Институты ООН РАН как полигон для построения e-Science
Объектом наших усилий по развитию научных информационных систем (CRIS), связыванию их в единое целое на основе онлайновой инфраструктуры (e-infrastructure) и формирование на этой основе e-Science стали 29 институтов Отделения общественных наук РАН (ООН РАН). Данные работы выполняются межинститутской группой Соционет, в которую входят специально назначенные представители всех институтов ООН РАН, в рамках реализации программы "Открытый доступ к результатам исследований" (ОДРИ), инициированной в 2006 г. в ООН РАН [11].
Вторая волна интернетизации оказывает достаточно сильное влияние на институты ООН РАН благодаря реализации ряда проектов, осуществляемых, в том числе, межинститутской рабочей группой Соционет на гранты Фонда Форда и других организаций.
Основным проектом, на котором в данное время основывается реализация программы ОДРИ, является "Соционет". Представители институтов ООН РАН создали в Соционет свои личные зоны, которые позволяют им реализовывать достаточно большой набор сценариев (см. таб. 1 выше) по созданию коллекций научных материалов и выкладывания их в открытый доступ. В этом качестве функциональность личных зон дополняет возможности институтских CRIS, т.к. позволяет автоматизировать определенные виды научно-исследовательской деятельности. Соционет в другой своей сущности, выполняя роль информационного хаба (см. выше соответствующий раздел), интегрирует разнородную информацию, децентрализовано создаваемую представителями институтов (как в личных зонах Соционет, так и на своих сайтах), в единую базу данных. Как результат институты и научное сообщество имеет сквозной поиск, глобальную навигацию и т.п. в рамках профессионального информационного пространства. Тем самым, фактически, Соционет выполняет роль научной онлайновой инфраструктуры (research e-infrastructure), т.к. предлагает институтам стандартизованные сервисы по автоматизации своих частных информационных задач (позволяя экономить средства на создание собственных сервисов) при этом превращая отдельные информационные продукты институтов в единую взаимосвязанную систему.
По состоянию на февраль 2007 г. институты ООН РАН создали свои онлайновые репозитории и таким образом выложили в открытый доступ в рамках профессионального информационного пространства Соционет около 30 тыс. материалов, включая 41 профиль41 организаций/подразделений, 466 профилей ученых. Практически все институты ведут ленты новостей, коллекции статей своих сотрудников, описания значимых опубликованных материалов (книги и монографии), авторефераты защищаемых диссертаций и т.п.
Между выложенными в открытый доступ в Соционет профилями организаций, ученых и описаниями статей/материалов сотрудники институтов, входящие в рабочую группу Соционет, создают сети связей, которые отражают различные виды взаимозависимостей между ними. В результате развития сети связей:
Электронные версии статей и материалов имеют связи с профилем автора и профилем организации – местом работы автора. Статья имеет связи с материалами, перечисленными в разделе "Литература" (если они присутствуют в информационном пространстве), а также обратные связи от статей, в которых данная статья цитируется.
Персональные профили авторов имеют связи с описаниями статей и других материалов, выложенными их авторами в Соционет, с коллекциями, которые ими созданы, а также с профилями организаций, с которыми себя данные ученые ассоциируют.
Профили организаций (институтов) имеют связи с коллекциями статей и материалов, которые в них созданы. С персональными профилями ученых, которые в них работают, а также с профилями своих подразделений.
Если продолжить в будущее данные тенденции [8], то:
с определенного времени метаданные всех статей и других материалов с результатами исследований будут частью определенных открытых онлайновых репозиториев;
все материалы этих репозиториев будут вписаны в различные тематические и профессиональные рубрикаторы и онтологии;
за счет этого каждый материал в отдельности будет иметь прямые и обратные связи разного типа с другими материалами, и все это будет образовывать профессиональную социальную сеть
в частности каждое цитирование в исходном материале будет позволять по ссылке прямо перейти к использованному материалу, и обратно – если исходный материал процитирован, то при его просмотре будут доступны ссылки на цитирующие его материалы;
все вместе это создаст дополнительную систему навигации по профессиональному информационному пространству типа "социальная сеть", позволит отслеживать в реальном времени индекс онлайнового цитирования и количество просмотров аннотации/полного текста каждого материала;
создаст основу для подсчета и агрегирования данных о востребованности материалов, авторов и организаций в рамках данной профессиональной социальной сети.
Реализуя шаг за шагом программу открытого доступа, рабочая группа Соционет использует рекомендации «Берлин-3» [2] для исследовательских организаций:
каждая исследовательская организация, входящая в ООН РАН, должна иметь свой официальный онлайновый репозиторий, включенный в международные реестры и каталоги открытого доступа (Eprints, OAIster и др.);
организации должны требовать от своих научных сотрудников самоархивировать (выкладывать) в институтские онлайновые репозитории с отрытым доступом электронные копии всех своих опубликованных статей; и
поощрять своих научных сотрудников публиковать статьи в журналах с открытым доступом к материалам, если подходящие журналы имеются (и обеспечивать сотрудникам поддержку в данных действиях).
В западной научной литературе уже опубликованы [3] статистические исследования последствий от реализации рекомендаций Берлин-3. Результаты показывают, что количество цитирований материалов, выложенных в репозитории открытого доступа, вырастает в 2 раза по сравнению с обычной ситуацией. Кроме этого отмечается, что реализация самоархивирования и других мероприятий, предлагаемых Берлинской декларацией, эквивалентно дополнительным инвестициям в науку. Например, для Великобритании посчитано, что это соответствует дополнительным 1.5 миллиардов фунтов стерлингов [3].
Выполнение этих рекомендаций институтами ООН РАН по состоянию на май 2007 г. имело следующие результаты:
22 института (из 29, входящих в ООН РАН) создали онлайновые репозитории, которые представлены в Соционет (http://socionet.ru/) и ЕНИП РАН (http://enip.ras.ru/), а также практически готовы для регистрации в международных реестрах репозиториев открытого доступа;
онлайновый репозиторий пока только одного института – ЦЭМИ РАН – имеет международный протокол доступа, что позволило зарегистрировать его в международном реестре репозиториев открытого доступа (п.1 рекомендаций), с учетом этого Россия занимает пока 27 место в списке стран по количеству зарегистрированных репозиториев (ожидается, что только после регистрации остальных институтов ООН РАН, Россия может переместиться на 12 место);
пока только научные сотрудники ЦЭМИ РАН обязываются приказом директора этого института размещать в онлайновом репозитории все законченные результаты исследований (п.2 рекомендаций);
примеры реализации п.3 рекомендаций Берлин-3 пока нам не известны.
ЦЭМИ РАН первым из институтов ООН РАН в апреле 2007 г. полностью присоединился к международной инициативе "Открытый доступ к результатам исследований". В институте создан онлайновый Открытый Архив42 (по содержанию - полный аналог упомянутого выше онлайнового репозитория). Приказом директора43 научные сотрудники института обязываются депонировать в нем электронные версии всех своих законченных результатов исследований. Для создания надлежащей мотивации к электронному депонированию результатов исследований в приказе содержится положение о подготовке к использованию онлайновой статистики востребованности электронных материалов, депонированных исследователями в ОА ЦЭМИ РАН, в процедуре установления персональных надбавок научным сотрудникам института.
Общий статус Открытого Архива (ОА) ЦЭМИ РАН определен следующим образом:
Институтский ОА объединяет различные тематические коллекции электронных материалов, созданные и поддерживаемые при участии ЦЭМИ РАН, а также отдельные материалы с результатами исследований подразделений и сотрудников института.
ОА ЦЭМИ РАН имеет, в том числе, интерфейс OAI-PMH44, рекомендованный положением "Берлин-3" для научных электронных ресурсов, открытых для свободной интеграции в международные ОА реестры и информационные хабы. В этом качестве ОА ЦЭМИ РАН зарегистрирован в реестре ROAR45, а также в некоторых других российских и международных системах.
В международном реестре ROARMAP46 также зарегистрирована политика ЦЭМИ РАН по открытому доступу, введенная в действие приказом директора, которые уточняют организационный статус институтского ОА:
а)содержание ОА представляет в открытый онлайновый доступ все законченные результаты исследований, выполненных научными сотрудниками института;
б)все имеющиеся в ОА расширенные библиографические описания со ссылками на полные тексты статей (метаданные) свободно открыты для использования в научных тематических подборках, системах поиска, и других интегрированных информационных ресурсах.
В результате для сотрудников ЦЭМИ РАН действуют следующие правила электронного депонирования своих материалов в институтском ОА:
Все законченные исследования, включая результаты по грантам научных фондов, должны быть опубликованы в рецензируемых научных изданиях, или, если это не сделано в течение 6 месяцев с момента их готовности, то материалы должны быть депонированы в институтском ОА (в виде электронного препринта, включая его полный текст).
Если материал принят рецензируемым научным изданием для публикации, то авторская версия материала должна быть депонирована в институтском ОА (в виде электронного постпринта, включая его полный текст).
Более 90% научных журналов47 в мире официально объявили о согласии с электронным депонированием авторских версий материалов в форме препринтов и постпринтов. Если научное издание все-таки требует от автора эксклюзивных прав на материал с результатами исследований, или требует не выставлять материал в открытый доступ определенное время после его публикации в издании, то автору рекомендуется48 депонировать в институтском ОА расширенное библиографическое описание материала (метаданные), в которое включить (например, в поле "Статус материала") уведомление о возможности получить полный текст материала по личному запросу на адрес электронной почты автора.
Материалы с результатами исследований прошлых лет также должны быть представлены в институтском ОА. В идеале научные сотрудники ЦЭМИ должны иметь в открытом доступе 100% результатов своих исследований. Это позволит полнее учесть в индексе востребованности автора результаты его работы.
Краткая инструкция по электронному депонированию материалов в ОА ЦЭМИ РАН
Во всех подразделениях ЦЭМИ должны быть назначены ответственные за электронное депонирование в институтском ОА, которые прошли обучение, администрируют коллекции материалов от своих подразделений и могут проконсультировать сотрудников своего подразделения по самостоятельному электронному депонированию материалов.
Ответственные от подразделений создают в своих личных зонах Соционет необходимое количество тематических коллекций, в которые выкладываются (депонируются) материалы с результатами исследований и другие материалы. Администратор ОА ЦЭМИ РАН подключает созданные коллекции к профилю института по мере их готовности. Установление связи между коллекцией и профилем ЦЭМИ РАН49 в Соционет означает включение данной коллекции в институтский ОА.
Сотрудники ЦЭМИ РАН могут также выполнять электронное депонирование своих материалов самостоятельно. Эта операция занимает 2-3 минуты (на один материал), если уже готовы библиографическое описание материала и файл с его полным текстом. При первом электронном депонировании необходимо создать свою личную зону Соционет. В уже созданной личной зоне можно размещать материалы в: а)коллекциях Открытого Архива Соционет50, или б)создавать свои собственные коллекции51. Чтобы материалы, депонированные сотрудниками самостоятельно, попали в институтский ОА необходимо установление связи между коллекцией ученого и профилем ЦЭМИ РАН. При этом сотрудник должен размещать материалы в собственной коллекции (пункт "б" выше), либо ответственный от соответствующего подразделения должен скопировать метаданные материала сотрудника в коллекцию подразделения, которая уже соединена с профилем ЦЭМИ.
Для полного учета индекса востребованности результатов исследований сотрудника ЦЭМИ РАН все его материалы, находящиеся в открытом доступе в Соционет, должны быть связаны с персональным профилем данного ученого в Соционет.
Похожие организационные меры предполагается реализовать во всех институтах ООН РАН. Новое качество, которое получат институты ООН РАН от участия в этой работе, состоит в следующем:
а)развитие функциональности институтских CRIS и расширение таким образом автоматизированных областей научной деятельности за счет использования в сочетании со своими веб-ресурсами еще и возможностей системы Соционет, выполняющей связующую роль исследовательской онлайновой инфраструктуры (e-infrastructure);
б)повышение доступности для потенциальных потребителей результатов исследований института за счет обязывания научных сотрудников размещать в открытом доступе все законченные исследования;
в)формирование профессиональных социальных сетей над межинститутским междисциплинарным информационном пространством статей и материалов, что демонстрирует комплексность результатов его работы и степень вовлеченности института в деятельность научного сообщества;
г)участие в международной системе распространения и использования результатов исследований и научной информации на основе стандартов OAI-PMH за счет включения институтских Открытых Архивов в реестры репозиториев открытого доступа и информационные хабы.
Уже имеющийся на данный момент в рабочей группе Соционет опыт показывает, что ключевым фактором успешности данных технических и организационных инноваций, а также формирования e-Science в целом, является (при наличии необходимых технических условий) еще и действенная работа мотивационного механизма для всех участников этих процессов. Приказ директора ЦЭМИ РАН о необходимости 100% размещения в открытом доступе результатов исследований является первой необходимой частью механизма мотивации научных сотрудников. Другой необходимой частью является оценка результатов деятельности научных сотрудников и моральное/материальное стимулирование их труда с использованием данных о выполнении данного приказа, а также внешних индикаторов результативности исследователей, отражающих отклик внешней среды на онлайновую активность ученых.
Именно последняя компонента механизма мотивации, названная нами сигнальной системой, является на данный момент наименее понятной и проработанной. Создание эффективной сигнальной системы основывается на онлайновых наукометрических показателях, которые в свою очередь строятся на основе онлайновой статистики использования информационных объектов, размещенных учеными в открытом доступе в институтских ОА, онлайновых репозиториях и других веб-ресурсах.
|
