ПК-11
|
Владение профессиональными знаниями основных проблем документоведения и архивоведения
|
Владеет профессиональными знаниями основных проблем документоведения и архивоведения
|
Пороговый уровень:
- называет структуру и содержание документоведения;
- называет структуру и содержание архивоведения;
- знает понятийный (терминологический) аппарат общего и специального документоведения и архивоведения теоретический и дискуссионный материал по важнейшим темам курсов;
- называет закономерности развития документа как носителя информации;
Продвинутый уровень:
- определяет и классифицирует функции и свойства документов;
- сравнивает виды и типы существующих источников документной информации;
- исследует и оценивает процессы создания, хранения, распространения документов;
- соотносит способы и средства документирования, материальные носители информации;
Высокий уровень:
- использует нормативно-методическую базу создания документов и документирования управленческой деятельности;
- анализирует состав унифицированных систем документации и особенности составления комплексов документов, функционирующих в деятельности учреждений, организаций, предприятий разнообразных форм собственности.
- судит о проблемах классификации систем документации
|
ПК-12
|
Владение основными проблемами в области документоведения и архивоведения
|
Владеет основными проблемами в области документоведения и архивоведения
|
Пороговый уровень:
- использует специальную терминологию по документоведению и архивоведению;
- ориентируется в литературе по документоведческой и архивоведческой проблематике;
- выделяет особенности, преимущества и недостатки тех или иных разновидностей документов;
Продвинутый уровень:
- проектирует бланки официальных документов;
- проектирует нормативно-методические документы по ДОУ и архивному хранению документов;
- составляет и оформляет управленческие документы в соответствии с требованиями государственных стандартов;
Высокий уровень:
- унифицирует тексты документов;
- профессионально исследует типовой состав систем документации в учреждениях;
- составляет и актуализирует перечни, табели и альбомы форм документов;
- определяет историческую и практическую ценность документов и порядок организации документов в комплексы.
|
ПК-14
|
Владение тенденциями развития информационно-документационного обеспечения управления и архивного дела
|
Обладает достаточными для профессиональной деятельности
знаниями тенденций развития информационно-документационного обеспечения управления и архивного дела
|
Пороговый уровень:
- знает сновную терминологию ИДОУ и архивного дела;
- называет законодательные акты, нормативно-технические и организационно-методические документы по вопросам ИДОУ и архивного дела;
- описывает требования, предъявляемые к структуре и составу ИДОУ и архивного дела;
- называет состав и структуру УСД и ЕСКК ТЭСИ РФ;
Продвинутый уровень:
- объясняет новейшие теоретические исследования и практические разработки в области ИДОУ и архивного дела как в нашей стране, так и за рубежом;
Высокий уровень:
- анализирует существующее информационно-документационное обеспечение управления и проектирует новые технологические процессы по ИДОУ и архивному делу;
- разрабатывает организационно-методические документы по ИДОУ и архивному делу, первичные унифицированные документы и классификаторы ТЭСИ и осуществляет их ведение.
|
ПК-16
|
Оценить историю и современное состояние зарубежного опыта управления документами и организации их хранения
|
Обладает способностью оценивать историю и современное состояние зарубежного опыта управления документами и организации их хранения
|
Пороговый уровень:
-описывает в общих чертах роль и место систем управления документами и информацией в структуре информационно-документационного обеспечения управления в зарубежных фирмах;
-называет функции службы управления документами и информацией в зарубежных фирмах;
-акцентирует внимание на типичных проблемах организации и функционирования систем управления документами и информацией в зарубежных фирмах;
Продвинутый уровень:
-анализирует особенности организации и управления документами и информацией в зарубежных фирмах;
-оценивает программно-технические и технологические стредства обеспечения управления документами и информацией и организации их хранения;
-сопоставляет способы организации управления персоналом подразделений обработки документов и информации в зарубежных фирмах и российских организациях;
Высокий уровень:
- сравнивает принципы формирования структуры служб управления документами и информацией в зарубежных фирмах и подразделений обработки информации российских организаций;
-дает экспертную оценку эффективности системы управления документами и информацией и организации их хранения в зарубежных фирмах;
-составляет суждение о целесообразности применения зарубежного опыта управления документами и организации их хранения в условиях конкретной организации.
|
ПК-17
|
Способность анализировать ценность документов с целью их хранения
|
Обладает достаточными для профессиональной деятельности
знаниями в сфере оценки документов с целью их последующего хранения
|
Пороговый уровень:
- знает основные теоретические и организационные подходы в области современного архивоведения, показать методы работы архивистов;
- имеет представление об основных нормативных документах в области архивного дела в РФ;
- называет требования к хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации;
- называет критерии и принципы оценки документов;
Продвинутый уровень:
- ориентируется в существующих в современном архивном деле теоретических подходах и архивном законодательстве;
- свободно использует понятийный аппарат архивоведения;
- рассуждает о проблемах и специфике работы государственных муниципальных и ведомственных архивов в РФ;
- хорошо ориентируется в сроках хранения различных групп документов;
Высокий уровень:
- организует этапы экспертизы ценности документов;
- разрабатывает локальные нормативные акты по оценке ценности документов;
- анализирует эффективность деятельности экспертной комиссии организации;
- готовит документы для передачи в архив.
|
ПК-24
|
Способность организовывать работу службы документационного обеспечения управления и архивного хранения документов
|
Способен организовывать работу службы документационного обеспечения управления и архивного хранения документов
|
Пороговый уровень:
- называет особенности формирования структуры, функций, штатного состава делопроизводственных подразделений и служб архивного хранения документов;
- описывает должностные обязанности сотрудников службы ДОУ и архивного хранения документов;
- знает делопроизводственную терминологию;
- перечисляет основные нормативно-методические материалы по документированию управленческой деятельности и основную научно-исследовательскую литературу в области делопроизводства;
- перечисляет этапы документооборота в современных учреждениях;
- описывает правила организации документооборота в учреждении;
- описывает правила архивного хранения документов в учреждении.
- перечисляет общие требования к организации труда работников делопроизводственных служб и архивных служб;
- описывает содержание и назначение Инструкций по документированию управленческой деятельности и архивному хранению документов;
- характеризует содержание и назначение Положения о службе делопроизводства;
- называет содержание и назначение должностных инструкций как основных нормативных документов, определяющих организационно-правовое положение работников;
- перечисляет формы организации работы с документами;
- знает категории учреждений по объему документооборота.
Продвинутый уровень:
- описывает содержание и назначение Инструкций по документированию управленческой деятельности и архивному хранению документов;
- характеризует содержание и назначение Положения о службе делопроизводства;
- называет содержание и назначение должностных инструкций как основных нормативных документов, определяющих организационно-правовое положение работников;
- самостоятельно определяет и выстраивает структуру и функции канцелярии и архива;
– организует рабочие места и условия труда работников службы ДОУ и архива учреждения;
- оформляет офис и рабочий стола;
- применяет в деятельности новейшие средства копирования и размножения документов;
Высокий уровень:
- оценивает и применяет в практической деятельности нормирование труда работников служб документационного обеспечения управления и архивного хранения документов;
- подбирает и готовит кадры делопроизводственных и архивных служб;
- применяет в профессиональной деятельности формы повышения квалификации специалистов.
|
ПК-25
|
Способность разрабатывать локальные нормативные акты и нормативно-методические документы (положения, инструкции и т.д.) по ведению документационного обеспечения управления и архивного дела
|
Способен разрабатывать локальные нормативные акты и нормативно-методические документы (положения, инструкции и т.д.) по ведению документационного обеспечения управления и архивного дела
|
Пороговый уровень:
- перечисляет основные нормативно-методические материалы по документированию управленческой деятельности и основную научно-исследовательскую литературу в области делопроизводства;
- знает и описывает общие правила и методические основы организации документооборота, их реализация в действующих государственных нормативных документах;
- описывает содержание и назначение Инструкций по документированию управленческой деятельности и архивному хранению документов;
- характеризует содержание и назначение Положения о службе делопроизводства;
- называет содержание и назначение должностных инструкций как основных нормативных документов, определяющих организационно-правовое положение работников;
Продвинутый уровень:
- знает состав унифицированных систем документации в России и состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации и применяет их в работе организации;
- характеризует классификаторы технико-экономической и социальной информации;
- умеет разрабатывать локальный классификатор документации для конкретного учреждения;
- знает содержание нормативных документов по труду и охране труда и умеет их применять на практике;
- применяет в профессиональной деятельности государственные стандарты в области делопроизводства и архивного дела;
- разрабатывает структуру и содержание стандартов предприятия;
- применяет при разработке локальных актов организации положения нормативно-методических документов по ДОУ и архивному делу;
Высокий уровень:
- дает экспертную оценку содержанию и применению локальных нормативных актов и нормативно-методических документов по ведению документационного обеспечения управления и архивного дела;
- ориентирует локальные правовые акты организации на активное внедрение в работу по оформлению, изготовлению, пересылки документов современных компьютерных средств;
- разрабатывает локальные нормативно-методические документы с учетом требований и критериев к сотрудникам сферы ДОУ и архивного дела;
- умеет закреплять в локальных правовых актах изменения функций и структуры службы ДОУ, ее организационно-правового положения.
- укрепляет связи между делопроизводственными службами и архивными учреждениями;
- внедряет новые проектные решения, направленные на совершенствование управленческой деятельности;
|
ПК-33
|
Знать принципы организации различных типов и видов архивов
|
Обладает достаточными знаниями принципов организации различных типов и видов архивов
|
Пороговый уровень:
- разбирается в терминологии архивного дела;
- называет нормативно-правовые документы в сфере архивного дела и смежных областей деятельности;
- сообщает основное содержание нормативных правовых документов в сфере архивного дела и смежных областей деятельности;
- называет требование к архивохранилищам и нормативные режимы хранения архивных документов;
- акцентирует внимание на наиболее значимых положениях нормативных правовых документов по организации архивного дела;
- называет особенности формирования структуры, функций, штатного состава служб архивного хранения документов;
- описывает должностные обязанности сотрудников службы архивного хранения документов;
- описывает правила архивного хранения документов в учреждении.
- называет содержание и назначение должностных инструкций как основных нормативных документов, определяющих организационно-правовое положение работников;
Продвинутый уровень:
- самостоятельно определяет и выстраивает структуру и функции архива организации;
– организует рабочие места и условия труда работников архива учреждения;
- анализирует структуру и состав законодательной и нормативно-методической базы архивного дела, смежных областей;
- избирает нормативные правовые документы в сфере архивного дела, смежных областей для применения в профессиональной деятельности;
- называет особенности комплектования ведомственных, муниципальных и государственных архивов;
- называет особенности учета документов в ведомственных и государственных архивах; централизованного государственного учета документов;
Высокий уровень:
- оценивает и применяет в практической деятельности нормирование труда работников служб архивного хранения документов;
- подбирает и готовит кадры архивных служб;
- использует на практике нормативные правовые документы в сфере ДОУ и архивного дела;
-разрабатывает локальные правовые акты и нормативно-методические документы конкретной организации в сфере архивного дела.
- выбирает критерии определения источников комплектования и формирует списки источников комплектования архива;
- составляет номенклатуру дел организации;
- планирует мероприятия по учету архивных документов в организации;
|
ПК-34
|
Знать требования к организации обеспечения сохранности документов в архивах
|
Знает требования к организации обеспечения сохранности документов в архивах
|
Пороговый уровень:
- называет требования к зданиям и помещениям архива;
- описывает требования к архивохранилищу;
- знает основы организации хранения архивных документов в архивохранилище.
- рассказывает о нормативных режимах хранения архивных документов: противопожарном, охранном, температурно-влажностном, световом, санитарно-гигиеническом.
- называет требования к размещению архивных документов.
- знает требования к выдаче архивных документов из архивохранилища.
Продвинутый уровень:
- характеризует современное оборудование архивохранилищ;
- организует хранение архивных документов в архивохранилище;
- выполняет нормативные режимы хранения архивных документов;
- умеет нумеровать помещения архива, стеллажи, шкафы, полки;
- ведет топографические указатели;
- оформляет ярлыки на первичных средствах хранения архивных документов;
- выдает описи дел, документов и контролирует сохранность выданных архивных документов;
- знает основы создания страхового фонда и фонда пользования.
Высокий уровень:
- обеспечивает сохранность архивных документов при чрезвычайных ситуациях;
- проверяет техническое и физико-химическое состояние архивных документов;
- проводит физико-химическую и техническую обработку архивных документов.
- выявляет уникальные документы и особо ценные документы;
–проверяет наличие и состояние архивных документов и организует розыск необнаруженных документов;
|
ПК-36
|
Владеть логистическими основами организации хранения документов
|
Владеет логическими основами организации хранения документов
|
Пороговый уровень:
- дает определение архивному фонду РФ;
- описывает правила организации хранения документов как единство двух процессов – классификации и систематизации документов;
- называет три уровня хранения документов: 1. в пределах архивного фонда РФ в целом; 2. в пределах архива; 3. в пределах архивного фонда.
- рассказывает о государственной и негосударственной части Архивного фонда РФ;
- называет документы, подлежащие постоянному и временному хранению архивных документов;
Продвинутый уровень:
- определяет понятие комплектования архивных документов;
- занимается фондированием архивных документов;
- определяет границы архивного фонда;
- определяет юридическую самостоятельность фондообразователя и хронологические рамки документов фонда;
- определяет фондовую принадлежность документов;
Высокий уровень:
- производит этапы комплектования: установление профиля архива; определение источников комплектования; определение состава документов, подлежащих хранению в архиве; организация комплектования;
- применяет на практике критерии определения источников комплектования;
- составляет списки источников комплектования;
- знает особенности комплектования ведомственных, муниципальных и государственных архивов;
- составляет номенклатуры дел;
- разбирается в требованиях к организациям, сдающим документы в госархив.
|
ПК-38
|
Способность совершенствовать технологии документационного обеспечения управления и архивного дела на базе использования средств автоматизации
|
Способен совершенствовать технологии документационного обеспечения управления и архивного дела на базе использования средств автоматизации
|
Пороговый уровень:
- называет основные технологические этапы ДОУ и архивного дела;
- производит подбор компьютерной техники, как по техническим, так и финансовым характеристикам;
- использует компьютерную технику и информационные технологии в профессиональной деятельности;
- описывает современные правовые базы данных;
- называет информационные технологии, необходимые для составления архивных и библиографических обзоров.
Продвинутый уровень:
- имеет представление о технических средствах сбора, хранения, обработки, передачи, поиска, воспроизведения и отображения информации,
- рассуждает о тенденциях развития технических средств управления, о способах представления текстовой информации в системах документационного обеспечения и тенденциях их развития.
- знает классификацию современных технических средств управления;
- анализирует условия, надежность и эффективность применения технических средств управления;
- называет принципы действия и конструктивные особенности различных технических средств управления, их технико-эксплуатационные характеристики;
Высокий уровень:
- применяет в своей деятельности основы технико-экономического обоснования технического оснащения рабочих мест управленческого персонала;
- знает принципы организации работ с использованием технических средств.
- умеет использовать технические средства в системах документационного обеспечения управления и архивоведения;
- имеет опыт сравнительного анализа и выбора технических средств в системах документооборота, оценки информационных и экономических показателей технических средств, составления бизнес-плана комплекса технических средств управления.
|
