04-02
|
Журнал регистрации приказов по списочному составу и движению детей
|
10 лет
ст.438 п.м.п.
|
|
04-03
|
Книга движения детей
|
5 лет
ст.788 т.п.89
|
после окончания книги
|
04-04
|
Личные дела детей
|
3 года ЭПК
ст.499-б т.п.89
|
после выбытия из учреждения
|
04-05
|
Табели посещаемости детей
|
1 год
ст. 789 т.п.89
|
|
04-06
|
Журнал учета посещаемости детей
|
5 лет
ст.605 т.п.89
|
|
04-07
|
|
|
|
04-08
|
|
|
|
04-09
|
|
|
|
5.Документационное обеспечение управления
|
05-01
|
Документы (приказы, распоряжения, инструк-ции, методические рекомендации) вышесто-ящих организаций и директора учреждения по вопросам делопроизводства
|
ДМН
ст.19-а(1),27-б, 28-б т.п.
|
|
05-02
|
Инструкция по делопроизводству
|
Пост.
ст.27-а т.п.
|
|
05-03
|
Номенклатура дел учреждения
|
10 лет
ст.200-а
|
|
05-04
|
Журнал регистрации входящих документов, в т.ч. по электронной почте
|
5 лет
ст.258-г т.п.
|
|
05-05
|
Журнал регистрации исходящих документов в т.ч. по электронной почте
|
5 лет
ст.258-г т.п.
|
|
05-06
|
Журнал регистрации телеграмм, телефоно-грамм, факсов
|
3 года
ст.258-ж т.п.
|
|
05-07
|
Заявления, жалобы граждан и документы, связанные с их рассмотрением
|
5 лет ЭПК
ст.183-б,-в т.п.
|
В случае неодно-кратного обращения –5 лет после послед-него рассмотрения
|
05-08
|
Журнал регистрации обращений граждан
|
5 лет
ст.258-е т.п.
|
|
05-09
|
|
|
|
05-10
|
|
|
|
05-11
|
|
|
|
05-12
|
|
|
|
1
|
2
|
4
|
5
|
6. Организация учебно-воспитательной работы
|
06-01
|
Распорядительные документы (приказы, рас-поряжения, инструктивные письма и др.) вышестоящих организаций, относящиеся к деятельности заместителя директора по УВР
|
ДМН
ст.19-а (1), 27-б, 535 т.п.
|
|
06-02
|
Образовательная программа
|
10 лет
ст.710-а
|
|
06-03
|
План учебно-воспитательной работы на год
|
5 лет
ст.290 т.п.
|
При отсутствии го-дового плана уч-реждения – 10 лет
|
06-04
|
Учебный план на год
|
5 лет
ст.290 т.п.
|
При отсутствии го-дового плана уч-реждения – 10 лет
|
06-05
|
Документы (обзоры, отчеты, сводки, справки), представляемые заместителем директора по УВР в вышестоящие организации и заведующему учреждения
|
5 лет ЭПК
ст.87 т.п.
|
|
06-06
|
Документы (план работы, протоколы совмест-ных заседаний методических объединений, ди-агностика, справки) по преемственности между учреждением и начальной школой
|
5 лет ЭПК
ст.87 т.п.
|
|
06-07
|
Документы (диагностические работы, анализы, рекомендации и др.) мониторинга учебно-воспитательного процесса
|
5 лет ЭПК
ст.87 т.п.
|
|
06-08
|
Номенклатура дел заместителя директора по УВР
|
ДЗН
ст.200-а (1) т.п.
|
Не ранее 3 лет после передачи дел в ар-хив или уничтоже-ния учтенных по номенклатуре дел
|
06-09
|
|
|
|
06-10
|
|
|
|
06-11
|
|
|
|
7. Научно-методическая деятельность
|
07-01
|
План научно-методической работы на год
|
5 лет
ст.290 т.п.
|
При отсутствии го-дового плана уч-реждения – 10 лет
|
07-02
|
Протоколы заседаний методического Совета
|
Пост.
ст.18-д т.п.
|
|
07-03
|
Индивидуальные планы работы воспитателей
|
1 год
ст.291 т.п.
|
|
07-04
|
Документы (справки, обзоры, конспекты заня-тий, методические разработки) по обобщению опыта работы лучших педагогов учреждения
|
5 лет ЭК
ст.579,581т.п.89
|
|
07-05
|
Документы (планы, информации, справки, от-четы) по повышению квалификации специалистов
|
5 лет ЭПК
ст.708 т.п.
|
|
1
|
2
|
4
|
5
|
07-06
|
Документы (представление, ходатайства, на-градные листы, характеристики, автобиогра-фии, выписки из решений, протоколов) о пред-ставлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными награда-ми, присвоении званий, присуждении премий
|
75 лет ЭПК ст.735 т.п.
|
|
07-07
|
|
|
|
07-08
|
|
|
|
07-09
|
|
|
|
8. Организация компенсирующей помощи детям
|
08-01
|
Протоколы заседаний психолого-медико-педагогического консилиума
|
15 лет
ст.696 т.п.
|
|
08-02
|
План работы на год
|
5 лет
ст.290 т.п.
|
При отсутствии го-дового плана уч-реждения – 10 лет
|
08-03
|
Списки детей, нуждающихся в компенсирую-щей помощи
|
ДЗН
ст.790 т.п.89
|
|
08-04
|
Журнал учета оказанной консультативной помощи
|
1 год
ст.728 т.п.
|
|
08-05
|
|
|
|
08-06
|
|
|
|
08-07
|
|
|
|
9.Бухгалтерский учет и отчетность
|
09-01
|
Нормативные документы (постановления, при-казы, распоряжения и др.) законодательных, исполнительных органов государственной вла-ти Российской Федерации и Ленинградской области, органов местного самоуправления, относящиеся к деятельности бухгалтерии, в т.ч. присланные для сведения
|
ДМН
ст.1-б,19-а(1),б т.п.
|
|
09-02
|
Инструкции, методические указания по бух-галтерскому учету и отчетности
|
3 года
ст.27-б,28-б т.п.
|
|
09-03
|
Приказы заведующего по основной деятель-ности, личному составу, административно-хозяйственной деятельности, относящиеся к деятельности бухгалтерии (копии)
|
ДМН
ст.19 т.п.
|
Подлинники – см. раздел №1
|
09-04
|
Штатные расписания и изменения к ним (копии)
|
ДМН
ст.71-б т.п.
|
Подлинники – см. раздел №2
|
09-05
|
Положение об учетной политике учреждения (копия)
|
ДЗН
ст.56-а т.п.
|
Подлинник – см. раздел №1
|
1
|
2
|
4
|
5
|
09-06
|
План финансово-хозяйственной деятельности, муниципальное задание
|
10 лет
ст.314-б т.п.
|
|
09-07
|
Годовой бухгалтерский (финансовый) отчёт
|
10 лет
ст. 327-б т.п.
|
|
09-08
|
Квартальные бухгалтерские (финансовые) отчёты
|
5 лет
ст. 327-в т.п.
|
При отсутствии го-довых – 10 лет
|
09-09
|
Положение об оплате труда и премировании работников (копия)
|
ДЗН
ст.411 т.п.
|
Подлинник – см. раздел №1
|
09-10
|
Лицевые счета работников
|
75 лет ЭПК
ст.413 т.п.
|
|
09-11
|
Расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы работникам
|
5 лет
ст.412 т.п.
|
При условии прове-дения проверки (ре-визии).В случае воз-никновения споров, следственных и су-дебных дел – до вы-несения окончатель-ного решения.
При отсутствии ли-цевых счетов -75 лет
|
09-12
|
Первичные бухгалтерские документы и прило-жения к ним, зафиксировавшие факт соверше-ния хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (табели, ордера, акты, квитанции, накладные, авансовые отчеты и др.)
|
5 лет
ст.362 т.п.
|
При условии прове-дения проверки (ре-визии).
|
09-13
|
Документы (заявления, справки, заключения) о назначении компенсации родительской платы
|
5 лет
ст.415 т.п.
|
|
09-14
|
Главная книга
|
5 лет
ст.361 т.п.
|
При условии прове-дения проверки (ре-визии)
|
09-15
|
Расчеты по начисленным и уплаченным стра-ховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, стра-ховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязатель-ного медицинского страхования и территории-альные фонды обязательного медицинского страхования (ф. РСВ-1 ПФР)
|
5 лет ЭПК
ст.384 т.п.
|
|
09-16
|
Индивидуальные сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц
|
75 лет ЭПК ст.905 т.п.
|
|
09-17
|
Налоговые декларации (расчеты) МОУ по всем видам налогов
|
5 лет ЭПК ст.392 т.п.
|
|
09-18
|
Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф. №1-НДФЛ)
|
5 лет
ст.394 т.п.
|
При условии прове-дения проверки (ре-визии).
При отсутствии ли-цевых счетов–75 лет
|
1
|
2
|
4
|
5
|
09-19
|
Листки нетрудоспособности и документы (заявления, справки, решения, заключения) об их оплате
|
5 лет
ст.415, 896 т.п.
|
|
09-20
|
Исполнительные листы
|
ДМН
ст.416 т.п.
|
Не менее 5 лет
|
09-21
|
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансо-во-хозяйственной деятельности
|
5 лет
ст.402 т.п.
|
При условии прове-дения проверки (ре-визии)
|
09-22
|
Журнал операций
|
5 лет
ст.459-з т.п.
|
При условии прове-дения проверки (ре-визии)
|
09-23
|
Доверенности на получение основных средств и товарно-материальных ценностей
|
5 лет
ст.412 т.п.
|
При условии прове-дения проверки (ре-визии)
|
09-24
|
Журнал регистрации доверенностей
|
5 лет
ст.459-т т.п.
|
При условии прове-дения проверки (ре-визии)
|
09-25
|
Номенклатура дел бухгалтерии
|
ДЗН
ст.200-а(1) т.п.
|
Не ранее 3 лет после передачи дел в ар-хив или уничтоже-ния учтенных по номенклатуре дел
|
09-26
|
|
|
|
09-27
|
|
|
|
10. Административно-хозяйственная деятельность
|
10-01
|
Документы (инструкции, приказы, распоряже-ния, рекомендации) вышестоящих организаций и директора учреждения, относящиеся к деятельности заместителя директора по АХЧ
|
ДМН
ст. 19 а,б (1), 27-б т.п.
|
|
10-02
|
Документы, регламентирующие взаимодейст-вие с органами надзора (переписка о проведе-нии проверок, переписка о выполнении реше-ний, предписаний и т.п. проверок, ревизий)
|
5 лет ЭПК
ст.175, 178 т.п.
|
|
10-03
|
Документы (акты, справки, переписка) о тех-ническом и санитарном состоянии зданий и по-мещений, занимаемых учреждением, а также прилегающих территорий, дворов, тротуаров
|
5 лет ЭПК
ст.811 т.п.
|
|
10-04
|
Переписка о коммунальном обслуживании зданий и помещений
|
1 год
ст. 818 т.п.
|
|
10-05
|
Акты осмотра и приема помещений после капитального и текущего ремонта
|
5 лет ЭПК
ст. 811 т.п.
|
|
10-06
|
Документы (доклады, записки, справки, пере-писка) о состоянии внутренней связи (телефо-низация, радиофикация) и сигнализации
|
5 лет ЭПК
ст. 846 т.п.
|
|
10-07
|
Реестр закупок материальных ценностей
|
5 лет
ст.365 т.п.
|
|
1
|
2
|
4
|
5
|
10-08
|
Инвентаризационные ведомости товарно-мате-риальных ценностей (движимого имущества)
|
5 лет
ст.427(1) т.п.
|
При условии прове-дения проверки
|
10-09
|
Книга учета хозяйственного имущества
|
5 лет
ст.459-л т.п.
|
При условии прове-дения проверки
|
10-10
|
Акты приема, сдачи и списания имущества
|
5 лет
ст.362 т.п.
|
При условии прове-дения проверки
|
10-11
|
Технические паспорта на приборы и оборудование
|
5 лет ЭПК
ст.803 т.п.
|
После списания обо-рудования
|
10-12
|
Номенклатура дел зам. директора по АХЧ
|
ДЗН
ст.200-а(1) т.п.
|
Не ранее 3 лет после передачи дел в ар-хив или уничтоже-ния учтенных по номенклатуре дел
|
10-13
|
|
|
|
10-14
|
|
|
|
11. Охрана труда.
|
11-01
|
Приказы, распоряжения, инструкции, указания вышестоящих организаций и директора учреждения по вопросам охраны труда
|
ДМН
ст.19 а,б (1),27-б т.п.
|
|
11-02
|
Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении
|
5 лет ЭПК
ст. 603 т.п.
|
|
11-03
|
Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения требований и соблюдения правил охраны труда и техники безопасности
|
5 лет ЭПК
ст. 609 т.п.
|
|
11-04
|
Журнал учета вводного инструктажа по технике безопасности
|
10 лет
ст.626-б т.п.
|
|
11-05
|
Журнал учета инструктажа на рабочем месте
|
10 лет
ст.626-б т.п.
|
|
11-06
|
Журнал регистрации несчастных случаев, учета аварий
|
Пост.
ст.630 т.п.
|
|
11-07
|
Документы (акты, заключения, справки, протоколы) о производственных авариях и несчастных случаях в учреждении
|
75 лет ЭПК ст.632-а т.п.
|
Связанные с круп-ным материальным ущербом и челове-ческими жертвами - постоянно
|
11-08
|
Документы (акты, справки, заключения) по аттестации рабочих мест
|
45 лет ЭПК
ст.602 т.п.
|
|
11-09
|
|
|
|
11-10
|
|
|
|
11-11
|
|
|
|
1
|
2
|
4
|
5
|
12. Обеспечение безопасности учреждения
|
12-01
|
План обеспечения комплексной безопасности учреждения
|
5 лет
ст.290 т.п.
|
|
12-02
|
Паспорт безопасности учреждения
|
Пост.
ст.869 т.п.
|
|
12-03
|
Документы (планы, отчеты, договоры, инструк-ции, справки, переписка) по противопожарной охране учреждения
|
5 лет ЭПК
ст.861 т.п.
|
|
12-04
|
Акты замеров сопротивления и контроля изоляции оборудования
|
3 года
ст.866 т.п.
|
|
12-05
|
Журнал учета инструктажа по пожарной безопасности
|
3 года
ст.870 т.п.
|
|
12-06
|
Документы (планы, отчеты, договоры, инст-рукции, справки, переписка) по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям
|
5 лет ЭПК
ст.862 т.п.
|
|
12-07
|
Документы (планы, отчеты, договоры, инст-рукции, справки, переписка) по антитеррорис-тической защищенности учреждения
|
5 лет ЭПК
ст.883 т.п.
|
|
12-08
|
Паспорт антитеррористической защищенности образовательного учреждения
|
Пост.
ст.869 т.п.
|
|
12-09
|
Документы (планы, отчеты, договоры, инст-рукции, справки, переписка) по обеспечению дорожной безопасности
|
5 лет ЭПК
ст.861 т.п.
|
|
12-10
|
Документы (планы, отчеты, договоры, инст-рукции, справки, переписка) по обеспечению безопасности на водоемах
|
5 лет ЭПК
ст.861 т.п.
|
|
12-11
|
Книги учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей
|
1 год
ст. 892 т.п.
|
|
12-12
|
Номенклатура дел специалиста, ответственного за охрану труда и безопасность в учреждении
|
ДЗН
ст.200-а(1) т.п.
|
Не ранее 3 лет после передачи дел в ар-хив или уничтоже-ния учтенных по номенклатуре дел
|
12-13
|
|
|
|
12-14
|
|
|
|
13. Обеспечение санитарно-эпидемиологического режима в учреждении
и организация профилактической помощи детям
|
13-01
|
Приказы, распоряжения, инструкции, указания вышестоящих организаций и заведующего уч-реждения по вопросам организации медицин-ской помощи детям
|
ДМН
ст.19 а,б(1), 27-б т.п.
|
|
13-02
|
Документы (справки, акты, заключения) санэпиднадзора
|
10 лет
ст.174-а т.п.
|
|
13-03
|
Журнал контроля санитарного состояния учреждения
|
3 года
ст.258-д т.п.
|
|
1
|
2
|
4
|
5
|
13-04
|
Документы (списки, справки) о прохождении сотрудниками МБДОУ медицинских осмотров
|
3 года
ст.914 т.п.
|
|
13-05
|
Журнал учета медосмотров работников МБДОУ
|
3 года
ст.691 т.п.
|
|
13-06
|
Санитарные книжки сотрудников учреждения
|
До востребования
ст.427 п.м.з.
|
Невостребованные –
1 год
|
13-07
|
Отчеты о заболеваемости детей
|
3 года ст.701т.п. 89
|
|
13-08
|
Медицинские карты детей
|
До выбытия ребенка
ст.704 т.п.89
|
Отметка о выдаче карты – в книге движения детей
|
13-09
|
Карты профилактических прививок ф.63
|
До выбытия ребенка
ст.403 п.м.з.
|
Отметка о выдаче карты – в книге движения детей
|
13-10
|
Журнал планирования и учета профилактичес-ких прививок
|
3 года
ст.277 п.м.з.
|
|
13-11
|
Журнал регистрации антропометрических показателей детей
|
3 года ст.691т.п.89
|
|
13-12
|
Журнал осмотра детей на педикулез и кожные заболевания
|
3 года ст.691т.п.89
|
|
13-13
|
Журнал учета С-витаминизации
|
1 год
ст. 350 п.м.з.
|
|
13-14
|
Журнал учета дегельминтизации детей
|
1 год
ст. 350 п.м.з.
|
|
13-15
|
Журнал регистрации инфекционных заболе-ваний
|
3 года
ст.279 п.м.з.
|
|
13-16
|
Журнал учета карантина в группах
|
5 лет
ст.359 п.м.з.
|
|
13-17
|
Номенклатура дел мед.работника
|
ДЗН
ст.200-а(1) т.п.
|
Не ранее 3 лет после передачи дел в ар-хив или уничтоже-ния учтенных по номенклатуре дел
|
13-18
|
|
|
|
13-19
|
|
|
|
14. Организация питания в учреждении
|
14-02
|
Технологические карты приготовления блюд
|
1 год
ст.764 т.п.89
|
|
14-03
|
Журнал бракеражный сырой продукции
|
1 год
ст.760 т.п.89
|
|
14-04
|
Журнал бракеражный готовой продукции
|
1 год
ст.760 т.п.89
|
|
14-05
|
Книга учета снятия проб
|
1 год
ст.759 т.п.89
|
|
14-06
|
Накопительные ведомости расхода продуктов
|
1 год
ст.760 т.п.89
|
|
1
|
2
|
4
|
5
|
14-07
|
10-дневное меню
|
1 год
ст.764 т.п.89
|
|
14-08
|
Номенклатура дел столовой
|
ДЗН
ст.200-а(1) т.п.
|
Не ранее 3 лет после передачи дел в ар-хив или уничтоже-ния учтенных по номенклатуре дел
|
14-09
|
|
|
|
14-10
|
|
|
|
15.Деятельность профсоюзной организации
|
15-01
|
План работы профсоюзной организации учреждения на год
|
5 лет
ст.290 т.п.
|
|
15-02
|
Протоколы профсоюзных собраний
|
Пост.
ст.973 т.п.
|
|
15-03
|
Коллективный договор (копия)
|
ДЗН
ст.576 т.п.
|
Подлинник – см. раздел №1
|
15-04
|
Совместные решения профсоюзной организа-ции и работодателя о регулировании соци-ально-трудовых отношений в учреждении
|
Пост.
ст. 993 т.п.
|
|
15-05
|
Протоколы заседаний профсоюзного комитета
|
Пост.
ст. 997 т.п.
|
|
15-06
|
Документы (акты, докладные записки, справки) об осуществлении контроля над исполнением условий коллективного договора, соблюдением работодателями законодательства о труде
|
5 лет ЭПК ст.996 т.п.
|
|
15-07
|
Документы (заявления, списки, справки, переписка) о приеме в члены профсоюза, оказании материальной помощи, получении, аннулировании членских билетов
|
3 года
ст.977 т.п.
|
|
15-08
|
Номенклатура дел профсоюза
|
ДЗН
ст.200-а(1) т.п.
|
Не ранее 3 лет после передачи дел в ар-хив или уничтоже-ния учтенных по номенклатуре дел
|
15-09
|
|
|
|
15-10
|
|
|
|
16. Обеспечение сохранности документов
|
16-01
|
Законодательные акты и распорядительные документы (постановления, приказы, решения, распоряжения) вышестоящих органов о сохранности документов в организациях
|
ДМН
ст.1-б т.п.
|
Относящиеся к дея-тельности учрежде-ния – постоянно
|
16-02
|
Методические рекомендации, указания архив-ного отдела администрации муниципального района, материалы семинаров по архивному делу
|
3 года
ст.27,28 т.п.
|
После замены новы-ми
|
1
|
2
|
4
|
5
|
16-03
|
Положение об ЭК (копия)
|
ДЗН
ст.56-а т.п.
|
Подлинник – см. раздел №1
|
16-04
|
Протоколы заседаний ЭК
|
5 лет
ст.18-з т.п.
|
|
16-05
|
Акты о выделении к уничтожению документов учреждения (кроме документов архива)
|
10 лет
246 т.п.
|
|
16-06
|
Положение об архиве учреждения (копия)
|
ДЗН
ст. 56-а т.п.
|
Подлинник – см. раздел №1
|
16-07
|
Описи дел постоянного хранения
|
Пост.
ст. 248-а т.п.
|
В муниципальный архив передаются после ликвидации учреждения
|
16-08
|
Описи дел по личному составу
|
Пост.
ст.248-б т.п.
|
В муниципальный архив передаются после ликвидации учреждения
|
16-10
|
Дело фонда (историческая справка, акты проверки наличия и состояния дел, акты приема-передачи дел, акты о выделении к уничтожению документов архива, об утратах и повреждениях документов, документы, отражающие работу с фондом)
|
Пост.
ст. 246 т.п.
|
|
16-13
|
Книга учета поступления и выбытия документов
|
Пост.
ст. 247 т.п.
|
|
16-14
|
Книга выдачи дел во временное пользование
|
3 года
ст. 251 т.п.
|
После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользова-ние другим органи-зациям – 5 лет. ЭПК
|
16-15
|
Документы (переписка, сертификаты, акты) по оборудованию архива учреждения
|
5 лет
ст. 749 т.п.
|
|
16-16
|
Документы (акты, справки, заключения) по итогам проверок архива
|
10 лет
ст. 174 т.п.
|
|
16-17
|
Номенклатура дел архива учреждения
|
ДЗН
ст.200-а(1) т.п.
|
Не ранее 3 лет после передачи дел в ар-хив или уничтоже-ния учтенных по номенклатуре дел
|
16-18
|
|
|
|
16-19
|
|
|
|
