Скачать 101 Kb.
|
Утверждено приказом директора МБОУ средней общеобразовательной школы №43 от 02.09.2013 № 217-ОД ПОЛОЖЕНИЕ об электронном классном журнале Муниципального бюджетного образовательного учреждения средней общеобразовательной школе № 43 1. Общие положения. 1.1. Электронный классный журнал (далее ЭКЖ) является государственным документом, и ведение его обязательно для каждого учителя и классного руководителя . 1.2. ЭКЖ называется комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа к ней. 1.3. ЭКЖ служит для решения задач, описанных в п.2 настоящего Положения. 1.4. Настоящее Положение определяет понятия, цели, требования, организацию и работу ЭКЖ в школе. 1.5. ЭКЖ должен вестись в соответствии с требованиями к ведению электронных журналов Письмо МОН РФ от 15.02.2012 №АП-147/07 «О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде». 1.6. Пользователями модуля ЭКЖ являются: администрация школы, учителя-предметники, классные руководители, другие сотрудники школы. 1.7. Электронный журнал должен поддерживаться в актуальном состоянии. 1.8. Учащиеся и родители (законные представители) получают доступ к актуальной информации об успеваемости и посещаемости посредством модуля «Электронный дневник», интегрированного с модулем «Электронный журнал». 1.9. Функционирование и использование ЭКЖ должно осуществляться в соответствии с действующим Законодательством РФ, в том числе закона от 27.07.2006 152-ФЗ «О персональных данных». 1.10. ЭКЖ является частью Информационной системы школы. 1.11. Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом. 2. Задачи, решаемые ЭКЖ. 2.1. Учет выполнения учебных программ, в том числе: • учет проведенных занятий с отражением тематики, занятости педагогических сотрудников, отклонений от ранее запланированного графика; • учет домашних заданий; • учет иных учебных заданий; • учет результатов выполнения учебной программы обучающимися (успеваемость); • учет посещаемости занятий обучающимися. 2.1. Хранение данных об успеваемости и посещаемости учащихся. 2.2. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства. 2.3. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала по всем предметам в любое время. 2.4. Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации. 2.5. Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости и посещаемости их детей. 2.6. Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным планом на текущий учебный год. 3. Правила и порядок работы с ЭКЖ. 3.1. Администратор школы, ответственный за функционирование ЭКЖ (далее Администратор), осуществляет заполнение базы данных в ИС «Аверс», вносит информацию о пользователях. 3.2. Пользователи получают коды доступа к ИС «Аверс» в следующем порядке:
3.3. Классные руководители своевременно заполняют журнал и следят за достоверностью данных об учащихся и их родителях, при необходимости ведут переписку с родителями. 3.4. Учителя заполняют ЭКЖ в день проведения урока. В случае болезни учителя учитель, замещающий коллегу, заполняет ЭКЖ в установленном порядке (подпись и другие сведения делаются в журнале замещения уроков). Все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку) должны вестись на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических, лабораторных, контрольных и иных работ, а также внеклассной деятельности. 3.5. Заместитель директора по УВР осуществляет периодический контроль за ведением ЭЖ, запись тем изученного учебного материала, домашних заданий, отметок о посещаемости занятий учащимися и оценок знаний учащихся. 3.6. Учащиеся имеют доступ только к собственным данным через модуль «Электронный дневник», родители (законные представители) имеют доступ только к данным своего ребенка через модуль «Электронный дневник». 3.7. В случае временного отсутствия доступа к ЭКЖ в ИС «Аверс», связанного с обстоятельствами непреодолимой силы, учитель обязан вести записи об учебном процессе в бумажной копии классного ЭКЖ. После восстановления доступа к ЭКЖ в ИС «Аверс» учитель обязан внести данные в ЭКЖ. 4. Права, обязанности. 4.1. Права: а) Пользователи имеют право на бесперебойный доступ к ЭКЖ ежедневно и круглосуточно. б) Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с ЭКЖ. в) По результатам проверки администраторы, учителя и классные руководители вправе рассчитывать на премиальное вознаграждение по итогам четвертей и учебного года. г) Классные руководители имеют право информировать родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных электронного журнала. д) В случае невыполнения данного Положения администрация оставляет за собой право административного и финансового наказания в рамках Законов РФ. 4.2. Обязанности: ДИРЕКТОР ШКОЛЫ: а) Обеспечивает оснащение каждого учебного класса компьютером для учителя с доступом к сети Интернет. б) Организовывает постоянно действующие консультации по работе с ЭКЖ учителей, классных руководителей и других сотрудников школы. ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА ПО УЧЕБНО-ВОСПИТАТЕЛЬНОЙ РАБОТЕ И СИСТЕМНЫЙ АДМИНИСТРАТОР: а) По окончании отчетных периодов получает информацию из ЭКЖ за отчетный период на бумажных носителях по классам у классных руководителей. б) Контролирует актуальное отображение на бумажных носителях информации из ЭКЖ о проведенных заменах за учебный период в соответствии с журналом замен. в) Проверенные бумажные носители заверяет подписью, расшифровкой подписи и датой. г) По окончании отчетных периодов архивирует (нумерует, прошивает, заносит в реестр) бумажные носители с информацией из ЭКЖ. д) Несет ответственность за бесперебойный доступ к ЭКЖ c предназначенных для работы с ЭКЖ компьютеров в каждом учебном классе. е) Осуществляет администрирование ЭЖ: • производит первоначальную настройку системы; • ведет списки сотрудников, учащихся школы, родителей (законных представителей) и поддерживает их в актуальном состоянии на основании приказов; • осуществляет закрытие учебного года, перевод учащихся в новый учебный год, перевод учащихся из одного класса в другой класс по приказу директора. ж) Несет ответственность за сохранность своих данных для идентификации и аутентификации, что исключает доступ посторонних к информации. УЧИТЕЛЬ-ПРЕДМЕТНИК: а) ЭКЖ заполняется учителем в день проведения урока до 18.30 по местному времени. б) В случае болезни учитель-предметник, производящий замену, заполняет ЭКЖ в установленном порядке (подпись и другие сведения делаются в журнале замены уроков и в бумажных копиях ЭКЖ по окончании учебных периодов). в) Несет ответственность за ежедневное и достоверное заполнение ЭЖ. г) Отвечает за накопляемость отметок учащимися, которая зависит от недельной нагрузки учителя и должна соответствовать «Инструкции по ведению классного журнала». Для объективной аттестации обучающихся за учебный период необходимо наличие не менее трех отметок (при 1-часовой недельной нагрузке) и не менее 5 отметок (при учебной нагрузке 2 и более часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным контрольным, проверочным, лабораторным, практическим работам. Первые 2 недели (3 недели при 1-часовой недельной нагрузке) от начала учебного периода накопляемость отметок не учитывается. По окончании 3-х недель обязательна 1 отметка, по окончании 4-х недель - 2 отметки для предметов по 1-2 часа в неделю. Для предметов с большим количеством часов количество отметок увеличивается. Накопляемость не учитывается у учащихся, не посещавших уроки. Если учащийся посетил 2 и более уроков подряд (первые два урока после каникул не учитываются), то учитель обязан выставить отметку. д) Своевременно выставляет отметки в графе того дня (числа), когда проведен урок или письменная работа. Выставляет отметки в ЭКЖ только по назначенным заданиям и с обязательным указанием типа задания. е) Вносит в ЭКЖ отметки за административные контрольные работы с указанием типа заданий (К - контрольная работа) в соответствии с графиком ВШК. ж) Систематически назначает в ЭКЖ задание на дом. Внесение в журнал информации о домашнем задании должно производиться в день проведения занятия. Задание должно вноситься в журнал не позднее 1 часа после окончания занятий в этот день. з) Несет ответственность за своевременное и в полном объёме прохождение календарно-тематического планирования. и) Отмечает в ЭЖ посещаемость занятий учащимися: н – «маленькая», для обозначения отсутствия по неуважительной причине; б – «маленькая», для обозначения отсутствия по причине болезни; о – «маленькая», для обозначения опоздания на урок. п – «маленькая», для обозначения пропуска При выведении на печать «б» и «п» отображаются как «н». к) Несет ответственность за сохранность своих данных для идентификации и аутентификации, что исключает доступ посторонних к информации. КЛАССНЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ: а) Несет ответственность за достоверность списков класса и информации об учащихся и их родителях. Должен заполнять анкетные данные родителей и учащихся. Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверять изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносить соответствующие поправки. б) Должен информировать родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных ЭКЖ. в) По окончании отчетных периодов по согласованию с заместителями директора по УВР переносит данные ЭКЖ на бумажный носитель (с двух сторон листа), отображая списки класса, отметки, посещаемость, пройденные темы и задание на дом, отметки за учебный период с помощью функции экспорта данных в формат Excel или вывода данных на печать. Заверяет правильность переноса данных подписью, расшифровкой подписи и датой. г) Передает информацию за отчетные периоды на бумажных носителях заместителю директора по учебно-воспитательной работе. д) Несет ответственность за сохранность своих данных для идентификации и аутентификации, что исключает доступ посторонних к информации. 5. Отчеты и создание бумажных копий классного журнала. 5.1. Отчеты по успеваемости и посещаемости создаются в конце каждого отчетного периода. 5.2. По окончании отчетного периода заместитель директора по УВР получает информацию из ЭКЖ на бумажных носителях по классам у классных руководителей, заверяет правильность переноса данных подписью, расшифровкой подписи и датой, архивирует (нумерует, прошивает, заносит в реестр) бумажные носители. Обязанность учителя вести электронный классный журнал прописана в Приложении к Приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 августа 2009 г. № 593 «Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих (Раздел "Квалификационные характеристики должностей работников образования", п. III. ДОЛЖНОСТИ ПЕДАГОГИЧЕСКИХ РАБОТНИКОВ) УЧИТЕЛЬ: Должностные обязанности. Осуществляет контрольно-оценочную деятельность в образовательном процессе с использованием современных способов оценивания в условиях информационно-коммуникационных технологий (ведение электронных форм документации, в том числе электронного журнала и дневников обучающихся). 6. Делопроизводство для ведения электронного классного журнала в муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении. 6.1. Комплект документов общебразовательного учреждения, обеспечивающий внедрение и использование электронных журналов должен, как минимум, включать в себя: - приказ руководителя образовательного учреждения о внедрении в деятельность образовательного учреждения электронных журналов; - приказ о внесении изменений в должностные инструкции учителей, классных руководителей, заместителей директора по УВР и тд.; - заявления родителей о согласии на обработку данных учащихся; - комплект документов по обеспечению законодательных требований о защите персональных данных; - расписание и журнал учета консультаций по пользованию электронным журналом учителям-предметникам, классным руководителям, родителям, учащимися; - журнал учета выдачи реквизитов доступа всем пользователям электронного журнала. 6.2. Включение в План внутришкольного контроля следующих направлений: - проверка своевременности отражения в журнале занятий; - проверка своевременности выставления отметок; - проверка выполнения графика наполняемости отметок; - проверка отражения посещаемости занятий; - проверка выполнения учебного плана; - проверка заполнения домашний заданий; - проверка домашних заданий на соответствие возрастным особенностям обучающихся, требованиям по содержанию и объему; - учет замененных и пропущенных уроков (занятий). 6.3. Результаты проверки электронных журналов доводятся до сведения учителей-предметников и классных руководителей. Принято на Совете учреждения. Протокол № 4 от 31.05.2013 г. |