Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах и улицах «Добрая дорога детства» 2

Введение в базы данных и Microsoft Access

1. 
   Имя поля — определяет как надо обращаться к данным поля (имена используются как заголовки таблиц).
   
2. 
   Тип поля — определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле (текстовые, числовые, дата, Memo, денежный, счетчик и др.).
   
3. 
   Размер поля — определяет предельную длину данных, которые могут размещаться в поле.
   
4. 
   Формат поля — способ форматирования данных в ячейках.
   

Типы таблиц и ключей в реляционных базах данных

• 
  Базовая таблица. В реляционной базе данных базовой таблицей называется таблица, которая включает один или несколько столбцов свойств объекта и содержит первичный ключ, который однозначно определяет этот объект. Более того, базовая таблица должна содержать первичный ключ. Базовые таблицы часто называют первичными, поскольку они имеют первичный ключ.
  
• 
  Промежуточная таблица. Таблица, не являющаяся базовой (т. к. она не объединяет свойства объекта или не содержит поле первичного ключа), которая используется для обеспечения связей между другими таблицами, называется таблицей отношений. Ключевые поля в таблицах отношений должны быть внешними ключами, связанными с первичными ключами базовой таблицы. Проще говоря, таблица отношений состоит только из внешних ключей и не содержит независимых элементов данных.
  
• 
  Первичный ключ. Первичный ключ состоит из набора значений, которые однозначно определяют запись базовой таблицы. Любому значению первичного ключа должна соответствовать одна и только одна строка таблицы. Первичный ключ включает одно поле только в том случае, если это поле не содержит повторяющихся значений.
  
• 
  Составные ключи. Если для выполнения условий, накладываемых на значения первичного ключа, заданный ключ включает несколько полей таблицы, то тогда он называется составным.
  
• 
  Внешние ключи. Внешний ключ — это столбец, значения которого соответствуют значениям первичного ключа другой связанной таблицы. 
  

Управление средой MS Access

• 
  таблица — основное средство для хранения информации в БД;
  
• 
  запрос — это инструмент для извлечения необходимой информации из исходных таблиц и представления ее в удобной форме;
  
• 
  форма — это основное средство для ввода данных, управления СУБД и вывода результатов на экран монитора;
  
• 
  отчет — это специальное средство для формирования выходных документов и вывода их на принтер;
  
• 
  макросы в Access представляют собой совокупность внутренних команд, предназначенных для автоматизации работы с БД;
  
• 
  модули являются программами, создаваемыми средствами языка VBA, и похожи на макросы в Word и Excel.
  

• 
  проектирование структуры БД и связей между таблицами;
  
• 
  разработка структуры отдельных таблиц и ввод данных в таблицы;
  
• 
  разработка запросов;
  
• 
  разработка схемы данных, реализующей запроектированные связи между таблицами и запросами;
  
• 
  разработка макросов и программных модулей для управления БД;
  
• 
  разработка форм для реализации интерфейса управления БД;
  
• 
  разработка отчетов для печати документов.