Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах и улицах «Добрая дорога детства» 2
Скачать 5.72 Mb.
|
§5. Система управления базами данных Access1Перед выполнением работы обязательно изучить §§ 7.2 – 7.7.Упражнение 5.1. Создание, сохранение, закрытие и открытие базы данных.5.1.1. Запуск программы Access.Выберем в меню кнопки Пуск последовательно пункты Программы2 ► Microsoft Office ► Microsoft Office Access 2003. Или если на Рабочем столе имеется ярлык Microsoft Office Access 2003, то для запуска программы дважды щелкнем ЛКМ на ее ярлык. После запуска приложения на экран выводится пустое окно программы с заголовком Microsoft Access. 5.1.2. Создание базы данных.Создадим новую базу данных Kommerce.mdb. Выберем пункт меню Файл ► Создать… или щелкнем одноименную кнопку на панели инструментов  или нажмем комбинацию клавиш Ctrl+N. В появившейся (обычно, справа) области задач Создание файла в группе Создание выберем ЛКМ вариант Новая база данных… В появившемся диалоговом окне Файл новой базы данных установим необходимые параметры:
В результате будет создана новая база данных, а заголовок окна программы изменится1 Microsoft Access – [Kommerce: база данных (формат Access 2002 – 2003)]. 5.1.3. Закрытие базы данных.Закроем окно документа (Ctrl+F4) или окно программы (Alt+F4). 5.1.4. Открытие базы данных.Запустим приложение Access. Выберем пункт меню Файл ► Открыть… или щелкнем одноименную кнопку на панели инструментов  или нажмем комбинацию клавиш Ctrl+O. В появившемся диалоговом окне Открытие файла базы данных установим необходимые параметры:
На экран выведется окно программы с заголовком2 Microsoft Access – [Kommerce: база данных (формат Access 2002 – 2003)]. После создания или открытия файла на экране появится окно базы данных, из которого можно получить доступ ко всем содержащимся в ней объектам: таблицам, запросам, формам, отчетам, страницам, макросам и модулям. Сохранение базы данных происходит автоматически по мере добавления и изменения элементов в ней! Упражнение 5.2. Создание таблиц.5.2.1. Создание таблицы в режиме «конструктора».Создадим таблицу Товар следующей структуры:
В группе Объекты окна базы данных выберем мышью вкладку Таблицы. В области справа выберем Создание таблицы в режиме конструктора. На экране появится специальное окно для ввода информации о полях создаваемой таблицы базы данных. В поле Имя поля введем наименование первого поля Код товара. В поле Тип данных выберем значение Текстовый. В группе Свойства поля (нижняя часть экрана) в поле Размер поля установим значение 5, в поле Обязательное поле установим значение Да, в поле Пустые строки установим значение Нет. Аналогично введем остальные поля базы данных с описанием их типов (после ввода каждого поля будем перемещать курсор ЛКМ или клавишей Enter). 5.2.2. Выбор ключевого поля.Выберем ключевое поле Код товара. Установим курсор на необходимое поле Код товара. Щелкнем ПКМ и выберем в появившемся контекстном меню значение Ключевое поле. Или щелкнем одноименную кнопку на панели инструментов  .В результате слева от поля Код товара появится значок ключика, а в группе Свойства поля (нижняя часть экрана) в поле Индексированное поле установится значение Да (Совпадения не допускаются). 5.2.3. Сохранение таблицы.Сохраним таблицу под именем Товар. Выберем пункт меню Файл ► Сохранить или щелкнем одноименную кнопку на панели инструментов или нажмем комбинацию клавиш Ctrl+S. В появившемся диалоговом окне Сохранение укажем имя таблицы Товар в одноименном поле и подтвердим кнопкой ОК.В результате будет сохранена новая таблица, а заголовок окна программы изменится1 Microsoft Access – [Товар: таблица]. 5.2.4. Закрытие таблицы.Закроем таблицу.Выберем пункт меню Файл ► Закрыть или нажмем комбинацию клавиш Ctrl+F4. 5.2.5. Создание таблицы в режиме «таблицы».Создадим таблицу Приход следующей структуры:
В группе Объекты окна базы данных выберем мышью вкладку Таблицы. В области справа выберем Создание таблицы путем ввода данных. На экране появится окно таблицы (как в табличном процессоре Excel) для ввода информации создаваемой таблицы базы данных. Переименуем поля (столбцы).Щелкнем ПКМ на заголовке столбца Поле1 и выберем в появившемся контекстном меню значение Переименовать столбец. Наберем необходимое имя Код прихода. Подтвердим изменение клавишей Enter. Аналогично изменим остальные названия полей. Удалим лишние поля.Щелкнем ПКМ на заголовке столбца Поле8 и выберем в появившемся контекстном меню значение Удалить столбец. В появившемся предупреждающем окне щелкнем кнопку Да. Аналогично удалим остальные ненужные поля. Заполним таблицу данными, например, следующими:
Подтверждение ввода данных осуществляется одним из трех способов:
Отказ от ввода данных осуществляется нажатием клавиши Esc. Удалим лишние записи (строки).Щелкнем ПКМ на заголовке пустой строки и выберем в появившемся контекстном меню значение Удалить запись. В появившемся предупреждающем окне щелкнем кнопку Да. Аналогично удалим остальные ненужные строки. 5.2.6. Сохранение таблицы.Сохраним таблицу под именем Приход. Выберем пункт меню Файл ► Сохранить или щелкнем одноименную кнопку на панели инструментов или нажмем комбинацию клавиш Ctrl+S. В появившемся диалоговом окне Сохранение укажем имя таблицы Приход в одноименном поле и подтвердим кнопкой ОК. В появившемся предупреждающем окне щелкнем кнопку Нет (ключевое поле создадим сами).В результате будет сохранена новая таблица, а заголовок окна программы изменится1 Microsoft Access – [Приход: таблица]. Закроем таблицу.5.2.7. Открытие таблицы в режиме «конструктора».Откроем созданную таблицу для изменения в режиме «конструктора».Во вкладке Таблицы установим курсор на необходимую таблицу (Приход) и щелкнем кнопку Конструктор. В результате таблица откроется в «конструкторе» (таким образом ее можно изменять в дальнейшем). 5.2.8. Выбор ключевого поля.Выберем ключевое поле Код прихода. Установим курсор на необходимое поле Код прихода. Щелкнем ПКМ и выберем в появившемся контекстном меню значение Ключевое поле. Или щелкнем одноименную кнопку на панели инструментов .В результате слева от поля Код прихода появится значок ключика, а в группе Свойства поля (нижняя часть экрана) в поле Индексированное поле установится значение Да (Совпадения не допускаются). Закроем таблицу (сохранив изменения).Упражнение 5.3. Создание связей между таблицами.5.3.1. Добавление таблиц для связи.Добавим таблицы в схему данных.Выберем пункт меню Сервис ► Схема данных… или щелкнем одноименную кнопку на панели инструментов  . В появившемся диалоговом окне Добавление таблицы во вкладке Таблицы щелкнем ЛКМ таблицу Приход и кнопку Добавить (таблица появится в схеме данных). Аналогично щелкнем ЛКМ таблицу Товар и кнопку Добавить (таблица также появится в схеме данных). Закроем это окно щелчком мышью кнопки Закрыть.5.3.2. Создание связи между таблицами.Создадим связь между таблицами по одинаковому полю Код товара. Установим курсор на поле Код товара в таблице Товар, щелкнем ЛКМ и, удерживая ее, переместим указатель мыши на одноименное поле Код товара в таблице Приход, после чего отпустим ЛКМ. В появившемся диалоговом окне Изменение связей обратим внимание на Тип отношения между полями, которое должно быть один-ко-многим. Щелкнем кнопку Создать. В результате будет создана связь между таблицами, которая отобразится линией. 5.3.3. Закрытие окна «Схема данных».Закроем окно, щелкнув в появившемся предупреждающем окне кнопку Да (сохранив изменения в схеме данных). Упражнение 5.4. Создание форм.5.4.1. Создание формы с помощью «мастера».Создадим форму для таблицы Товар. В группе Объекты окна базы данных выберем мышью вкладку Формы. В области справа выберем Создание формы с помощью мастера. В появившемся диалоговом окне Создание форм на первом шаге в поле Таблицы и запросы выберем необходимую таблицу Товар, в поле Доступные поля выберем1 поля, помещаемые в форму (можно выбирать поля по отдельности нажатием кнопки > или сразу все нажатием кнопки >>) и щелкнем кнопку Далее. В следующем диалоговом окне выберем внешний вид создаваемой формы – в один столбец (также доступны варианты: ленточный, табличный, выровненный, сводная таблица и сводная диаграмма) и щелкнем кнопку Далее. В следующем диалоговом окне выберем один из десяти стилей оформления создаваемой формы (по своему усмотрению) и щелкнем кнопку Далее. В последнем диалоговом окне в поле Задайте имя формы укажем имя создаваемой формы Товар, а в поле Дальнейшие действия выберем вариант дальнейшей работы с формой Открыть форму для просмотра и ввода данных и щелкнем кнопку Готово. В результате будет создана форма Товар для работы с одноименной таблицей (в ней можно работать с данными так же, как и в таблице). Закроем форму.5.4.2. Изменение данных таблицы с помощью формы.Добавим данные в таблицу Товар через форму, например, такие:
Откроем созданную форму.Установим курсор на форму Товар и щелкнем кнопку Открыть или нажмем клавишу Enter. Будем вводить данные аналогично тому, как делали это в режиме таблицы. Закроем форму (данные автоматически будут сохранены в соответствующей таблице). 5.4.3. Открытие формы в режиме «конструктора».Откроем созданную форму для изменения в режиме «конструктора».Во вкладке Формы установим курсор на необходимую форму (Товар) и щелкнем кнопку Конструктор. В результате форма откроется в «конструкторе» (таким образом ее можно изменять в дальнейшем). 5.4.4. Изменение формы в режиме «конструктора».Увеличим размер формы (фона).Установим курсор на правую границу формы (курсор примет вид двунаправленной стрелки). Щелкнем ЛКМ и, удерживая ее, потянем мышь вправо (до необходимых размеров – около 8 см), после чего отпустим ЛКМ. В результате рабочая область формы расширится (до 8 см). Подберем размер полей в форме.Выберем ЛКМ необходимое поле и установим курсор на его границу. Щелкнем ЛКМ и, удерживая ее, потянем мышь в нужную сторону (до необходимых размеров), после чего отпустим ЛКМ. В результате размер поля будет изменен. В случае необходимости аналогично изменим все поля. Закроем форму, щелкнув в появившемся предупреждающем окне кнопку Да (сохранив изменения). Упражнение 5.5. Изменение связей между таблицами.5.5.1. Изменение связи между таблицами.Выберем пункт меню Сервис ► Схема данных… или щелкнем одноименную кнопку на панели инструментов . В появившемся окне Схема данных щелкнем ПКМ существующую связь между таблицами и выберем в появившемся контекстном меню значение Изменить связь… или дважды щелкнем ЛКМ на связи. В появившемся диалоговом окне Изменение связей включим опции Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей. Подтвердим изменения кнопкой ОК.В результате будет изменена связь между таблицами: возле таблицы Товар появится символ 1, а возле таблицы Приход – символ . Сразу создать такую связь не получилось бы, так как подчиненная таблица (Приход) содержала данные, а главная таблица (Товар) не содержала таких данных! Закроем окно Схема данных. Упражнение 5.6. Создание запросов.5.6.1. Создание запроса к одной таблице с помощью «мастера».Создадим запрос с помощью «мастера» на выборку из таблицы Товар трех полей: Код товара, Название товара и Страна-производитель. В группе Объекты окна базы данных выберем мышью вкладку Запросы. В области справа выберем Создание запроса с помощью мастера. В появившемся диалоговом окне Создание простых запросов на первом шаге в поле Таблицы и запросы выберем необходимую таблицу Товар, в поле Доступные поля выберем1 помещаемые в запрос поля Код товара, Название товара, Страна-производитель (можно выбирать поля по отдельности нажатием кнопки > или сразу все нажатием кнопки >>) и щелкнем кнопку Далее. В следующем диалоговом окне в поле Задайте имя запроса укажем имя создаваемого запроса Товары по производителям, а в поле Дальнейшие действия выберем вариант дальнейшей работы с запросом Открыть запрос для просмотра данных и щелкнем кнопку Готово. В результате будет создан запрос Товары по производителям, выбирающий из таблицы Товар записи трех полей: Код товара, Название товара и Страна-производитель. Закроем окно запроса, подтвердив изменения в появившемся предупреждающем окне кнопкой Да. 5.6.2. Создание запроса к двум таблицам с помощью «мастера».Создадим запрос с помощью «мастера» на выборку шести полей: Код прихода, Номер договора, Код склада, Название товара, Единица измерения, Цена прихода (четыре поля из таблицы Приход и два поля из таблицы Товар). Во вкладке Запросы в области справа выберем Создание запроса с помощью мастера. В появившемся диалоговом окне Создание простых запросов на первом шаге в поле Таблицы и запросы выберем таблицу Приход, в поле Доступные поля выберем (по отдельности нажатием кнопки >) помещаемые в запрос поля Код прихода, Номер договора и Код склада, затем в поле Таблицы и запросы выберем таблицу Товар, в поле Доступные поля выберем помещаемые в запрос поля Название товара и Единица измерения, затем в поле Таблицы и запросы выберем таблицу Приход, в поле Доступные поля выберем последнее помещаемое в запрос поле Цена прихода и щелкнем кнопку Далее. В следующем диалоговом окне (появляется в том случае, когда среди выбранных полей есть числовое) в поле Выберите подробный или итоговый отчет выберем вариант Подробный (вывод каждого поля каждой записи) и щелкнем кнопку Далее. В последнем диалоговом окне в поле Задайте имя запроса укажем имя создаваемого запроса Приход товаров с ценами, а в поле Дальнейшие действия выберем вариант дальнейшей работы с запросом Открыть запрос для просмотра данных и щелкнем кнопку Готово. В результате будет создан запрос Приход товаров с ценами, выбирающий из двух таблиц записи шести полей: Код прихода, Номер договора, Код склада, Название товара, Единица измерения, Цена прихода. Закроем окно запроса, подтвердив изменения в появившемся предупреждающем окне кнопкой Да. 5.6.3. Создание запроса в режиме «конструктора».Создадим запрос в режиме «конструктора» на выборку всех зарубежных товаров (товаров нероссийского производства) с указанием названия, страны-производителя, единицы измерения и срока годности.Во вкладке Запросы в области справа выберем Создание запроса в режиме конструктора. На первом шаге в появившемся диалоговом окне Добавление таблицы во вкладке Таблицы щелкнем ЛКМ таблицу Товар и кнопку Добавить (таблица появится в окне конструктора запросов). Закроем это окно щелчком мышью кнопки Закрыть. В нижней части окна конструктора запросов Запрос1: запрос на выборку установим следующие параметры:
Закроем окно конструктора запросов, подтвердив изменения в появившемся предупреждающем окне кнопкой Да и указав в следующем диалоговом окне Сохранение имя запроса НЕ российские товары в одноименном поле и подтвердив сохранение кнопкой ОК. В результате будет создан запрос НЕ российские товары, выбирающий все зарубежные товары с указанием названия, страны-производителя, единицы измерения и срока годности. 5.6.4. Создание копии запроса.Создадим копию запроса Товары по производителям с именем Штучные товары по производителям. Во вкладке Запросы в области справа установим курсор на запрос Товары по производителям. Щелкнем ПКМ и выберем в появившемся контекстном меню значение Сохранить как… В появившемся диалоговом окне Сохранение в поле Сохранение объекта Запрос ‘Товар…’ в укажем новое имя запроса Штучные товары по производителям и подтвердим сохранение кнопкой ОК (в поле Как должен быть выбран вариант Запрос). В результате будет создана копия запроса с именем Штучные товары по производителям. 5.6.5. Открытие запроса в режиме «конструктора».Откроем созданный запрос для изменения в режиме «конструктора».Во вкладке Запросы установим курсор на необходимый запрос (Штучные товары по производителям) и щелкнем кнопку Конструктор. В результате запрос откроется в «конструкторе» (таким образом его можно изменять в дальнейшем). 5.6.6. Изменение запроса в режиме «конструктора».Изменим в режиме «конструктора» запрос Штучные товары по производителям на выборку только штучных товаров (с единицей измерения шт). В окне конструктора запросов в четвертом столбце в поле Поле выберем Единица измерения, в поле Условие отбора укажем шт (штучные товары). Если не надо отображать на экране какое-либо поле (например, Единица измерения), то выключим опцию Вывод на экран в этом поле. Закроем окно конструктора запросов, подтвердив изменения в появившемся предупреждающем окне кнопкой Да. В результате будет изменен запрос Штучные товары по производителям, выбирающий только штучные товары. 5.6.7. Создание итогового запроса с вычислениями.Создадим запрос с помощью «мастера» на подсчет общего количества прихода товаров.Во вкладке Запросы в области справа выберем Создание запроса с помощью мастера. В появившемся диалоговом окне Создание простых запросов на первом шаге в поле Таблицы и запросы выберем таблицу Приход, в поле Доступные поля выберем помещаемое в запрос поле Количество прихода и щелкнем кнопку Далее. В следующем диалоговом окне (появляется в том случае, когда среди выбранных полей есть числовое) в поле Выберите подробный или итоговый отчет выберем вариант Итоговый, щелкнем ставшую доступной (ниже) кнопку Итоги… и в появившемся диалоговом окне Итоги в поле Количество прихода выберем опцию Sum, после чего подтвердим изменение кнопкой ОК и щелкнем кнопку Далее. В последнем диалоговом окне в поле Задайте имя запроса укажем имя создаваемого запроса Общее количество прихода товаров, а в поле Дальнейшие действия выберем вариант дальнейшей работы с запросом Открыть запрос для просмотра данных и щелкнем кнопку Готово. В результате будет создан запрос Общее количество прихода товаров, подсчитывающий необходимую величину. Закроем окно запроса, подтвердив изменения в появившемся предупреждающем окне кнопкой Да. 5.6.8. Создание запроса с использованием «Построителя выражений».Создадим запрос в режиме «конструктора» на выборку прихода всех товаров в течение определенного периода, например, в течение января 2009 г.Во вкладке Запросы в области справа выберем Создание запроса в режиме конструктора. На первом шаге в появившемся диалоговом окне Добавление таблицы во вкладке Таблицы щелкнем ЛКМ таблицу Приход и кнопку Добавить (таблица появится в окне конструктора запросов). Закроем это окно щелчком мышью кнопки Закрыть. В нижней части окна конструктора запросов Запрос1: запрос на выборку установим следующие параметры:
Далее для поля Дата прихода в поле Условие отбора нажмем ПКМ и в появившемся контекстном меню выберем Построить… Откроется специальное окно Построитель выражений, в котором необходимо задать условие отбора данных – в верхней части окна. Зададим условие отбора с помощью специальных математических формул (в нашем случае – неравенств): >= 01.01.2009 And <= 31.01.2009 Так как нам необходим весь Январь 2009 г., то укажем отрезок времени от 01.01.2009 до 31.01.2009 включительно. Если необходимо использовать специальные имена полей из таблиц, то для этого в левой части окна откроем вкладку Таблицы, дважды щелкнув ЛКМ по ней, а затем необходимую таблицу, нажав ЛКМ по ней. В средней части окна появятся все поля из этой таблицы. Выберем необходимое поле, дважды щелкнув ЛКМ по нему, – оно появится в верхней части окна. Закроем окно Построитель выражений нажатием кнопки ОК. Закроем окно конструктора запросов, подтвердив изменения в появившемся предупреждающем окне кнопкой Да и указав в следующем диалоговом окне Сохранение имя запроса Приход товаров в январе 2009 г в одноименном поле и подтвердив сохранение кнопкой ОК. В результате будет создан запрос Приход товаров в январе 2009 г, выбирающий приход всех товаров за этот период с указанием даты прихода, кода товара, цены и количества. Упражнение 5.7. Создание отчетов.5.7.1. Создание отчета к одной таблице с помощью «мастера».Создадим отчет Все приходы с помощью «мастера» по всем полям таблицы Приход. В группе Объекты окна базы данных выберем мышью вкладку Отчеты. В области справа выберем Создание отчета с помощью мастера. В появившемся диалоговом окне Создание отчетов на первом шаге в поле Таблицы и запросы выберем необходимую таблицу Приход, в поле Доступные поля выберем1 все помещаемые в отчет поля (нажатием кнопки >>) и щелкнем кнопку Далее. В следующем диалоговом окне в поле Добавить уровни группировки? выберем кнопкой > (при необходимости) поля для группировки (или отменим выбор кнопкой <) и щелкнем кнопку Далее. В следующем диалоговом окне укажем (при необходимости) требуемый порядок сортировки записей (до четырех полей) и щелкнем кнопку Далее. В следующем диалоговом окне выберем необходимый вид макета для отчета, установив соответствующие значения в полях Макет и Ориентация, и щелкнем кнопку Далее. В следующем диалоговом окне выберем требуемый стиль отчета (по своему усмотрению) и щелкнем кнопку Далее. В последнем диалоговом окне в поле Задайте имя отчета укажем имя создаваемого отчета Все приходы, а в поле Дальнейшие действия выберем вариант дальнейшей работы с отчетом Просмотреть отчет и щелкнем кнопку Готово. В результате будет создан отчет Все приходы, отображающий все поля таблицы Приход. Закроем окно отчета. 5.7.2. Создание отчета к двум таблицам с помощью «мастера».Создадим отчет Приход товаров по производителям со сроками годности с помощью «мастера» по полям: Код прихода, Номер договора, Код склада, Название товара, Страна-производитель, Срок годности (дни) (три поля из таблицы Приход и три поля из таблицы Товар). Во вкладке Отчеты в области справа выберем Создание отчета с помощью мастера. В появившемся диалоговом окне Создание отчетов на первом шаге в поле Таблицы и запросы выберем необходимую таблицу Приход, в поле Доступные поля выберем (по отдельности нажатием кнопки >) помещаемые в отчет поля Код прихода, Номер договора и Код склада, затем в поле Таблицы и запросы выберем таблицу Товар, в поле Доступные поля выберем помещаемые в отчет поля Название товара, Страна-производитель и Срок годности (дни), а затем щелкнем кнопку Далее. В следующем диалоговом окне в поле Выберите вид представления данных выберем ЛКМ главную таблицу (Товар) и щелкнем кнопку Далее. В следующем диалоговом окне в поле Добавить уровни группировки? выберем кнопкой > (при необходимости) поля для группировки (или отменим выбор кнопкой <) и щелкнем кнопку Далее. В следующем диалоговом окне укажем (при необходимости) требуемый порядок сортировки записей (до четырех полей) и щелкнем кнопку Далее. В следующем диалоговом окне выберем необходимый вид макета для отчета, установив соответствующие значения в полях Макет и Ориентация, и щелкнем кнопку Далее. В следующем диалоговом окне выберем требуемый стиль отчета (по своему усмотрению) и щелкнем кнопку Далее. В последнем диалоговом окне в поле Задайте имя отчета укажем имя создаваемого отчета Приход товаров по производителям со сроками годности, а в поле Дальнейшие действия выберем вариант дальнейшей работы с отчетом Просмотреть отчет и щелкнем кнопку Готово. В результате будет создан отчет Приход товаров по производителям со сроками годности, отображающий приход всех товаров. Закроем окно отчета. 5.7.3. Открытие отчета в режиме «конструктора».Откроем созданный отчет для изменения в режиме «конструктора».Во вкладке Отчеты установим курсор на необходимый отчет (Приход товаров по производителям со сроками годности) и щелкнем кнопку Конструктор. В результате отчет откроется в «конструкторе» (таким образом его можно изменять в дальнейшем). 5.7.4. Изменение отчета в режиме «конструктора».Подберем размер полей в отчете.Выберем ЛКМ необходимое поле и установим курсор на его границу. Щелкнем ЛКМ и, удерживая ее, потянем мышь в нужную сторону (до необходимых размеров), после чего отпустим ЛКМ. В результате размер поля будет изменен. В случае необходимости аналогично изменим все поля. Закроем отчет, щелкнув в появившемся предупреждающем окне кнопку Да (сохранив изменения). Упражнение 5.8. Связь с приложениями Office.5.8.1. Установка связи с табличным процессором Excel.Перенесем данные таблицы Приход в электронную таблицу Excel. Во вкладке Таблицы установим курсор на необходимую таблицу (Приход) и выберем пункт меню Сервис ► Связи с Office ► Анализ в Microsoft Office Excel. В результате откроется приложение Excel с таблицей Приход, занимающей блок ячеек А1…G5. 5.8.2. Расчет значений таблицы.Вычислим минимальную цену прихода и максимальное количество прихода.Выделим блок необходимых ячеек F2…F5 и щелкнем на панели инструментов кнопку Автосумма  (стрелку справа). В появившемся ниже окошке выберем ЛКМ необходимый вариант – Минимум.В результате в следующей (ниже) ячейке (F6) автоматически будет добавлена формула =МИН(F2:F5) и посчитано ее значение: 3,33р. Аналогичным образом вычислим максимальное количество прихода (40). Закроем программу Excel, щелкнув в появившемся предупреждающем окне кнопку Да (сохранив изменения). В результате файл будет сохранен в папке Мои документы с именем таблицы (Приход.xls). 5.8.3. Установка связи с текстовым редактором Word.Перенесем данные таблицы Товар в текстовый редактор Word. Во вкладке Таблицы установим курсор на необходимую таблицу (Товар) и выберем пункт меню Сервис ► Связи с Office ► Публикация в Microsoft Office Word. В результате откроется приложение Word с таблицей Товар в формате RTF. 5.8.4. Сохранение таблицы в формате документа Word.Сохраним документ под именем Товар.doc. Упражнение 5.9. Создание базы данных (самостоятельно).5.9.1. Создание базы данных: таблиц и связей между ними.Создадим базу данных в папке Мои документы под именем База_данных.mdb. Создадим две таблицы следующей структуры:Договоры
Расход
Свяжем их по одноименному полю с обеспечением целостности данных.5.9.2. Создание форм для ввода данных и ввод данных.Создадим две формы для ввода данных и заполним таблицы данными.Каждый должен сделать свои формы и заполнить таблицы данными. 5.9.3. Создание запросов и отчетов.Создадим четыре различных запроса и три отчета.Каждый должен сделать свои запросы и отчеты. |
