О. П. Еланцева Основы делопроизводства
Скачать 271.19 Kb.
|
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования Тюменский государственный университет Институт психологии и педагогики Кафедра общей и социальной психологии О.П. Еланцева Основы делопроизводства Учебно-методический комплекс для студентов заочной формы обучения, по специальности 030301.65 «Психология» Тюменский государственный университет 2011 О.П. Еланцева Основы делопроизводства: Учебно-методический комплекс для студентов специальности «Психология» (заочной формы обучения). Тюмень: издательство ТюмГУ, 2011, 26 стр. Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с утвержденным планом подготовки студентов по специальности «Психология». Программа предназначена для преподавателя и студента. Она призвана обеспечить единую методику изложения и изучения основных теоретических и практических приемов и способов документирования деятельности и организации работы с документами. Учебно-методический комплекс. Рабочая учебная программа по дисциплине опубликована на сайте ТюмГУ. Основы делопроизводства [электронный ресурс] / Режим доступа: http://www.umk.utmn.ru , свободный. Рекомендовано к изданию кафедрой общей и социальной психологии ИПиП. Утверждено проректором по учебной работе Тюменского государственного университета. ОТВЕТСТВЕННЫЙ РЕДАКТОР: д.п.н., профессор кафедры общей и социальной психологии Доценко Е.Л. © Тюменский государственный университет, 2011. © Еланцева О.П., 2011. Пояснительная запискаПрограмма учебного курса разработана для студентов специальности «Психология» с целью успешного усвоения ими ключевых положений теории и практики дисциплины «Основы делопроизводства». Для заочной формы обучения 10 сем. Программа рассчитана на 44 часа учебной нагрузки, из них 6– лекции, 4 – практические занятия, 34 – самостоятельная работа. Основная задача курса – дать студентам системное представление о сущности, структуре, функциях и многообразии документов. Показать взаимосвязь документа, как носителя информации с практической деятельностью, сформировать у студентов рациональные подходы к организации работы с документами. Ознакомить студентов с процессом создания, обработки, хранения и использования документов. Дать представление о процессе документирования работы. Ознакомить с международными стандартами на документацию. Объектом изучения курса являются документы, образующиеся в деятельности организаций. По результатам изучения курса «Основы делопроизводства» студенты должны иметь представление о понятиях «документ», «функции документов», «классификация документов», «социальная документно-коммуникационная система», иметь представление о типах и видах документов, форме материальных носителей информации, владеть терминологическим аппаратом. ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН ИЗУЧЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ
Планирование самостоятельной работы студентов заочного обучения
СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ Тема 1. Вводная лекция. Предмет, содержание, задачи курса. Источники, литература. Понятийный аппарат делопроизводства организаций.Понятие о документе. Свойства документа. Признаки документа. Функции документа. Методы и способы документирования. Материальная (физическая) составляющая документа. Документы на новейших носителях информации. Автоматизация документационной деятельности организаций. Предмет, содержание, задачи курса. Источники, литература. Понятийный аппарат. Понятие о документе. Генезис и развитие понятия «документ». Характеристика документа как системного объекта. Свойства документа. Признаки документа. Свойства документа. Признаки документа. Функции документа: главная, информационная, коммуникативная, кумулятивная, специальные, управленческая (регулятивная), познавательная (когнитивная), правовая, общекультурная, мемориальная (памятниковая), гедоническая, специальные (статистическая, источниковая и т.д.) Методы и способы документирования. Социальная документно-коммуникационная система. Материальная (физическая) составляющая документа Форма материального носителя. Носитель информации. Классификация форм материального носителя информации. Документы на новейших носителях информации. Понятие перфорированный документ: перфокарты, перфоленты. Понятие микрографический документ: микрофильм, микрофиша, микрокарта. Понятие магнитный документ: магнитная лента, магнитная карта, магнитный диск, гибкий, жесткий магнитные диски. Понятие оптический документ: оптический диск, аудио-компакт-диск, CD-ROM, магнитооптический диск. Понятие галографический документ: галограмма. Понятие документирование, метод документирования, способ документирования, средство документирования. Процесс создания документа. Понятия код, язык, знак (символ). Кодирование информации. Свойства системы кодированной информации. Знаковый метод фиксирования информации. Классификация знаков. Письмо. Письменность. Идеографическое, иероглифическое письмо. Фонетическое письмо. Способы и средства записи информации: ручная, магнитная, оптическая, фотографическая, электростатическая. Способы воспроизведения и способы стирания информации. Понятие документная коммуникация (ДК), коммуникант и реципиент. Формальные и неформальные коммуникации. Массовые коммуникации: печать, радио, телевидение, кино, звуко- и видеозапись, INTERNET. Автоматизация документационной деятельности программные комплексы: «Дело», «Золушка» и др. Тема 2. Законодательная и нормативно-методическая основа делопроизводства организаций Законодательное регулирование делопроизводства. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства. Локальные нормативные документы организации. Тема 3. Классификация документов. Виды и типы документов. Структура документа. Реквизиты документа. Требования к оформлению документов. Бланки Понятие о классификации документов. Соотношение видовой и типологической классификации документов. Виды документов: организационные, распорядительные, информационно-справочные. Типологическая классификация. Общая характеристика структуры. Внутренняя и внешняя структура документа. Реквизиты документа: реквизиты-основания, реквизиты-признаки, реквизиты оформления современных управленческих документов. Унификация и стандартизация документов. Формуляр. Бланки документов: виды бланков и порядок расположения реквизитов в бланке (угловое и центрованное), использование бланков с изображением государственного герба и герба субъекта федерации. Требования к составлению и оформлению документов. Форматы бумажных документов. Требования к тексту документов. Требования к изготовлению документов. Тема 4. Оформление организационной, распорядительной информационно-справочной документации Понятие организационная, распорядительная и информационно-справочная документация. Организационные документы: Положение. Устав. Инструкция. Коллективный договор и др. Распорядительные документы: приказ, распоряжение, решение. Информационно-справочная документация: Протокол. Акт. Докладная записка. Объяснительная записка. Справки. Письмо. Телеграмма (телетайпограмма).Телекс. Телефонограмма. Телефакс (факс) и др. Тема 5. Оформление документации по личному составу Кадровая документация, документирование движения кадров. Резюме. Заявление. Анкета. Трудовой контракт. Приказ о приеме/увольнении. Трудовая книжка. Личное дело. Лицевой счет. Тема 6. Оформление корреспонденции по внешнеэкономической деятельности. Структура деловых писем. Состав реквизитов Требования международных стандартов к оформлению корреспонденции по внешнеэкономической деятельности. Состав реквизитов письма и требования к их оформлению. Структура деловых писем. Особенности оформления деловой корреспонденции в англоязычных странах. Оформление корреспонденции на французском языке. Оформление корреспонденции на немецком языке. Структура формуляра, состав реквизитов. Тема 7. Оформление договорной документации Договор – его виды, структура, порядок оформления и подписания сторонами. Тема 8. Типовые и унифицированные формы документов Типовые формы документов, используемые в деятельности организаций. Унифицированные системы документации. Унификация документов. Тема 9. Организация работы с документами. Конфиденциальное делопроизводство защита конфиденциальной информации Конфиденциальное делопроизводство защита конфиденциальной информации. Функции и структура службы делопроизводства. Организация документооборота. Регистрация и обработка направление на исполнение документов. Правила отправки исходящих документов. Контроль исполнения. Систематизация и хранение документов. Подготовка документов для сдачи в архив. Понятие конфиденциальное делопроизводство приемы, методы обработки документов. Информационно-аналитическая работа. Защита информации. ТЕМЫ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ И МЕТОДИЧЕСКИЕ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Добавить документ в свой блог или на сайт
Похожие:
 | О. П. Еланцева делопроизводство коммерческой организации О. П. Еланцева. ДелопроизводстВо коммерческих организации. Учебно-методический комплекс для студентов направления 032001. 65 «Документоведение... | | Рекомендации по использованию презентации «История делопроизводства»... Фгос по профессии нпо 034700. 03 Делопроизводитель. Рекомендуется для использования в оп. 03 «Основы делопроизводства», может также... |
 | Краткое содержание обращения Гу мчс россии по рс(Я) осуществляется специально уполномоченным структурным подразделением по ведению делопроизводства. Подразделение... | | «Требования делопроизводства к соискателю» «Научная деятельность» – «Диссертационный совет» – «Соискатели». Регламент определяет все процедуры государственной аттестации диссертаций... |
| 1. Введение в делопроизводство Роль делопроизводства в работе аппарата... Целью изучения дисциплины является теоретическая и практическая подготовка и оформление организационно-распорядительных документов,... | | И. Я. Медведева, Т. Л. Шишова Охватывают материал по дисциплинам: «Русский язык» и «Основы делопроизводства», и предназначены для опроса и контроля знаний студентов... |
| «Достаточность в убеждениях» Охватывают материал по дисциплинам: «Русский язык» и «Основы делопроизводства», и предназначены для опроса и контроля знаний студентов... | | Программа вступительных испытаний по истории Охватывают материал по дисциплинам: «Русский язык» и «Основы делопроизводства», и предназначены для опроса и контроля знаний студентов... |
| Тематическое планирование уроков физики в 10 классе Охватывают материал по дисциплинам: «Русский язык» и «Основы делопроизводства», и предназначены для опроса и контроля знаний студентов... | | Тематическое планирование профильного изучения учебного материала по физике в 11 классе Охватывают материал по дисциплинам: «Русский язык» и «Основы делопроизводства», и предназначены для опроса и контроля знаний студентов... |
| Курс лекций Издательство бгуэп 2005 Доу. Он возник в связи с совершенствованием организационно-технической основы делопроизводства, в связи с внедрением в сферу работы... | | Методическое письмо «Направления работы учителей математики по исполнению... Охватывают материал по дисциплинам: «Русский язык» и «Основы делопроизводства», и предназначены для опроса и контроля знаний студентов... |
| Сборник тестов для контроля знаний студентов неязыковых факультетов... Охватывают материал по дисциплинам: «Русский язык» и «Основы делопроизводства», и предназначены для опроса и контроля знаний студентов... | | Отчёт о результатах апробации комплексного курса России. Учебный предмет имеет комплексный характер и включает 6 модулей: основы православной культуры, основы исламской культуры,... |
| Пояснительная записка Программа учебного курса «Документоведение» Еланцева Ольга Павловна. Документоведение. Учебно-методический комплекс. Рабочая программа для студентов направления «Журналистика»,... | | О. П. Еланцева Делопроизводство в туристской организации Программа предназначена для преподавателя и студента. Она призвана обеспечить единую методику изложения и изучения основных теоретических... |
