Отчёт о выполнении «Основных направлений развития архивного дела в Ярославской области» за 2009 год
Скачать 301.09 Kb.
|
| Отчёт о выполнении «Основных направлений развития архивного дела в Ярославской области» за 2009 год В 2009 году деятельность архивной службы области была направлена на обеспечение стабильной работы архивов в условиях экономического кризиса, организацию предоставления государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела, повышению безопасности архивных фондов. Приоритетными направлениями деятельности архивов оставались обеспечение сохранности, комплектование и использование архивных документов, применение современных информационных технологий в архивной отрасли. Большое внимание уделялось социальной защищённости архивистов. На основании постановления Правительства Ярославской области от 08.04.2009 № 335-п «Об оплате труда работников государственного учреждения Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» заработная плата работников повысилась в среднем на 12% и в настоящее время средняя заработная плата сотрудника архива составляет более 12, 5 тысяч рублей в месяц. ГУ ЯО ГАЯО в 2009 году удалось также обеспечить стабильное финансирование всех основных видов работ и добиться увеличения бюджетных ассигнований на 8%. По итогам работы за год контрольные цифры основных показателей архивными учреждениями области выполнены. В сфере правового, организационного обеспечения деятельности архивов: - продолжалась работа по предоставлению управлением по делам архивов государственной услуги: «Проведение экспертизы ценности архивных документов, принятие решения о включении архивных документов в состав Архивного фонда Ярославской области», в соответствии с действующим административным регламентом; - проводилась работа по подготовке административных регламентов предоставления государственных услуг управлением по делам архивов: «Организация исполнения запросов» и «Рассекречивание архивных документов ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников, созданных в процессе деятельности Ярославской области, а также по запросам органов государственной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований и граждан о рассекречивании сведений, составляющих государственную тайну», а также административных регламентов предоставления государственных услуг ГУ ЯО ГАЯО: «Предоставление копий архивных документов», «Приём документов на постоянное хранение от юридических и физических лиц». В рамках реализации областных целевых программ «Повышение эффективности и результативности деятельности органов исполнительной власти» на 2009-2011 годы и «Реформирование региональных финансов Ярославской области» на 2008-2011 годы, в соответствии с постановлением Правительства Ярославской области от 13.07.2009 № 720-п «Об утверждении Порядка проведения мониторинга потребности в государственных услугах Ярославской области» управлением по делам архивов были подготовлены методики оценки прогноза потребности в государственных услугах, предоставляемых управлением по делам архивов Правительства области и ГУ ЯО «Государственный архив Ярославской области», утверждённые постановлением Губернатора Ярославской области от 21.12.2009 № 695. Управлением была также проведена оценка потребности в государственных услугах. В соответствии с законом Ярославской области от 24.11. 2009 № 64-з «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Ярославской области и признании утратившими силу отдельных законодательных актов Ярославской области» был признан утратившим силу закон Ярославской области от 03.06.2005 № 32-з «Об архивном деле в Ярославской области». Продолжалась работа управления по взаимодействию с органами местного самоуправления. Управлением предпринимались меры по сохранению существующего статуса муниципальных архивов, как структурных подразделений администраций муниципальных районов, увеличению площадей архивохранилищ муниципальных архивов, оснащению архивов современной компьютерной техникой и другим вопросам. Начальник управления выступил перед главами муниципальных районов, на имя глав готовились рекомендательные письма по определённым темам. В целях контроля соблюдения законодательства в сфере архивного дела была проведена проверка МУ «Архив Большесельского муниципального района». Осуществлялись тематические проверки деятельности архивных отделов с оказанием им методической и практической помощи в работе (архивные отделы администраций Борисоглебского, Любимского, Некрасовского, Ярославского муниципальных районов, архив Переславского муниципального района и другие). В течение года произошли изменения в статусе 2-х муниципальных архивов. В результате деятельности органов местного самоуправления по оптимизации структуры, в Брейтовском муниципальном районе был ликвидирован архивный отдел, как структурное подразделение, а заведующий отделом был переведён на должность консультанта администрации. В администрации г. Переславля -Залесского архивный отдел был передан в управление делами. Существенных изменений в штатной численности архивных работников за 2009 год не произошло. Сокращений штатной численности в управлении и государственных архивах не проводилось, была сокращена 1 должность в муниципальном архиве. В МУ «Муниципальный архив г. Ярославля» были введены дополнительные ставки. В результате увольнения в связи с выходом на пенсию 3-х сотрудников управления из 7 по штату, в том числе начальника и заместителя начальника, управление в течение нескольких месяцев работало в неукомплектованном составе. Всего на 01.01.2010 в архивных учреждениях области основной архивной деятельностью заняты 190 архивистов, в том числе 57 – в муниципальных архивах. В 2009 году было проведено 1 заседание Совета по архивному делу при управлении по делам архивов по подведению итогов работы за 2008 год и задачах на 2009 год, на котором присутствовал руководитель Росархива. Состоялись также 2 заседания Президиума Совета, на которых обсуждались представления к награждению Почётными грамотами, Благодарственными письмами, Благодарностями руководителя Росархива, Губернатора области. Заместитель директора ГУ ЯО ГАЯО принял участие в НМС архивных учреждений Центрального федерального округа, на котором выступил с сообщением по заявленной теме. В сентябре 2009 года за счёт средств федеральной целевой программы «Культура России» (2006-2011гг.)» в целях повышения квалификации работников архивов и делопроизводственных служб Ярославской области был проведён 5-ти дневной семинар по применению «Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утверждённых приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007г. № 19. В 2009 году архивные учреждения области продолжили работу по обеспечению сохранности и совершенствованию государственного учета документов Архивного фонда Ярославской области. В целях улучшения физического и технического состояния архивных документов было отреставрировано 1299 ед.хр. фондов: «Ярославская духовная консистория», Ярославского госуниверситета, фабричного комитета профсоюза текстильщиков фабрики «Красные ткачи», объёмом 59182 листа. Количество дел нуждающихся в реставрации составляет 151082 ед.хр. Увеличение объёма дел, нуждающихся в реставрации, в сравнении с прошлым годом произошло в результате проведённой работы по выявлению и учёту документов с дефектами носителя и текста, в результате которой было выявлено 2229 ед.хр. На основании учёта физико-технического состояния фондов продолжалась работа по физико-химической и технической обработке архивных документов. ГУ ЯО «ГАЯО» и его филиалы провели физико-химическую и техническую обработку 11909 ед.хр. на бумажной основе, в том числе было подшито и переплетено 9843 ед.хр. фондов Ярославского госуниверситета, Ростовского лесхоза и других. Проводилась подшивка дел, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии, в процессе подготовки их к выдаче в читальный зал. В ГУ ЯО ГАЯО и его филиалах была проведена дезинфекция 2066 ед.хр. методом ручной обработки. Продолжалась работа по улучшению физического состояния документов на плёночных носителях. Областной архив провёл консервационно-профилактическую обработку 221 ед.хр. кинодокументов фонда «Комитет по телевидению и радиовещанию Ярославской области» и 111 ед.хр. страхового фонда. Муниципальные архивные учреждения провели работу по улучшению физического и технического состояния архивных документов, объёмом 910 ед.хр. в том числе были подшиты 786 ед.хр. в неудовлетворительном физическом состоянии, выявленные в ходе проверки наличия фондов, осуществлён ремонт 41 ед.хр., дезинфекция 83 ед.хр. методом влажной обработки. Из-за отсутствия технических возможностей работа по созданию страхового фонда не планировалась и не проводилась. В областном архиве и его филиалах продолжалась работа улучшению условий хранения архивных документов. В течение года было закартонировано 19105 ед.хр. в архивные коробки, изготовленные в лаборатории госархива. С целью создания фонда пользования в 2009 году продолжилась оцифровка документов на бумажной основе. Были оцифрованы документы фондов: «Ярославская духовная консистория», «Ярославское губернское дворянское депутатское собрание», «Ярославская городская управа» и других. Их объём составил 1319 ед.хр. (407988 файлов). Были оцифрованы 3 ед.хр. кинодокументов фонда «Комитет по телевидению и радиовещанию Ярославской области» и газеты объёмом 13 ед.хр.(7280 файлов). Всего за 2008-2009 годы оцифровано: - 2641 ед.хр. (793566 файлов) документов на бумажной основе; - 61 ед.хр. газет (100 файлов PDF, 34399 файлов JPEG); - 3 ед.хр. кинодокументов; - 90 ед.хр. видеокассет формата VHS; - 15090 ед.хр. фотодокументов. Оцифровка архивных документов проводилась при помощи трёх цифровых фотокамер Canjn Power Shot S10/201S с разрешением 3264х2448, что соответствует разрешению 300 пикселей. Оцифровка фотодокументов осуществлялась с использованием двух сканеров EPSON 2490 PHOTO с разрешением 300 пикселей. Работа по оцифровке микроформ не проводилась. ГУ ЯО ГАЯО провёл сканирование фотодокументов фонда «Ярославская государственная телерадиокомпания «Ярославия» объёмом 7728 ед.хр. В ГУ ЯО ГАЯО и его филиале ЦДНИ проводилась работа по сканированию описей для восстановления их экземплярности. В 2009 году архивные учреждения области продолжили работу по сплошной и плановой цикличной проверке наличия и состояния документов и фондов, розыску необнаруженных дел. Было проверено 363862 ед.хр. на бумажной основе, в том числе 344944 ед.хр. - в государственных архивах, 18918 ед.хр. – в муниципальных архивах. В плановом порядке проверялись фонды: «Ярославское губернское дворянское депутатское собрание», «Ярославский губернский межевой архив», «Прокурор Ярославской области», «Ярославская государственная торговая инспекция» и другие. Продолжалась сплошная проверка наличия дел в филиалах областного архива, архивных отделах администраций Ярославского и Пошехонского муниципальных районов, Большесельском муниципальном архиве. Было проверено 617 ед.хр. секретных фондов. Была проведена проверка наличия 9228 ед.хр фотодокументов и 79 ед.хр. видеодокументов. В соответствии с «Методическими рекомендациями по проведению полистной проверки наличия и состояния документов» (письмо Федерального Архивного агентства от 07.04.2005 № 5/695-Т) в областном архиве и его филиалах проводилась полистная проверка наличия дел, в том числе особо ценных. По ряду организационных причин заседания комиссии по подведению итогов проверки наличия и розыска дел в течение года не проводились. В 2009 году в областном архиве и его филиалах продолжалась работа по выявлению и учету документов с дефектами носителя и текста и созданию на них картотеки БЦИ и ФТС. В целях совершенствования форм государственного учёта проводилась выверка комплексов учетных документов. В государственных и муниципальных архивах продолжилась работа по внедрению учётных форм, установленных «Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (Москва, 2007). Продолжалась работа по восстановлению экземплярности описей, в основном посредством их сканирования. В соответствии с Регламентом государственного учёта документов была проведена паспортизация государственных и муниципальных архивов, музеев и библиотек по состоянию на 01.01.2010, составлены сводные паспорта. В рамках формирования Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации проводилась работа по выявлению уникальных документов. В Росархив направлены предложения о включении в реестр 2-х документов: Минеи служебной за октябрь (вторая половина 14 в.) и Евангелия (вторая половина 15 в.). Были подготовлены и направлены в Росархив предложения по организации работы ГУ ЯО ГАЯО с уникальными и особо ценными документами. В 2009 году продолжилась работа по формированию Архивного фонда Ярославской области, оптимизации состава организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов. В соответствии с решением экспертно-проверочной методической комиссии управления из списков источников исключены акционерные общества, прекратившие свою деятельность в результате банкротства или не пролонгировавшие договоры о сотрудничестве, ликвидированные структурные подразделения органов власти и местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения: ОАО «Холодмаш», ОАО «Ярославрезинотехника», ГУЗ ЯО «Областной центр медицинской профилактики», ОАО «Ярославский завод нефтяной тары», управление по связям с общественностью, информационным технологиям, культуре, спорту и молодёжи администрации Ростовского муниципального района и другие. Из списка организаций источников комплектования НТД исключены ЗАО «Проектно-технологический институт», ПК «Ярагопромстройпроект». В то же время списки источников пополнялись новыми организациями. Всего в течение года в списки источников комплектования государственных и муниципальных архивов были включены 10 новых организаций, в том числе: ОАО «Славнефть-Ярославнефтепродукт», ГУЗ ЯО «Медицинский информационно-аналитический центр», контрольно-счётная плата Муниципального Совета городского округа г. Рыбинск, МОУ дополнительного профессионального образования «Городской центр развития образования г. Ярославля», МУ «Центр социального обслуживания населения Переславского муниципального района и другие. Были заключены договоры о сотрудничестве с Ярославской областной организацией общественной организации «Союз архитекторов России» и Ярославским областным отделением Благотворительного общественного фонда «Российский фонд милосердия и здоровья». Велись переговоры о сотрудничестве с региональным отделением Общероссийской общественной организации «Ассамблея народов России». Муниципальные архивные учреждения проводили работу по заключению договоров о сотрудничестве в области архивного дела с сельскохозяйственными производственными кооперативами, акционерными обществами. В список граждан – источников комплектования госархивов включён В.А. Замыслов - писатель, заслуженный работник культуры Российской Федерации, почётный гражданин Ростовского района. Достигнута договорённость о передаче в ЦДНИ документов личного происхождения генерального директора комбината «Красный Перекоп», заместителя председателя Ярославской областной Думы А.С. Башмашникова и актрисы Ярославского государственного драматического театра им. Ф.Г. Волкова, преподавателя Ярославского театрального училища З.Д. Притула. ГУ ЯО ГАЯО продолжил работу по заключению соглашений о сотрудничестве с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и федеральными организациями. Всего в течение года было заключено 39 соглашений, в соответствии с которыми федеральным организациям оказывалась консультативно-методическая помощь в разработке номенклатур дел, положений об архиве и ЭК, составлении описей дел постоянного хранения и по личному составу. Экспертами ГУ ЯО ГАЯО были даны заключения на проекты документов территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Ярославской области, управления Федерального казначейства по Ярославской области, управления Федеральной налоговой службы по Ярославской области, ФГОУ ВПО «Ярославский государственный университет им. П.Г. Демидова», ФГОУ ВПО «Ярославская сельскохозяйственная академия», Ярославского областного суда и других. В течение года продолжалась работа по комплектованию государственных и муниципальных архивов области управленческой, научно-технической документацией, фотодокументами и документами личного происхождения. На постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы поступили 17963 ед.хр. управленческой документации, в том числе 3581 ед.хр. – в государственные архивы, 14382 ед.хр. – в муниципальные архивы. Были приняты архивные документы постоянного хранения Администрации Ярославской области, департамента жилищно-коммунального хозяйства и инфраструктуры Администрации Ярославской области, ОАО «Ярославрезинотехника», СГУ ЯО «Фонд имущества Ярославской области», Угличского педагогического колледжа, отделов и управлений администраций муниципальных округов, администраций сельских территорий, сельскохозяйственных кооперативов и других. В ЦДНИ поступили документы от общественных организаций и политических партий: Ярославского областного отделения Всероссийской общественной организации «Всероссийское общество охраны памятников истории и культуры», Ярославского областного отделения международного общественного фонда «Российский фонд мира», Ярославского областного отделения Всероссийской творческой общественной организации «Союз художников России» и других. Продолжалось комплектование архивов научно-технической документацией. Было принято на хранение 464 ед.хр. проектной документации ГП «Ярреставрация», проектного института «Ярославгражданпроект», Главного управления архитектуры и градостроительства Ярославского горисполкома. На хранение в областной архив были приняты фотодокументы в объёме 2059 ед.хр. от ГП «Реставрация живописи и резьбы» и от владельцев личных фондов: заслуженного врача РФ Б.Р. Лозинского и краеведа А.И. Шемякина. Продолжалась работа с владельцами личных фондов. Были приняты на хранение документы личного происхождения заслуженного врача РФ Б.Р. Лозинского, председателя Ярославского областного комитета народного контроля СССР М.Е. Бородина, первого председателя Рыбинского Союза рабочих Л.Г. Губанова, ярославских краеведов братьев Шевяковых, фронтовые письма жителя г. Ярославля Ю.В. Бокова и другие, объёмом 247 ед.хр. В ГУ ЯО ГАЯО поступили 57 ед.хр. документов на электронных носителях от избирательной комиссии Ярославской области и киностудии «Юность». В течение года на хранение в муниципальные и государственные архивы поступило 22214 ед.хр. документов по личному составу ликвидированных без правопреемников или в ходе банкротства организаций и предприятий, в том числе муниципальные архивы приняли – 22166 ед.хр., государственные – 48 ед.хр. Продолжалась работа по совершенствованию отбора документов в состав Архивного фонда Ярославской области. В течение года было проведено 18 заседаний экспертно-проверочной методической комиссии управления, на которых были рассмотрены и утверждены описи дел постоянного хранения управленческой документации объёмом 14903 ед.хр. Государственные архивы утвердили описи на 4305 ед. хр. управленческой документации, муниципальные архивы - на 10598 ед.хр. управленческой документации. Были утверждены описи дел постоянного хранения на управленческую документацию Администрации Ярославской области, ОАО «Холодмаш», ГУК ЯО «Театр юного зрителя», департамента жилищно-коммунального хозяйства и инфраструктуры Администрации Ярославской области, ГОУ ЯО «Рыбинский педагогический колледж», ГУК ЯО «Угличский историко-архитектурный и художественный музей», а также общественных организаций: Ярославской областной общественной организации «Ярославский областной союз женщин», Ярославской областной организации общественной организации «Союз архитекторов России», Ярославского городского отделения Ярославской областной общественной организации ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооружённых Сил и правоохранительных органов и других. Муниципальные архивы подготовили описи дел постоянного хранения администраций сельских поселений, районных администраций и их отделов и управлений, территориальных избирательных комиссий, сельскохозяйственных кооперативов. В состав Архивного фонда была включена научно-техническая документация ОАО «Ярославгражданпроект», Главного управления архитектуры и градостроительства Ярославского горисполкома, объёмом 386 ед.хр., 2059 ед.хр. фотодокументов, 222 ед.хр. документов личного происхождения. Были утверждены описи на 57 ед.хр. электронных документов. Продолжалась работа по оказанию организационно-методической и практической помощи учреждениям - источникам комплектования государственных и муниципальных архивов. В течение года ЭПМК было согласовано 90 номенклатур дел, 5 инструкций по делопроизводству, осуществлялись проверки состояния архива и ведения делопроизводства. Продолжалась работа по упорядочению архивных документов постоянного хранения и по личному составу на договорных условиях, было упорядочено 246 ед.хр. документов постоянного хранения и 154 ед.хр. по личному составу. В соответствии с Регламентом государственного учёта документов Архивного фонда РФ в 2009 году была проведена паспортизация архивов организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов по состоянию на 01.12.2009. |
Добавить документ в свой блог или на сайт
Похожие:
 | Отчёт о выполнении «Основных направлений развития архивного дела... Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа №50 | | Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Иркутской области за 2012 год Отчёт о работе Медведевского райкома профсоюза работников народного образования и науки за период с 27 октября 2009 года по 24 января... |
| Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в... В истекшем году Главное архивное управление при Кабинете Министров рт (Татглавархив) в соответствии с законодательными и нормативными... | | Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Иркутской области за 2010 год Пк «Архивный фонд», проведение праздничных мероприятий к 65-летию Победы в Великой Отечественной войне, 90-летию государственной... |
| Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Иркутской области за 2010 год Пк «Архивный фонд», проведение праздничных мероприятий к 65-летию Победы в Великой Отечественной войне, 90-летию государственной... | | Основные направления развития архивного дела в Республике Татарстан на 2013 год Планирование и организация работы Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан осуществляется на основе... |
 | Рабочая программа дисциплины архивоведение направление подготовки... Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов. Изучение дисциплины предполагает рассмотрение основных направлений... | | Доклад директора департамента культуры ярославской области л. Ю.... Деятельность в сфере культуры Ярославской области осуществлялась в соответствии со Стратегией развития сферы культуры области до... |
| Приложение о льготах по уплате налога на добавленную стоимость при выполнении нир и окр Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации на территории Ярославской области»,... | | Основные направления развития архивного дела Оренбургской области от 03. 10. 2012 №405 «О планировании работы архивных учреждений Оренбургской области на 2012 год и их отчетности... |
| Отчет о выполнении мероприятий долгосрочной целевой программы развития... Отчет о выполнении мероприятий долгосрочной целевой программы развития образования Владимирской области в 2009 году | | Решение «Об итогах комплексной проверки основных направлений деятельности... «Об итогах комплексной проверки основных направлений деятельности архивного отдела Клявлинского района» |
| Публичный отчет по итогам 2009-2010 учебного года Публичный отчет... Отчет мы адресуем нашим учредителям, Управляющему совету школы, местной общественности, органам местного самоуправления, жителям... | | Доклад о результатах и основных направлениях деятельности уфмс россии... I. основные результаты деятельности уфмс россии по ярославской Области |
| Отчет губернатора Ярославской области о результатах деятельности... Области стал хорошей традицией. Наше с вами общение – в разных форматах, при обсуждении самых разных, но одинаково значимых для региона... | | Доклад о результатах зА 2009 год и основных направлениях деятельности... Брянской области и о разработке сводного доклада о результатах и основных направлениях деятельности администрации Брянской области... |
