Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах и улицах «Добрая дорога детства» 2
Скачать 78.54 Kb.
|
| ПОШАГОВАЯ ПРОГРАММА РАЗВИТИЯ ДОЧЕРНИХ ЛИДЕРОВ БИЗНЕС-ГРУПП УРОК 7ОРГАНИЗАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМЯ приветствую всех вас! Сегодня фантастический день, потому что СЕГОДНЯ – ПЕРВЫЙ ДЕНЬ ОСТАТКА ВАШЕЙ ЖИЗНИ! Вы все ВЕЛИКОЛЕПНО ведете свой бизнес, и сила и энергия возрастают с каждым днем! ВЫ ТАК ПРЕКРАСНЫ – каждый может почувствовать это, и они восхищаются вами, потому что ВЫ СДЕЛАЛИ ЭТО! Вы были очень заняты, занимаясь назначением классов, проведением бизнес-интервью, построением команды и обучением новых членов команды, а теперь наше внимание переключается на ОРГАНИЗАЦИЮ вашего бизнеса. До сегодняшнего дня многие из вас, наверное, занимались бизнесом по принципу «делаю как могу», но после этого занятия дела пойдут быстро и гладко! Итак, ДАВАЙТЕ СТАНЕМ ОРГАНИЗОВАННЫМИ!!! Основные советы по управлению своим временем Фактически невозможно совершать какие-либо серьезные поступки, не будучи хотя бы до некоторой степени организованным. К примеру, для нанесения ежедневного макияжа вы должны разложить перед собой все средства! Вы согласны со мной? Точно так же и при выпечке пирога. Вы собираете ингредиенты, перед тем как положить их в миску. Аналогично и с вашим бизнесом в «Мэри Кэй» – давайте разложим все по полочкам, чтобы убедиться, что у нас есть все компоненты! Для начала давайте обсудим несколько основополагающих идей и советов по УПРАВЛЕНИЮ ВРЕМЕНЕМ! И не только в вашем бизнесе, но также и в вашей повседневной жизни. Запомните, что ВСЕ ЛЮДИ ИМЕЮТ ОДНИ И ТЕ ЖЕ 24 ЧАСА – а вот как их использовать, зависит только от вас! И если упущен какой-то момент, то это навсегда! Поэтому учитесь ценить каждую секунду. Вот некоторые советы: Семья – настоятельно требует ваших усилий, поэтому пытайтесь найти поддержку у домашних. • Если у вас есть дети и они уже достаточно взрослые, они могут помочь вам распаковывать и маркировать ваши заказы, распечатывать ваши «Новости Бизнес-Группы» и т.п. Платите им за это небольшую зарплату, и тогда эта работа будет вестись с энтузиазмом. • Вы нуждаетесь в помощи и поддержке вашего мужа. Когда вы говорите по телефону, пусть он присматривает за детьми, чтобы вам не пришлось потом кричать: «Разве ты не видишь, что я говорю по телефону?!» Такие фразы не впечатляют клиентов или потенциальных бизнес-партнеров и не говорят о вашем профессионализме. • Берите с собой супруга на некоторые мероприятия «Мэри Кэй», чтобы он понимал ваши задачи и то, что вы собираетесь решить. • Попросите членов семьи помочь вам собраться к классу по красоте. Они могут это сделать, пока вы готовитесь и отвечаете на телефонные звонки. • Если ваши дети допоздна не ложатся спать и это мешает вашей работе, попробуйте класть их спать на час раньше. Мамам тоже нужно немножко времени для размышлений! Будьте терпеливы! Это, возможно, займет немного времени. Приготовление пищи • Планируйте приготовление пищи на месяц. Выберите какой-нибудь день и напишите все меню на месяц. Сделайте список необходимых продуктов и сделайте все покупки в один день! Время и деньги, которые вы сэкономите при этом, вас приятно удивят. • Свежие овощи сохраняются в холодильнике достаточно долго, если хранятся надлежащим образом. Уборка дома • Наймите домработницу, а затем проведите еще больше классов по красоте, чтобы заплатить за это. • Если вы занимаетесь этим самостоятельно, то спланируйте тщательную уборку только раз в неделю, а в остальные дни легкую. Продукция • Храните всю продукцию под рукой (желательно на открытых полках), чтобы в процессе заполнения заказов вы не теряли время на поиски. • Прикрепляйте ярлыки перезаказов, когда новая продукция кладется на полку. Также ставьте новую продукцию сзади той, которая старее. • Избегайте истощения вашего запаса. Если продукция у вас заканчивается часто, вам следует заказывать ее чаще! Имейте как минимум 15 «Чудо-наборов» или другую продукцию, которая у вас уходит быстрее всего. Телефон • Всегда перед телефоном храните трехминутный таймер и зеркало. В процессе разговора по телефону не позволяйте себе превысить время разговора сверх таймера. Ваш голос отражает ваше настроение по телефону. Наблюдая за собой в зеркале в процессе общения, вы можете увидеть, что ваш клиент слышит. • Лучшее время для звонков – это 9-11 часов утра и 7-9 часов вечера. Избегайте звонков в течение обеденного времени. Организуйте свои записи Планы на неделю • В воскресенье вечером заполните ваши планы на целую неделю, оставляя некоторый запас времени в расписании на какие-то непредвиденные ситуации, которые могут произойти. Оставьте время на свою семью и какие-либо персональные нужды. Включите все встречи и выделите время на то, чтобы успеть на все эти встречи. • Положите ваш план на какое-нибудь видное место в вашем доме, чтобы члены вашей семьи всегда знали, где вы будете находиться на следующей неделе. Хорошо взять за правило запись телефонных номеров, где вы назначили встречи, чтобы члены вашей семьи смогли при необходимости срочно связаться с вами. • Когда вы назначили класс или бизнес-интервью, обязательно занесите их в ваш план. • Не выбрасывайте свои планы в конце недели. Подшивайте их вместе со своими записями. Они могут служить прекрасным дневником вашего бизнеса. Шесть самых важных дел • Каждый вечер, перед тем как вы ложитесь спать, записывайте шесть самых важных дел, которые вам необходимо сделать завтра, в порядке их важности. Носите с собой маленький листочек бумажки с перечисленным списком и вычеркивайте дела по мере их выполнения. • Напишите прежде всего самую серьезную задачу, даже если вы менее всего хотите ее решать, но это необходимо. Сделайте ее первой – и все оставшееся покажется вам легким! Список совершенных дел • Держите этот список на столе, и, как только узнаете важную информацию, вы сразу же можете занести ее, чтобы не откладывать запись на более позднее время. • Когда вы возвращаетесь после проведения класса, найдите минутку, чтобы записать необходимую информацию. Профили по уходу за кожей • Если вы потратите пять минут своего времени, когда вернетесь с проведения класса, на запись своих заметок, то вам будет потом намного проще. Разумеется, вы устали и хотите посидеть, расслабиться и порадоваться своим замечательным продажам! Но, пока все детали еще свежи в вашей памяти, это самое время для записи ценной информации. К концу недели вы можете это забыть. • В Профили по уходу за кожей добавьте любую информацию, которая вам кажется полезной, и заархивируйте. Ежедневник • В конце каждой недели берите свой Список завершенных дел и копируйте информацию в ежедневник. Это будет служить вам замечательным инструментом для построения команды, когда вы сможете показывать перспективным Консультантам очень хорошие недели и, может быть, не очень. Деньги • Идея вести бизнес со своего персонального счета не является хорошей. Вы должны быть уверены, что все деньги «Мэри Кэй» кладутся на отдельный счет. Имейте отдельный пакет, в котором храните деньги, относящиеся к бизнесу в «Мэри Кэй». • Кладите ваши деньги на счет, даже незначительную сумму. Деньги в доме всегда служат искушением, чтобы их потратить! • Сделайте себя ответственной за каждую копейку, полученную за продажи на этой неделе. Ваш банковский счет должен отражать в полной мере картину ваших продаж за неделю. • Оплачивайте с вашего бизнес-счета только счета, относящиеся к бизнесу в «Мэри Кэй». Секреты успешного руководителя Один из секретов успешного руководителя заключается в его способности к организации – персонала, встреч, обязательств и стола или рабочего помещения! Когда вы пытаетесь найти нужную бумагу, а она находится глубоко погребенной под кипой других бумаг, вы становитесь раздражительной от этих тщетных поисков. Это так? Поэтому давайте сейчас сконцентрируем наши усилия на организации разных необходимых мелких дел, чтобы вы вели свой бизнес легко и гладко! Время – Это ваша самая большая ценность! Вы можете его тратить или сохранять. Вы можете ИСПОЛЬЗОВАТЬ его или ТЕРЯТЬ. Например, разговоры, длительные кофе-паузы, долгий сон, частые опоздания, стояния в очереди – все это заставляет вас ТЕРЯТЬ время. ПЛАНИРУЙТЕ, чтобы избежать подобных вещей, и вы сможете сэкономить время! Рабочее пространство – Если у вас есть одна кипа чего-то и другая кипа еще чего-нибудь, найдите время, чтобы сложить все это в надлежащее место. СДЕЛАЙТЕ ЭТО СЕЙЧАС!!! Если вы это будете откладывать, работа станет еще более обременительной. Сделайте сначала самое тяжелое, и тогда оставшееся легко встанет на свое место. Делайте одну вещь за раз – Вы не можете говорить по телефону, менять пеленку и печь пирог хорошо одновременно. Ставьте себе задачу и хорошо выполняйте именно ее. Предельный срок – Работайте к предельному сроку. Если вы пытаетесь очистить ваше рабочее пространство, дайте себе срок, чтобы выполнить задание, а затем ДЕЛАЙТЕ! Вы не можете позволить себе израсходовать три часа на двадцатиминутную работу. Помощь – У вас должен быть тот, кто будет выполнять не важные задачи, которые вы сами не должны делать. Наймите сотрудника, которому вы сможете делегировать полномочия на выполнение неквалифицированной работы в то время, как вы будете концентрироваться на решении серьезных задач. Анализ – Начните подсчитывать время, которое вы тратите на выполнение задачи. Вы будете удивлены, когда выясните, что тратите больше времени, чем предполагали. На листе бумаги запишите точное время всего, что вы сделали за неделю. В конце недели оглянитесь назад и определите, где бы вы могли тратить свое время более конструктивно. Не забудьте записать длительность всех телефонных разговоров, приготовлений еды, сборов по утрам и т.п. Контроль – Станьте экспертом по контролю над своим временем путем его планирования. Иногда мы доверяем другим заботу о нашем ценном времени. Если ваши дни распланированы, вас нелегко будет заманить сходить в кино, походить по магазинам или сделать то, что вы действительно не запланировали совершить в первую очередь! Время – это Деньги Пожалуйста, запомните, что ВРЕМЯ – это ДЕНЬГИ. Не теряйте ни минуты! Кроме того, мы должны быть «хорошими экономами» нашего времени! Используйте ваш СПИСОК ШЕСТИ САМЫХ ВАЖНЫХ ДЕЛ и ваш ЕЖЕНЕДЕЛЬНЫЙ ПЛАН как руководство для вас от Компании. И заносите в список ВСЕ ваши ежедневные и еженедельные встречи, включая такие дела, как семейные пикники, посещение зубного врача, религиозные обязательства и т.п. Имейте всегда при себе бумажки для заметок не только для вашей Хозяйки класса и членов команды, но также для идей по улучшению вашего бизнеса. Если вы будете их записывать, вы не будете терять драгоценные моменты жизни на то, чтобы вспомнить свои мысли. Это прекрасное время года для того, чтобы продавать средства «Мэри Кэй» и предлагать другим такую фантастическую возможность… поэтому ДАВАЙТЕ ЭТО ДЕЛАТЬ!!! ВРЕМЯ = ДЕНЬГИ ОРГАНИЗУЙТЕСЬ ДЛЯ УСПЕХА! ВЫ ЭТО СМОЖЕТЕ!!! |
Добавить документ в свой блог или на сайт
