Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах и улицах «Добрая дорога детства» 2
Скачать 5.72 Mb.
|
§4. Табличный процессор Excel1Перед выполнением работы обязательно изучить §§ 8.3 – 8.4.Упражнение 4.1. Создание и сохранение документа.4.1.1. Запуск программы Excel.Выберем в меню кнопки Пуск последовательно пункты Программы2 ► Microsoft Office ► Microsoft Office Excel 2003. Или если на Рабочем столе имеется ярлык Microsoft Office Excel 2003, то для запуска программы дважды щелкнем ЛКМ на ее ярлык. После запуска приложения на экран выводится пустое окно программы с заголовком Microsoft Excel – Книга1. 4.1.2. Создание таблицы.В окне программы введем с клавиатуры следующую таблицу: Подтверждение ввода данных осуществляется одним из трех способов:
Отказ от ввода данных осуществляется нажатием клавиши Esc. Выполним поэтапный ввод таблицы:
4.1.3. Сохранение документа «Расчет.xls».Созданную таблицу сохраним на Рабочем столе под именем Расчет.xls. Выберем пункт меню Файл ► Сохранить (или Сохранить как…1) или щелкнем одноименную кнопку на панели инструментов  или нажмем комбинацию клавиш Ctrl+S. В появившемся диалоговом окне Сохранение документа установим необходимые параметры:
В результате будет сохранен новый файл, а заголовок окна программы изменится Microsoft Excel – Расчет.xls. Упражнение 4.2. Настройка параметров программы.4.2.1. Настройка внешнего вида окна программы.Как правило, для более удобной работы при создании документов рекомендуется установить специальные параметры:
Если указанные режимы не установлены, то необходимо выполнить следующие настройки:
4.2.2. Настройка режима отображения страницы.Удалим отображение линий разметки ячеек (сетки).Выберем команду меню Сервис ► Параметры… В появившемся диалоговом окне Параметры во вкладке Вид в группе Параметры окна выключим опцию Сетка. Подтвердим изменения кнопкой ОК. Установим отображение формул (вместо их значений).Выберем команду меню Сервис ► Параметры… В появившемся диалоговом окне Параметры во вкладке Вид в группе Параметры окна включим опцию Формулы. Подтвердим изменения кнопкой ОК. 4.2.3. Настройка параметров страницы.Установим стандартные параметры страницы:
Выберем пункт меню Файл ► Параметры страницы… и в появившемся диалоговом окне Параметры страницы выполним следующие настройки:
Подтвердим изменения кнопкой ОК. Упражнение 4.3. Предварительный просмотр и печать документа.4.3.1. Просмотр документа перед печатью на экране.Выберем пункт меню Файл ► Предварительный просмотр или щелкнем одноименную кнопку на панели инструментов  .В результате содержимое документа будет представлено на экране в том виде, в котором впоследствии может быть распечатано на бумаге. После просмотра документа щелкнем кнопку Закрыть или клавишу Esc. 4.3.2. Установка специальных параметров печати.Установим печать линий разметки ячеек (сетки) и заголовков строк и столбцов.В режиме предварительного просмотра на панели инструментов Предварительный просмотр щелкнем кнопку Страница… В появившемся диалоговом окне Параметры страницы во вкладке Лист в группе Печать включим опции Сетка и Заголовки строк и столбцов. Подтвердим изменения кнопкой ОК. 4.3.3. Фоновая печать документа (без дополнительных параметров).Перед печатью необходимо включить принтер и проверить наличие бумаги! В режиме редактирования на панели инструментов Стандартная щелкнем кнопку Печать  . Сразу начнется печать документа на принтере, используемом по умолчанию.4.3.4. Печать документа с дополнительными параметрами.Для установки дополнительных параметров печати в режиме предварительного просмотра на панели инструментов Предварительный просмотр щелкнем кнопку Печать… или в режиме редактирования выберем пункт меню Файл ► Печать… или нажмем комбинацию клавиш Ctrl+P. В появившемся диалоговом окне Печать установим необходимые параметры:
Щелкнем кнопку ОК для начала печати или Отмена для отказа от печати (нажатие кнопки Просмотр приведет к предварительному просмотру страницы). 4.3.5. Закрытие документа.Закроем программу Excel. Если последние изменения в файле не были сохранены, то в появившемся диалоговом окне выберем сохранение файла или отказ от его сохранения. Упражнение 4.4. Редактирование таблицы.4.4.1. Открытие документа «Расчет.xls».Запустим приложение Excel. Выберем пункт меню Файл ► Открыть… или щелкнем одноименную кнопку на панели инструментов  или нажмем комбинацию клавиш Ctrl+O. В появившемся диалоговом окне Открытие документа установим необходимые параметры:
На экран выведется окно программы с заголовком Microsoft Excel – Расчет.xls. 4.4.2. Выделение ячеек.Для выделения одной ячейки установим курсор на нее. Для выделения блока ячеек (например, A4…E8) установим курсор в левый верхний угол блока ячеек (в нашем случае в ячейку A4), щелкнем ЛКМ и, удерживая ее, протащим мышь по диагонали к правому нижнему углу блока ячеек (в нашем случае в ячейку E8), после чего отпустим ЛКМ. В результате первая ячейка (в нашем случае A4) остается неокрашенной (белой), а остальные ячейки окрасятся в другой цвет. Для отмены выделения щелкнем ЛКМ в любом месте документа. 4.4.3. Выделение строки.Выделим третью строку.Установим курсор на номер необходимой строки (3) в левой части рабочего окна программы (курсор примет вид стрелки вместо обычного креста) и щелкнем ЛКМ. В результате первая ячейка строки (в нашем случае A3) остается неокрашенной (белой), а остальные ячейки строки окрасятся в другой цвет. 4.4.4. Выделение столбца.Выделим четвертый столбец (D).Установим курсор на имя необходимого столбца (D) в верхней части рабочего окна программы (курсор примет вид стрелки вместо обычного креста) и щелкнем ЛКМ. В результате первая ячейка столбца (в нашем случае D1) остается неокрашенной (белой), а остальные ячейки столбца окрасятся в другой цвет. 4.4.5. Выделение несмежных блоков ячеек.Выделим несмежные блоки ячеек A1…E1 и B3…C9. Сначала выделим первый блок ячеек (например, B3…C9), затем нажмем клавишу Ctrl и, удерживая ее, выделим второй блок ячеек A1…E1 (последовательность выделения блоков не имеет никакого значения). В результате первая ячейка второго блока (в нашем случае A1) остается неокрашенной (белой), а остальные ячейки блоков окрасятся в другой цвет. 4.4.6. Выделение всей таблицы.Установим курсор на область, находящуюся на пересечении номеров строк и названий столбцов в левой верхней части рабочего окна программы и щелкнем ЛКМ или нажмем комбинацию клавиш Ctrl+A. В результате первая ячейка листа (A1) остается неокрашенной (белой), а остальные ячейки листа окрасятся в другой цвет. 4.4.7. Создание стандартных формул с клавиатуры.Выполним расчет данных путем ввода стандартных формул.В нашем случае посчитаем значения столбца Удержано (НДФЛ1 13%). Для этого установим курсор в ячейку D4 и введем формулу2 =C4*0,13 (можно вводить знаки любых арифметических операций). Подтвердим ввод клавишей Enter. В результате в ячейке появится значение3 НДФЛ: 1300. 4.4.8. Копирование4 ячеек.Скопируем формулу в другие ячейки столбца.Сначала установим курсор в ячейку D4 и выберем пункт меню Правка ► Копировать или щелкнем одноименную кнопку на панели инструментов  или нажмем комбинацию клавиш Ctrl+C (ячейка выделится в режиме «бегущих муравьев»). Затем выделим блок ячеек D5…D8 и выберем пункт меню Правка ► Вставить или щелкнем одноименную кнопку на панели инструментов  или нажмем комбинацию клавиш Ctrl+V.Обратите внимание, что скопированная формула изменилась: в ячейке D5 =C5*0,13; в ячейке D6 =C6*0,13 и т.д., а данные во всех ячейках рассчитаны верно (13% от суммы). 4.4.9. Удаление ячеек.Удалим ячейки D5… D8. Выделим их и нажмем клавишу Delete или выберем пункт меню Правка ► Очистить ► Содержимое. 4.4.10. Копирование смежных ячеек с помощью мыши.Скопируем ячейку D4 в нижние ячейки столбца D5… D8. Сначала установим курсор в ячейку D4 и подведем мышь к черному квадратику в правом нижнем углу ячейки (курсор примет вид тонкого черного крестика). Щелкнем ЛКМ и, удерживая ее, потянем мышь до ячейки D8, после чего отпустим ЛКМ. В результате в ячейках D5… D8 появятся соответствующие формулы и будут посчитаны их значения. 4.4.11. Создание формул с помощью мыши.Посчитаем значения столбца Выдано (разница между значениями Оклад и Удержано). Сначала установим курсор в ячейку E4 и нажмем знак равно (=). Далее щелкнем ЛКМ ячейку со значением Оклад (C4), при этом адрес ячейки появится во вводимой формуле. Нажмем знак минус (-). Затем щелкнем ЛКМ ячейку со значением Удержано (D4), при этом адрес ячейки также появится во вводимой формуле. Подтвердим ввод клавишей Enter. В результате в ячейке появится формула =C4-D4 и будет посчитано ее значение: 8700. Скопируем формулу в смежные ячейки E5…E8. 4.4.12. Сохранение документа под именем «Расчет1.xls».Созданную таблицу сохраним на Рабочем столе под именем Расчет1.xls. Выберем пункт меню Файл ► Сохранить как… В появившемся диалоговом окне Сохранение документа установим необходимые параметры:
В результате будет сохранен новый файл, а заголовок окна программы изменится Microsoft Excel – Расчет1.xls. Упражнение 4.5. Изменение таблицы.4.5.1. Вставка строки.Вставим дополнительную строку с сотрудником Сергеев С.С. перед строкой с сотрудником Михайлов М.М. (строка 8). Установим курсор на номер строки, перед которой будет вставляться новая строка (8). Щелкнем ЛКМ и выполним команду меню Вставка ► Строки или щелкнем ПКМ и выполним команду контекстного меню Добавить ячейки. В ячейку B8 введем сотрудника Сергеев С.С. 4.5.2. Вставка столбца.Вставим дополнительную колонку Премия перед колонкой Удержано. Установим курсор на название столбца, перед которым будет вставляться новый столбец (D). Щелкнем ЛКМ и выполним команду меню Вставка ► Столбцы или щелкнем ПКМ и выполним команду контекстного меню Добавить ячейки. В ячейку D3 введем название колонки Премия. Вставим дополнительную колонку Начислено перед колонкой Удержано. Установим курсор на название столбца, перед которым будет вставляться новый столбец (E). Щелкнем ЛКМ и выполним команду меню Вставка ► Столбцы или щелкнем ПКМ и выполним команду контекстного меню Добавить ячейки. В ячейку E3 введем название колонки Начислено. 4.5.3. Изменение содержимого ячейки.Заменим название колонки Удержано на новое название НДФЛ. Установим курсор на ячейку F3 и нажмем клавишу F2 для редактирования ее содержимого. Затем изменим значение на НДФЛ и подтвердим ввод клавишей Enter. 4.5.4. Удаление строки.Удалим строку с сотрудником Дмитриев Д.Д. Установим курсор на номер необходимой строки (7). Щелкнем ЛКМ и выполним команду меню Правка ► Удалить или щелкнем ПКМ и выполним команду контекстного меню Удалить. 4.5.5. Добавление значений в ячейки.Добавим в колонке с новым сотрудником Сергеев С.С. (строка 7) в столбец № значение 4 и в столбец Оклад значение 13000. 4.5.6. Перемещение ячеек.Переместим блок ячеек G4…G8 в блок E4…E8. Сначала выделим блок ячеек G4…G8 и выберем пункт меню Правка ► Вырезать или щелкнем одноименную кнопку на панели инструментов  или нажмем комбинацию клавиш Ctrl+X (блок ячеек выделится в режиме «бегущих муравьев»). Затем установим курсор в первую ячейку нового блока (E4) и выберем пункт меню Правка ► Вставить или щелкнем одноименную кнопку на панели инструментов или нажмем комбинацию клавиш Ctrl+V.В результате блок ячеек G4…G8 переместится в блок E4…E8. 4.5.7. Отмена1 перемещения ячеек.Для отмены перемещения выберем пункт меню Правка ► Отметить вставку (значение пункта меню зависит от последнего выполненного действия) или нажмем комбинацию клавиш Ctrl+Z. В результате блок ячеек G4…G8 будет содержать предыдущие данные. Для отмены выделения в режиме «бегущих муравьев» нажмем кнопку Esc. Упражнение 4.6. Выполнение расчетов.4.6.1. Расчет значений колонки с клавиатуры.Рассчитаем значение колонки Премия (20% от оклада). Установим курсор в ячейку D4 и введем формулу (с клавиатуры) =C4*0,2. Подтвердим ввод клавишей Enter. Скопируем формулу в смежные ячейки (для остальных работников). 4.6.2. Расчет значений колонки с помощью мыши.Рассчитаем значение колонки Начислено (сумма колонок Оклад и Премия). Сначала установим курсор в ячейку E4 и нажмем знак равно (=). Далее щелкнем ЛКМ столбец со значением Оклад (C), при этом адрес столбца (C:C) появится во вводимой формуле. Нажмем знак плюс (+). Затем щелкнем ЛКМ столбец со значением Премия (D), при этом адрес столбца (D:D) также появится во вводимой формуле. Подтвердим ввод клавишей Enter. В результате в ячейке появится формула =C:C+D:D и будет посчитано ее значение: 12000. Скопируем формулу в смежные ячейки E5…E8. 4.6.3. Изменение формул с клавиатуры.Сейчас формулы рассчитывают значения налога (столбец F) только от оклада (без учета премии). Пересчитаем значение колонки НДФЛ. Установим курсор на ячейку F4 и нажмем клавишу F2 для редактирования ее содержимого (влияющая на нее ячейка выделится на экране цветной рамкой). Затем изменим формулу на =E4*0,13 (с помощью мыши или клавиатуры) и подтвердим изменения клавишей Enter. В результате значение будет пересчитано – вместо 1300 получится 1560. Скопируем формулу в смежные ячейки F5…F8. 4.6.4. Изменение формул с помощью мыши.Пересчитаем значение колонки Выдано (разность колонок Начислено и НДФЛ). Установим курсор в ячейку G4 и нажмем клавишу F2 для редактирования ее содержимого. Установим курсор на границу неверной ячейки (C4) в формуле (курсор примет вид стрелки, направленной в четыре стороны). Далее щелкнем ЛКМ и, удерживая ее, переместим мышь к нужной ячейке (E4), после чего отпустим ЛКМ. Подтвердим изменения клавишей Enter. В результате в ячейке появится формула =E4-F4 и будет посчитано ее значение: 10440. Скопируем формулу в смежные ячейки G5…G8. Упражнение 4.7. Форматирование таблицы.4.7.1. Изменение формата чисел.Установим денежный (р.) формат чисел во всех ячейках с числами.Сначала выделим блок необходимых ячеек C4…G8 и выберем пункт меню Формат ► Ячейки… или нажмем комбинацию клавиш Ctrl+1. В появившемся диалоговом окне Формат ячеек во вкладке Число в поле Числовые форматы установим значение Денежный, далее в появившемся справа поле Число десятичных знаков установим значение 0 (копейки не нужны), в поле Обозначение проверим значение р. (в поле Образец будет выведено отформатированное значение первой ячейки выделенного блока: 10 000р.). Подтвердим изменения клавишей Enter или щелкнем мышью кнопку ОК. В результате во всех выделенных ячейках появятся похожие значения. 4.7.2. Выравнивание данных в ячейках.Установим выравнивание ячеек с сотрудниками по центру.Выделим блок необходимых ячеек B4…B8 и щелкнем на панели инструментов кнопку выравнивания по центру  .Также можно воспользоваться пунктом меню Формат ► Ячейки…, выбрав в появившемся диалоговом окне Формат ячеек во вкладке Выравнивание в поле Выравнивание по горизонтали значение По центру и подтвердить изменения клавишей Enter или щелчком мышью кнопки ОК. 4.7.3. Изменение шрифта.Установим в группе ячеек Начислено следующие параметры шрифта:
Сначала выделим блок необходимых ячеек E4…E8 и выберем пункт меню Формат ► Ячейки… или нажмем комбинацию клавиш Ctrl+1. В появившемся диалоговом окне Формат ячеек во вкладке Шрифт выполним следующие настройки:
Подтвердим изменения кнопкой ОК. 4.7.4. Обрамление ячеек.Установим для группы ячеек НДФЛ обрамление пунктирными красными линиями. Сначала выделим блок необходимых ячеек F4…F8 и выберем пункт меню Формат ► Ячейки… или нажмем комбинацию клавиш Ctrl+1. В появившемся диалоговом окне Формат ячеек во вкладке Граница выполним следующие настройки:
Подтвердим изменения кнопкой ОК. 4.7.5. Изменение фона ячеек.Установим для группы ячеек с порядковыми номерами желтый фон с узором.Сначала выделим блок необходимых ячеек A4…A8 и выберем пункт меню Формат ► Ячейки… или нажмем комбинацию клавиш Ctrl+1. В появившемся диалоговом окне Формат ячеек во вкладке Вид выполним следующие настройки:
Подтвердим изменения кнопкой ОК. 4.7.6. Сохранение документа под именем «Расчет2.xls».Созданную таблицу сохраним на Рабочем столе под именем Расчет2.xls. Выберем пункт меню Файл ► Сохранить как… В появившемся диалоговом окне Сохранение документа установим необходимые параметры:
В результате будет сохранен новый файл, а заголовок окна программы изменится Microsoft Excel – Расчет2.xls. Упражнение 4.8. Специальное форматирование таблицы.4.8.1. Подбор размеров ячеек.Автоматически подберем необходимый размер ячеек по высоте.Установим курсор на необходимую ячейку или выделим вертикальный блок ячеек (например, блок B4…B8) и выберем пункт меню Формат ► Строка ► Автоподбор высоты. В результате будет автоматически подобрана высота строк с выделенными ячейками согласно значениям в них. Автоматически подберем необходимый размер ячеек по ширине.Установим курсор в необходимую ячейку или выделим горизонтальный блок ячеек (например, ячейку C1) и выберем пункт меню Формат ► Столбец ► Автоподбор ширины. В результате будет автоматически подобрана ширина столбца C согласно значению в ячейке C1 (без учета остальных ячеек столбца). 4.8.2. Объединение1 ячеек.Объединим ячейки C1…E1 (так как название таблицы не помещается в ячейке C1). Выделим блок ячеек C1…E1 и щелкнем на панели инструментов кнопку Объединить и поместить в центре  .В результате выделенные ячейки будут автоматически объединены в одну с именем первой ячейки в блоке (C1), а ее значение разместится по центру. 4.8.3. Подбор ширины столбцов.Автоматически подберем размер столбца C по ширине. Выделим столбец C и выберем пункт меню Формат ► Столбец ► Автоподбор ширины. В результате будет автоматически подобрана ширина столбца C согласно значениям всех его ячеек. Аналогично подберем размер всех столбцов по ширине.4.8.4. Разделение2 ячеек.Разделим объединенную ячейку C1. Установим курсор на ячейку C1 и щелкнем на панели инструментов кнопку Объединить и поместить в центре .В результате ячейка будет автоматически разделена на исходное количество ячеек (C1…E1), а ее значение разместится в первой из них (C1). Отменим разделение ячеек (Ctrl+Z). 4.8.5. Сортировка данных в таблице.Отсортируем сотрудников по фамилиям (только блок из 5 ячеек).Сначала выделим блок необходимых ячеек B4…B8 и выберем пункт меню Данные ► Сортировка… В появившемся диалоговом окне Обнаружены данные вне указанного диапазона выберем Сортировать в пределах указанного выделения и щелкнем кнопку Сортировка… В следующем появившемся диалоговом окне Сортировка диапазона в поле Сортировать по выберем ФИО. Подтвердим изменения кнопкой ОК. В результате сотрудники будут отсортированы по алфавиту (при этом остальные ячейки таблицы останутся без изменений). Отменим сортировку (Ctrl+Z). Отсортируем таблицу по сотрудникам.Сначала выделим блок необходимых ячеек B4…B8 и выберем пункт меню Данные ► Сортировка… В появившемся диалоговом окне Обнаружены данные вне указанного диапазона выберем Автоматически расширить выделенный диапазон и щелкнем кнопку Сортировка… (в результате будет выделена вся таблица, кроме заголовков). В следующем появившемся диалоговом окне Сортировка диапазона в поле Сортировать по выберем ФИО. Подтвердим изменения кнопкой ОК. В результате вся таблица будет отсортирована по сотрудникам (только строка Итого займет «неправильное» место – ее необходимо вручную переместить после таблицы и правильно отформатировать ячейки). Упражнение 4.9. Использование функций.4.9.1. Автосуммирование.Просуммируем оклады всех сотрудников.Выделим блок необходимых ячеек C4…C8 и щелкнем на панели инструментов кнопку Автосумма  .В результате в следующей (ниже) ячейке (C9) автоматически будет добавлена формула =СУММ(C4:C8) и посчитано ее значение: 60 000р. 4.9.2. Вставка стандартных расчетных функций.Вычислим среднюю премию всех сотрудников.Выделим блок необходимых ячеек D4…D8 и щелкнем на панели инструментов кнопку Автосумма (стрелку справа). В появившемся ниже окошке выберем ЛКМ необходимый вариант – Среднее.В результате в следующей (ниже) ячейке (D9) автоматически будет добавлена формула =СРЗНАЧ(D4:D8) и посчитано ее значение: 2 400р. Аналогичным образом вычислим минимальный размер общего начисления (12 000р.), максимальный размер НДФЛ (2 184р.) и сумму выданных денег (62 640р.). 4.9.3. Вставка любых функций с помощью мастера функций.Вычислим максимальный размер НДФЛ.Установим курсор на ячейку F10 и выберем пункт меню Вставка ► Функция… или щелкнем на панели инструментов кнопку Вставка функции f(x). В появившемся диалоговом окне Мастер функций – шаг 1 из 2 в поле Категория выберем Статистические, в поле Выберите функцию выберем МАКС и щелкнем кнопку ОК. В следующем появившемся диалоговом окне Аргументы функции в поле Число1 выберем блок ячеек F4:F8. В окне будет выведено значение функции (2184), а в строке формул =МАКС(F4:F8). Подтвердим изменения кнопкой ОК. В результате получим максимальный размер НДФЛ: 2 184р. 4.9.4. Вставка поля с текущей датой и временем.Вычислим текущую дату и время.Установим курсор на ячейку G1 и выберем пункт меню Вставка ► Функция… или щелкнем на панели инструментов кнопку Вставка функции f(x). В появившемся диалоговом окне Мастер функций – шаг 1 из 2 в поле Категория выберем Дата и время, в поле Выберите функцию выберем ТДАТА и щелкнем кнопку ОК. В следующем появившемся диалоговом окне Аргументы функции подтвердим изменения кнопкой ОК, не устанавливая никаких параметров (эта функция их не имеет). В строке формул будет выведено значение функции =ТДАТА(), а в ячейке посчитано ее значение, которое будет меняться каждый раз при открытии документа (например, 01.02.2007 15:30). 4.9.5.Изменение функций.Вычислим минимальный размер НДФЛ в ячейке F10. Установим курсор на ячейку F10 и щелкнем на панели инструментов кнопку Автосумма (стрелку справа). В появившемся ниже окошке выберем ЛКМ необходимый вариант – Минимум. Формула будет исправлена на =МИН(F4:F9). Изменим блок аргументов на F4:F8 и подтвердим изменения клавишей Enter.В результате в строке формул будет выведено значение функции =МИН(F4:F8), а в ячейке посчитано ее значение: 1 560р. Для изменения нестандартных расчетных функций необходимо сначала удалить старую (например, клавишей Delete), а затем создать новую функцию. Упражнение 4.10. Работа с листами книги.4.10.1. Переименование листа.На текущем листе выберем пункт меню Формат ► Лист ► Переименовать. Выделится название листа (Лист1), вместо которого зададим свое (например, Ведомость). Подтвердим изменения клавишей Enter. 4.10.2. Добавление листа.Выберем пункт меню Вставка ► Лист. В результате перед текущим листом добавится новый лист с именем Лист1 (Лист2 и т.д. в зависимости от номера последнего существующего листа). 4.10.3. Выбор необходимого листа в качестве текущего.Щелкнем мышью на ярлык необходимого листа в левом нижнем углу рабочего окна программы. 4.10.4. Копирование (или перемещение) листа.На текущем листе (Ведомость) выберем пункт меню Правка ► Переместить/скопировать лист… В появившемся диалоговом окне Переместить или скопировать в поле В книгу выберем документ для копирования листа, в поле Перед листом укажем место положения копируемого листа в документе, включим опцию Создавать копию (иначе текущий лист будет перемещен) и подтвердим выбор кнопкой ОК. В результате перед выбранным листом (в поле Перед листом) добавится скопированный (или перемещенный) лист. К имени нового листа будет добавлено (2), например, Ведомость (2). 4.10.5. Удаление листа.На текущем листе выберем пункт меню Правка ► Удалить лист. В появившемся предупреждающем окне щелкнем кнопку Удалить. В результате текущий лист будет удален, а активным станет следующий по порядку лист в книге. 4.10.6. Копирование ячеек с одного листа на другой.Скопируем сотрудников с листа Ведомость в такие же ячейки на Лист1. Сначала выберем исходный лист щелчком ЛКМ ярлыка Ведомость, выделим блок ячеек B4…B8 и скопируем их в буфер обмена (Ctrl+C). Далее выберем необходимый лист щелчком ЛКМ ярлыка Лист1, установим курсор в ячейку B4 и вставим блок ячеек из буфера обмена (Ctrl+V). В результате сотрудники будут скопированы на Лист2 в ячейки B4…B8. Обратите внимание, что формат ячеек сохранился (размещение по центру), а размер – нет. 4.10.7. Установка фона листа.На текущем листе выберем пункт меню Формат ► Лист ► Подложка… В появившемся диалоговом окне Подложка выберем любой графический файл для «обоев» листа и подтвердим выбор кнопкой Вставить. В результате выбранный файл станет фоном листа. Упражнение 4.11. Построение диаграмм.4.11.1. Построение диаграммы для одного столбца (строки) с данными.Построим «объемную линейчатую диаграмму» общих начислений сотрудникам на текущем листе.Сначала выделим на листе Ведомость блоки необходимых ячеек B3…B8 и E3…E8 (названия и данные столбцов). Далее выберем пункт меню Вставка ► Диаграмма… или щелкнем на панели инструментов кнопку Мастер диаграмм  . В появившемся диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы в поле Тип выберем Линейчатая, а в поле Вид выберем Объемный вариант обычной линейчатой диаграммы и щелкнем кнопку Далее. В следующем появившемся диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы в поле Ряды в установим значение Столбцах (так как данные расположены в столбцах) и щелкнем кнопку Далее. В следующем появившемся диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы во вкладке Заголовки в поле Название диаграммы наберем Начислено сотрудникам, во вкладке Легенда выключим опцию Добавить легенду и щелкнем кнопку Далее. В последнем появившемся диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы в поле Поместить диаграмму на листе выберем Имеющемся (Ведомость) и щелкнем кнопку Готово.В результате на текущем листе будет создана «объемная линейчатая диаграмма» общих начислений сотрудникам. 4.11.2. Построение диаграммы для нескольких столбцов (строк) с данными.Построим «гистограмму с накоплением» окладов и премий сотрудников на новом листе.Сначала выделим на листе Ведомость блок необходимых ячеек B3…D8 (названия и данные столбцов). Далее выберем пункт меню Вставка ► Диаграмма… или щелкнем на панели инструментов кнопку Мастер диаграмм . В появившемся диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы в поле Тип выберем Гистограмма, а в поле Вид выберем Гистограмма с накоплением и щелкнем кнопку Далее. В следующем появившемся диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы в поле Ряды в установим значение Столбцах (так как данные расположены в столбцах) и щелкнем кнопку Далее. В следующем появившемся диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы во вкладке Заголовки в поле Название диаграммы наберем Оклады и премии сотрудников, во вкладке Подписи данных в группе Включить в подписи включим опцию Значения и щелкнем кнопку Далее. В последнем появившемся диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы в поле Поместить диаграмму на листе выберем Отдельном, зададим ему имя Диаграммы и щелкнем кнопку Готово.В результате на вновь созданном листе Диаграммы (перед листом Ведомость) будет создана «гистограмма с накоплением» окладов и премий сотрудников. 4.11.3. Построение диаграммы долей нескольких столбцов (строк) с данными в общей сумме.Построим «круговую диаграмму» НДФЛ сотрудников в общей сумме налога на текущем листе.Сначала выделим на листе Ведомость блоки необходимых ячеек B3…B8 и F3…F8 (названия и данные столбцов). Далее выберем пункт меню Вставка ► Диаграмма… или щелкнем на панели инструментов кнопку Мастер диаграмм . В появившемся диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы в поле Тип выберем Круговая, а в поле Вид выберем Объемный вариант круговой диаграммы и щелкнем кнопку Далее. В следующем появившемся диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы в поле Ряды в установим значение Столбцах (так как данные расположены в столбцах) и щелкнем кнопку Далее. В следующем появившемся диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы во вкладке Заголовки в поле Название диаграммы наберем Доля НДФЛ каждого сотрудника в общей сумме налога, во вкладке Подписи данных в группе Включить в подписи включим опцию Значения и щелкнем кнопку Далее. В последнем появившемся диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы в поле Поместить диаграмму на листе выберем Имеющемся (Ведомость) и щелкнем кнопку Готово.В результате на текущем листе будет создана «объемная круговая диаграмма» НДФЛ сотрудников. 4.11.4. Форматирование диаграммы.Изменим размеры диаграммы.Выберем диаграмму щелчком ЛКМ. Подведем курсор на ее границу с черным квадратиком (курсор примет вид двунаправленной стрелки, указывающей направления изменения размеров диаграммы). Щелкнем ЛКМ и, удерживая ее, протащим мышь для изменения размеров диаграммы, после чего отпустим ЛКМ. В результате размер диаграммы будет изменен. Изменим рамку диаграммы.Щелкнем на диаграмме ПКМ и в появившемся контекстном меню выберем Формат области диаграммы… или нажмем комбинацию клавиш Ctrl+1. В появившемся диалоговом окне Формат области диаграммы во вкладке Вид в группе Рамка в поле Тип линии выберем пунктирную (любую на выбор), в поле Цвет выберем Ярко-зеленый, в поле Толщина выберем самую толстую линию, включим опцию С тенью и подтвердим изменения кнопкой ОК. В результате рамка диаграммы станет толстой ярко-зеленой с тенью. Изменим фон диаграммы.Щелкнем на диаграмме ПКМ и в появившемся контекстном меню выберем Формат области диаграммы… или нажмем комбинацию клавиш Ctrl+1. В появившемся диалоговом окне Формат области диаграммы во вкладке Вид в группе Заливка выберем Светло-коричневый цвет и подтвердим изменения кнопкой ОК. В результате фон диаграммы (кроме области Легенды) станет светло-коричневым. Изменим рамку, фон и шрифт заголовка диаграммы.Щелкнем на заголовке диаграммы ПКМ и в появившемся контекстном меню выберем Формат заголовка диаграммы… или нажмем комбинацию клавиш Ctrl+1. В появившемся диалоговом окне Формат названия диаграммы во вкладке Вид в группах Рамка и Заливка установим параметры на свой выбор, во вкладке Шрифт установим шрифт Courier, начертание полужирный, размер 13 и подтвердим изменения кнопкой ОК. В результате заголовок диаграммы будет отформатирован необходимым образом. 4.11.5. Удаление диаграммы с листа.Щелкнем на диаграмме ПКМ и в появившемся контекстном меню выберем Очистить или щелкнем на диаграмме ЛКМ и нажмем клавишу Delete. Отменим удаление (Ctrl+Z). 4.11.6. Сохранение документа под именем «Расчет3.xls».Созданную таблицу сохраним на Рабочем столе под именем Расчет3.xls. Выберем пункт меню Файл ► Сохранить как… В появившемся диалоговом окне Сохранение документа установим необходимые параметры:
В результате будет сохранен новый файл, а заголовок окна программы изменится Microsoft Excel – Расчет3.xls. Упражнение 4.12. Создание таблицы (самостоятельно).4.12.1. Создание документа.Создадим для задания документ формата А4 (ориентация – Альбомная) со всеми полями по 10 мм.4.12.2. Оформление документа.Отредактируем и отформатируем документ, например, так: Обратите внимание, что в таблице расположены формулы:
В ячейке D10 – вычисляемое поле Текущая дата. Кроме того, установлены форматы ячеек, необходимые для отображения соответствующих данных! Каждый должен сделать свой документ, включающий таблицу и графики со следующими обязательными элементами:
  4.12.3. Сохранение документа.Сохраним документ в папке Мои документы под именем Табличка.xls. |
