Конспект «Базовые функции программы подготовки презентаций MS PowerPoint 2003».
Данный конспект содержит краткое описание некоторых базовых функций MS PowerPoint и не может служить справочником или самоучителем, но излагаемый материал будет безусловно полезен для учащегося, который усвоил материал и отработал его на практических занятиях. Это памятка, но не учебник. Иными словами, задача конспекта – заменить тетрадь учащегося и тем самым сэкономить время, которое он тратит на конспектирование.
Оглавление:
Общая информация. 1
Как создать новую презентацию. 2
Как открыть уже имеющуюся презентацию. 2
Как сохранить созданную или измененную презентацию. 3
Как закрыть открытую презентацию. 3
Как изменить вид презентации (или «Где мои слайды?», «Как посмотреть другой слайд?», «Как перемещаться между слайдами?»). 3
Как создавать, удалять, копировать и менять местами слайды. 3
Как вывести на экран нужную панель (или убрать ненужную). 4
Как работать с графикой. 4
Как скопировать текст или графический объект. 5
Как задать фон слайда 5
Как настроить анимацию при переходе слайда. 5
Как настроить анимацию для объекта на слайде. 5
Как создавать управляющие кнопки («Далее», «Назад», «К началу» и т.п.) 6
Как запустить и завершить показ слайдов. 6
Как отменить последнее действие (если оно случайно и нежелательно). 6
Общая информация.
Программа MS PowerPoint предназначена для подготовки компьютерных презентаций. Презентацией будем называть набор слайдов, последовательно показываемых на экране компьютера. На каждом слайде презентации может располагаться текст, рисунки, кнопки для перехода на другой слайд и другое содержимое.
В тексте конспекта очень часто будет описываться внешний вид программы MS PowerPoint, но настройки программы позволяют значительно (и непредсказуемо) изменять его. В конспекте подразумевается, что никаких существенных изменений и перенастроек программы с момента установки не производилось.
Особенно важные фрагменты текста в конспекте выделены полужирным подчеркнутым курсивом. На них следует обращать особое внимание. Это очень важно для правильного понимания.
В тексте конспекта часто встречаются названия пунктов меню (Файл, Правка, Вид, Формат и т.д.), которые можно видеть в верхней части окна программы PowerPoint. Эти названия выделены жирным шрифтом. Если щелкнуть мышкой на такое меню (зайти в меню, развернуть меню), то появится список команд, доступных из него. Обычно в меню отображаются не все команды, а только часто используемые. Если Вы не видите в меню нужной Вам команды, то щелкните на стрелку внизу списка для того, чтобы просмотреть все команды меню.
Как создать новую презентацию.
В меню Файл выбрать команду Создать и в появившейся справа панели под заголовком «Создание» щелчком мыши выбрать способ создания новой презентации:
Новая презентация. Будет создана новая презентация с одним слайдом.
Из шаблона оформления. На той же панели Вам будет предложено выбрать из уже готовых шаблонов оформления шаблон для Вашей презентации. Существуют шаблоны для внешнего вида слайдов (фон слайда, расположение и внешний вид текста и заголовка), для цветовых схем слайдов и для анимации слайдов. Любой из шаблонов можно применить как к выделенному слайду, так и ко всем слайдам презентации. Можно назначить шаблон стандартным для всех вновь создаваемых презентаций. Эти действия выполняются (для шаблонов внешнего вида и цветовых схем) щелчком мыши на правый край эскиза слайда (на появившуюся при наведении мыши стрелку) или обычным щелчком мыши и кнопкой «Применить ко всем» (для анимации слайдов).
Из Мастера автосодержания. Вам будет предложено, отвечая на вопросы программы, выбрать вид (тип) Вашей презентации («Обзор финансового состояния», «Обучение персонала», «Диплом» «Мозговой штурм» и т.п.) и ее стиль оформления. После этого Вы получите рекомендации по изложению Вашего материала на слайдах в соответствии с типом презентации.
Из имеющейся презентации. Вам будет предложено выбрать какую-то из имеющихся у Вас презентаций, чтобы внести в нее изменения и сохранить под новым именем. Это удобно, когда необходимо сделать несколько мало отличающихся друг от друга презентаций.
Нужно заметить, что при создании своих презентаций ученикам не следует увлекаться работой с шаблонами, несмотря на то, что таким образом можно очень легко получить красочно оформленную презентацию. Ученик должен показать учителю свое умение успешно и самостоятельно работать со всеми инструментами PowerPoint, а не только с шаблонами, иначе этот ученик не заслуживает хорошей оценки.
Как открыть уже имеющуюся презентацию.
В меню Файл выбрать команду Открыть. Вам будет предложено найти в папках компьютера презентацию, которую Вы хотите открыть.
Как сохранить созданную или измененную презентацию.
В меню Файл выбрать команду Сохранить или Сохранить как. Команда Сохранить отличается от Сохранить как тем, что сохраняет презентацию под прежним именем, т.е. в том же файле. Команда Сохранить как предлагает ввести новое имя презентации и/или ее новое расположение. Эту команду можно использовать для переноса презентации с дискеты, компакт-диска, флешки и т.д. на винчестер и обратно. При сохранении только что созданной презентации, которая еще не имеет имени, команды Сохранить и Сохранить как работают одинаково.
Как закрыть открытую презентацию.
Выбрать в меню Файл команду Закрыть или использовать крестик в правом верхнем углу окна. Если презентация была изменена с момента последнего сохранения, Вам будет предложено сохранить ее.
Как изменить вид презентации (или «Где мои слайды?», «Как посмотреть другой слайд?», «Как перемещаться между слайдами?»).
На открытую или созданную презентацию можно «смотреть с различных точек зрения». Это позволяет сделать меню Вид и находящиеся в нем команды:
Обычный. Переводит презентацию в вид, при котором обычно в центре экрана находится один слайд, а слева линейка с эскизами других слайдов. Перемещаться по слайдам в таком виде можно щелкая мышкой эскизы слайдов или используя полосу прокрутки справа. Эскизы слайдов тоже можно «прокрутить», если они все не умещаются на экране. В этом режиме осуществляется основная работа со слайдами – размещение текста, графики, настройка анимации и т.п.
Сортировщик слайдов. На экране будут расположены эскизы слайдов. Если все не уместятся, то можно «прокрутить» их полосой прокрутки справа. Двойной щелчок мыши на какой-либо слайд переводит презентацию в Обычный вид с выбранным слайдом в центре экрана. В этом режиме удобно копировать, удалять и менять местами слайды.
Показ слайдов. Демонстрация слайдов, ради которой и создается презентация.
Страница заметок. Позволяет добавить к слайду текстовое примечание, которое не будет видно при показе слайдов, в сортировщике или в обычном виде.
Как создавать, удалять, копировать и менять местами слайды.
Переключитесь в Сортировщик слайдов. Выделите один или несколько слайдов и нажмите правую кнопку мыши, после чего в появившемся контекстном меню выберите нужное действие. Чтобы выбрать несколько слайдов, либо обведите мышкой все нужные слайды, либо по очереди щелкните на каждый из них, держа нажатой клавишу Shift.
Чтобы переместить слайд (изменить порядок слайдов), просто перетащите его мышкой в нужную позицию.
Всё то же самое можно делать мс эскизами слайдов и в Обычном виде презентации.
Как вывести на экран нужную панель (или убрать ненужную).
Использовать меню «Вид», команду «Панели инструментов». Поставьте галочки напротив тех панелей, которые Вы хотите видеть на экране.
Как работать с графикой.
Под работой с графикой здесь понимается размещение на слайде графических изображений и их форматирование – то есть, установка нужного цвета, размера, положения и т.п. При работе с графикой нужно иметь на экране панель «Рисование» (см. «Как вывести на экран нужную панель (или убрать ненужную)»). С помощью кнопок этой панели Вы можете добавить в документ:
простые графические объекты (овал, прямоугольник, линия, стрелка);
автофигуры (более сложные фигуры типа звезд, лент, выносок и т.п.);
надписи (не путать с обычным текстом);
объекты WordArt;
рисунки из коллекции Office;
рисунки из файлов.
Форматирование выделенного графического объекта осуществляется с помощью кнопок панели «Рисование» или диалогового окна «Формат…». Чтобы вывести это окно, щелкните правой кнопкой мыши на графический объект и выберите команду «Формат…» в появившемся меню. На вкладках окна «Формат…» можно настроить следующие параметры:
цвет заливки (причем, заливки может не быть вовсе);
цвет линий (также может не быть);
тип линий (обычные, пунктирные, волнистые и т.п.);
толщина линий;
вид наконечников (для стрелок и линий);
размер и положение объекта (в тексте, перед текстом, за текстом и т.п.);
Действия, применимые к графическим объектам также содержатся в меню, появляющемся при нажатии кнопки «Рисование» на панели «Рисование». Например, это действия:
группировка и разгруппировка объектов;
перемещение объекта на передний/задний план;
поворот объекта.
Для настройки тени и объема графической фигуры используются соответствующие кнопки на панели «Рисование».
Как скопировать текст или графический объект.
В меню «Правка» содержатся следующие весьма полезные команды:
«Копировать». Копирует выделенный текст в буфер обмена (специальную область памяти).
«Вырезать». Вырезает (перемещает) выделенный текст в буфер обмена. От «Копировать» отличается тем, что текст исчезает с того места, где он был.
«Вставить». Вставляет скопированный или вырезанный до этого текст в выбранную позицию.
Порядок работы с этими командами:
1) выделить текст, который нужно скопировать (или вырезать);
2) выбрать команду «Копировать» (или «Вырезать»);
3) поставить курсор в то место документа, куда нужно вставить текст;
4) Выбрать команду «Вставить».
Копировать, вырезать и вставлять можно не только текст, но и любые объекты – например, рисунки. Функции меню «Правка» доступны также при правом щелчке мыши на тексте или объекте.
Как задать фон слайда
В меню Формат выбрать команду Фон и в выпадающем списке под образцом слайда выбрать цвет фона или способ заливки (градиентная, узор, рисунок и др.). Изменения можно применить к текущему слайду или ко всем слайдам презентации. Кнопки «Применить» и «Применить ко всем».
Как настроить анимацию при переходе слайда.
В меню «Показ слайдов» выберите команду «Смена слайда».
В появившейся справа панели выберите эффект анимации («Прорезание», «Растворение» и пр.), задать скорость анимации и звук (при необходимости). Можно использовать как встроенные звуки, так и свой, содержащийся в файле формата wav - для этого выберите «Другой…» в списке звуков.
Выберите как будет происходить переход с этого слайда на следующий (по щелчку или автоматически через сколько-то секунд).
Чтобы посмотреть, как будет выглядеть анимация, используйте кнопку «Просмотр».
Чтобы применить такую анимацию ко всем слайдам презентации, нажмите «Применить ко всем».
Чтобы применить анимацию к нескольким слайдам, но не ко всем, выделите несколько слайдов перед тем, как задавать параметры анимации.
Как настроить анимацию для объекта на слайде.
Выделите на слайде объект (или несколько объектов), для которых хотите задать анимацию.
Нажать кнопку «Добавить анимацию» и выбрать тип анимации. Анимация типа «Вход» срабатывает при появлении этого слайда, «Выход» - при переходе на следующий слайд. Анимация типа «Выделение» работает после «входа» до «выхода». В отдельный тип вынесено перемещение фигур по различным траекториям.
После выбора эффекта, он появится в списке эффектов. Задайте его время срабатывания: по щелчку, после предыдущего или одновременно с предыдущим.
Задайте скорость работы эффекта.
Порядок эффектов в списке (и последовательность их срабатывания) можно изменять, перетаскивая эффекты в списке мышкой.
Щелкнув на эффект в списке правой кнопкой мыши и выбрав «Параметры эффектов» в появившемся контекстном меню, можно настроить и другие параметры, специфичные для данного эффекта и объекта. (Например, для надписей можно настроить появления по буквам, по словам или по абзацам.)
Как создавать управляющие кнопки («Далее», «Назад», «К началу» и т.п.)
В меню «Показ слайдов» выберите команду «Управляющие кнопки», выберите желаемую кнопку и нарисуйте ее на слайде, после чего настройте поведение кнопки в появившемся диалоговом окне.
Как запустить и завершить показ слайдов.
Чтобы запустить показ слайдов, нажмите клавишу F5 (или команда «Начать показ» в меню «Показ слайдов»). Чтобы завершить показ, нажмите клавишу Esc (или щелкните правой кнопкой мыши на слайд и выберите «Завершить показ» в появившемся контекстном меню).
Как отменить последнее действие (если оно случайно и нежелательно).
В меню «Правка» есть команда «Отменить…», которая отменяет последнее действие. При повторном нажатии она отменяет действие, произошедшее перед последним, и так далее. При случайном удалении или порче части документа, используйте эту команду, чтобы вернуть документ в неиспорченное состояние.
|
