4.5Экспорт отчетов во внешние форматы
Экспортировать отчеты можно через основное текстовое меню Системы:
Рабочая книга – Экспорт (Рисунок 4 .70);
База данных – Экспорт отчетных форм (Рисунок 4 .71).
Рисунок 4.70 – Экспорт отчета
Рисунок 4.71 – Экспорт отчетных форм, выбор отчетов
Рисунок 4.72 – Экспорт отчетных форм, выбор формата
Разница в том, что в первом случае пользователь экспортирует только один открытый отчет, а во втором случае можно экспортировать все сразу.
Система позволяет производить экспорт отчетов в следующие внешние форматы:
Microsoft Excel (*.xls);
Microsoft Word (*.rtf);
Adobe Portable Document Format (*.pdf);
HTML (*.htm).
4.6Экспорт базы данных
Экспорт данных может быть осуществлен не только с помощью выгрузки отчетных форм во внешние форматы, но и напрямую из базы данных в приемник данных.Мастер экспорта данных состоит из шести этапов, которые имеют общие черты с импортом данных.
Стартовый этап (Рисунок 4 .73).
Первый шаг опционально скрывается.
Рисунок 4.73 – Стартовый этап
Приемник данных (Рисунок 4 .74).
Указание приемников данных в целом аналогично процедуре импорта данных. Для каждого приемника данных есть ряд специфических настроек.
Рисунок 4.74 – Приемник данных
Привязка данных (Рисунок 4 .75).
На данном шаге пользователю нужно выбрать выгружаемые даты календаря, динамику, а также создать необходимое количество полей, которые нужно будет привязать к полям атрибутов. Пользуясь кнопками «Вверх» \ «Вниз» можно перемещать созданные поля.
Рисунок 4.75 – Привязка данных
Выбор показателей (Рисунок 4 .76).
Можно ограничить область экспортируемых данных, изменив переключатель на «Экспортировать только выбранные». При активации данного пункта пользователю станет доступен выбор ревизии и отметка элементов атрибутов справочников базы данных.
Рисунок 4.76 – Выбор показателей
Проверка параметров (Рисунок 4 .77).
Рисунок 4.77 – Проверка параметров
На данном этапе перед началом процедуры экспорта данных пользователю показываются все параметры, которые он задал в мастере импорта (приемник данных, параметры календаря, привязка данных, ревизия, фильтрация). При желании можно сохранить объекта экспорта. По нажатию на кнопку «Экспортировать данные…» начнется операция выгрузки данных.
Заключительный этап (Рисунок 4 .78).
Рисунок 4.78 – Заключительный этап
|
