   СКАЧАТЬ КОНСПЕКТ В СВОЙ КОМПЬЮТЕР. ПРОРАБОТАТЬ МАТЕРИАЛ.
С каждым уроком материал в конспект добавляется.
Электронные таблицы.
Назначение и основные функции.
Электронная таблица Excel
Для автоматизации табличных расчетов используются специальный вид прикладного программного обеспечения, называемый табличными процессорами или электронными таблицами.
Электронная таблица — это программа обработки числовых данных, хранящая и обрабатывающая дан ные в прямоугольных таблицах.
Программа MS Excel – одна из самых популярных программ, для работы с электронными таблицами, на сегодняшний день, работающая под управлением системы Windows.
Файл электронной таблицы называется книгой. Книга состоит из так называемых листов. Каждый лист представляет собой таблицу.
Электронная таблица Excel 2007-10 состоит из столбцов (16 384) и строк (1048576). Заголовки столбцов обычно обозначаются буквами или сочета ниями букв (A,В,С и т. п.), заголовки строк — числами (1, 16, 27 и т. п.).
Ячейка — место пересечения столбца и строки.
Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес. Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например: A1, F123, R7. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной.
Выделение ячеек, диапазонов ячеек, столбцов и строк
Чтобы выделить одну ячейку, щелкните на ней левой кнопкой мыши;
Чтобы выделить связный диапазон ячеек, наведите курсор мыши на ячейку, которая будет началом/концом выделенного диапазона, зажмите левую кнопку мыши, и, не отпуская ее, двигайте мышь до той ячейки, которая будет концом/началом выделенного диапазона, затем отпустите левую кнопку мыши;
Если нужно выделить два и более несвязных диапазона/ячейки, выделите сначала первый/первую, затем зажмите "Ctrl", и не отпуская его, выделите остальные диапазоны/ячейки. Они добавятся в выделение;
Нажатие сочетания клавиш "Ctrl+A" приводит к выделению всей таблицы. Но не всегда, есть маленький нюанс. Если справа, справа и на одну строку вниз, или снизу есть ячейка, содержащая данные, после первого нажатия этого сочетания выделится диапазон, начальной ячейкой которого будет активная ячейка, конечной — ячейка с данными. Повторное нажатие "Ctrl+A" приведет к выделению всей таблицы;
Чтобы выделить всю таблицу, можно щелкнуть левой кнопкой мыши на пересечении столбцов и строк ("между" столбцом "A" и строкой "1");
Чтобы выделить весь столбец, щелкнете на заголовке столбца ("шапка" таблицы сверху);
Чтобы выделить всю строку, щелкнете на заголовке строки ("шапка" таблицы слева);
Чтобы выделить диапазон столбцов или строк, наведите курсор мыши на начало диапазона, зажмите левую кнопку, и, не отпуская ее, передвигайте курсор;
С зажатой клавишей "Ctrl" можно выделять не только несвязные ячейки и диапазоны, но и строки и столбцы;
Если зажать клавишу "Shift" и нажимать на клавиши управления курсором, выделяется диапазон, началом которого будет активная в момент нажатия клавиш управления курсором ячейка, а концом ячейка с координатами, зависящими от того, сколько раз и какие вы нажали клавиши управления курсором.
Внимание!!! В Excel существует только добавление к выделению (с Ctrl), убрать из выделения ошибочно выделенные ячейки нельзя! Будьте внимательны.
Изменение ширины столбцов и высоты строк
При наведении курсора мыши на границу между двумя строками или столбцами (в "шапке" таблицы), курсор изменяет форму. Если зажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить курсор, будет изменяться ширина столбца или высота строки. При этом появится всплывающая подсказка, в которой будет отображаться числовое значение ширины (высоты).
Если выделить несколько столбцов (строк), затем изменить ширину (высоту) одной из них, все выделенные столбцы (строки) станут такой же ширины (высоты).
Внимание!!! Если сделать ширину (высоту) отрицательной, выделенные столбцы (строки) исчезнут! В 2007 нельзя сделать ширину отрицательной, перетаскиванием границы.
Если выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши на правой границе столбца (нижней границе строки), то ширина столбца (высота строки) подгонится под содержимое (под самый "длинный" ("высокий") элемент. Аналогично, если выделены несколько столбцов (строк), то двойной щелчок на правой (нижней) границе любого из них подгонит все выделенные столбцы (строки) под содержимое;
Если щелкнуть правой кнопкой на заголовке столбцы (строки), в контекстном меню появятся команды "Ширина столбца..." ("Высота строки"). После выбора одной из них откроется окно "Ширина столбца" ("Высота строки"), в котором пользователь может ввести числовое значение ширины (высоты) в количестве символов (размер шрифта).
Ввод и редактирование данных в ячейках
Для ввода данных в одну ячейку достаточно сделать ее активной и начать набирать текст, при этом мы входим в режим редактирования данных в ячейке. Для выхода из режима редактирования нужно нажать "Enter" или "Tab" ([+Shift]). Если до этого в ячейке были данные, они сотрутся;
Для ввода одинаковых данных во многие ячейки, выделяем нужные ячейки, пишем текст, и, не выходя из режима редактирования, нажимаем "Ctrl+Enter";
Для изменения данных в ячейке, делаем ее активной и делаем на ней двойной щелчок;
Для изменения данных в ячейке, делаем ее активной и нажимаем "F2";
Для изменения данных в ячейке, делаем ее активной, щелкаем в строке формул, и в ней изменяем содержимое ячейки, для завершения нажимаем "Enter", либо зеленую галочку слева.
НАБОР ТЕКСТА В ЯЧЕЙКЕ В НЕСКОЛЬКО УРОВНЕЙ
Alt+Enter или выделить нужные ячейки и в группе Выравнивание выбрать Перенос текста.
АВТОЗАПОЛНЕНИЕ ячеек. Маркер автозаполнения.
Маркер автозаполнения
Маркер выделения
Маркер копирования (с Ctrl)
Маркер перемещения
ВИДЫ ИНФОРМАЦИИ В ЯЧЕЙКАХ EXCEL: ТЕКСТ, ЧИСЛО ИЛИ ФОРМУЛА.
Формула начинается со знака =
ЗНАКИ АРИФМЕТИЧЕСКИХ ОПЕРАЦИЙ В ФОРМУЛАХ:
Сложение +
Вычитание -
Умножение *
Деление /
Возведение в степень ^ (X^2)
Пользуйтесь дополнительной цифровой клавиатурой. ( Дома внимательно исследуйте настройки доп. цифровой клавиатуры. Клавиша Num) |
