Тесты и глоссарий. Предназначен для студентов всех форм обучения по специальности 080901. 65 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»
Скачать 2.73 Mb.
|
| Тема 7. Учетные регистры и формы бухгалтерского учета Для того чтобы получить необходимые сведения о финансово-хозяйственной деятельности организации, необходимо данные о хозяйственных операциях, содержащиеся в первичных документах, зарегистрировать и сгруппировать. Документами, в которых осуществляется этот этап учетной работы, являются учетные регистры. Учетные регистры – это таблицы специальной формы, предназначенные для регистрации хозяйственных операций. Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Учетные регистры выступают носителями данных о хозяйственных операциях, полученных из соответствующих первичных и сводных документов. Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Совокупность и расположение реквизитов в регистре определяют его форму, которая зависит от особенностей учитываемых объектов, назначения регистров, способов учетной регистрации. Учетные регистры подразделяются по характеру записи, по внешнему виду, по степени детализации, по строению регистров. Регистры хронологического учета предназначены для регистрации хозяйственных операций в порядке их совершения, т.е. по мере поступления документов в бухгалтерию (регистрационный журнал, кассовая книга, журнал учета поступивших грузов, опись инвентарных карточек по учету основных средств и др.). Цель регистров хронологического учета – обеспечить контроль за сохранностью документов и правильность записи в них. Регистры систематического учета предназначены для отражения однородных по экономическому содержанию хозяйственных операций, ведутся для группировки бухгалтерских записей по синтетическим и аналитическим счетам (Главная книга счетов). Комбинированные регистры учета сочетают хронологические и систематические записи, что повышает достоверность и экономичность учета. Примером могут служить журналы-ордера, книга Журнал-Главная. В зависимости от внешнего вида учетные регистры подразделяются на бухгалтерские книги, карточки и свободные листы (ведомости), магнитные носители (диски, дискеты). Бухгалтерские книги представляют собой сброшюрованные таблицы (листы бумаги одного формата различного графления). Все страницы в бухгалтерской книге должны быть пронумерованы, на последней странице указывается, сколько страниц пронумеровано в книге, затем ставится подпись руководителя, бухгалтера и печать. Примером бухгалтерской книги является Кассовая книга, Главная книга счетов. Карточки это отдельные листы, разграфленные для нужд учета. Карточки изготавливаются типографским способом на плотной бумаге (картоне) для их хранения в специальных ящиках или картотеках. Открытие карточки регистрируется в специальном реестре для обеспечения контроля за их сохранностью. В реестре указывается номер карточки, наименование аналитического счета, дата ее открытия. Для карточек характерно одностороннее строение. В правой стороне карточки размещаются дебетовые и кредитовые записи, остальные данные, являющиеся общими для них, размещаются в карточке слева. Карточки можно разделить на три вида: карточки количественного учета (материальные), контокоррентные карточки, многоколонные. Карточки являются основным регистром аналитического учета. Карточки количественного учета (материальные) имеют графы прихода, расхода и остатка материальных ценностей с указанием количества и суммы, применяются для учета основных средств, материально-производственных запасов, затрат на производство и т.д. Контокоррентные карточки имеют колонки дебет и кредит, применяются для учета расчетов с покупателями, поставщиками, прочими дебиторами и кредиторами и т.д. Многоколонные карточки содержат несколько колонок. Каждая карточка рассчитана на определенное количество записей. После заполнения всей карточки, записи продолжают вестись на новом бланке той же карточки, с присвоением ему очередного порядкового номера страницы. Карточки, как правило, открываются на год. Свободные листы представляют собой разновидность карточных учетных регистров. Свободные листы (ведомости) отличаются от карточек, они изготавливаются типографским способом из менее плотной бумаги, имеют больший формат. Формат и графление свободных листов в зависимости от их назначения могут быть различными. Свободные листы обязательно имеют соответствующее название (например, журнал - ордер, ведомость и др.), указание периода, на который рассчитан учетный регистр (месяц, квартал), и таблицу, в которую непосредственно производят учетные записи. Они хранятся в особых папках - регистраторах и заводятся, как правило, на месяц, квартал. Запись в учетные регистры осуществляется ручным способом или с использованием средств автоматизации. Записи в учетных регистрах должны быть краткими, аккуратными, четкими, ясными, разборчивыми. По окончании месяца на каждой странице учетных регистров подводятся итоги. Итоговые записи синтетических и аналитических регистров обязательно сверяются путем составления оборотных ведомостей или другим способом. Свободные листы могут применяться в качестве учетных регистров для всех видов учетных записей. Они просты в изготовлении и экономичны в использовании. После утверждения годового отчета учетные регистры группируются, переплетаются и сдаются на хранение в текущий архив организации. По степени детализации информации, содержащейся в учетных регистрах, они бывают синтетические, аналитические, комбинированные (журналы-ордера). Синтетические учетные регистры открываются для ведения синтетических счетов (без пояснительного текста, с указанием даты, номера и суммы бухгалтерской проводки), например, Реестр счетных документов, Главная книга и книга Журнал-Главная. Аналитические учетные регистры служат для отражения показателей аналитических счетов. Они позволяют осуществлять контроль за наличием и движением материальных ценностей (карточки). По строению регистров они подразделяются на: односторонние; двусторонние; многографные; линейные и шахматные. Односторонние регистры представлены различными карточками для учета материальных ценностей, расчетов и прочих операций. В них объединены отдельные графы дебетовых и кредитовых записей. Учет в односторонних регистрах ведется на одном листе в денежных, натуральных или одновременно в обоих измерителях. Односторонние регистры применяются для ведения синтетического и аналитического учета и имеют следующий вид:
Двусторонние регистры применяются, как правило, при ведении учета в бухгалтерских книгах. Счет открывается на двух развернутых страницах бухгалтерской книги (левая страница – дебет, правая - кредит). Двусторонние регистры используются для ведения синтетического и аналитического учета при ручном способе отражения хозяйственных операций. Двусторонний учетный регистр имеет следующую форму:  Дебет Кредит
Многографные регистры используются для отражения дополнительных показателей в аналитическом учете. Например, учет движения материалов отражается в целом по организации, а также в разрезе отдельных материально-ответственных лиц, регистрируются затраты по организации, подразделениям и т.д. Линейные регистры представляют разновидность многографных регистров. В них каждый аналитический счет отражается только в одной строке, это позволяет разделить синтетический счет на неограниченное количество аналитических счетов, что невозможно при вертикальном графлении. Например, в журнале-ордере №7 каждый авансовый отчет (получение аванса и расчеты по нему) отражается в отдельной строке. Шахматные регистры используются для одновременного отражения суммы по дебету одного и кредиту другого счета. Каждая сумма записывается на пересечении строки и колонки, например, в журналах ордерах 10, 10/1 и др. Сочетание различных учетных регистров и технических средств обработки данных образует разные формы бухгалтерского учета. Они отличаются друг от друга количеством применяемых регистров, их назначением, внешним видом, содержанием; взаимосвязью хронологических и систематических, синтетических и аналитических регистров; последовательностью и техникой записи в учетных регистрах; степенью автоматизации учетно-вычислительных работ. Форма бухгалтерского учета представляет собой строение учетных регистров и их взаимосвязь, а также последовательность и способы учетной регистрации. Признаками, отличающими одну форму бухгалтерского учета от другой, являются: – количество применяемых регистров, их назначение, содержание и внешний вид; – взаимосвязь регистров (хронологических, систематических) синтетического и аналитического учета; – последовательность и способы записей в учетные регистры; – применение средств вычислительной техники. В настоящее время различают следующие формы бухгалтерского учета: – журнал-главная; – упрощенную форму для субъектов малого предпринимательства; – мемориально - ордерная; – журнально - ордерная; – автоматизированная. Наиболее простой формой учета является журнал-главная. При использовании этой формы любая операция по первичному документу (группа однородных операций по накопительному документу) записывается в книгу «Журнал-главная». В этой книге совмещается регистрационный журнал хозяйственных операций (хронологическая запись) и синтетические счета (систематическая запись), она имеет вид: Журнал-главная
В первых четырех графах книги записываются дата, номер операции, документ и содержание операции и суммы оборота. Эта часть называется журналом хронологической записи документов. Вторая часть или последующие графы, в которых расположены все счета синтетического учета, предназначенные для записи сумм хозяйственных операций, называется Главной книгой. Первоначально в книгу записываются остатки по счетам на начало отчетного периода, затем все операции по документам (с первичных, сводных), после этого определяется оборот за отчетный период и определяются остатки по счетам на конец отчетного периода. При регистрации каждой бухгалтерской проводке присваивается порядковый номер и отводится одна строка для записи. Аналитический учет ведется в книгах или в карточках. По аналитическим счетам составляются оборотные ведомости, которые сверяются с данными синтетического учета. При осуществлении указанных расчетов производится проверка правильность записей на счетах: сумма оборота за отчетный период должна быть равна сумме оборотов по дебету всех счетов и сумме оборотов по кредиту всех счетов. В заключении на основании данных по остаткам на счетах составляется баланс. Как правило «Журнал-главная» применяется в организациях с небольшой численностью работающих и незначительным количеством хозяйственных операций. Для указанных организаций использование этой формы имеет следующие преимущества: – производимые записи в синтетическом учете обеспечивают их наглядность и проверку; – в отличие от мемориально-ордерной формы счетоводства, где заполняются Регистрационный журнал и Главная книга, ведется один комбинированный регистр – книга Журнал-Главная; – бухгалтерский баланс составляется непосредственно на основании записей в книге Журнал-Главная, оборотная ведомость по синтетическим счетам не составляется; – простота учетных записей позволяет использовать учетных работников с менее высокой квалификацией, чем при других формах учета, книгу ведет один бухгалтер. Рыночные отношения, административная реформа в России привели к образованию организаций различных организационно-правовых форм собственности, видов деятельности и размеров производства. Значительную долю среди организаций занимают малые предприятия, которые характеризует: небольшая численность работающих (ФЗ «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации»); определенная структура уставного капитала (доля участия других юридических и физических лиц в уставном капитале); простой процесс производства; незначительное количество совершаемых хозяйственных операций. Для ведения бухгалтерского учета, составления отчетности и применения учетных регистров малыми предприятиями Министерством финансов РФ, приказом от 21.12.1998 г. №64н утверждены Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства. Форма Журнал-Главная в этих условиях получила дальнейшее развитие под названием упрощенной формы бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства. Согласно нормативным документам, малые предприятия ведут бухгалтерский учет в соответствии с едиными методологическими основами и правилами, которые установлены Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, положениями по бухгалтерскому учету, регулирующими порядок учета различных объектов учета; Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Малые предприятия самостоятельно выбирают форму бухгалтерского учета исходя из потребностей своего производства и управления, их сложности и численности работников. Они могут самостоятельно приспосабливать применяемые регистры бухгалтерского учета к специфике своей работы при соблюдении: – единой методологической основы бухгалтерского учета, предполагающей ведение бухгалтерского учета на основе принципов начисления и двойной записи; – взаимосвязи данных аналитического и синтетического учета; – сплошного отражения всех хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета на основании первичных документов; – накопления и систематизации данных первичных документов в разрезе показателей, необходимых для управления и контроля за хозяйственной деятельностью малого предприятия, а также для составления бухгалтерской отчетности. Упрощенная форма бухгалтерского учета малым предприятием может вестись двумя способами с использованием: – простой формы бухгалтерского учета; – формы бухгалтерского учета с применением регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия. Сущность простой формы бухгалтерского учета заключается в том, что регистрация первичной документации, распределение сумм совершенных по счетам, которые являются регистром аналитического и синтетического учета, а также определение себестоимости продукции (работ, услуг) и финансового результата производится в одном бухгалтерском регистре – Книге учета хозяйственных операций ф.№К-1. Форма книги по объему применяемых счетов не фиксирована, каждое малое предприятие самостоятельно определяет необходимое количество счетов, которые используются в учете и отражаются в этой книге. Кроме этого, малое предприятие для учета расчетов по оплате труда с работниками, по налогу на доходы физических лиц ведет ведомость учета заработной платы ф.№В-8 Малое предприятие может вести Книгу учета хозяйственных операций в виде ведомости, открывая ее на месяц или в форме Книги (журнала), в которой учет операций совершается в течение всего отчетного года. Книга должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице записывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, а также оттиском печати малого предприятия. Ведение книги (журнала) не исключает использования в установленном порядке и других учетных регистров: кассовой книги; журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов; лицевых счетов по заработной плате и др. Книга учета хозяйственных операций открывается записями сумм остатков на начало года или на начало деятельности организации по каждому виду имущества, обязательств по которым они имеются. В гр.3 «Содержание операций» записывают месяц и содержание операций в хронологической последовательности позиционным способом по мере поступления каждого документа за текущий месяц. При этом суммы по каждой операции, зарегистрированной в Книге по гр.4 «Сумма», отражаются методом двойной записи одновременно по графам «Дебет» и «Кредит» счетов соответствующих видов имущества и источников их образования. Затраты на производство собираются по дебету счета 20 «Основное производство» в гр.5 «Затраты на производство». По окончании месяца эти затраты в сумме, приходящейся на реализованную в течение месяца продукцию, списываются в дебет счета 90 «Продажи» с отражением соответственно в гр.11 «Реализация - дебет» и в гр.6 «Затраты на производство - кредит». По этой учетной записи в гр.3 «Содержание операции» делается запись – «Списаны затраты на производство реализованной продукции». Финансовый результат от реализации выявляется как разница между оборотом по гр.12 «Реализация - кредит» и оборотом по гр.11 «Реализация - дебет». Полученный результат отражается в Книге отдельной строкой: в гр.3 делается запись «Финансовый результат за месяц»; в гр.4 отражается сумма финансового результата за месяц. При этом, если предприятие получает прибыль, делается запись в гр.11 «Реализация - дебет» и в гр.22 «Прибыль и ее использование - кредит», если убыток – гр.21 «Прибыль и ее использование - дебет» и в гр.12 «Реализация - кредит». После этих записей по всем счетам подсчитываются обороты по дебету и кредиту и выводится сальдо на 1 число следующего месяца. При этом обороты по дебету и кредиту всех счетов должны быть равны итогу, исчисленному по гр.4 «Сумма». Малые предприятия могут применять простую форму бухгалтерского учета, если: – отсутствуют собственные основные средства; – поступления материалов незначительны и они полностью используются на производство продукции (работ, услуг) в отчетном месяце; – расчеты с покупателями за проданную продукцию, а также с поставщиками и подрядчиками за полученные материальные ценности, выполненные работы и услуги ведутся сразу по факту совершения операции, т. е. отсутствуют соответствующие задолженности на конец месяца; – простое производство с ежемесячной продажей продукции без наличия незавершенного производства, работа по заказам; – не осуществляется авансирование поставщиков по их затратам; – возможен учет доходов и расходов на основе полученных и уплаченных наличных денежных средств. Малым предприятиям, которые имеют на балансе собственные основные средства, определенные запасы материалов и ведут расчеты с покупателями и поставщиками с предварительной или последующей оплатой счетов рекомендуется применять форму бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества. В качестве учетных регистров, согласно Приказу Минфина России от 21 декабря 1998 г. №64н «О типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства», применяются восемь ведомостей (от В-1 до В-8 ) для учета имущества предприятия и источников его образования и одна шахматная ведомость, В-9 для обобщения данных этих ведомостей и проверки правильности произведенных в них записей по счетам бухгалтерского учета. Порядок ведения синтетического и аналитического учета имущества и заполнения применяемых регистров подробно изложен в Типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства. По истечении месяца подсчитывают итоги по оборотам в применяемых ведомостях (с В-1 по В-8) и переносят их в ведомость №В-9. Она, как отмечено ранее, является регистром синтетического учета и предназначена для обобщения данных текущего учета и взаимной проверки правильности произведенных записей по счетам бухгалтерского учета. Рассматриваемая ведомость В-9 получила называние шахматной, потому что один оборот (сумма занесенная в одну клетку) одновременно отражает корреспонденцию счетов: одного по дебету, другого по кредиту, т.е. используется двойная запись. Ведомость В-9 открывается на каждый месяц и применяется для записей данных по дебету и кредиту каждого счета в отдельности. В ней по вертикали располагаются счета в порядке их возрастания, а по горизонтали – в порядке в порядке возрастающих номеров ведомостей. При заполнении ведомости №В-9 из ведомостей текущего учета переносятся обороты по кредиту одного счета в дебет корреспондирующих счетов. В верхнем горизонтальном ряду (с кредита) находится нужный счет и сверху вниз (в порядке возрастания счетов) разносятся обороты по ним. Если сумма равна обороту по кредиту счета в ведомости текущего учета – это значит что оборот разнесен правильно, если нет – необходимо искать ошибку. Такой порядок используется по всей ведомости и счетам. После разноски всех оборотов по кредиту и сверки их с ведомостями текущего учета подсчитываются обороты по дебету счетов и их сумма. Сумма оборотов по дебету счетов должна быть равна сумме оборотов по кредиту счетов. Мемориально-ордерная форма счетоводства получила свое название от мемориального ордера, которым завершается обработка первичных документов. При этой форме учета на каждую хозяйственную операцию (группу операций) составляется мемориальный ордер. Характерной особенностью этой формы является то, что поступающие в бухгалтерию документы на протяжении определенного периода накапливаются и регистрируются в группировочных и накопительных ведомостях по группам однородных хозяйственных операций. На основании сгруппированных документов каждая бухгалтерская проводка оформляется отдельным мемориальным ордером, к которому прилагаются все относящиеся к данной проводке документы, как первичные, так и сводные. Синтетический учет при мемориально-ордерной форме ведут в двух регистрах – в Регистрационном журнале и Главной книге. Регистрационный журнал применяется для регистрации бухгалтерских проводок (мемориальных ордеров), которые записываются в хронологическом порядке с указанием номера, даты и суммы. В этом журнале каждому мемориальному ордеру присваивается постоянный порядковый номер. Нумерация производится отдельно за каждый месяц. Регистрационный журнал за октябрь 200_г.
После регистрации мемориальные ордера записываются в Главную книгу, которая имеет развернутую двустороннюю форму. Для каждого синтетического счета отводится отдельный разворот двух страниц. В этой книге записи мемориальных ордеров производят по каждому счету с указанием корреспондирующих счетов, что позволяет обобщать показатели за требуемый период времени. По окончании каждого месяца в Главной книге подсчитывают итоги оборотов по дебету и кредиту, выводят сальдо по каждому счету и составляют оборотную ведомость по синтетическим счетам. Аналитический учет при мемориально-ордерной форме ведется преимущественно на карточках или одновременно на карточках и в книгах. Записи в регистры аналитического учета производят непосредственно с первичных или сводных документов, прилагаемых к мемориальным ордерам. По истечении месяца на счетах аналитического учета подсчитывают итоги сумм оборотов и составляют оборотные ведомости. Оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим счетам взаимно сверяются. Обороты по дебету и кредиту синтетических счетов сопоставляют с суммой оборота в журнале регистрации мемориальных ордеров. После сверки и контроля составляют бухгалтерский баланс и другие отчетные формы. Мемориально-ордерная форма учета отличается строгой последовательностью учетного процесса, простотой, доступностью, имеется возможность ежемесячно осуществлять проверку правильности записей в учетные регистры и обнаруживать допущенные ошибки. Недостатком мемориально-ордерной формы учета является то, что большой объем учетной работы приходится на конец отчетного периода. Журнально-ордерная форма получила свое название по основному регистру, применяемому при этой форме счетоводства – журналу-ордеру. Журнально-ордерная форма счетоводства является основной для организаций независимо от их отраслевой принадлежности, организационно-правовой формы и объема продаж. Она позволяет достичь требуемого качества бухгалтерского учета, достаточного для принятия управленческих решений и составления отчетности организации. Порядок и полнота записей в синтетических (журналы-ордера) и аналитических (ведомости и разработочные таблицы) регистрах бухгалтерского учета исключает необходимость дополнительной группировки данных при формировании информации, запрашиваемой контролирующими органами. Использование данной формы предусмотрено Инструкцией по применению журнально-ордерной формы счетоводства, принятой письмом Министерства финансов СССР от 8 марта 1960 г. №63, с учетом изменений и дополнений, внесенных письмами Министерства финансов СССР от 12 января 1983 г. №4 и Министерства финансов Российской Федерации от 24 июля 1992 г. №59. В журнально-ордерной форме счетоводства обычно применяются два вида бухгалтерских регистров: журналы-ордера и вспомогательные ведомости. Для обеспечения рациональной техники обобщения или группировки учетных данных кроме журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей при необходимости могут применяться специальные разработочные таблицы. Основными регистрами бухгалтерского учета являются журналы-ордера. Журналы-ордера – это бухгалтерские регистры, построенные по шахматному принципу на свободных листах специального разграфления. Записи в журналах-ордерах производятся по мере поступления документов, либо итогами за месяц в зависимости от характера и содержания операции. В основу построения журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей положен кредитовый признак регистрации хозяйственных операций по синтетическим счетам. Синтетические данные регистрируются по данным первичных документов только по кредиту соответствующих счетов в корреспонденции с дебетуемыми счетами. По строению различают два вида журналов-ордеров. Журналы-ордера первого вида служат для отражения кредитовых операций по одному синтетическому счету. Они являются накопительными ведомостями. В них отражаются кредитовые обороты счета или по каждому первичному документу, или по итогам за день, или по итогам за более длительный период, например в Журнале-ордере №1. Журнал-ордер №1 по кредиту счета 50 в дебет счетов
Записи в журнале-ордере №1 производятся итогами за день на основании отчетов кассира, подтвержденных приложенными к ним документами (приходными и расходными кассовыми ордерами). Итоги за день в разрезе корреспондирующих счетов устанавливаются путем подсчета сумм однородных операций, отраженных в кассовом отчете или приложенных к нему документах. В течение месяца данные для контроля и оперативных целей берутся из остатков средств, показанных в отчетах кассира. Второй вид журналов-ордеров предназначен для отражения операций по кредиту нескольких синтетических счетов, одинаковых по своему экономическому содержанию. В этом случае для каждого из них в регистре отведен раздел или графа, например в журнале-ордере №10. Журнал-ордер №10 За октябрь 200_г.
Журнал-ордер №10 используется для выявления оборотов по кредиту счетов, предназначенных для учета материальных ценностей и отклонений (счета 10, 16), расчетов по социальному страхованию и обеспечению (счет 69) и т. д. Одновременно Журнал-ордер №10 предназначен для обобщения затрат на производство по организации в целом в разрезе элементов затрат и калькуляционных статей расходов. Эта информация находит отражение в разделах «Издержки производства», «Затраты на производство», «Себестоимость товарной продукции». На промышленных предприятиях для учета затрат на производство наряду с журналом-ордером №10 применяются ведомости. Ведомости применяются в тех случаях, когда требующиеся аналитические показатели невозможно обеспечить непосредственно в журналах-ордерах. В этих случаях группировка данных первичных документов осуществляется предварительно в ведомостях, из которых итоги переносятся в журналы-ордера. Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу. В главной книге после перенесения итоговых данных из всех журналов-ордеров, вычисляются данные по дебету каждого счета. После записи (перенесения данных) в Главную книгу итоговых данных из журналов-ордеров исправления в них не допускаются. Для этих целей, при уточнении оборотов, оформляются бухгалтерские справки, данные которых заносятся в Главную книгу обособленно. Главная книга используется для обобщения данных, переносимых из журналов-ордеров, и проверки правильности произведенных записей по отдельным счетам для составления отчетного баланса. В Главной книге показывают вступительное сальдо, текущие обороты и исходящее сальдо по каждому синтетическому счету. Главная книга – счет № ___________________________________________
Текущие обороты в Главной книге приводятся только по счетам первого порядка. Обороты по кредиту синтетических счетов отражаются одной записью, обороты по дебету – в корреспонденции с кредитуемыми счетами. Правильность записей в Главной книге проверяется путем подсчета сумм оборотов и сальдо по всем синтетическим счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, дебетовых и кредитовых сальдо должны быть соответственно равны. Главная книга открывается на год. На каждый счет отводится один (два) листа. Если открываются два листа, то второй лист в этом случае, используется как вкладной к основному. Минфином России в основу построения журнально-ордерной формы счетоводства положены следующие принципы: – записи в журналах-ордерах производятся в порядке регистрации операций только по кредиту счета в корреспонденции с дебетуемыми счетами; – совмещение в единой системе записей синтетического и аналитического учета; – отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления периодической и годовой бухгалтерской отчетности; – применение регистров с заранее указанной корреспонденцией счетов, номенклатурой статей аналитического учета, необходимых для составления периодической и головой бухгалтерской отчетности; – применение ежемесячных журналов-ордеров. Записи в учетных регистрах производятся по мере поступления документов итогами за месяц в зависимости от характера и содержания операции. Крупные организации используют единую 16-ти журнально-ордерную форму счетоводства, а для небольших организаций предусмотрена возможность осуществления бухгалтерского учета с применением ограниченного числа журналов-ордеров. Преимуществами журнально-ордерной формы учета является: – применение для учета хозяйственных операций журналов-ордеров; – совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического и аналитического учета; – объединение в журналах-ордерах систематической записи с хронологической; – отражение в журналах-ордерах хозяйственных операций в разрезе показателей; – сокращение количества записей. Автоматизированная форма учета ведется на базе использования ПЭВМ. В настоящее время организации интенсивно оснащаются многофункциональными проблемно-ориентированными ПЭВМ - компьютерами. Они позволяют накапливать данные непосредственно в традиционных учетных регистрах (карточках, листах и др.) и на машинных носителях информации. Система автоматизированного учета отражает основные процессы, которые связаны с получением различных сводных показателей, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность организации. В этой системе организации бухгалтерского учета информация идет по единому каналу и используется для оперативного, бухгалтерского и статистического учета. Таким образом, автоматизированная форма учета представляет собой удачное сочетание профессиональных качеств и функций пользователя с интеллектуальными возможностями ЭВМ, позволяющее получать необходимую для управления и оперативного контроля информацию в удобной форме в виде машинограмм. Применение машинно-ориентированных форм учета обеспечивает: – автоматизацию учетного процесса; – высокую точность учетных данных; – оперативность учетных данных; – повышение производительности учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Тесты и глоссарий. Предназначен для студентов всех форм обучения... Бухгалтерский финансовый учет: Учебно-метод комплекс. Ростов н/Д.: Изд-во рсэи, 2011 | | Тесты и глоссарий. Предназначен для студентов всех форм обучения... Бухгалтерский финансовый учет: Учебно-метод комплекс. Ростов н/Д.: Изд-во рсэи, 2011 |
| Тесты и глоссарий. Предназначен для студентов всех форм обучения... Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебно-метод комплекс. Ростов н/Д.: Изд-во рсэи, 2011 | | Тесты и глоссарий. Предназначен для студентов всех форм обучения... Международные стандарты аудита: Учебно-метод комплекс. Ростов н/Д.: Изд-во рсэи, 2011 |
| Тесты и глоссарий. Предназначен для студентов всех форм обучения... Теория экономического анализа: Учебно-метод комплекс. Ростов н/Д.: Изд-во рсэи, 2011 | | Тесты и глоссарий. Предназначен для студентов всех форм обучения... Международные стандарты учета и финансовой отчетности: Учебно-метод комплекс. Ростов н/Д.: Изд-во рсэи, 2011 |
| Тесты и глоссарий. Предназначен для студентов всех форм обучения... Учебно-методический комплекс разработан в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта. Содержит учебно-тематический... | | Тесты и глоссарий. Предназначен для студентов всех форм обучения... Учебно-методический комплекс разработан в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта. Содержит учебно-тематический... |
| Учебно-методический комплекс для студентов всех форм обучения по... Пальчун Е. П., Хохлова О. В., Демидова Л. Н., Жукова Н. А., Унтилова Л. А., Соколова Е. Н. Бухгалтерская (финансовая) отчетность.:... | | Тесты и глоссарий. Предназначен для студентов всех форм обучения... Учебно-методический комплекс разработан в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта. Содержит учебно-тематический... |
| Тесты и глоссарий. Предназначен для студентов всех форм обучения... Учебно-методический комплекс разработан в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта. Содержит учебно-тематический... | | Методические указания по выполнению курсовой работы по дисциплине... Курсовая работа по дисциплине «Бухгалтерский управленческий учет» является для студентов обучающихся по специальности «Бухгалтерский... |
| Тесты и глоссарий. Предназначен для студентов всех форм обучения... Управленческие решения: Учебно-метод комплекс. Ростов н/Д.: Изд-во рсэи, 2011. 62 с | | Учебно-методический комплекс рабочая программа для студентов специальности... «Бухгалтерский учет, анализ и аудит в коммерческих организациях (кроме банков и др финансово-кредитных организаций)» |
| Учебно-методический комплекс рабочая программа для студентов специальности... «Бухгалтерский учет, анализ и аудит в коммерческих организациях (кроме банков и др финансово-кредитных организаций)» | | Учебно-методический комплекс рабочая программа для студентов специальности... «Бухгалтерский учет, анализ и аудит в коммерческих организациях (кроме банков и др финансово-кредитных организаций)» |
