Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Срок хранения
и № статьи по перечню
|
Примечания
|
1
|
2
|
4
|
5
|
1. Организационно-распорядительная деятельность
|
01-01
|
Нормативные и распорядительные документы (постановления, приказы, распоряжения и др.) законодательных, исполнительных органов го-сударственной власти Российской Федерации и Ленинградской области, администрации муни-ципального района, комитета образования Ле-нинградской области,комитета образования МР
|
ДМН
ст.1- б,19-а (1) т.п.
|
Относящиеся к дея-тельности учрежде-ния – постоянно
|
01-02
|
Свидетельство о государственной регистрации образовательного учреждения
|
Пост.
ст.39 т.п.
|
|
01-03
|
Устав образовательного учреждения
|
Пост.
ст.50-а т.п.
|
|
01-04
|
Договор на право оперативного управления.
Свидетельство на право оперативного управле-ния имуществом
|
Пост.
ст.125 т.п.
|
|
01-05
|
Свидетельство на право пользования землей
|
Пост.
ст. 185 т.п.
|
|
01-06
|
Технические паспорта зданий, сооружений
|
5 лет ЭПК
ст.802 т.п.
|
После ликвидации здания. Если здание – памятник архитек-туры и культуры – постоянно
|
01-07
|
Кадастровый план земельного участка
|
Пост.
ст.803 п.т.д.
|
|
01-08
|
Лицензия на образовательную деятельность и приложение к ней
|
Пост.
ст. 97 т.п.
|
|
01-09
|
Свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе
|
Пост.
ст.381 т.п.
|
|
01-10
|
Коллективный договор между администрацией МР и трудовым коллективом
|
Пост.
ст.576 т.п.
|
|
01-11
|
Положения и другие локальные акты о различных направлениях деятельности учреждения
|
10 лет
ст.56-а т.п.
|
|
01-12
|
Паспорт образовательного учреждения
|
10 лет
ст.68 т.п.
|
|
01-13
|
Акты готовности учреждения к новому учебному году
|
5 лет ЭПК ст.641,861,862т.п.
|
|
01-14
|
Приказы заведующего по основной деятель-ности
|
Пост.
ст.19-а т.п.
|
|
01-15
|
Журнал регистрации приказов по основной деятельности
|
Пост.
ст.258-а т.п.
|
|
01-16
|
Протоколы заседаний педагогического совета
|
10 лет
ст.335 п.м.п.
|
|
01-17
|
Протоколы производственных совещаний (оперативных)
|
5 лет
ст.18-е (2) т.п.
|
|
1
|
2
|
4
|
5
|
01-18
|
Протоколы совещаний у заведующего
|
10 лет
ст.18-е т.п.
|
Оперативных
совещаний – 5 лет
|
01-19
|
Программа (концепция) развития образова-тельного учреждения
|
Пост.
ст. 268 т.п.
|
|
01-20
|
План работы учреждения на год
|
10 лет
285-а т.п.
|
|
01-21
|
Публичный отчет заведующего о работе образовательного учреждения за год
|
10 лет
ст.464-б т.п.
|
|
01-22
|
Статистический отчет учреждения за год (форма № 85-кРИК)
|
10 лет
ст.467-б т.п.
|
|
01-23
|
Отчеты о работе МБОУ, предоставляемые в комитет образования и другие вышестоящие организации МР
|
ДМН
ст.474 т.п.
|
|
01-24
|
Документы (акты, справки, заключения, предписания, докладные записки) проверок (ревизий) учреждения вышестоящими органами и органами надзора
|
10 лет
ст.173-а, 174-а т.п.
|
|
01-25
|
Журнал учета проверок образовательного учреждения (юридического лица) органами государственного и муниципального контроля (надзора)
|
5 лет
ст.176 т.п.
|
|
01-26
|
Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя учреждения
|
Пост.
ст.79-а т.п.
|
|
01-27
|
Договоры со сторонними организациями о сотрудничестве
|
5 лет ЭПК
ст.440 т.п.
|
После истечения срока договора
|
01-28
|
|
|
|
01-28
|
|
|
|
2. Управление персоналом
|
02-01
|
Нормативные и распорядительные документы (постановления, приказы, распоряжения, инст-рукции и др.) законодательных, исполнитель-ных органов государственной власти Россий-ской Федерации и Ленинградской области, ад-министрации муниципального района, комите-та образования, относящиеся к работе с кадрами
|
ДМН
ст.1-б,19-а (1), 27-б т.п.
|
|
02-02
|
Штатные расписания, изменения к ним
|
Пост.
ст. 71-а т.п.
|
|
02-03
|
Приказы заведующего по личному составу сотрудников
|
75 лет
ст.19-б т.п.
|
|
02-04
|
Журнал регистрации приказов по личному составу сотрудников
|
75 лет
ст.258-б т.п.
|
|
02-05
|
Книга учета личного состава педагогических работников и специалистов
|
75 лет
ст.695-а т.п.
|
|
1
|
2
|
4
|
5
|
02-06
|
Типовые должностные инструкции работников
|
Пост.
ст.77-а т.п.
|
Индивидуальные – 75 лет составе лич-ного дела
|
02-07
|
Личные дела педагогических работников и специалистов учреждения
|
75 лет ЭПК
ст.656-б т.п.
|
|
02-08
|
Личные карточки (форма №Т-2) сотрудников учреждения
|
75 лет ЭПК
ст.658 т.п.
|
|
02-09
|
Тарификационные списки и документы к ним
|
75 лет
ст. 593 т.п.
|
|
02-10
|
Трудовые книжки
|
До востребования
ст.664 т.п.
|
Невостребованные – 75 лет
|
02-11
|
Журнал учета трудовых книжек
|
75 лет
ст.695-в т.п.
|
|
02-12
|
Трудовые договоры (контракты), не вошедшие в состав личных дел
|
75лет ЭПК
ст.657 т.п.
|
|
02-13
|
Журнал учета трудовых договоров (контрак-тов)
|
75 лет
ст.695-б т.п.
|
|
02-14
|
Договоры подряда, документы к ним
|
75 лет ЭПК
ст.657 т.п.
|
|
02-15
|
Правила внутреннего трудового распорядка
|
1 год
ст.773 т.п.
|
после замены новы-ми
|
02-16
|
График предоставления отпусков
|
1 год
ст.693 т.п.
|
|
02-17
|
|
|
|
02-18
|
|
|
|
3. Взаимодействие с родителями и общественностью
|
03-01
|
Список попечительского Совета
|
3 года
ст.977 т.п.
|
|
03-02
|
Протоколы заседаний попечительского Совета
|
Пост.
ст.973 т.п.
|
|
03-03
|
Протоколы общих родительских собраний, конференций
|
5 лет
ст.324 п.м.п.
|
|
03-04
|
Протоколы заседаний родительского комитета
|
5 лет
ст.324 п.м.п.
|
|
03-05
|
Договоры с родителями (законными представителями)
|
5 лет ЭПК
ст.436 т.п.
|
После истечения срока действия до-говора
|
03-06
|
Журнал учета договоров с родителями (законными представителями)
|
5 лет
ст.459-г т.п.
|
После истечения срока действия до-говора
|
03-07
|
Документы (заявления, справки, переписка) о предоставлении места в учреждении
|
5 лет
ст.920 т.п.
|
|
03-08
|
Журнал регистрации заявлений о предостав-лении места в учреждении
|
5 лет
ст.258-г т.п.
|
|
03-09
|
|
|
|
1
|
2
|
4
|
5
|
4. Управление контингентом воспитанников
|
04-01
|
Приказы по списочному составу и движению детей
|
10 лет
ст.438 п.м.п.
|
|
