Методика
заполнения полей
(для библиотек, работающих в АБИС, поддерживающих формат USMARC/MARC 21)
(версия 1 ноября 2012 года)
1. Основные положения
Производится полное библиографическое описание каждого документа, представляемого в МЭБ для размещения в сводном каталоге.
В качестве документов могут выступать отдельные статьи и монографии. Отдельные мелкие произведения(стихи, рассказы) одного автора могут быть представлены в виде сборника. Сборники разных авторов также допускаются к рассмотрению при наличии договоров с каждым из авторов произведений, составляющих сборник.
В качестве документов могут выступать произведения, на которые истёк срок действия авторского права(прошло более 70 лет после смерти автора)
Для произведений не на русском языке используются те же правила, что и для произведений на русском языке. Аннотация и ключевые слова предоставляются на русском языке.
3. Методика заполнения полей
N п/п
|
Название элемента записи
|
Код
|
Методика заполнения
|
Примеры заполнения
| Контрольные поля
|
|
Дата корректировки (НП)
|
005
|
Обязательное поле, автозаполняемое.
16 символов. Поле маскируемое. Заполняется автоматически.
|
20030811145334.0
20030625162836.6
|
|
Кодируемые данные (НП)
|
008
|
Обязательное. Частично автозаполняемое.
Поле заполняется согласно Таблице 3.
Поле состоит из сорока позиций (00-39), которые содержат позиционно закрепленные элементы данных, обеспечивающие информацию как о записи в целом, так и о специальных библиографических аспектах каталогизируемого предмета. Символы в позициях 00-17 и 35-39 являются одинаковыми для всех видов материала, с особыми деталями для позиции 06.
|
030221s2003 ru||||||||||||||||||rus d
|
4
3.
|
Контрольный номер
|
0010
|
Подполе обязательное, автозаполняемое.
Заполняется автоматически фильтром.
|
|
4
4.
|
ISBN(П)
|
020а
|
Подполе строго обязательное, если ISBN указан на издании.
Подполе содержит международный стандартный книжный номер(ISBN), присвоенный документу. Заполняется, если указан в издании. Аббревиатура «ISBN» опускается. Поле повторяется, когда необходимо записать более одного ISBN.
После ISBN, через пробел в круглых скобках указывается дополнительное пояснение, указанное на источнике Дополнительные сведения приводят в круглых скобках в качестве необходимого пояснения к любому элементу области. При этом уточняющие слова типа: ООО, издательство и т. д. - опускают
|
020а - 3-7653-0000-4
020а - 7-7653-0000-4 (т. 1)
| |
