Методическая разработка рассмотрена и одобрена на заседании методиче­ской комиссии компьютерного профиля, протокол №6 от 14. 02. 2012г. @ Кгкоу нпо «Профессиональное училище №18»

Министерство образования и науки Хабаровского края

Краевое государственное казенное образовательное учреждение начального профессионального образования Профессиональное училище №18

(КГКОУ НПО ПУ 18)

создание интерактивных кроссвордов

в программе MS Excel

Создание интерактивных кроссвордов в программе MS Excel 2007 (методическое пособие для преподавателей, учащихся).

Е.В. Сухинина, преподаватель спецдисциплин ПУ-18, I категория, pu18koms@mail.ru

Методическая разработка создана в помощь учащимся, мастерам произ­водственного обучения и преподавателям для изучения возможностей MS Excel 2007 по созданию интерактивных кроссвордов.

Разработка состоит из двух разделов. В первом – основные сведения по MS Excel – даются лишь самые основные сведения по MS Excel 2007, которые необходимо знать при создании кроссворда, опытным пользователям можно пропустить этот раздел. Во втором показана возможность создания интерактивного кроссворда с помощью стандартных функций Excel и макросов – набора команд, используемых для автоматического выполнения некоторых операций, что позволяет автоматизировать переход к разгадыванию кроссворда, просмотру результатов и возврат к началу для дальнейшего контроля.

Методическая разработка рассмотрена и одобрена на заседании методиче­ской комиссии компьютерного профиля, протокол № 6 от 14.02.2012г.

@ КГКОУ НПО «Профессиональное училище № 18» г. Комсомольск-на-Амуре

@ 681000, г. Комсомольск-на-Амуре, ул. Пионерская, 73, www.kmspu18.narod.ru

Интерактивные кроссворды можно рассматривать как тесты второго уровня, когда учащиеся самостоятельно формулируют ответ на заданный вопрос. Их можно применять на различных этапах урока (вводный, текущий, заключительный инструктаж), на различных этапах контроля (входной, текущий, рубежный, итоговый). Такие задания привлекают внимание учащихся своим разнообразием, яркостью, возможностью самостоятельно создать мини программу для компьютера, которая не только считает оценку, но и будет применяться на уроках, приобретая практическую значимость для учащихся.

Для создания кроссворда не требуется специального программного обеспечения. Пакет MS Office (Excel в частности) имеется на каждом персональном компьютере. Этим объясняется доступность предлагаемой информации.

Создание интерактивных кроссвордов не требует специальных знаний и умений. Простота их изготовления дает возможность пробовать свои силы как опытным, так и начинающим пользователям.

Содержание

Основные сведения по MS Excel 2007

1. 
   Файл Excel называется книгой, которая состоит из листов. На каждом листе книги может находиться различная, независящая друг от друга информация. Названия листов указаны на ярлыке листа (рис.1, поле 7) в левом нижнем углу окна Excel. Переименовать листы можно по команде Переименовать в контекстном меню (вызывается щелчком правой кнопки мыши) на ярлыке листа.
   
2. 
   Основное меню Excel 2007 содержит команды сохранения печати документа, настройки окна и программы (рис. 2). Открывается оно щелчком левой кнопки мыши на логотипе Office (рис.1, поле 8).
   
3. 
   Перечень команд, которые управляют работой Excel, находится на вкладках меню (рис.1, поле 1). Команды на вкладках меню сгруппированы по назначению (рис.1, поле 10). Так Вы найдете команды Вставить функцию (группы Библиотека функций вкладки Формула), Создать примечание (группы Примечание вкладки Рецензирование), Запись макроса (группы Код вкладки Разработчик).
   
4. 
   Если кнопки команд не вмещаются на панель инструментов, группа содержит раскрывающийся список, где можно увидеть полный перечень команд данной группы, открыть который можно щелкнув левой кнопкой мыши на стрелочке (рис.1 поле 9).
   
5. 
   Каждая ячейка Excel имеет уникальный адрес, состоящий из названия столбца и строки (рис.1, поле 2).
   
6. 
   Столбцы таблицы Excel обозначаются латинскими буквами (рис.1, поле 3), строки цифрами (рис.1, поле 4). Обратите внимание, если будете вводить формулы с клавиатуры.
   
7. 
   Формулы вводятся в строку формул (рис.1, поле 5), начиная со знака = (равенства).
   
8. 
   Для создания фигуры к тесту применяется команда Фигуры (группы Иллюстрации вкладки Вставка).
   
9. 
   Для обрамления ячеек кроссворда границами используется кнопка Границы вкладки Главная (рис.1, поле 6).
   

Макрос

1. 
   Первый – подготовительный этап.
   

1. 
   «Начало» – здесь располагаются тема кроссворда, цели и инструкции для разгадывания кроссворда. На первом листе набираем инструкцию к кроссворду и создаем фигуру, которая в дальнейшем отправит к его разгадыванию (допустим «Начать тест»).
   
2. 
   «Кроссворд» – содержит сам кроссворд
   
3. 
   «Оценка» – лист с результатами тестирования. Здесь создаем стандартные надписи:
   

• 
  «Вы ответили на _____ вопросов из ___»
  
• 
  «Ваша оценка ____»
  
• 
  «Вернуться к началу»
  

2. 
   Второй этап – создание кроссворда
   

1. 
   На втором листе книги в ячейки таблицы Excel набираем слова созданного кроссворда, причем каждую букву слова вписываем в отдельную ячейку, как показано на рис. 2.
   
2. 
   Далее выделяем слово и применяем к нему команду Все границы с помощью кнопки Границы вкладки Главная группы Шрифт.
   
3. 
   Задания к кроссворду можно записать в виде примечаний к первой ячейке слова (устанавливаем курсор на ячейку, на вкладке Рецензирование выбираем в группе Примечание команду Создать примечание), либо используя стандартные автофигуры (на вкладке Вставка в группе Иллюстрации выбираем команду Фигуры, затем в блоке Выноски выбираем нужную нам фигуру). Примеры оформления представлены в заключительной части пособия.
   
1. 
   Третий этап – подсчет оценки
   

1. 
   На листе «Кроссворд» в ячейку АА1 вставляем функцию =СЦЕПИТЬ, в качестве аргументов которой мышью указываем ячейки с буквами первого слова, причем каждую ячейку указываем в новую строку окна функции, как показано на рис.3.
   
2. 
   В ячейку АА2 вставляем функцию =СЦЕПИТЬ, в качестве аргументов которой мышью указываем ячейки с буквами второго слова и т.д. пока не закончатся все слова кроссворда.
   
3. 
   В конечную ячейку столбца АА (для кроссворда, состоящего из 10 вопросов, это будет ячейка АА11) устанавливаем Автосумму по кнопке на вкладке Главная в группе Редактирование.
   
4. 
   Переходим на лист «Оценка» и в ячейку, которая находится между словами «на ___ вопросов» надписи «Вы ответили на _____ вопросов из 10» набираем формулу =АА11 (для нашего примера)
   

5. 
   В свободную ячейку надписи «Ваша оценка ____» устанавливаем следующую формулу:
   

4. 
   Четвертый этап – автоматизация переходов. Здесь необходимо создать макросы, заставляющие работать Ваш тест в интерактивном режиме.
   

1. 
   Макрос, запускающий тест
   

• 
  курсор устанавливаем на лист Начало в ячейку А1
  
• 
  запускаем команду Запись макроса в группе Код вкладки Разработчик
  
• 
  В окне задаем имя макросу Начало
  

• 
  в списке «Сохранить в» выбираем «Эта книга»
  
• 
  щелкаем ОК (окно закрывается и идет запись макроса)
  

• 
  щелкаем по фигуре «Начать тест», затем по ярлыку листа Кроссворд
  

• 
  запускаем команду Остановить запись в группе Код
  
• 
  щелкаем по фигуре правой кнопки мыши
  
• 
  выбираем Назначить макрос
  
• 
  в открывшемся окне выбираем Начало
  
• 
  щелкаем ОК
  

1. 
   Макрос, для перехода к результатам контроля
   

• 
  курсор устанавливаем на лист Кроссворд в ячейку А1
  
• 
  запускаем команду Запись макроса в группе Код вкладки Разработчик
  
• 
  В окне задаем имя макросу Результат
  

• 
  в списке «Сохранить в» выбираем «Эта книга»
  
• 
  щелкаем ОК (окно закрывается и идет запись макроса)
  
• 
  щелкаем по фигуре «Результат», затем по ярлыку листа Оценка
  
• 
  запускаем команду Остановить запись в группе Код
  
• 
  щелкаем по фигуре «Результат» правой кнопки мыши
  
• 
  выбираем Назначить макрос
  
• 
  в открывшемся окне выбираем Результат
  
• 
  щелкаем ОК
  

1. 
   Макрос, работающий с возвратом к началу
   

• 
  курсор устанавливаем на лист Оценка в ячейку А1
  
• 
  запускаем команду Запись макроса в группе Код вкладки Разработчик
  
• 
  В окне задаем имя макросу Возврат
  

• 
  щелкаем ОК (окно закрывается и идет запись макроса)
  
• 
  щелкаем по фигуре «вернуться к началу»,
  
  • 
    затем на лист Кроссворд (для удаления слов разгаданного кроссворда)
    
  • 
    выделяем ячейки кроссворда (протягиваем с нажатой левой клавишей мыши с ячейки А1 по диагонали до последней ячейки)
    
  • 
    нажимаем на клавишу Del, на клавиатуре
    
  • 
    затем по ярлыку листа Начало
    
• 
  запускаем команду Остановить запись в группе Код
  
• 
  щелкаем по фигуре «вернуться к началу» правой кнопки мыши
  
• 
  выбираем Назначить макрос
  
• 
  в открывшемся окне выбираем Возврат
  
• 
  щелкаем ОК
  

5. 
   Для удобства контроля и невозможности со стороны учащихся изменить тест, воспользуйтесь командой Параметры Excel основного меню программы. На вкладке Дополнительно в группе Показать параметры для следующей книги уберите флажок Показывать ярлычки листов.
   
6. 
   Кроссворд готов! Осталось оформить его по Вашему вкусу!
   

Пример оформления кроссворда