькими документами, можно использовать возможность переносить или копировать фрагменты текстов между разными документами, используя буфер обмена Microsoft Office.
Указания к работе:

1. 
   Прочитайте основные теоретические сведения.
   
2. 
   Откройте папку Мои документы и создайте в ней папку Школьники.
   
3. 
   Скопируйте файл Путаница (путь к файлу: Мои документы \ ЗАДАНИЯ \ Тексты \ Путаница.doc) из папки Тексты в папку Школьники и сохраните под именем Игра.
   
4. 
   Откройте файл Игра.doc.
   
5. 
   Выделите во фрагмент фразу «ЕДЛО АРТСЕМА ТЯСОИБ» с помощью мыши (установите курсор перед буквой Е слова ЕДЛО, нажмите ЛКМ и, продолжая удерживать её нажатой, двигайте курсор вправо до буквы Б включительно; отпустите ЛКМ).
   
6. 
   Скопируйте выделенную фразу и вставьте в новую строку после конца текста с помощью кнопок Копировать - и Вставить - на стандартной панели инструментов:.
   
7. 
   Выделите слово ТЯСОИБ, установив курсор на это слово и щёлкнув 2ЛКМ.
   
8. 
   Вырежьте его, задав команду Правка - Вырезать, и вставьте перед словом ЕДЛО с помощью команды Правка – Вставить.
   
9. 
   Выделите второе предложение, нажав клавишу Ctrl и, удерживая её, щелкнув ЛКМ в любом месте этого предложения.
   
10. 
    Переместите это предложение, установив курсор над текстом выделенного предложения и, удерживая его ЛКМ, отбуксируйте в конец четвёртого предложения после точки (позиция, начиная с которой фрагмент будет вставлен, отмечается серой вертикальной полоской); отпустите ЛКМ.
    
11. 
    Выделите первый абзац текста, установив курсор в любое место абзаца и щёлкнув три раза подряд ЛКМ.
    
12. 
    Удалите первый абзац, нажав на клавишу Delete.
    
13. 
    Выделите произвольный прямоугольный фрагмент текста, установив курсор в любой угол прямоугольного блока, и нажав клавишу Alt. Затем, удерживая её и ЛКМ, переместите курсор в нужном направлении (например, на 5 символов вправо и 2 строки вниз). Установив курсор, отпустите клавишу Alt и ЛКМ.
    
14. 
    Отмените выделение, щёлкнув ЛКМ в любом невыделенном месте рабочего поля.
    
15. 
    Удалите весь текст, предварительно его выделив. Наберите слово «Прок» и, используя режимы вставки и замены символов, преобразуйте его в слово «Пряник» по схеме:
    

Прок

Пряк (замена)

Пряник (вставка)

16. 
    Закройте окно файла Игра и приложения Microsoft Word, сохранив изменения.
    
17. 
    Удалите папку Школьники из папки Мои документы.
    
18. 
    Запишите в тетрадь ответы на вопросы:
    
    1. 
       Как использовать режимы вставки и замещения символов в Документах Word?
       
    2. 
       Как быстро выделить слово, предложение, абзац и весь текст?
       
    3. 
       Как вырезать и копировать в буфер обмена фрагмент текста?
       
    4. 
       Как вставить фрагмент из буфера обмена?
       
    5. 
       Как переместить фрагмент текста?
       
    6. 
       Как удалить фрагмент текста?
       

Практическая работа №4

Тема: «Использование возможностей буфера обмена Microsoft Office 2003. Поиск и замена фрагментов текста. Быстрое перемещение к объектам».

Цель: научиться работать с буфером обмена Microsoft Office 2003, осуществлять поиск и замену частей текста и быстро перемещаться к объектам Документа в приложении Microsoft Office Word 2003.
Основные теоретические сведения:

Буфер обмена.

Для копирования в буфер обмена Microsoft Office 2003 он должен быть открыт в области задач приложения Microsoft Office. Для этого достаточно выбрать команду Буфер обмена Office в меню Правка. Для открытия буфера обмена также можно использовать пиктограмму на панели инструментов Стандартная.

Используя область задач Буфер обмена можно установить режим её автоматического отображения. Режим Автоматическое отображение буфера обмена Office задаётся с помощью кнопки Параметры, которая находится в нижней части области задач Буфер обмена. Буфер обмена Microsoft Office 2003 открывается автоматически при выполнении одного из следующих действий:

• 
  последовательное копирование или вырезание двух различных элементов в одном приложении;
  
• 
  копирование и вставка одного элемента с последующим копирование другого элемента в том же приложении;
  
• 
  копирование одного элемента два раза подряд.
  

Если открыть буфер обмена Microsoft Office в области задач одного приложения Microsoft Office, он не будет автоматически отображаться при переходе в другое приложение Microsoft Office. Тем не менее, копирование элементов из других приложений может быть продолжено. При добавлении элемента в буфер обмена Microsoft Office над системной областью Панели задач выводится соответствующее сообщение: . Если фрагмент скопирован из Microsoft Word, то он будет иметь значок . Другие виды значков говорят о том, что фрагменты скопированы из документов других приложений.

Буфер обмена Microsoft Office 2003 может вместить до 24 элементов. При копировании 25-го элемента первый элемент в буфере обмена Microsoft Office удаляется (он находится в конце списка). Накопленные элементы остаются в буфере обмена Microsoft Office до завершения работы всех приложений Microsoft Office или до нажатия кнопки в буфере обмена Microsoft Office.

Для вставки всех фрагментов из буфера обмена Microsoft Office одновременно и последовательно используется кнопка . Чтобы вставить в текущее место документа один из элементов, находящихся в буфере обмена Microsoft Office, необходимо щёлкнуть ЛКМ на соответствующем значке элемента в поле Выберите вставляемый объект области задач Буфер обмена.

Можно нажать на кнопку со стрелкой, которая появится при наведении курсора на значок элемента, и выбрать команду Вставить. Чтобы удалить элемент из буфера обмена Microsoft Office, выбирается команда Удалить.