Методическое обеспечение дисциплины архивоведение направление подготовки 034700 «Документоведение и архивоведение»

Скачать 367.02 Kb.

Название	Методическое обеспечение дисциплины архивоведение направление подготовки 034700 «Документоведение и архивоведение»
страница	1/2
Дата публикации	04.11.2014
Размер	367.02 Kb.
Тип	Методические указания

100-bal.ru > История > Методические указания

1 2

Министерство культуры Российской Федерации
ФБГОУ ВПО «Пермский государственный институт искусства и культуры»

УТВЕРЖДАЮ

Ректор Е.А. Малянов

__________________

«__»_________2012 г.

МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

АРХИВОВЕДЕНИЕ

Направление подготовки – 034700 «Документоведение и архивоведение»
Профиль подготовки – «Документационное обеспечение управления»

Квалификация (степень) выпускника – бакалавр
Форма обучения – очная, заочная

г. Пермь, 2012

Часть 2.

Методическое обеспечение дисциплины
2.1. Методические указания для преподавателя
Курс «Архивоведение» рассматривается в качестве комплексной научной дисциплины, изучающей теоретические, методические и организационные вопросы архивного дела и его историю. Курс носит не только теоретический, но и практический характер и предполагает ознакомление студентов с основными концепциями и методами архивного дела, а также опытом работы современных отечественных архивов в области комплектования, хранения, учета, научного описания и использования архивных документов, архивным законодательством Российской Федерации.

Освоение дисциплины производится посредством выполнения практических и творческих работ, закрепления знаний на семинарских занятиях, предусматривающих, в том числе, проблемное обсуждение тем, проведения промежуточной и итоговой аттестации. Формы интерактивного обучения студентов используются при проведении практических занятий (работа в малых группах, работа с ресурсами сети Internet) и при проверке результатов СРС.

Лекционный материал необходимо постоянно закреплять на последующих семинарских занятиях, уделяя особое внимание проблемам централизации архивного дела, свободы доступа к архивной информации (для раздела по истории архивного дела), анализу архивного законодательства и нормативных документов, изучению положительного опыта работы современных архивов. Рекомендуется также предложить студентам подготовить рефераты по истории и/или по теории и методике архивного дела.

При объяснении материала можно опираться на пример государственных и муниципальных архивов Пермского края, в качестве примера ведомственного архива использовать архив ПГИИК.

Желательно также организовать для студентов экскурсию в один из государственных архивов для непосредственного ознакомления с работой современных архивных учреждений и технологиями архивного дела. На базе архивов возможно проведение практических занятий. Студенты, работающие над рефератами и курсовыми могут работать со справочно-информационными фондами, фондами печатных изданий местных государственных архивов, а также непосредственно с архивными документами.
2.2. Методические указания для студентов
Комплексное изучение студентами учебной дисциплины «Архивоведение» предполагает: овладение материалами лекций, учебной и дополнительной литературы, указанными в программе, творческую работу студентов в ходе проведения практических занятий, а также систематическое выполнение заданий для самостоятельной работы. Знакомство с курсом «Архивоведение» призвано углубить понимание роли документов, в том числе архивных в современном обществе, важности их сохранения как одной из составляющих историко-культурного наследия нашей страны, показать студентам сложности и проблемы, с которыми сталкиваются архивисты на современном этапе развития архивного дела.

В ходе изучения данного курса студент посещает лекционные занятия, выполняет ряд практических и творческих работ. В лекциях раскрываются основные вопросы в рамках рассматриваемой темы, делаются акценты на наиболее сложные и интересные положения изучаемого материала, которые должны быть приняты студентами во внимание.

Основной целью семинарских занятий является контроль степени усвоения пройденного материала и хода выполнения студентами самостоятельной работы, обсуждение наиболее сложных и спорных вопросов в рамках заявленной темы. Занятие предполагает всестороннее обсуждение темы при максимальном участии студентов учебной группы. Ряд вопросов дисциплины, требующих авторского подхода к их рассмотрению, заслушиваются на семинарских занятиях в форме подготовленных студентами сообщений (10-15 минут) с последующей их оценкой всеми студентами группы. Тема, форма проведения семинара предполагает дискуссионность, свободный обмен мнениями. Студентам при подготовке к семинару следует сформировать свою точку зрения по каждому из вопросов, выносимых на обсуждение.

Основой для подготовки студента к семинарским занятиям являются лекции и издания, рекомендуемые преподавателем. При изучении источников студентам рекомендуется законспектировать основные идеи публикации, предлагаемые определения, зафиксировать существенные факты, суть приводимых примеров.

Основной целью практических занятий является приобретение и закрепление навыков работы с профессиональными документами различных видов в целях выявления, анализа и усвоения профессионально и учебно-значимой информации.

Курс изучается студентами дневного отделения в течении 4 семестра и предполагает сдачу зачета и экзамена. Допуск к нему осуществляется при условии успешного выполнения всех практических работ. Студенты заочного отделения изучают данный курс в течение 3–5 семестров, выполняют контрольную работу; освоение курса завершается экзаменом в случае получения положительной оценки за выполненную в межсессионный период контрольную работу.

2.3. Фонды оценочных средств для проведения

текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации
2.3.1. Вопросы для подготовки к экзамену

Предмет и основные понятия архивоведения
Архивы в Древнерусском государстве и в средневековой Руси
Архивное дело в России XVI–XVII века
Архивы в Российской империи XVIII века
Архивное дело в Российской империи первой половины XIX века
Археографическая экспедиция, археографическая комиссия и научное издание архивных документов в XIX веке
Архивное дело в Российской империи конца XIX – начала ХХ века
Проекты реформирования архивного дела в России XIX века
Союз РАД и архивное дело в Советской России в 1917–1919 гг.
Советские архивы в 1920–1930-е гг.
Архивы в годы Великой Отечественной войны
Советские архивы в 1945–1961 гг.
Архивное дело в СССР в 1960–1980-е гг.
Архивное дело и реформы в России в 1991–1993 гг.
Система архивов в России на современном этапе
Управление архивной отраслью в начале XXI века
Современное законодательство Российской Федерации об архивном деле
Организация документов Архивного фонда РФ (первый уровень организации документов)
Организация документов в пределах архивов (второй уровень организации документов) и в пределах архивных фондов (третий уровень организации документов)
Развитие понятия «архивный фонд» в отечественном архивоведении. Определение фондовой принадлежности документов
Особенности работы архивов организаций в Российской Федерации
Организационно-методическое руководство и контроль за ведомственными архивами и делопроизводственными службами
Комплектование государственных архивов и архивов организаций
Экспертиза ценности документов
Экспертиза ценности электронных документов
Научно-техническая обработка документов, виды работ и последовательность их проведения
Учет документов АФ РФ и других архивных документов
Обеспечение сохранности архивных документов
Система научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда РФ
Использование архивных документов
Информатизация архивов
Архивный менеджмент. Архивный аутсорсинг. Архивный маркетинг

2.3.2. Планы семинарских занятий:
Цель семинарских занятий состоит в том, чтобы помочь студентам усвоить существующие в архивоведении походы, познакомиться с действующими в этой области в РФ нормативными документами, изучить основные методы комплектования, учета, хранения и использования архивных документов и приобрести некоторые практические навыки в области архивного дела.

Основная часть семинарских занятий требует предварительного самостоятельного знакомства студентов с научной и методической литературой, а также с нормативными документами.
Раздел 2. История архивного дела

ТЕМА 1. Предмет и основные понятия архивоведения
Основные понятия документоведения и архивоведения:

документ, архивный документ, делопроизводство, архив, архивное дело, архивный фонд, Архивный фонд Российской Федерации и др.
Источники и литература:

ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
ФЗ № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской федерации» от 22 октября 2004 г.
Алексеева Е.В. Архивоведение. – М., 2006.
Вовкотруб О.В., Фионова Л.Р. Архивоведение. Пенза, 2005.
Гельман-Виноградов К.Б. Трудности научной трактовки понятия документ и пути их преодоления // Отечественные архивы. 2005. № 6. С. 39–50.
Кабашов С.Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях. М., 2009.

ТЕМА 2. Архивы в Киевской Руси и в период феодальной раздробленности

Развитие делопроизводства и появление архивов в Древнерусском государстве.
Значение и использование документов в Древнерусском государстве.
Архивы русских княжеств. Состав и способы хранения документов. Архивы Новгорода и Пскова.
Значение и использование архивов.

Источники и литература:

Государственное древлехранилище хартий и рукописей: Опись документальных материалов фонда № 135 / под ред. Л.В.Черепнина. М., 1971.
Лихачев Д.С. Возникновение русской литературы. М., 1952.
Маяковский И.Л. Очерки по истории архивного дела в СССР. М., 1960.
Назин И., Рабинович М.Ф. Древнерусские архивы // Исторический журнал. 1938. № 12.
Памятники русского права. М., 1952–1953.
Рыбаков Б.А. Древняя Русь: сказания, былины, летописи. М., 1963. Гл. 8–11.
Самошенко В.Н. История архивного дела в дореволюционной России. М., 1989.
Хорхордина Т.И. Российские архивы: история и современность. М., 2012.
Черепнин Л.В. Русские феодальные архивы XIV–XV вв. М., 1947. Т 1–2.
Янин В.Л. Берестяная почта столетий. М., 1979.

ТЕМА 3. Архивы в Московском государстве XV–XVII вв.

Семинар по теме: "Царский архив” в XVI веке
1. Московский великокняжеский архив в период складывания Русского централизованного государства (XIV–XV вв.).

2. Хранение и учет документов Царского архива.

3. Состав архива. Использование его документов.

4. Фондообразователи Царского архива и его комплектование.

5. Царский архив в системе архивов Российского государства XVI — начала XVII вв.
Источники и литература

Опись Царского архива XVI в. и архива Посольского приказа 1614 г. / под ред. С.О.Шмидта. М., 1960. (http://books.tr200.ru/v.php?id=1839159)
Маяковский И.Л. Очерки по истории архивного дела в СССР. М., 1960.
Самошенко В.Н. История архивного дела в дореволюционной России. М., 1989.
Хорхордина Т.И. Российские архивы: история и современность. М., 2012.
Шмидт С.О. Российское государство в середине XVI столетия: Царский архив и лицевые времени Ивана Грозного. М., 1984.
Шмидт С.О. К истории составления описей Царского архива XVI в. // Археогр. ежегодник за 1958 год. М., 1960.

ТЕМА 4. Архивы в Российской империи XVIII – начала XX в.

Семинар по теме: Проекты архивных реформ XIX – начала XX в.
1. Проект архивной реформы барона Розенкампфа

2. Проект архивной реформы Н.В. Калачева

3. Проект архивной реформы Д.Я. Самоквасова

4. Союз РАД и проект реформы архивного дела 1917 г.
Источники и литература:

Самоквасов Д.Я. Архивное дело в России. Кн. 1: Современное русское нестроение, 1852–1902. М., 1902; Кн. 2: Прошедшая, настоящая и будущая постановка архивного дела в России, 1852–1902. М., 1902.
Самошенко В.Н. История архивного дела в дореволюционной России. – М., 1989.
Шохин Л.И. Московский архив Министерства юстиции. М., 1999.
Хорхордина Т.И. История Отечества и архивы: 1917 – 1980 гг. М., 1994.
Хорхордина Т.И. Российские архивы: история и современность. М., 2012.

Семинар по теме: Архивы XVIII – начала XX в.
1. Московский главный архив министерства иностранных дел

2. Государственный архив министерства иностранных дел

3. Московский архив министерства юстиции

4. Военные исторические архивы дореволюционной России
Источники и литература:

Автократов А.В. История архива Военно-топографического депо // Советские архивы... 1989. № 4.
Автократов А.В. История Московского отделения архива Инспекторского департамента // Советские архивы.. 1991. №3.
Автократова М.И. Сокровищница документов прошлого. М., 1986.
Долгова С.Р. Древнейшее книгохранилище страны (к истории книжного собрания МГАМИД). // Советские архивы. 1971. № 6 .
Дремина Г.А., Чернов А.В. Из истории Центрального государственного архива древних актов. Государственное древлехранилище хартий и рукописей и Московский главный архив Коллегии иностранных дел. М., 1959.
Князев Г.А., Шафрановский К.И. Архивы Москвы в 1778 году (глазами английского историка) // Вопросы архивоведения. 1965. № 3.
Маяковский И.Л. Очерки по истории архивного дела в СССР. М., 1960.
Самошенко В.Н. Исторические архивы Москвы и Петербурга. М., 1990.
Самошенко В.Н. Московский государственный архив старых дел (1782–1852) // Советские архивы. 1984. № 6.
Тищенко М.Н. Прошлое и настоящее Центрального военно-морского архива // Отечественные архивы. 1993. № 1.
Хорхордина Т.И. Российские архивы: история и современность. М., 2012.

ТЕМА 5. Становление советской архивной системы

Семинар по теме: Архивы в первое десятилетие советской власти

Д.Б. Рязанов и архивная реформа 1918 г.
М.Н. Покровский и советские архивы в 1920-е годы.
Политизация архивного дела и отход от принципов реформы 1918 г.
Проблема «главкизма» в 1920-х гг.

Источники и литература:

О реорганизации и централизации архивного дела: Декрет СНК РСФСР от 01.06.1918 // Декреты Советской власти. Т.2. – М., 1959. С.383–385.
О хранении и уничтожении архивных дел: Декрет СНК РСФСР от 22.04.1919 // Декреты Советской власти. Т.5. – М., 1971. С.383–385.
Автократов В.Н. Из истории централизации архивного дела в России: 1917 – 1918 гг. // Отечественные архивы. 1993. № 3. С. 9–35; № 4. С. 3–28.
Боброва В.С. Макулатурные кампании 1920–1930-х гг. в Сибири // Отечественные архивы. 2001. № 5. С. 11–23.
Савин В.А. Архивное наследие России. Государственный архивный фонд РСФСР: управление и коммуникации. 1918–1941. М., 2009.
Хорхордина Т.И. История Отечества и архивы: 1917–1980 гг. М., 1994.
Хорхордина Т.И. Российские архивы: история и современность. М., 2012.

ТЕМА 6. Архивы в период тоталитаризма

Семинар по теме: Архивы в 1938-1953 гг.

Архивы как часть административно-командной системы СССР
Оперативно-чекистская деятельность архивов в составе НКВД
Архивы в годы Великой Отечественной войны.
Советские архивы в послевоенный период

Источники и литература:

Крайская З.В. Организация архивного дела в СССР. М., 1980.
Максаков В.В. История и организация архивного дела в СССР. (1917–1945 гг.). М., 1969.
Хорхордина Т.И. Архивы и тоталитаризм: Опыт сравнительно-исторического анализа // Отечественная история. – 1994. – № 6. – С.18-43.
Хорхордина Т.И. История Отечества и архивы: 1917 – 1980 гг. – М., 1994.
Хорхордина Т.И. Российские архивы: история и современность. М., 2012.

ТЕМА 7. Советские архивы в 1950–1980-е гг.

Семинар по теме: Архивы в конце 1950-х – 1980-е гг.

Архивы в конце 1950-х гг.: начало выхода из кризиса.
Положение о ГАФ СССР и сети центральных государственных архивов СССР 1958 г.
Положение о ГАУ при СМ СССР и сети центральных госархивов 1961 г.
Советские архивы в 1960-е гг.
Архивное дело в СССР в 1970-е гг.
Советские архивы в 1980-е гг.

Источники и литература:

Об утверждении Положения о Государственном архивном фонде Союза ССР и сети центральных государственных архивов СССР от 13.08.1958 // Собрание Постановлений Правительства СССР за 1958 г. № 14. С.112.
Об утверждении Положения о ГАУ при СМ СССР и сети центральных государственных архивов СССР: Постановление Совета Министров СССР от 28.07.1961 г. // Собрание Постановлений Правительства СССР за 1963 г. №12. С.198.
Положение о Государственном архивном фонде СССР от 04.04.1980 // Советские архивы. 1980. №4. С.4–11.
Положение о Главном архивном управлении при Совете Министров СССР от 04.04.1980 // Советские архивы. 1980. № 4. С. 12–16.
Государственные архивы РСФСР: справочник-путеводитель. М., 1980.
Хорхордина Т.И. История Отечества и архивы: 1917–1980 гг. М., 1994.
Хорхордина Т.И. Российские архивы: история и современность. М., 2012.
Чудакова М.О. Беседы об архивах. М., 1980.

ТЕМА 8. Архивное дело в 1990-е гг.

Семинар по теме: Архивная революция начала 1990-х гг.

Указы Б.Н. Ельцина 1991 г.: переворот в архивном деле
Архивная реформа 1991–1994 гг.
Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах 1993 г.
Положение об Архивном фонде Российской Федерации (1994 г.).

Источники и литература:

О партийных архивах: Указ Президента РСФСР от 24.08.1991 № 83 // Отечественные архивы. 1992. № 1. С. 4–8.
Об архивах Комитета государственной безопасности: Указ Президента РСФСР от 24.08.1991 № 84 // Отечественные архивы. 1992. № 1. С. 9–14.
Об утверждении Положения об архивном фонде Российской Федерации и Положения Государственной архивной службы России: Указ Президента РФ от 17.03.1994 № 552 // Отечественные архивы. 1995. № 2. С. 3–7.
Елпатьевский А.В. О рассекречивании архивных фондов // Отечественные архивы. 1992. № 5. С. 15–20.
Еремченко В.А. Основные проблемы формирования Архивного фонда РФ в современных условиях // Отечественные архивы. 1996. № 6. С. 10–20.
Козлов В.П. Архивная реформа: вопросы научного и методического обеспечения // Отечественные архивы. 1994. № 1. С. 7–14.
Кривова Н.А. О деятельности специальной комиссии по архивам при Президенте РФ // Вестник архивиста. 1994. № 1–2. С. 60–65.
Хорхордина Т.И. Российские архивы: история и современность. М., 2012.

Раздел 3. Теория и методика архивного дела

Тема 9: Архивы в России на современном этапе
Цель: Ознакомление с сетью федеральных архивов РФ

Задание: подготовить мини-сообщения (по 5 минут) о каждом федеральном архиве и выступить на семинаре
1) Государственный архив РФ (ГАРФ);

2) Российский государственный архив древних актов (РГАДА);

3) Российский государственный исторический архив (РГИА);

4) Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА);

5) Российский государственный архив экономики (РГАЭ);

6) Российский государственный архив социально-политической истории (РГА СПИ);

7) Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ);

8) Российский государственный военный архив (РГВА);

9) Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГА ВМФ);

10) Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ);

11) Российский государственный архив научно-технической документации (РГА НТД);

12) Российский государственный архив кинофотодокументов (РГА КФД);

13) Российский государственный архив фонодокументов (РГА ФД);

14) Российский государственный исторический архив Дальнего Востока (РГИА ДВ);

15) Центр хранения страхового фонда (ЦХСФ).
Литература:

Голиков А.Г. Архивоведение отечественной истории (любое издание)

Хорхордина Т.И., Волкова Т.С. Российские архивы (любое издание)

Отраслевой портал «Архивы России» http://archives.ru/

Официальные сайты федеральных архивов
Тема 10: Современное архивное законодательство
Цель: проследить изменение в законодательстве об архивах, выявить акты архивного права
Задание 1: Выявить законодательные акты РФ по архивному делу. Сравнить «Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах» (1993) и ФЗ «Об архивном деле в РФ» (2004)
Источники и литература:

Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской федерации и архивах от 7 июля 1993 г.
Отраслевой портал «Архивы России» http://archives.ru/
Правовой портал «Гарант» www.garant.ru/
Федеральное архивное агентство http://archives.ru/documents.shtml
Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» // Отечественные архивы. 2005. № 1. С. 3–19.
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ № «Об архивном деле в Российской Федерации» // Собрание законодательства Российской Федерации. 2004. № 43. ст. 4169.
Алексеева Е.В. Архивоведение. – М., 2006.
Асфандиярова И.Г. Региональное архивное законодательство России: тенденции развития // Отечественные архивы. 2006. № 4. С. 29 - 37.

Задание 2: Подготовить аргументированный ответ со ссылками на законодательство РФ и нормативные документы (Конституция, кодексы, ФЗ, подзаконные акты и т.д.). Обоснуйте решение.

Высший арбитражный суд в 2011–2012 гг. рассмотрел в судебных заседаниях заявления открытого акционерного общества «Горно-металлургическая компания "Норильский никель"» и открытого акционерного общества «Красноярский речной порт» о признании недействующим приказа Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"» в части, в которой данным нормативным правовым актом на акционерные общества и другие коммерческие организации, которые неподведомственны федеральным органам государственной власти, включая заявителей, возлагаются обязанности по хранению документов, перечисленных в упомянутом перечне, с указанием сроков хранения.
Источники и литература:

Отраслевой портал «Архивы России» http://archives.ru/
Правовой портал «Гарант» www.garant.ru/
Федеральное архивное агентство http://archives.ru/documents.shtml
Решение Высшего Арбитражного Суда РФ от 21 февраля 2012 г. № 14589/11
Алексеева Е.В. Архивоведение. – М., 2006 (или более позднее издание)
Храмцова Н.И. Страна осталась без Перечня типовых управленческих архивных документов // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2011. № 10. http://www.delo-press.ru/articles.php?n=8925

Тема 11: Фондирование. Виды работ по фондированию. Определение границ архивного фонда
Вопросы:

Дать определение понятиям "фондообразователь", "документационный фонд", "архивный фонд", "фонд личного происхождения", "коллекция", "фондирование".
Виды работ, входящие в процесс фондирования, признаки самостоятельности организации, лица как фондообразователя.
Документопотоки организации и признаки определения фондовой принадлежности входящих, копий исходящих и внутренних документов.

Источники и литература:

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. М., 2007.
Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» // Отечественные архивы. 2005. № 1. С. 3–19.
Автократов В.Н. Из истории формирования классификационных представлений в архивоведении XIX – начала XX в. // Археографический ежегодник за 1981 год. М., 1982.
Автократов В.Н. Понятие «архивный фонд» в советском архивоведении 1920-х гг. // Археографический ежегодник за 1984 год. М., 1986.
Алексеева Е.В. Архивоведение. М., 2006.
Рудельсон К.И. Советская историография по вопросам классификации архивных документов // Сов. арх. 1972. № 2.
Рудельсон К.И. Современные документные классификации. М., 1973.
Солодовникова Л.И., Цаплин В.В. Недробимость архивного фонда и некоторые вопросы фондирования // Вопросы архивоведения. 1964. № 4.
Шабанова Т.Е. О некоторых проблемах фондирования документов Архивного фонда Российской Федерации // Отечественные архивы. 1994. № 2.

Тема 12: Комплектование и ЭЦД
Цель: познакомиться с типовыми Перечнями документов с указанием сроков хранения.

Критерии отнесения организаций к источникам комплектования архива
Виды перечней документов
Методика определения сроков хранения по Типовому перечню

Задание 1: Определить структуру, состав, выяснить методику установления сроков хранения по Перечню.
Задание 2: Используя «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (2010 г.), составить номенклатуру дел для условной организации (40–50 позиций разного срока хранения)
Источники и литература:

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. М., 2010.
Отраслевой портал «Архивы России» http://archives.ru/
Алексеева Е.В. Архивоведение. М., 2006. (или более позднее издание)
Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: перечни документов / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова, Г.А. Осичкина // Секретарское дело. 2001. № 2.
Бакалинская Г.Г., Андреева Л.С. О пересмотре отраслевого состава источников комплектования АФ РФ // Отечественные архивы. 1992. № 3.

Тема 13: Учет в архиве организации (6 часа)
Цель: На основании номенклатуры дел условной организации составить пакет учетных документов организации.
Задание 1: Используя «Основные правила работы архивов организаций (М., 2002) составить пакет учетных документов для архива условной организации по документам номенклатуры дел.

Годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения (приложение 1)
Годовой раздел сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения (приложение 2)
Годовой раздел сводной описи дел по личному составу (приложение 3)
Титульный лист описи документов постоянного хранения (приложение 14)
Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (приложение 4)
Акт о выдаче дел во временное пользование (приложение 18)
Акт проверки наличия и состояния дел фонда (приложение 22)
Книга учета поступления и выбытия документов (приложение 24)
Паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию (приложение 29)
Акт приема-передачи документов на государственное хранение (приложение 35)
Акт о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны (приложение 36)
Акт о неисправимых повреждениях документов (приложение 37)
Лист фонда (приложение 6)
Лист-заверитель дела (приложение 9)
Внутренняя опись документов дела (приложение 10)
Обложка дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения (приложение 11)
Итоговая запись и заверительная надпись (приложение 13)

Задание 2: Сформировать и прошить дело «Опись документов постоянного срока хранения» (обложка, историческая справка, опись дел, заверительная надпись)
Тема 19: Организационно-методическое руководство и контроль за ведомственными архивами и делопроизводственными службами
Приступая к изучению темы, необходимо уяснить, что законодательно принцип контроля за архивами действующих учреждений был закреплен в советское время за органами управления архивным делом декретами СНК РСФСР по архивному делу еще в 1918–1920-е гг. На государственные архивы эта функция была возложена в 1964 г. и ей уделялось очень большое внимание, т.к. перспективы госархивов, их качественное комплектование, а в конечном итоге, формирование Архивного фонда страны, зависит от состояния как делопроизводства, так и ведомственных архивов.
Вопросы к теме:

1. раскрыть понятие «Организационно-методическое руководство и контроль...», дать его определение;

2. формы помощи ведомственным архивам и делопроизводственным службам (установление постоянных деловых контактов с источниками комплектования (курирование); оказание помощи в разработке положений о ведомственном архиве, об ЭК, инструкций, номенклатур; проведение совещаний, семинаров, мероприятий по повышению деловой квалификации; проведение проверок состояния делопроизводства и архивного дела в организациях; информирование работников ведомственных архивов и делопроизводственных служб о развитии архивного дела и опыте работы через архивоведческую печать («Отечественные архивы», «Информационный бюллетень ФАА», «Вестник архивиста», региональные научно-методические издания); и др.);

3. научно-техническая обработка документов и дел: стадии, правила выполнения.

4. проблемы (взаимоотношения архивной службы с собственниками документов негосударственных организаций; подготовка документов к передаче на госхранение; сохранности документов по личному составу, и др.)
Задание 1. Определить, какую работу проводит ГАПК в области оргметодруководства архивами организаций (по материалам сайта www.archive.perm.ru)

Задание 2. Ролевая игра: Привлечение организации к сотрудничеству с государственным архивом.

1 2

Добавить документ в свой блог или на сайт

	Рабочая программа дисциплины документоведение направление подготовки... Дисциплина «Документоведение» входит в состав базовой части профессионального цикла б 3 фгос подготовки бакалавров		Рабочая программа дисциплины архивоведение направление подготовки... Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов. Изучение дисциплины предполагает рассмотрение основных направлений...
	Учебно-методический комплекс рабочая программа для студентов 3 курса... О. В., Косивцова А. В. документная лингвистика. Учебно-методический комплекс. Рабочая программа для студентов 3 курса направления...		Основная образовательная программа высшего профессионального образования... Документационное обеспечение управления и архивное дело в органах государственной власти и местного самоуправления
	Аннотации и к программам основной образовательной программы высшего... Профиль подготовки: «Документоведение и документационное обеспечение управления»		Рабочая программа дисциплины методика научно-исследоват ельской работы... Бз ооп впо. Логические и содержательно-методические взаимосвязи дисциплины проявляются по отношению к таким дисциплинам профессионального...
	Рабочие программы дисциплин в структуре Основной образовательной... Дисциплина базовой части Учебного плана (от 04. 06. 2012 №16) подготовки бакалавра имеет трудоемкость 6 зачетных единиц (включая...		Рабочая программа для студентов направления 034700. 62 «Документоведение и архивоведение»
	Рабочая программа дисциплины административное право Направление подготовки... Знать основные понятия и термины, используемые в административном праве, уметь объяснить их содержание и применить на практике. Знать...		Учебно-методический комплекс подготовки бакалавра по направлению... Фгбоу впо «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации»
	Рабочая программа дисциплины организация государственных учреждений... России и системы органов государственной власти в целом, навыками использования накопленного организационного опыта и знания организационно-технологических...		Рабочая программа дисциплины организация государственных учреждений... России и системы органов государственной власти в целом, навыками использования накопленного организационного опыта и знания организационно-технологических...
	Основная образовательная программа высшего профессионального образования... Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования		Учебно-методический комплекс для студентов направления 032000. 62... О. П. Еланцева. Архивоведение. Учебно-методический комплекс для студентов направления 032000. 62 «Документоведение и архивоведение»...
	Основная образовательная программа по направлению подготовки 034700... Документы, регламентирующие содержание и организацию образовательного процесса при реализации ооп		Учебно-методический комплекс рабочая программа для студентов подготовки бакалавра «Документоведение и архивоведение», профиля подготовки документационное обеспечение управления»

Методическое обеспечение дисциплины архивоведение направление подготовки 034700 «Документоведение и архивоведение»

Похожие: