Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах и улицах «Добрая дорога детства» 2
Скачать 157.24 Kb.
|
И. Сильванович Текстовый редактор Microsoft Word for Windows  1. Ввод и редактирование текста Ввод символов соответствует аналогичной процедуре в других текстовых редакторах. Удаление символов, находящихся слева от курсора производится клавишей BackSpace, а находящихся справа - клавишей Delete. Переключение между режимами вставки и замены производится нажатием на клавишу Insert. Кроме обычного способа перемещения по тексту (клавиши управления курсором; клавиши PgUp, PgDn, Home, End) в редакторе WinWord реализован быстрый способ с помощью мыши - следут просто щелкнуть в том месте, где должен появиться текстовый курсор (текстовый курсор выглядит в виде мигающей вертикальной черты, а курсор мыши - в виде стрелки или в виде буквы “I”, если он находится в текстовом поле). Чтобы переместиться в другую часть документа следует использовать стандартные для всех программ Windows вертикальную и горизонтальную линейки прокрутки, бегунок этих линеек или колесико мыши. Новые абзацы и пустые строки создаются клавишей Enter. Нажатие на Enter в тот момент, когда курсор находится внутри строки, разобьет эту строку на две. Удаляют пустую строку двумя способами:
В процессе редактирования текста иногда бывает необходимо быстро найти нужное слово, заголовок, фамилию и т.п. Для проведения поиска необходимо выполнить команду “Правка - Найти”; в разделе “Найти” появившегося диалогового окна следует напечатать искомое слово; нажать на экранную кнопку “Найти далее”. Необходимое слово будет найдено в тексте (если конечно оно там есть) и выделено. Для продолжения поиска следует нажать на кнопку “Найти далее”, для выхода из режима поиска надо нажать кнопку “Отмена”. Следует помнить, что поиск ведётся от того места, где находится курсор. Аналогичным образом производится поиск с одновременной заменой указанного слова или словосочетания на другое. Для этого надо выполнить команду меню “Правка - Заменить”. Для выделения фрагментов текста (с целью их последующей обработки) следует использовать один из двух способов:
Чтобы мышью выделить строку, достаточно щелкнуть слева от нее. Если необходимо выделить группу абзацев, мышиный курсор “нажимают и тянут” слева от них; если необходимо выделить весь текст целиком, необходимо щелкнуть мышью слева от текста при нажатой клавише Ctrl или выполнить команду «Правка – Выделить все». Для снятия выделения достаточно щелкнуть мышью в любом месте текста. Клавиша Delete УДАЛЯЕТ выделенный фрагмент. Запомните, что если вы выделили фрагмент, а затем нажали клавишу с любым знаком или клавишу Enter, то выделенный фрагмент УДАЛЯЕТСЯ из текста, а вместо него вставляется тот знак, клавиша с которым была нажата (если Enter, то создается новая строка). 2. Проверка орфографии Современная версия программы WinWord уже при вводе текста будет подчеркивать красным цветом те, слова, в которых вы допустили грамматические ошибки. Зеленым цветом будут подчеркиваться те части предложения, где допущены синтаксические ошибки. Но иногда текст требуется проверить вручную. Тогда проверку следует запустить экранной кнопкой  Принцип выполнения проверки орфографии заключается в том, программа WinWord каждое конкретное слово текста сравнивает с данными, содержащимися в ее словаре, и в случае, если такое слово не найдено, пытается подобрать близкие по написанию слова. Пользователю остается выбрать необходимую замену из списка предложенных в диалоговом окне (экранная кнопка “Заменить на”), или отказаться от операции замены для данного слова (экранная кнопка “Пропустить”). Следует обратить внимание на то, что проверка орфографии в тексте начнется с того места, где находится курсор, поэтому, перед проведением корректуры, целесообразно установить курсор в начало текста. Если в тексте выделен фрагмент, проверка орфографии будет произведена только в нём. Иногда текст содержит в себе фрагменты, написанные на другом языке. В этом случае перед проверкой следует эти фрагменты пометить, для чего фрагмент выделяют и выполняют команду меню “Сервис – Язык – Выбрать язык”, после чего устанавливается соответствующий язык и нажимается кнопка Ok. Если же Вы пишите тексты преимущественно на одном и том же языке, отличном от русского, следует установить его как постоянный язык для проверки всех документов. Для этого достаточно выполнить команду меню “Сервис - Язык”, выбрать требуемый язык и нажать кнопку “По умолчанию”. 3. Работа с документами Методика сохранения результатов работы стандартна для всех программ среды Windows: новый документ сохраняется командой “Файл - Сохранить как”, В появившемся диалоговом окне устанавливается директория для сохранения (двойным щелчком мышью на нужном имени) и в поле «Имя файла» вводится имя файла без расширения. Все документы, созданные в программе WinWord сохраняются в формате *.doc. (В некоторых случаях можно сохранять в формате .txt При этом будет сохранен только текст без форматирования.) Повторное сохранение обновленного документа под тем же именем производится командой “Файл - Сохранить”. Загрузка ранее созданного документа выполняется по команде “Файл - Открыть”. В программе WinWord можно открыть более одного документа. При этом очередной открытый документ как бы ложится поверх предыдущего. Чтобы быстро перейти в один из открытых документов (выложить его поверх остальных) следует выбрать имя требуемого файла в списке открытых файлов, который появляется по команде меню “Окно”. Если открыто несколько документов, их можно расположить так, чтобы они одновременно находились на экране, то есть - каждый в своем окне Для этого достаточно выполнить команду “Окно - Упорядочить все”, и размеры всех окон с документами изменяться так, что ни одно из них не будет перекрывать другое. При работе с несколькими окнами следует помнить, что операция сохранения применяется только к текущему окну, а текущим является окно: 1) внутри которого находится текстовый курсор; 2) цвет заголовка которого совпадает с цветом заголовка программы WinWord. Чтобы сделать окно текущим, достаточно щелкнуть мышью внутри него. Если документ большой, и необходимо редактировать одновременно разные его части, окно можно разбить на два отдельных командой “Окно - Разделить”. Обратная операция производится командой “Окно – Снять разделения”. 4. Режимы представления документа на экране Каждый документ можно представить на экране в следующих режим:
Для пользователей рекомендуется первый из указанных режимов. Переключение между режимами можно производить через меню «Вид» или через экранные кнопки, находящиеся в левом нижнем углу экрана. В каждом из этих режимов можно установить свой собственный, удобный для Вас масштаб. Эти установки делаются один раз в начале работы с текстом - они запоминаются при сохранении документа. Для установки масштаба следует переключиться в соответствующий режим и выполнит команду меню “Вид – Масштаб и выбрать подходящий вариант. Другой способ изменения масштаба заключается в том, что надо щелкнуть мышью в окошке масштаба, находящемся справа вверху на панели инструментов, ввести новую величину без знака процента и нажать Enter. 5. Операции с фрагментами текста Как уже указывалось выше, фрагмент - это часть текста (сочетание букв, слово, предложение, абзац, группа абзацев, весь текст), над которой необходимо выполнить некоторую операцию: перенести в другое место документа, скопировать или удалить. Операции по переносу фрагментов текста внутри документа или между документами осуществляются с помощью буфера обмена (кармана). Буфер присутствует почти во всех текстовых редакторах и имеет неизменные свойства - неограниченность размера; возможность хранения в буфере только одного фрагмента в данный момент времени (начиная с версии Windows 2000 в буфере может находиться несколько фрагментов); фрагмент храниться в буфере либо до окончания сеанса работы со средой Windows, либо до тех пор, пока в буфер не будет записан другой фрагмент. Прежде чем переносить фрагмент в буфер, его необходимо выделить. Итак, методика проведения операций над фрагментом - копирования или переноса - заключается в выделении фрагмента и выполнения соответствующей операции, для чего служат три экранные кнопки, соответствующие трем командам меню:     вырезать в буфер скопировать из буфера скопировать в буфер Методика переноса фрагмента текста в другое место того же документа:
Помните, что после выполнения операции фрагмент все еще находится в буфере; его можно вставить в текст неограниченное число раз. Процедура копирования фрагмента выполняется аналогично, с той лишь разницей, что во второй операции используется вторая кнопка. Буфер можно использовать и для удаления больших фрагментов из текста, но эту операцию удобнее выполнить, если просто выделить фрагмент и нажать клавишу Delete; при этом фрагмент не переносится в буфер, а просто удаляется. 6. Отмена выполненных операций Начинающие пользователи программы WinWord обычно допускают ошибки, например - при работе с буфером, удаляя фрагменты, и забывая затем вставить их в текст. Для таких людей создателями программы была предусмотрена кнопка  Нажатие на эту кнопку последовательно отменяет все выполненные пользователем операции вплоть до той, с которой он начал текущий сеанс работы с программой WinWord. Справа от нее расположена другая кнопка, выполняющая обратную операцию, то есть восстанавливающая отмененные операции. 7. Форматирование фрагментов Первоначально WinWord полагает, что вы собираетесь размещать ваш текст на стандартных листах формата А4 (297мм х 210мм). В этом случае стандартные отступы сверху, снизу, справа и слева от края листа составляют обычно 2,5 см. Если Вы собираетесь печатать на нестандартных листах и с другими отступами, их параметры перед началом ввода текста следует указать в диалоговом окне, вызываемом командой “Файл - Параметры страницы”. Под форматирование фрагментов понимается установка их границ по отношению к краю листа, способ выравнивания, установка красной строки, изменение межстрочных интервалов. Выполнение процедуры форматирования фрагментов соответствует общей идеологии проведения операций над фрагментами в программе WinWord - “выдели и произведи действие (нажми кнопку)”. Все операции над фрагментами следует производить в режиме просмотра разметки страницы. Для выравнивания текста в выделенных фрагментах служат 4 кнопки:  Первая из них форматирует выделенный фрагмент по левой границе, вторая - по правой, третья - центрирует текст выделенного фрагмента, четвертая - выравнивает текст и по левой и по правой границам. Установка границ (отступов от края листа) выделенного фрагмента производится путем передвижения бегунков на линейках форматирования, находящихся сверху над текстом и слева от него. Нижний левый бегунок на верхней линейке предназначен для установки левой границы текста, правый бегунок - соответственно для правой границы. Верхний бегунок предназначен для установки размера “красной строки” (абзацного отступа). Запомните, что этот бегунок будет изменять левую границу только у тех строк, которые начинались с нажатия на клавишу Enter (то есть первые строки каждого абзаца). По правилам делопроизводства, величина “красной строки” должна составлять 5 знаком. Для изменения межстрочных интервалов в выделенном фрагменте (которые первоначально являются одинарными), следует выполнить команду меню «Формат - Абзац – Вкладка «Отступы и интервалы»». Затем нужно нажать кнопку со стрелкой вниз против окошка “Междустрочный”, в появившемся списке интервалов выбрать требуемый (“двойной” или “Полуторный”) и нажать на кнопку Ok. 8. Шрифтовое оформление Одним из явных преимуществ программ среды Windows является наличие в них так называемых “true type - шрифтов”. Отличительная особенность таких шрифтов заключается в том, что они выглядят абсолютно идентично и на экране и на готовом напечатанном документе. Это, в свою очередь, связано с тем, что любой документ в среде Windows (будь то текст или рисунок) воспринимается как графический объект. Отсюда - и все многообразие стилей, используемых в программах Windows шрифтов. Банк шрифтов является единым для всех программ Windows. Изменение шрифта в выделенном фрагменте производится по команде меню “Формат - Шрифт”. В появившемся диалоговом окне выбирается подходящий шрифт, его стиль и размер. Обратите внимание на различие в существующих формах шрифтов - рубленных и с засечками. (Это – РУБЛЕННЫЙ ШРИФТ. А это – ШРИФТ С ЗАСЕЧКАМИ.) Шрифты с засечками, в отличии от рубленных, легче читаются, поскольку глаз при этом плавно скользит по верхушкам букв; такой шрифт использовать предпочтительней. Наиболее употребляемый размер шрифтов - 10, 12, 14. Размер шрифта довольно сложным образом связан с реальной высотой букв. Эта закономерность пришла из типографского дела, когда за размер принималась высота литеры, на которой была выполнена матрица буквы. Высота литеры измерялась в специальных единицах - пунктах (1 пункт = 0,35мм). Естественно, высота самой буквы была меньше высоты литеры. Так для шрифта 12 высота заглавных букв составляет примерно 3,5 мм, а строчных - 2 мм. Наиболее употребляемыми для разного рода документов являются следующие шрифты: Пример шрифта Times New Roman Cyr, высота 12, нормальный Пример шрифта Times New Roman Cyr, высота 12, жирный Пример шрифта Times New Roman Cyr, высота 12, курсив Пример шрифта Arial Cyr, высота 12, нормальный Пример шрифта Arial Cyr, высота 12, жирный Пример шрифта Arial Cyr, высота 12, курсив Пример шрифта Courier New Cyr, высота 12, нормальный Пример шрифта Courier New Cyr, высота 12, жирный Пример шрифта Courier New Cyr, высота 12, курсив Если Вы помните, как называется требуемый шрифт, его можно быстро установить не через меню, а с помощью панели инструментов, для чего достаточно нажать кнопку со стрелкой вниз напротив имени шрифта и выбрать в списке нужный шрифт. Так же устанавливается и требуемая высота. Для создания стиля можно выделить текст и нажать экранные кнопки: “Ж” - полужирный, “К” – курсив (то есть с наклоном), “Ч” - с подчеркиванием. Текст, содержащий надстрочные и подстрочные символы следует создавать так: сначала вводится весь текст, затем требуемые символы выделяются, выполняется команда “Формат - Шрифт”, и в появившемся диалоговом окне устанавливаются крестики в опциях “надстрочный” или “подстрочный”. Таким образом можно создать, например такой текст: 45*10-5 мм2. Для создания более сложных текстовых эффектов следует командой “Вставка – Рисунок – ОбъектWordArt” активизировать программу Microsoft WordArt . С ее помощью можно сконструировать, например,  9. Разбиение на колонки Разбиение текста на колонки производится путем выделения требуемого фрагмента и нажатия клавиши:  После этого, в появившемся окошке выделяется необходимое число колонок. Ширину колонок можно изменять, потянув за соответствующий бегунок на линейке форматирования (не забудьте перед этим поместить текстовый курсор внутрь требуемой колонки). 10. Буквица Буквица - это красочная буква, начинающая текст какого-нибудь раздела документа. Для ее создания в начале некоторого абзаца текстовый курсор следует поместить внутрь этого абзаца и выполнить команду “Формат - Буквица”. Затем, в диалоговом окне выбирается вид буквицы и устанавливаются ее параметры (высота в строках, расстояние от текста). Для удаления буквицы следует щелкнуть на ней (выделить) и нажать клавишу Delete. 11. Списки перечислений В документах часто имеются так называемые списки перечислений. Пример списка:
При вводе пунктов будущего списка каждый пункт должен начинаться с новой строки (с нажатия на клавишу Enter). Оформление списка перечислений заключается в его выделении и выполнении команды меню “Формат - Список”, после чего в диалоговом окне выбирается подходящий стиль оформления списка. 12. Вставка стандартных иллюстраций  Программа WinWord позволяет вставить в текст стандартные иллюстрации, которые могут украсить документ. Вставка иллюстраций производится установкой курсора в место будущей вставки и выполнения пункта меню “Вставка – Рисунок - Картинки”, после чего, в предложенном списке выбирается имя подходящего рисунка. Вставленный в текст рисунок можно расположить по левой и правой границам или по центру, для чего рисунок выделяется щелчком мыши и нажимается соответствующая кнопка форматирования. Размер вставленного в текст рисунка можно изменить, если выделить его и потянуть за один из черных квадратиков, появившихся вокруг него. Для удаления рисунка его следует выделить и нажать клавишу Delete. 13. Графическое оформление Кнопка под названием «Рисование» с нарисованными на ней графическими объектами активизирует панель рисования, а точнее - панель графического оформления документа. Все графические обьекты строятся по единой схеме. Разберем ее на примере построения линии: вначале нажимается соответствующая кнопка, на которой изображена линия, затем нажав клавишу мыши показывают начало линии, а отпустив клавишу - конец линии. Для построения следующей линии вновь необходимо нажать нужную кнопку. Указанный графический редактор Word является векторным. Это значит, что все созданные объекты являются независимыми друг от друга. Любой из построенных объектов можно выделить и поменять его свойства: цвет, цвет заливки, местоположение. Для удаления графического объекта его выделяют щелчком мыши и нажимают клавишу Delete.    С помощью панели рисования  м  ожно легко оформить документ   оригинальными рамками и линиями. 14. Создание таблиц После того, как курсор установлен в место расположения будущей таблицы, следует выполнить команду "Таблица - Вставить - Таблица". Затем следует ввести число строк и столбцов будущей таблицы и нажать кнопку Ок. Перемещение по ячейкам построенной таблицы осуществляется с помощью клавиш перемещения курсора или клавиши Tab. Созданную таблицу можно дооформить вручную, изменив шрифт, выравнивание, ширину строк и столбцов. Процедура изменения ширины строк и столбцов заключается в перетягивании мышью границы между столбцами или строками. Текст, вводимый в ячейки, первоначально выравнивается по левой границе. Иное выравнивание текста в ячейках таблицы производится путем выделения и последующего нажатия соответствующей кнопки (по центру, по правой границе,...). Для выделения всей строки или столбца необходимо щелкнуть мышью соответственно слева или сверху от них. Для соединения нескольких ячеек таблицы в одну, следует выделить эти ячейки и выполнить пункт меню “Таблица - Объеденить ячейки”. Обратная операция выполняется по команде “Таблица - Разбить ячейки”. Пример таблицы:
Для вставки в существующую таблицу новой строки следует установить текстовый курсор на строку и выполнить команду “Таблица - Вставить - Строки выше/Строки ниже ”. Для вставки нового столбца надо выделить столбец и выполнить команду “Таблица – Вставить –Столбцы слева/Столбцы справа”. Для удаления строки или столбца их надо выделить и перенести в буфер командой “Правка - Вырезать” (или нажать на соответствующую экранную кнопку). Для удаления содержимого строки, столбца или группы ячеек их надо выделить и нажать на клавишу Delete. 15. Нумерация страниц Нумерация страниц готового документа производится выполнением пункта меню “Вставка - Номера страниц”, после чего, в диалоговом окне надо выбрать месторасположение номера на странице: в поле “Положение” - вверху/внизу страницы; в поле “Выравнивание” - справа/слева/вцентре. По правилам делопроизводства номер страницы проставляется вверху в центре. 16. Печать документа Общие параметры документа устанавливаются в диалоговом окне, вызываемом командой меню “Файл - Параметры страницы”. Следует обратить внимание на то, что это окно само по себе состоит из нескольких вкладышей, каждый из которых необходимо просмотреть перед печатью. Особое внимание следует обращать на способ подачи бумаги в принтер (ручной, автоматический,...), на размер используемой бумаги (стандартный формат А4 имеет размеры 297х210 мм) и на ориентацию бумаги («книжная» - строки расположены вдоль узкой части листа; «альбомная» - строки расположены по широкой стороне). Предварительный просмотр перед печатью производится по команде меню “Файл – Предварительный просмотр”. Выход из этого режима – экранная кнопка «Закрыть». При выполнении пункта меню “Файл - Печать” необходимо установить диапазон печатаемых страниц (например: 1-3 или 1,2,4) и проверить соответствие установленного принтера. Установленные параметры печати сохраняются при сохранении документа. Все программы среды Windows используют принцип так называемой “фоновой” печати. Фоновая печать заключается в попеременном выполнении процессором программы печати документа и текущей программы пользователя в течение очень коротких промежутков времени (так называемый «принцип разделения времени»). Для пользователя это значит, что ему не нужно дожидаться окончания сеанса печати, он может выполнять дальнейшие операции над текстом или работать с другими программами.  UpDate 2006 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Добавить документ в свой блог или на сайт
